Möten · Valnämnden

Valnämnden 31 maj 2024

5

ärenden

3

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 15

Övergång till digital arkivering i valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 maj 2024

Valnamnden beslutade att upphöra med att upprätta fysiska akter för ärenden i sitt diarium från och med 1 januari 2024. Undantag görs för ärenden med fysiska underskrifter eller om registratorn, kanslichefen och arkivarien bedömer att pappershandlingar är nödvändiga. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.

Beslut Valnamnden går över till att arkivera ärenden digitalt i stället för på papper, med vissa undantag.

Beslut·VN § 17

Delegering av rösträkning till tjänstepersoner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 maj 2024

Valnämnden har beslutat att delegera uppgiften att granska och räkna röster vid den preliminära rösträkningen 2024 till tjänstepersoner anställda av Östersunds kommun. Beslutet bygger på förvaltningens förslag och Valmyndighetens riktlinjer.

Beslut Tjänstepersoner i kommunen får i uppdrag att räkna och granska röster vid valet 2024.

Berör: Alla väljare i Östersunds kommun eftersom det rör valprocessen.

Information·VN § 18

Information om valnattens mottagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 maj 2024

Valnämnden höll ett möte för att gå igenom förberedelserna inför valnatten. Ärendet handlade om information kring mottagningen som ska hållas under valnatten. Inga beslut fattades i ärendet.

Formalia (1)