8
ärenden
6
beslut
1
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
e-nämnden fick en redovisning av det ekonomiska utfallet per sista oktober 2022, samt budget och prognos för hela året. Ordföranden föreslog att godkänna redovisningen och lägga rapporten till handlingarna. Nämnden biföll förslaget.
Beslut Nämnden godkände redovisningen och lade rapporten till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
Luleå kommunstyrelse har pekat ut obligatoriska kontrollmoment som alla nämnder ska bedöma. E-nämndens beredningsgrupp har bedömt att kontrollmomenten inte utgör risker som kräver särskild kontroll. Nämnden beslutade att acceptera riskerna i kontrollmomenten för 2023.
Beslut E-nämnden godkänner beredningsgruppens förslag och accepterar riskerna i de obligatoriska kontrollmomenten för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
e-nämnden fick en statusgenomgång av pågående aktiviteter inom Norrbottens e-nämnd, som följer en beslutad verksamhetsplan. Bland annat redovisades läget för det gemensamma datacentret, införandet av verksamhetssystem för socialtjänsten, ett gemensamt system för elevhälsan, e-tjänsteplattformen och e-arkivet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd kan indirekt påverkas genom de gemensamma digitala systemen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
E-nämnden behandlade förslaget till verksamhetsplan 2023, som tagits fram av en samordnare och en beredningsgrupp. Nämnden har tidigare antagit budget för 2023 och arbetat med mål, indikatorer och riskanalys. Ordföranden föreslog att ärendet skulle bordläggas, och nämnden biföll förslaget. Ärendet skjuts därmed upp till sammanträdet 2023-03-03.
Beslut Nämnden skjuter upp beslutet om verksamhetsplan 2023 till sitt sammanträde den 3 mars 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
E-nämnden fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2022. Uppföljningen gjordes 2022-10-26 inom Luleå kommuns avdelning Innovation & Utveckling, där e-nämndens tjänstepersoner är anställda. Av 25 påståenden besvarades ett med "delvis", vilket gällde skriftliga instruktioner för riskfyllda arbeten som inte utförs av e-nämndens personal. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Anställda inom Norrbottens e-nämnds tjänstepersonorganisation berörs av arbetsmiljöarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
Norrbottens e-nämnd har tagit fram ett förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal. Revideringen förtydligar nämndens uppdrag, beslutsfattande och förvaltningsuppgifter, men innebär ingen utökad budget eller utökat uppdrag. Nämnden beslutade att väcka ärende i respektive medlemskommuns fullmäktige och rekommenderar att fullmäktige antar förslaget.
Beslut E-nämnden skickar förslaget till reviderat reglemente och samverkansavtal till medlemskommunernas fullmäktige och rekommenderar att de antar det.
Berör: Invånare i Norrbottens medlemskommuner berörs indirekt genom hur den gemensamma digitala förvaltningen styrs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
E-nämnden beslutade om sina sammanträdesdatum för 2023 enligt ett förslag från nämndens samordnare. Fyra sammanträden planeras: 3 mars, 22 juni, 12 oktober och 20 december. Två av tillfällena är längre och innehåller även information, utbildning eller strategiarbete.
Beslut E-nämnden fastställde sina sammanträdestider för 2023 enligt förslaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 14 december 2022
E-nämnden beslutade vilka obligatoriska kontrollmoment som ska ingå i den interna kontrollen för 2023. Kontrollerna gäller efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR), regler för informationsförvaltning och rutin för leasingavtal, dock inte för bolag.
Beslut Nämnden bestämmer att 2023 års interna kontroll ska granska att GDPR, reglerna för informationsförvaltning och leasingrutinen följs.
