Möten · E-namnden- -anslas-senast

E-namnden- -anslas-senast 3 mars 2023

31

ärenden

8

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·EN § 1

Verksamhetsberättelse 2022 för e-nämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden behandlade förslag till verksamhetsberättelse för 2022, som summerar nämndens arbete under året. Berättelsen innehåller måluppföljning, bedömning och uppföljning av internkontroll samt redovisning av utfall för 2022. Nämnden godkände verksamhetsberättelsen med en komplettering om bedömning av intern kontroll.

Beslut E-nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2022 med tillhörande måluppföljning och uppföljning av kontrollmoment.

Information·EN § 2

Ledamöter och ersättare i Norrbottens e-nämnd 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden informerades om vilka ledamöter och ersättare som respektive kommun har valt till Norrbottens e-nämnd för åren 2023–2026. Nämnden består av 14 ledamöter och 14 ersättare, en ledamot och en ersättare per samverkande part. Ordförande är Ulrica Hammarström (S) från Pajala och vice ordförande är Isak Utsi (S) från Arjeplog. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Norrbottens kommuner som berörs av e-nämndens verksamhet.

Information·EN § 3

Slutrapport förstudie om gemensam löneadministration

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

En förstudie om ett möjligt gemensamt system för löneadministration har genomförts på uppdrag av personalchefsnätverket i Norrbotten. Alla 14 medlemskommuner i Norrbottens e-nämnd har deltagit. Projektledaren presenterar tre vägval: ett gemensamt utvecklingsprojekt med gemensam upphandling, en mer formaliserad avtalssamverkan eller fördjupade samarbetsavtal. E-nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i kommunens medlemskommuner kan påverkas indirekt om ett gemensamt lönesystem införs senare.

Information·EN § 4

Statusuppdatering om pågående aktiviteter i Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

e-nämnden fick en statusuppdatering om pågående aktiviteter inom Norrbottens e-nämnd. Det gäller införandeprojektet för ekosystemet socialtjänsten, ett gemensamt systemstöd för elevhälsan, e-tjänsteplattformen, digitala nycklar samt rekryteringar. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i medlemskommunerna som använder e-tjänster, elevhälsa och socialtjänst kan påverkas på sikt.

Beslut·EN § 5

E-nämnden tar emot revisionens synpunkter från Luleå kommuns granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Luleå kommun har gjort en grundläggande granskning av e-nämndens verksamhet för 2021. Granskningen bedömer att målstyrning, intern kontroll och ekonomistyrning fungerar ändamålsenligt, men att sammanfattningar och beslutsformuleringar i protokollen ibland är för kortfattade. E-nämnden beslutar att ta med revisionens synpunkter i sitt utvecklingsarbete och att ge samordnaren i uppdrag att utveckla tjänsteskrivelserna så att besluten blir lättare att förstå.

Beslut E-nämnden tar till sig revisionens synpunkter och låter samordnaren förbättra tjänsteskrivelserna så att de blir tydligare.

Beslut·EN § 6

Verksamhetsplan 2023 för e-nämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

e-nämnden godkände verksamhetsplanen för 2023. Planen innehåller budget, accepterade uppdrag, mål och indikatorer, internkontrollplan med kontrollmoment samt årshjul. Ärendet hade bordlagts vid sammanträdet i december 2022 och togs nu upp för beslut igen. Ordföranden ställde samordnarens förslag under proposition och nämnden biföll det.

Beslut e-nämnden godkände verksamhetsplanen för 2023.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i e-nämndens verksamhet berörs av nämndens planerade arbete under året.

Beslut·EN § 7

Revidering av reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Norrbottens e-nämnd beslutade att väcka ärende i respektive medlemskommuns fullmäktige om revidering av nämndens reglemente och samverkansavtal. Nämnden rekommenderar också fullmäktige att anta förslagen. Revideringen förtydligar nämndens uppdrag och beslutsfattande men innebär ingen utökad budget eller utökat uppdrag.

Beslut E-nämnden skickar förslaget om nytt reglemente och samverkansavtal till medlemskommunernas fullmäktige och rekommenderar att de antar det.

Berör: Invånare i Norrbottens medlemskommuner berörs indirekt genom hur den gemensamma digitala förvaltningen styrs.

Beslut·EN § 89

Riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård. Nämnden behandlade och beslutade i frågan enligt protokollet. Av underlaget framgår inte närmare vilka avgifter som ändras eller vilka belopp som gäller.

Beslut Nämnden beslutade att anta riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård.

Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård berörs av avgiftsriktlinjerna.

Beslut·EN § 90

Taxa för dragvagar fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller fastställande av en taxa för dragvagar. Nämnden beslutade att anta den föreslagna taxan. Taxan anger vilka avgifter som gäller för användning av dragvagar.

Beslut Nämnden fastställde en taxa för dragvagar.

Berör: Invånare och verksamheter som använder dragvagar i kommunen.

Beslut·EN § 92

Handlingsprogram för räddningstjänsten enligt LSO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden behandlade ett handlingsprogram för räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO). Ärendet gällde programmets innehåll och inriktning för räddningstjänstens arbete. Nämnden fattade beslut i ärendet.

Beslut Nämnden beslutade att anta handlingsprogrammet för räddningstjänsten enligt LSO.

Berör: Invånare i Överkalix kommun berörs av räddningstjänstens planering för skydd mot olyckor.

Val·EN § 93

Val av revisorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har valt revisorer för sin verksamhet. Valet gäller vilka som ska granska nämndens arbete. Beslutet fattades utan att någon annan uppgift om valet anges i texten.

Val·EN § 94

Val av ledamöter till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till kommunstyrelsen. Valet genomfördes enligt de nomineringar som lagts fram. Beslutet gäller vilka personer som ska representera nämnden i kommunstyrelsen.

Val·EN § 95

Val av ledamöter till Bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till Bygg- och miljönämnden. Valet gjordes vid sammanträdet den 3 mars 2023. Protokollet anger vilka som valdes men inte några närmare detaljer om uppdragets omfattning.

Val·EN § 96

Val av ledamöter till individnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till individnämnden. Vilka som valdes framgår av protokollet. Valet gäller ledamotsuppdrag i nämnden.

Beslut·EN § 97

Utökning av valnämnden och val av ledamöter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden behandlade frågan om politisk organisation och en utökning av antalet ledamöter i valnämnden. Ärendet gällde även val av ledamöter till valnämnden. Något närmare beslutsinnehåll framgår inte av den angivna texten.

Beslut Nämnden beslutade i ärendet om utökning av antalet ledamöter i valnämnden och val av ledamöter dit.

Berör: Invånare som berörs av valnämndens arbete inför kommande val.

Val·EN § 99

Nominering av nämndemän

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller nominering av nämndemän. Nämnden behandlade vilka personer som ska nomineras till uppdraget. Protokollet anger inte vilka som nominerades eller vilket beslut som fattades.

Val·EN § 100

Val av ledamot till krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde en ledamot till krisledningsnämnden. Valet gjordes vid sammanträdet den 3 mars 2023. Protokollet anger inte vem som valdes eller vilket parti personen tillhör.

Val·EN § 102

Val av ledamöter till Pajala Värmeverk AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till Pajala Värmeverk AB. Valet gäller vilka personer som ska representera kommunen i bolaget. Protokollet anger inte vilka som valdes eller några detaljer om uppdraget.

Val·EN § 103

Val av representant till E-namnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-namnden valde en representant för namnden. Protokollet anger inte vem som valdes eller vilket uppdrag representationen gäller. Ärendet är ett rent valärende utan närmare beskrivning i texten.

Val·EN § 104

Val av ombud och övriga uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden valde ombud och övriga uppdrag. Ärendet gäller tillsättning av förtroendeuppdrag inom nämndens ansvarsområde. Några närmare uppgifter om vilka som valdes framgår inte av den tillgängliga texten.

Val·EN § 105

Val av gode man

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde en person till uppdraget som god man. Valet gäller ett förordnande enligt föräldrabalken. Uppdraget är ett förtroendeuppdrag som nämnden ansvarar för att tillsätta.

Berör: Den person som får en god man och dennes närstående berörs.

Information·EN § 106

Redovisning av obesvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden fick en redovisning av motioner som ännu inte besvarats. Ärendet gällde att gå igenom vilka motioner som fortfarande väntar på svar. Något beslut i sak togs inte i paragrafen.

Fråga·EN § 108

Medborgarinitiativ behandlat i e-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har behandlat ett medborgarinitiativ. Protokollet anger inte vad initiativet gäller eller vilket ställningstagande nämnden gjorde i ärendet.

Val·EN § 110

Val av ledamot och ersättare till Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade val av en ledamot och en ersättare till Norrbottens e-nämnd för mandatperioden 2023–2026. Mattias Liinanki (MP) yrkade att Stefan Kostenniemi (S) väljs till ledamot och Henrik Ölvebo (MP) till ersättare. Ordföranden ställde yrkandet under proposition och fann att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med yrkandet.

Val·EN § 209

Val av ledamot och ersättare till Gemensam e-nämnd för Norrbotten 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Kommunfullmäktige har utsett ledamot och ersättare till Gemensam e-nämnd för Norrbotten för mandatperioden 2023–2026. Kata Nilsson (S) blir ledamot och Patric Lundström (S) blir ersättare. Nämnden består av en ledamot och en ersättare från varje samverkande kommun. Valberedningens förslag bifölls utan motförslag.

Formalia (4)