AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av de ingående kommunerna. Luleå och Bodens kommunrevision har granskat nämnden för 2022 och lämnat synpunkter och rekommendationer. E-nämnden beslutade att anta ett yttrande som sitt eget och att ta med revisionens synpunkter i utvecklingsarbetet 2024.
Beslut E-nämnden antar yttrandet och tar med revisionens synpunkter och rekommendationer i sitt utvecklingsarbete år 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av kommunrevisorerna i Gällivare, Kalix, Överkalix och Övertorneå. Granskningen för 2022 visar att 4 av 7 verksamhetsmål är uppnådda, ett delvis uppnått och två inte uppnådda – deltagarnärvaro vid sammanträden och kompetenshöjande insatser. Nämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget och ta med revisionens synpunkter och rekommendationer i utvecklingsarbetet.
Beslut E-nämnden antar yttrandet över revisionens granskning och tar med rekommendationerna i sitt utvecklingsarbete.
Berör: Invånare i de fyra kommunerna som använder e-nämndens tjänster berörs indirekt genom nämndens utvecklingsarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
Arvidsjaurs kommunrevision har granskat Norrbottens e-nämnd för år 2022. Revisorerna ser en väsentlig avvikelse i måluppfyllelse men inga väsentliga brister i styrning, kontroll eller ekonomi, och lämnar inga rekommendationer. E-nämnden beslutade att ta med revisionens synpunkter i sitt utvecklingsarbete.
Beslut E-nämnden tar med revisionens synpunkter i sitt utvecklingsarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
E-nämnden godkände delårsrapporten för perioden 1 januari till 31 maj 2023. Rapporten redovisar hur nämnden ligger till mot sina verksamhetsmål och den ekonomiska prognosen för helåret. Nämnden har fått en ny samordnare och flera upphandlingar och projekt pågår. Prognosen visar att målen väntas nås och att ekonomin går mot ett nollresultat.
Beslut E-nämnden godkänner delårsrapporten för januari till maj 2023.
Berör: Invånare i Norrbottens kommuner som använder nämndens gemensamma e-tjänster och verksamhetssystem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
E-nämnden behandlade budgeten för 2024, som är upprättad enligt beslutade fördelningsmodeller och gällande samverkansavtal. Samordnaren för e-nämnden föreslog att nämnden skulle godkänna budgeten. Ordföranden ställde förslaget under proposition och nämnden biföll det.
Beslut E-nämnden godkänner budgeten för år 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
E-nämnden beslutade att låta Norrbottens e-nämnd genomföra en ramavtalsupphandling för central logghantering (SIEM) och säkerhetscentral (SOC). Syftet är att kommunerna ska kunna upptäcka IT-intrång och säkerhetshändelser tidigare genom samlad övervakning dygnet runt. En upphandlingsgrupp ska ta fram en gemensam kravspecifikation, och kommunerna kan sedan avropa tjänsten efter behov.
Beslut Norrbottens e-nämnd ska genomföra upphandlingen av de gemensamma IT-säkerhetstjänsterna.
Berör: Invånare i kommunerna som ansluter sig påverkas indirekt genom bättre skydd av kommunens IT-system och personuppgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 22 juni 2023
E-nämnden fick en statusgenomgång av pågående aktiviteter inom Norrbottens e-nämnd, bland annat datacenterinföranden, upphandlingar av digitala nycklar och mobila enheter, SOC-ekosystemet, e-tjänsteplattformen, ett gemensamt elevhälsosystem och e-arkiv. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
