Möten · ks

ks 7 november 2022

30

ärenden

25

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 136

Information från kommundirektör, personalchef och revisorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen godkände information om delgivningar och protokoll från arbetsutskott, barn- och utbildningsutskott och socialutskott. Kommundirektören informerade om planeringsdagar inför 2023–2024, digitaliseringsarbete med ny webbsida och intranät, Migrationsverkets fördelning av flyktingar, kommunernas ansvar för förpackningsinsamling samt sämre ekonomiska förutsättningar 2023–2024. Personalchefen redovisade arbetsmiljö med sjukfrånvaro och tillbud/olyckor januari–oktober 2022 samt SAM-arbete med chefer. Revisorer och en representant från PWC deltog och ställde frågor inför den årliga ansvarsprövningen av kommunstyrelsens verksamhet.

Beslut·KS § 137

Delegation för undertecknande av PUB-avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen beslutade att komplettera sin delegationsordning med en ny punkt 1.1.62. Den innebär att kontaktpersonen för övergripande GDPR-frågor får underteckna Person Uppgifts Biträdesavtal (PUB-avtal). Syftet är att minska belastningen på nämnderna, som är personuppgiftsansvariga.

Beslut Kontaktpersonen för övergripande GDPR-frågor får rätt att skriva under PUB-avtal åt kommunstyrelsen.

Beslut·KS § 138

Medborgarinitiativ om Blåskoleparken skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ föreslår att Blåskoleparken ska göras trivsammare med planteringar, bänkar med mera. Kommunen har redan påbörjat en upprustning av parken, bland annat med en ny scen, och det finns möjlighet till bidrag för upp till 90 procent av kostnaderna. Kommunstyrelsen sköt upp ärendet till sitt sammanträde den 5 december 2022 och gav en handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsens möte den 5 december 2022, och en handläggare ska ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: Invånare som använder Blåskoleparken berörs.

Fråga·KS § 139

Medborgarinitiativ om hastighetssänkande åtgärder på Bagarvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ om hastighetssänkande åtgärder på Bagarvägen har lämnats in. Kommunstyrelsen sköt upp ärendet till sitt sammanträde den 5 december 2022. Man gav också en handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse med namn och titel på den som undertecknat.

Berör: Invånare som bor eller vistas längs Bagarvägen berörs av frågan om hastighetssänkande åtgärder.

Beslut·KS § 140

Medborgarinitiativ om röjning Tallvik–Kalix älv skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ om röjning längs Tallvik–Kalix älv behandlades. Tekniska avdelningen har redan utfört röjning i Tallvik och Grelsbyn utan budgeterade medel, och föreslår att ärendet anses färdigbehandlat samt att 100–150 000 kronor tillförs för årliga röjningsåtgärder. Kommunstyrelsen beslutade att skjuta upp ärendet till sammanträdet den 5 december 2022 och att ge berörd handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsens möte den 5 december 2022, och en handläggare ska ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: Invånare i Tallvik och Grelsbyn samt andra som berörs av röjning längs Kalix älv.

Beslut·KS § 141

Medborgarinitiativ om bar/café besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ om en mötesplats med bar/café i företagsbyn har behandlats. Kommunstyrelsen beslutar att kulturhandläggaren, när kontakt med en extern person erhålls, ska ta fram ett förslag på hur lokalen kan användas. Initiativet anses därmed besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen anser medborgarinitiativet besvarat och ger kulturhandläggaren i uppdrag att ta fram förslag på lokalens användning när kontakt med den externa personen erhålls.

Berör: Invånare som engagerat sig i medborgarinitiativet om en mötesplats med bar/café.

Beslut·KS § 142Avslag

Medborgarinitiativ om motorgård avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ om att inrätta en motorgård har behandlats av kommunstyrelsen. De ungdomar som skickat in förslaget har enligt ärendet inte velat ta visst ansvar för en sådan anläggning, och kultur- och fritidsverksamheten uppges sakna resurser i dagsläget. Kommunstyrelsen beslutade att avslå initiativet och gav en handläggare i uppdrag att lämna in en tydligare tjänsteskrivelse i systemet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarinitiativet om en motorgård och ber en handläggare att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: De ungdomar och andra invånare som engagerat sig i frågan om en motorgård berörs.

Beslut·KS § 143

Medborgarinitiativ om isbana och garage skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ om isbana på Tallviksavan och garage behandlades. Kommunstyrelsen sköt upp ärendet till sitt sammanträde 5 december 2022 och gav en handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse med namn och titel. I ärendet framgår att ungdomarna bakom förslaget inte vill ta ansvar för motorgården och att intresset på ungdomsgården var lågt. Isbanan plogas i stället upp på Hansavan och ska göras större med fler kurvor vintern 2022/2023.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsens möte den 5 december 2022, och en handläggare ska ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: Invånare som använder isbanan och ungdomar som engagerat sig i medborgarinitiativet.

Beslut·KS § 144

Medborgarinitiativ om isbana och garage skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ från ungdomar om en isbana och ett garage har behandlats. Ungdomarna har enligt ärendet inte kunnat ta ansvar för en motorgård och intresset på ungdomsgården var lågt. Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet till sitt sammanträde 5 december 2022 och ger en handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsens möte den 5 december 2022, och en handläggare ska ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: De ungdomar som ligger bakom medborgarinitiativet och andra som använder isbanan på Hansavan berörs.

Fråga·KS § 145

Medborgarinitiativ om isbana på Avan skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Ett medborgarinitiativ vill att isbanan på Avan plogas upp igen i vinter. Enligt ärendet har det tidigare beslutats att isbanan på Tallviksavan ska plogas varje vinter när underlaget tillåter, och i vinter ska den dessutom göras större med fler och större kurvor. Kommunstyrelsen beslutade att skjuta upp ärendet till sitt sammanträde den 5 december 2022 och att ge en handläggare i uppdrag att ta fram en tydligare tjänsteskrivelse.

Berör: Invånare som använder isbanan på Avan och Tallviksavan berörs.

Beslut·KS § 146

Utökad borgen för Stiftelsen Överkalixbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Stiftelsen Överkalixbostäder behöver låna mer pengar för att göra standardförbättringar, bland annat fönsterbyten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunen går i borgen för stiftelsens lån upp till 60 000 000 kronor, vilket är en ökning med 5 000 000 kronor från dagens 55 000 000 kronor. Stiftelsen har en låg vakansgrad.

Beslut Kommunen ställer upp som borgenär för stiftelsens lån på upp till 60 000 000 kronor.

Berör: Invånare som bor i stiftelsens bostäder påverkas indirekt genom att underhåll och förbättringar kan genomföras.

Beslut·KS § 147Avslag

Kommunstyrelsen avslår Dans Åkeris bud på industritomt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Dans Åkeri har velat köpa industritomten Tallvik 7:9 för flisupplag och flisberedning. Kommunstyrelsen avslår företagets pris- och åtgärdsförslag eftersom verksamheten riskerar att störa andra företag i området. Tekniska avdelningen får i uppdrag att fortsätta förhandla med företaget för att nå en lösning på ett lämpligare område.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till Dans Åkeris förslag att köpa tomten 7:9 och låter tekniska avdelningen fortsätta förhandla om en annan placering.

Berör: Invånare och företag i och kring industriområdet i Tallvik berörs av var flisverksamheten placeras.

Beslut·KS § 148

Budgetprognos kvartal 3 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en uppföljning av ekonomin efter årets tre första kvartal. Prognosen visar att kommunen beräknas klara budgeten trots ett stort underskott inom sociala omsorgsutskottet. De finansiella målen väntas nås och investeringsramarna bedöms hållas, där bredband är den största investeringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetprognosen för kvartal 3 2022 och lägger rapporten till handlingarna.

Beslut·KS § 149Oenighet

Nya avgifter för social omsorg 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade förslag till nya avgifter inom sociala omsorgsutskottets verksamhetsområden för 2023. För hemtjänsten valdes förslag 2 med nivåer i stället för timdebitering, efter att ledamöterna Marianne Sandström (sd) och Sarah Karlsson (c) m.fl. lagt olika yrkanden. Övriga avgiftsförslag i dokumentet föreslås antas i sin helhet. Beslutet går vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta avgiftsförslag 2 för hemtjänsten med nivåer samt övriga avgiftsförslag i dokumentet i sin helhet.

Berör: Invånare som använder hemtjänst, hemsjukvård eller särskilt boende berörs av de nya avgifterna.

Beslut·KS § 150

Nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Allmänna utskottet hade föreslagit att förslaget skulle antas. Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget om reviderade riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen antar de reviderade riktlinjerna för god ekonomisk hushållning.

Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom hur kommunens ekonomi sköts.

Beslut·KS § 151

Tilläggsbudget för bredbandsutbyggnad 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Bredbandsutbyggnaden har pågått sedan 2018 och behöver extra medel för att betala redan utförda investeringar i ortsammanbindande nät. Kommunstyrelsen beslutade att flytta 2 317 000 kronor från tekniska avdelningens investeringsram till bredbandsprojektet och att lägga till en tilläggsbudget på 1 183 000 kronor. Dessutom höjs budgeten för 2023–2024 med 800 000 kronor per år till 2 400 000 kronor årligen.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 2 317 000 kronor från tekniska avdelningens investeringsram till bredbandsutbyggnaden, lägger till 1 183 000 kronor i tilläggsbudget för 2022 och höjer budgeten för 2023–2024 till 2 400 000 kronor per år.

Berör: Invånare i områden som väntar på bredbandsutbyggnad, bland annat Kypasjärvi och Svartberget.

Beslut·KS § 152Oenighet

Budget 2023–2027 med investeringsramar och mål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsbudgeten för 2023–2027 med investeringsramar och mål. Allmänna utskottet föreslog att redovisningen godkänns. Marianne Sandström (SD) yrkade att det av SKR rekommenderade PO-påslaget på 44,53 procent ska fördelas ut på verksamheterna inom budgetramen för 2023. Ordförande Niclas Hökfors (S) ställde förslagen mot varandra och kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt beredningens förslag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av årsbudget 2023–2027 med investeringsramar och mål.

Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom kommunens ekonomi och verksamhetsplanering.

Beslut·KS § 153

Skattesatsen för 2023 fastställs till 22,80 skattekrona

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade förslag att fastställa kommunens skattesats för 2023 till 22,80 skattekrona. Skattesatsen ska enligt lag fastställas av kommunfullmäktige årligen senast i november. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå fullmäktige att fastställa skattesatsen för 2023 till 22,80 skattekrona.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för 2023 till 22,80 skattekrona.

Berör: Alla skattskyldiga invånare i Överkalix kommun berörs av vilken kommunalskatt de betalar.

Information·KS § 156

Information om framtidens äldreboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen fick information om ärendet Framtidens äldreboende. Ritningar på olika särskilda boenden presenterades och ramprogram diskuterades. Något formellt beslut i sak fattades inte, utan kommunstyrelsen godkände informationen.

Berör: Invånare som kan komma att bo på eller ha behov av särskilt boende i kommunen.

Beslut·KS § 157

Räddningstjänstens handlingsprogram skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till handlingsprogram för räddningstjänsten 2022–2026. Allmänna utskottet hade föreslagit att programmet skulle antas. Kommunstyrelsen beslutade i stället att skjuta ärendet vidare till nästa kommunstyrelsesammanträde, efter att remissvar kommit in.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp beslutet om räddningstjänstens handlingsprogram till nästa sammanträde, efter inkomna remissvar.

Beslut·KS § 158

Remissvar om regionalt trafikförsörjningsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade en remiss från den regionala kollektivtrafikmyndigheten om ett regionalt trafikförsörjningsprogram för Norrbottens län. Programmet beskriver mål och inriktning för den framtida kollektivtrafiken i länet. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom Överkalix kommuns synpunkter på remissen.

Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunens synpunkter på remissen om det regionala trafikförsörjningsprogrammet.

Berör: Invånare i Överkalix som använder eller är beroende av kollektivtrafik i länet.

Beslut·KS § 159

Kvinnojouren Athena får 50 000 kr i föreningsstöd för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kvinnojouren Athena ansökte om 65 000 kr för 2022 och 100 000 kr för 2023. Sociala omsorgsutskottet hade redan beviljat 35 000 kr för 2022. Kommunstyrelsen beslutade att inte betala ut mer för 2022 och att bevilja 50 000 kr för 2023, ett stöd som ska täcka alla kostnader i verksamheten.

Beslut Kvinnojouren får inga ytterligare pengar för 2022 men beviljas 50 000 kr för 2023 som ska täcka alla deras kostnader.

Berör: Kvinnor i Överkalix som söker stöd hos kvinnojouren påverkas av hur verksamheten kan finansieras.

Beslut·KS § 160

Ej verkställda beslut kvartal 3 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen godkänner och överlämnar en statistikrapport till kommunfullmäktige om gynnande biståndsbeslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader under perioden 1 juli till 30 september 2022. Rapporteringen görs enligt lagkrav till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna. Ärendet kommer från sociala omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen skickar statistikrapporten om ej verkställda beslut för kvartal 3 2022 vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen eller LSS och väntar på att få dem verkställda.

Beslut·KS § 161

Läkemedelsavvikelser redovisas och analyseras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna avvikelser gällande läkemedelshantering. Verksamheterna inom sociala omsorgsutskottet får i uppdrag att ta fram en fördjupad analys och handlingsplan för hur rutinerna kring läkemedelshantering, avvikelshantering och delegering följs. Planen ska visa åtgärder på kort och lång sikt, och resultatet ska redovisas för kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av läkemedelsavvikelser och beställer en fördjupad analys med handlingsplan från verksamheterna.

Berör: Invånare som får läkemedelshantering via kommunens omsorgsverksamhet berörs.

Beslut·KS § 162

Handlingsplan för suicidprevention antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen antar den länsövergripande handlingsplanen för suicidprevention 2020–2030 enligt rekommendation från Norrbottens Kommuners styrelse. Samtidigt uppdras aktörer inom kommunens samverkan trygghet och hälsa att arbeta vidare med den lokala handlingsplanen. En arbetsgrupp finns redan och kan nu fortsätta arbetet, eventuellt med en översyn av deltagare.

Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för suicidprevention och ger berörda aktörer i uppdrag att arbeta vidare med den lokala handlingsplanen.

Berör: Invånare i Överkalix kommun som berörs av psykisk ohälsa och suicidprevention, samt personal inom kommunens trygghet- och hälsoarbete.

Beslut·KS § 163

Utbildningsplan för nyanlända skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Skolchefen redogjorde för skolans utbildningsplan för sammanhållen utbildning för nyanlända. Barn- och utbildningsutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle godkänna förslaget. Kommunstyrelsen beslutade att hänskjuta ärendet till sitt sammanträde den 5 december 2022.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp frågan om utbildningsplanen för nyanlända till sitt möte den 5 december 2022.

Berör: Nyanlända elever och personal inom skolan berörs av utbildningsplanen.

Beslut·KS § 164

Kulturplan skjuts upp till nästa sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om en kulturplan. Underlaget var barn- och utbildningsutskottets protokoll, en reviderad kulturplan för 2023–2025 samt ett teateravtal. Kommunstyrelsen fattade inget beslut i sak utan sköt upp ärendet till sitt nästa sammanträde den 5 december 2022.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet om kulturplan till sammanträdet den 5 december 2022.

Berör: Invånare som berörs av kommunens kulturverksamhet och kulturutbud.

Beslut·KS § 165

Kvalitetsrapport för förskola och grundskola godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2022

Kommunstyrelsen godkände information och kvalitetsrapport från barn- och utbildningsutskottet och lade ärendet till handlingarna. Rapporten innehåller kvalitetsarbete för förskolan, grundskolan, SFI/VUX/språkintro och huvudmannanivå. Skolchefen, rektor för grundskolan och rektor för förskolan redovisade rapporterna för utskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände kvalitetsrapporten och lade ärendet till handlingarna.

Berör: Elever och föräldrar inom förskola, grundskola och vuxenutbildning berörs av kvalitetsarbetet.

Formalia (1)