Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny kommundirektör på ett förordnande från 1 maj 2023 till 30 april 2027. Anställningen gäller under förutsättning att man kommer överens om anställningsvillkoren. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att teckna anställningsavtalet. Rekryteringen har gjorts med stöd av ett rekryteringsföretag och med fackliga representanter delaktiga.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en ny kommundirektör på viss tid, förutsatt att man enas om anställningsvillkoren.
Berör: Kommunens anställda och invånare berörs indirekt genom att kommunen får en ny högsta tjänsteperson.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja aktierna i Överkalix Fastighet AB till GAR in Överkalix AB enligt ett tidigare optionsavtal. Kommunen ska också meddela köparen att kommunens lån till fastighetsbolaget på 6 163 914 kronor förfaller samma dag som aktieköpet genomförs. Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet och Sverigedemokraterna ville i stället sälja fastigheten på öppna marknaden till högstbjudande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer aktierna i Överkalix Fastighet AB till GAR in Överkalix AB enligt det tidigare optionsavtalet.
Berör: Invånare som berörs av fastighetsbolagets verksamhet och kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsen godkände information från flera utskott och delegationsbeslut. Personalchefen informerade om arbetsmiljö, sjukfrånvaro, tillbud och medarbetarundersökning. Polisen och en handläggare informerade om medborgarundersökningen och polisens aktivitet 2022, och tekniska chefen informerade om ansvaret för återvinningsstationer. Kommunstyrelsen fick också information om en felräkning i kostnadsutjämningen som gav minus 550 000 kronor i resultat för 2022.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens brottsförebyggande arbete tillsammans med polisen, som bygger på medborgarlöften och samverkan via Folkhälsoråd Östra Norrbotten. Arbetet omfattar konkreta aktiviteter för att öka tryggheten och minska brottsligheten, bland annat insatser mot narkotikamissbruk bland ungdomar och vuxna. En planering har påbörjats för ett nytt medborgarlöfte för 2024 och framåt, och kommunen anpassar sig till den nya lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete som föreslås träda i kraft 1 juli 2023. Kommunstyrelsen godkände den lämnade informationen.
Berör: Invånare i Överkalix kommun berörs av det brottsförebyggande arbetet för ökad trygghet.
Kommunstyrelsen beslutade att anta förändringar i sin delegationsordning. Ändringarna gäller bland annat vem som får anställa och avskeda chefer, att korta anställningar under sex månader ses som verkställighet, och att löneöversyn för kommundirektören ska beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Alla detaljbudgeter ska behandlas i respektive nämnd. Ledamot Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.
Beslut Kommunstyrelsen antog ändringarna i delegationsordningen enligt beredningens förslag, med en reservation från Marianne Sandström (sd).
Berör: Kommunens chefer och anställda berörs av vem som får fatta beslut om anställning, avsked och löner.
Ett medborgarinitiativ har föreslagit en offentlig lekpark som är tillgänglig dagtid, eftersom skolområdets lekparker används av förskola och skola under vardagar. Kommunstyrelsen beslutade att avslå initiativet med hänvisning till rådande ekonomi och att barnfamiljer kan hänvisas till befintliga lekparker i skolområdet. Ledamoten Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarinitiativet om en ny offentlig lekpark.
Berör: Barnfamiljer och föräldralediga i kommunen som efterfrågat en lekpark tillgänglig under dagtid.
En kommunmedborgare har lämnat in ett medborgarinitiativ om att belysa Brännabron på samma sätt som i Jockfall. Kommunstyrelsen beslutade att ge teknisk chef i uppdrag att utreda initiativet. Svar ska lämnas till kommunstyrelsens sammanträde i april 2023.
Beslut Kommunstyrelsen låter teknisk chef utreda medborgarinitiativet om belysning av Brännabron och återkomma med svar i april 2023.
Berör: Invånare som använder Brännabron eller bor i närheten berörs.
Ärendet gäller val av representanter till UNGSAM för mandatperioden 2022–2026. Kommunstyrelsen fattade inget val vid sammanträdet utan sköt upp ärendet. Det ska behandlas igen på kommunstyrelsens sammanträde den 11 april 2023.
Kommunstyrelsen har valt representanter till Kommunala tillgänglighets- och pensionärsrådet (KTPR) för mandatperioden 2023–2026. Vid sammanträdet utsågs en representant för Synskadades riksförbund. Valet gäller vilka som ska företräda organisationerna i rådet under perioden.
Berör: Personer med funktionsnedsättning och pensionärer som företräds i tillgänglighets- och pensionärsrådet.
Tekniska avdelningen har analyserat taxorna för vatten och avlopp, renhållning och slamtömning och föreslog höjningar från 1 juli 2023. Kommunstyrelsen beslutade att begära in kostnadsbesparande åtgärder och investeringsförslag från tekniska kontoret samt mer information om förpackningsinsamlingen. Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde 11 april 2023.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp frågan om VA- och renhållningstaxor till sitt möte den 11 april 2023 och begär in mer underlag från tekniska kontoret.
Berör: Invånare som är kunder för vatten, avlopp, renhållning och slamtömning berörs av de föreslagna taxehöjningarna.
Kommunstyrelsen behandlade revisorernas uppföljande granskning av Överkalix kommun, delårsrapport 2022, som bland annat gäller läkemedelshanteringen. Revisionsrapporten är från december 2022. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på revisorernas utlåtande. Svaret ska läggas fram på kommunstyrelsens sammanträde den 11 april 2023.
Beslut Kommundirektören ska ta fram ett förslag till svar på revisorernas utlåtande om läkemedelshanteringen, som ska behandlas av kommunstyrelsen den 11 april 2023.
Berör: Invånare som får läkemedelshantering via kommunens omsorg berörs indirekt.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till riktlinjer för sociala medier för Överkalix kommun. Riktlinjerna har tagits fram av en kommunikatör och har tidigare behandlats i allmänna utskottet. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjerna för sociala medier.
Berör: Anställda och förtroendevalda som använder kommunens sociala medier berörs.
Kommunstyrelsen behandlade arbetet med Framtidens särskilda boende. Man beslutade att ge tekniska chefen i uppdrag att starta detaljplanearbetet och socialchefen att anlita en extern utbildare inför referensgruppernas studiebesök. Dessutom föreslås kommunfullmäktige utreda alternativet kooperativ hyresrätt. Ledamöterna Marianne Sandström (sd), Sarah Karlsson (c), Stefan Granlund (c) och Kristina Olofsson (v) reserverade sig mot förslaget om kooperativ hyresrätt.
Beslut Kommunstyrelsen startar detaljplanearbetet för det särskilda boendet, anlitar en extern utbildare till referensgrupperna och föreslår kommunfullmäktige att utreda kooperativ hyresrätt.
Berör: Invånare som kan komma att bo i eller arbeta vid det framtida särskilda boendet berörs.
Kommunstyrelsen har behandlat ett ärende om beslutsattestanter inom kommunstyrelsens område. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutade att anta beslutsattestanter inom sitt område.
Beslut Kommunstyrelsen antar beslutsattestanter för sitt område.
Kommunstyrelsen har behandlat ett ärende om regler för firmateckning i Överkalix kommun. Beslutsunderlaget bestod av ett förslag till regler för firmateckning. Kommunstyrelsen beslutade att anta reglerna.
Beslut Kommunstyrelsen antar reglerna för firmateckning.
Ärendet gäller en tilläggsbudget på 370 000 kronor för att bygga en ny scen i centralorten. Bakgrunden är att Länsstyrelsen bara kan finansiera 70 procent av projektet i stället för de 90 procent som först antogs, vilket kräver medfinansiering från kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för ytterligare utredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet för mer utredning innan något beslut om pengarna tas.
Berör: Invånare i centralorten som kan komma att använda den planerade utomhusscenen.
Kommunstyrelsen beslutade att anta dokumentet "Riktlinjer för Rådet Trygghet och hälsa, version 2022-10". Bakgrunden är en ny lag om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete som föreslås träda i kraft 1 juli 2023. Riktlinjerna tydliggör kommunens organisation, rådets mål, arbetsordning och samordningsfunktion i det brottsförebyggande arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för Rådet Trygghet och hälsa i version 2022-10.
Lappbergets skidanläggning är på väg att starta för säsongen och bemanningen har gjorts om. Eftersom säsongen blir kortare än normalt föreslår förvaltningen att ingen avgift tas ut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en avgiftsfri säsong för nyttjande av skidbacken.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige gör säsongen i Lappbergets skidbacke avgiftsfri.
Berör: Invånare och besökare som använder Lappbergets skidbacke.
Bygg- och miljökontoret har länge haft svårt att rekrytera utbildad personal, särskilt på miljösidan, vilket har ökat tillsynsskulden. Länsstyrelsen har påpekat att kontoret inte bör ligga direkt under kommundirektören eftersom det är en myndighet som också ska granska kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att införa en verksamhetschef för kontoret och att direktinplacera Cajsa Norman i uppdraget. Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen inför en verksamhetschef för bygg- och miljökontoret och placerar Cajsa Norman direkt i tjänsten.
Berör: Invånare som har ärenden hos bygg- och miljökontoret, till exempel bygglov och miljötillsyn.
Kommunstyrelsen fastställde en tillsynsplan för 2022–2027 enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor. Planen anger hur kommunen ska planera och utföra tillsyn av byggnader och anläggningar, bland annat hur ofta tillsyn ska ske. Prioriteringen utgår från risker för liv och hälsa, ekonomiska kostnader, miljö och kulturhistoriska värden. Förslaget kom från räddningschefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tillsynsplanen för 2022–2027 för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor.
Berör: Invånare och verksamhetsutövare i kommunen berörs indirekt genom att tillsynen av brand- och olycksrisker planeras.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna är gemensamma för Region Norrbotten och länets kommuner och revideras årligen. Årets översyn innehåller förtydliganden och förändringar som ska göra det lättare för förskrivare att göra individuella behovsprövningar och köpa in ändamålsenliga produkter. Revideringarna innebär sammantaget ingen kostnadsförändring.
Beslut Kommunstyrelsen antar de reviderade riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för 2023.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel, samt personal som förskriver hjälpmedel.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för handläggning och verkställighet av insatser enligt socialtjänstlagen inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsvariation. Ändringen innebär att verksamheten nu även ska kunna tillgodose behov med trygghetskamera när det är lämpligt och möjligt. Riktlinjerna föreslogs av sociala omsorgsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen antar de reviderade riktlinjerna, vilket gör det möjligt att använda trygghetskamera som en insats när det passar.
Berör: Invånare som får insatser inom äldreomsorg eller omsorg om personer med funktionsvariation.
Kommunstyrelsen godkänner och överlämnar en statistikrapport till kommunfullmäktige om gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader under perioden 1 oktober till 31 december 2022. Rapporteringen görs enligt lagkrav till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna. Ärendet kommer från sociala omsorgsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen skickar statistikrapporten om ej verkställda beslut för kvartal 4 2022 vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen eller LSS och som väntar på att besluten ska verkställas.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att anta en riktlinje för social dokumentation inom verkställighet. Riktlinjen finns bifogad i en tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjen.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för social dokumentation inom verkställighet.
Berör: Invånare som får insatser inom socialtjänstens verkställighet berörs av hur dokumentationen ska göras.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar maxtaxan för särskilt boende till 2359 kronor per månad, retroaktivt från 1 januari 2023. Bakgrunden är att en otydlig formulering gjorde att en för hög nivå noterades i avgifterna för 2023. Kommuner får enligt Socialtjänstlagen inte ta ut mer än 2359 kronor per månad för omvårdnadsinsatser. Även felaktiga siffror för föregående års belopp har korrigerats.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige sänker maxtaxan för särskilt boende till 2359 kronor per månad, med verkan från 1 januari 2023.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende och betalar avgift för omvårdnadsinsatser.
Norrbottens kommuner rekommenderade i december 2022 kommunerna att anta en länsgemensam strategi för nära vård. Allmänna utskottet föreslog att Överkalix kommunstyrelse skulle anta strategin. Kommunstyrelsen beslutade att anta den länsgemensamma strategin Tillsammans för Nära vård i Norrbotten.
Beslut Kommunstyrelsen antar den länsgemensamma strategin för nära vård i Norrbotten.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i Överkalix och övriga Norrbotten berörs på sikt.
PRO Överkalix har ansökt om bidrag för att köpa en hjärtstartare till sin möteslokal. Kommunen har redan fyra hjärtstartare i egen verksamhet, bland annat i Föreningarnas hus där PRO har sin lokal. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan.
Beslut Kommunstyrelsen avslår PRO Överkalix ansökan om bidrag för en hjärtstartare.
Berör: PRO Överkalix och dess medlemmar berörs av att bidraget inte beviljas.
