AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har behandlat upphandlingen av snöröjning för område 3. Fyra anbud kom in och Dans Åkeri AB hade det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet på 696000 kr. Kommunstyrelsen beslutade att tilldela företaget uppdraget och att teckna avtal. Övriga anbudsgivare ska delges beslutet.
Beslut Dans Åkeri AB får uppdraget att snöröja område 3 eftersom deras anbud var billigast.
Berör: Invånare i område 3 som berörs av snöröjningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunen direktupphandlar förmånscyklar enligt lagen om koncessioner. Anbudstiden löper ut strax efter kommunstyrelsens möte, och för att avtal ska kunna tecknas snabbt delegerar kommunstyrelsen till kommundirektören att besluta om tilldelning och teckna avtal. Det ska ske med den entreprenör som lämnar det mest fördelaktiga anbudet och som uppfyller alla ska-krav.
Beslut Kommundirektören får besluta vilken entreprenör som ska få uppdraget och skriva avtal med den, förutsatt att alla krav i underlaget är uppfyllda.
Berör: Anställda som kan komma att erbjudas förmånscyklar berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunen upphandlar skolskjutsar i beställningstrafik enligt LOU, med sista anbudsdatum 9 juni 2023 och en avtalstid på 2 år. Eftersom anbudstiden löper ut kort efter kommunstyrelsens möte vill styrelsen undvika fördröjning innan avtal kan tecknas. Kommunstyrelsen beslutade därför att överlåta åt skolchefen att besluta om tilldelning och teckna avtal med den entreprenör som lämnar det mest fördelaktiga anbudet, förutsatt att alla ska-krav är uppfyllda.
Beslut Kommunstyrelsen ger skolchefen rätt att välja entreprenör och skriva avtal för skolskjutsarna, så länge alla krav i upphandlingen uppfylls.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjuts berörs av vilken entreprenör som väljs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att ge teknisk chef i uppdrag att besluta om tilldelning och teckna avtal i en upphandling av kläder, skor, verktyg samt färg och tapeter. Upphandlingen görs som en direktupphandling enligt LOU och är uppdelad i fyra områden med potentiellt fyra leverantörer. Avtalstiden är två år med möjlig förlängning i två år, eller ett takvärde på maximalt 700 000 kr. Skälet till delegationen är att det är lång tid till nästa kommunstyrelsemöte och att behovet av framför allt kläder är akut.
Beslut Kommunstyrelsen ger teknisk chef i uppdrag att besluta om tilldelning och teckna avtal med de leverantörer som lämnar de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter berörs indirekt genom kommunens inköp av kläder och förnödenheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunen upphandlar en ny avloppspumpstation i Hansavan, med sista anbudsdatum 15 juni 2023. Eftersom anbudstiden löper ut strax efter kommunstyrelsens nästa möte ville man undvika fördröjning. Kommunstyrelsen beslutade att ge teknisk chef rätt att besluta om tilldelning och teckna avtal med den entreprenör som lämnar det mest fördelaktiga anbudet, förutsatt att budgetramen hålls och alla ska-krav uppfylls.
Beslut Kommunstyrelsen ger teknisk chef rätt att välja entreprenör och skriva avtal för den nya pumpstationen, så länge budgeten hålls och alla krav uppfylls.
Berör: Invånare i området som är anslutna till avloppsnätet vid Hansavan berörs av den nya pumpstationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Ett initiativärende har väckts om att tillsvidareanställa personal inom vård och omsorg för att säkra personaltillgången. En utredning har presenterats som visar att viss konvertering till tillsvidareanställning redan sker, men att flera frågor behöver beaktas innan en eventuell utökning. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att återkomma med svar på utredningen till hösten 2023.
Beslut Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att återkomma med svar på utredningen till hösten 2023.
Berör: Anställda och personal inom vård och omsorg samt de invånare som använder dessa tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen godkände information från kommundirektören om bland annat förebyggande insatser mot magsjukeepidemi i Svartbyn, där UV-ljus ska installeras i samtliga vattenverk. Vidare informerades om rutiner för besökare som uppträder olämpligt, hantering av sent inkomna handlingar och kommunstyrelsens delegationsordning. Personalchefen redogjorde för systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro och tillbud. Ledamöterna Kristina Åhl (S) och Gunilla Suikki (V) informerade om nationaldagsfirande respektive bredbandsbyggnad med trådlös teknik.
Berör: Invånare i Svartbyn och övriga kommunen som berörs av vattenförsörjningen, samt kommunens anställda i arbetsmiljöfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen behandlade frågan om framtidens särskilda boende. Man har träffat Riksbyggen om förslag på kooperativ hyresrätt och Haparanda om hur ett sådant boende är utformat där. Kommunstyrelsen godkände informationen och beslutade att överlämna frågan om de lokala vårdarnas delaktighet till socialchefen för utredning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner informationen och låter socialchefen utreda hur de lokala vårdarna ska vara delaktiga.
Berör: Anställda inom vården och invånare som kan komma att bo i ett framtida särskilt boende berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att flytta medel mellan flera investeringsprojekt inom 2023 års investeringsbudget. Bland annat flyttas 744 000 kronor från ventilationsaggregat i kök till Lappbergets skidanläggning, och 323 890 kronor från energieffektiviseringar till särskilt boende. Dessutom flyttas medel mellan VA-projekt i Gyljen och från relining på Älvgatan.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att pengar flyttas mellan olika investeringsprojekt inom årets budget.
Berör: Invånare som använder Lappbergets skidanläggning och boende i området kring Gyljen där VA-ledningar ska bytas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Den första uppföljningen för 2023 visar en helårsprognos med underskott på 3 900 000 kronor. Pensionskostnaderna på totalt 26 100 000 kronor är en stor orsak till att kommunen inte når budgetbalans, och inom socialomsorgen är kostnaderna för bemanningsföretag mycket höga. Kommunstyrelsen beslutade att delge rapporten till kommunfullmäktige och uppmana verksamheterna att strama åt kostnaderna för att nå ekonomisk balans vid årets slut.
Beslut Kommunstyrelsen skickar rapporten vidare till kommunfullmäktige och uppmanar verksamheterna att hålla igen på kostnaderna så att ekonomin går ihop i slutet av året.
Berör: Invånarna i kommunen berörs indirekt genom att verksamheterna behöver spara för att nå ekonomisk balans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen behandlade konsekvensbeskrivningar från sina verksamheter och från Bygg- och miljönämnden om de föreslagna ramarna i budgetdirektiven. Beslutet innebär att samtliga konsekvensanalyser ska beaktas i budgetarbetet inför Budget 2024–2028.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att alla konsekvensanalyser ska vägas in i arbetet med budgeten 2024–2028.
Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter och av Bygg- och miljönämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsbudget för 2024–2028 med investeringsramar och mål. Budgeten bygger på SKR:s beräkningar av skatter och statsbidrag, med löneökningar och viss priskompensation inräknade. Pensionskostnaderna väntas öka och beräknas till 24 000 000 kronor 2024. Verksamheterna får i uppdrag att se över ramar och ramverk, och slutliga ändringar fastställs av kommunfullmäktige i oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för 2024–2028 och ger verksamheterna i uppdrag att se över sina ramar inför det slutliga beslutet i oktober 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Ett medborgarinitiativ hade lämnats in med förslag om att avsätta medel i budgeten 2024 för pensionärers trivsel på trygghets- och äldreboenden. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och ansåg att initiativet är besvarat genom det svar som socialchefen tagit fram. I svaret beskrivs befintliga aktiviteter och trivselinsatser inom boendena samt att verksamheten avser att söka statsbidrag för att komplettera dessa.
Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarinitiativet är besvarat och fattar inget beslut om extra medel i budgeten 2024.
Berör: Pensionärer som bor på trygghets- och äldreboenden i Överkalix kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Ett medborgarinitiativ har begärt bättre snöröjning av trottoarer längs Storgatan samt gång- och cykelvägar. Kommunstyrelsen beslutar att behålla nuvarande standard och ger tekniska kontoret i uppdrag att om möjligt ta hänsyn till önskemålet vid nästa upphandling av snöröjning. Initiativet anses därmed besvarat.
Beslut Snöröjningen behåller dagens standard, men tekniska kontoret ska om möjligt beakta önskemålet i nästa upphandling.
Berör: Invånare som går eller cyklar längs Storgatan och kommunens gång- och cykelvägar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att Överkalix kommun ska ansöka om medlemskap i föreningen SmåKom, som är en ideell förening för mindre kommuner i Sverige. Medlemskapet ger tillgång till nätverk och information om samhällsutvecklingen. Årsavgiften uppgår till cirka 11 330 kr.
Beslut Kommunen ansöker om medlemskap i föreningen SmåKom.
Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom kommunens möjlighet att delta i ett nätverk för små kommuner.
