ks 5 februari 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen skulle utse en person att justera dagens protokoll. Beslutet blev att utse Kristina Olofsson (V) till justerare.

Information till kommunstyrelsen februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) informerade om flera möten och samarbeten, bland annat om skola, kollektivtrafik, Trafikverket, en planerad padelhall och brottsförebyggande arbete. Personalchefen redogjorde för arbetsmiljö, sjukfrånvaro, tillbud och en medarbetarenkät. Ledamoten Stefan Granlund (c) informerade från skjutfältsrådet. Kommunstyrelsen godkände informationen.

Information om framtidens särskilda boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med ett framtida särskilt boende med 70 boenderum och ett nytt produktionskök. I slutet av december 2023 hade kommunens representanter ett uppstartsmöte med Riksbyggen för att ta fram ett beslutsunderlag för att bilda en kooperativ hyresgästförening. Projektet har en styrgrupp med politiker, en projektgrupp med tjänstepersoner och en referensgrupp med föreningar. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för informationen.

Berör: Invånare som kan komma att bo i eller arbeta vid det framtida särskilda boendet berörs på sikt.

Kommundirektörens rapport godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella ärenden från verksamheterna i rapporten för februari 2024. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

Skalskydd öppnas tillfälligt under förtidsröstningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutar att skalskyddet i förvaltningsbyggnaden tillfälligt ska vara öppet under förtidsröstningsperioden 22 maj till 9 juni 2024. Bakgrunden är att valnämnden bedömer att det stora antalet förtidsröstande, cirka 1000 personer, gör det svårt att ha skalskyddet aktiverat. Förtidsröstningen ska ske i sammanträdesrum 1 med skyltning och avgränsningar.

Beslut Skalskyddet i förvaltningsbyggnaden hålls öppet under förtidsröstningen 22 maj–9 juni 2024.

Berör: Invånare i Överkalix kommun som vill förtidsrösta i Europaparlamentsvalet 2024.

Medborgarförslag om civilt demokratirum avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att kommunen ska hyra ut en lokal, i föreningarnas hus eller på annan lämplig plats, för ett civilrättsligt medborgarkontor eller civilt demokratirum. Kommunledningskontoret bedömer att kommunen inte kan tillhandahålla lämplig lokal och att förslaget innebär åtaganden som inte ryms i budgeten för 2024. Kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att inrätta ett civilt demokratirum.

Berör: Invånare som engagerar sig i föreningslivet och demokratifrågor berörs av att förslaget inte genomförs.

Nya avgifter för alkohol- och tobakstillsyn 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Bygg- och miljönämnden har föreslagit kommunfullmäktige att anta nya avgifter för prövning, anmälan och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och närliggande lagar. Kommunstyrelsen föreslår att taxorna börjar gälla 1 maj 2024 och ersätter tidigare taxor. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya avgifter för alkohol- och tobakstillsyn som gäller från 1 maj 2024.

Berör: Företag och verksamheter som serverar alkohol eller säljer tobak, e-cigaretter, nikotinprodukter eller receptfria läkemedel berörs.

ÅVC-kort ska införas vid Furunäsets miljöcentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutar att genomföra projektet med så kallat ÅVC-kort vid Furunäsets miljöcentral för att ge tillgång till anläggningen dygnet runt. En ny tillståndsansökan ska skickas till Länsstyrelsen eftersom nuvarande tillstånd bara tillåter verksamhet mellan 06.00 och 22.00 på grund av bullerkrav. Investeringsramen utökas med 2 miljoner kronor för 2024, och kostnaden föreslås finansieras via den fasta avgiften på renhållningstaxan, vilket kan ge en taxehöjning på cirka 150–200 kronor per år för kommunens kunder.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att införa ÅVC-kort och utöka investeringsramen med 2 miljoner kronor, men åtgärderna för utökad tillgänglighet sätts igång först efter att kommunen fått tillstånd från Länsstyrelsen.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen i Överkalix kommun berörs, eftersom avgiften på renhållningstaxan kan höjas med cirka 150–200 kronor per år.

Kommunen föreslås ta fram en energiplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Överkalix kommun ska upprätta en energiplan, eftersom kommunen saknar en sådan trots att lagen kräver det. Planen ska uppdateras varje år i samband med budgetbeslutet. Kommunledningen ska utse en arbetsgrupp, och planen ska vara klar för beslut senast i samband med budgeten för 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunen ska ta fram en energiplan som uppdateras årligen och vara klar senast vid budgetbeslutet för 2025.

Behörighet att begära VMA delegeras till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

En ny lag om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) började gälla vid årsskiftet 2023/2024. Kommunen behöver därför bestämma vem som får begära sändning av ett VMA. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige delegerar kommunens ansvar enligt lagen till kommunstyrelsen, och att behörigheten att begära sändning läggs på räddningschefen och kommundirektören.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ger kommunstyrelsen ansvaret enligt VMA-lagen, och att räddningschefen och kommundirektören får behörighet att begära sändning av viktigt meddelande till allmänheten.

Berör: Invånare i Överkalix kommun som kan behöva varnas vid olyckor eller allvarliga händelser.

Revidering av kommunstyrelsens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera kommunstyrelsens reglemente. Allmänna utskottet hade tidigare föreslagit att kommunstyrelsen skulle föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet och upphäva tidigare beslut om reglementet. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen och upphäver alla tidigare beslut om reglementet.

Berör: Invånare som berörs av kommunstyrelsens arbete och ansvarsområden.

Nominering till styrelsen i SmåKom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen nominerar Niclas Hökfors som ledamot i styrelsen för SmåKom, en ideell förening för Sveriges mindre kommuner. Syftet är att små kommuners behov ska få bättre genomslag i beslut på riksnivå. Inga kända konsekvenser för ekonomi, jämställdhet, miljö eller barnperspektiv.

Beslut Kommunstyrelsen nominerar Niclas Hökfors som ledamot i styrelsen för SmåKom.

Berör: Invånarna i Överkalix kan indirekt påverkas genom att kommunen får representation i en förening som lyfter små kommuners frågor.

Extern läkemedelsgranskning 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade en redovisning av den externa läkemedelsgranskning som genomfördes under 2023. Sociala omsorgsutskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av den externa läkemedelsgranskningen för 2023.

Berör: Invånare som får läkemedelshantering via kommunens omsorgsverksamhet berörs.

Ej verkställda beslut kvartal 4 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunen ska enligt socialtjänstlagen och LSS varje kvartal rapportera beslut om stöd som inte verkställts inom tre månader till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna. För kvartal fyra 2023 visar rapporten att samtliga beslut verkställdes inom lagstadgad tid. Kommunstyrelsen godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS.

Riktlinjer för hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta de gemensamma riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2024. Riktlinjerna är gemensamma för kommunerna i Norrbotten och Region Norrbotten och revideras årligen. Översynen innehåller förtydliganden som ska hjälpa förskrivare att göra individuella behovsbedömningar tillsammans med patienten. Beslutet följer förslaget från Norrbottens kommuners styrelse och sociala omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för 2024.

Berör: Invånare i Överkalix som har en funktionsnedsättning och behöver hjälpmedel, samt personal som förskriver hjälpmedel.

Visionära mål skjuts upp till april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att kommunfullmäktige ska anta långsiktiga visionära mål för Överkalix kommun. Ärendet sköts upp till kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2024. Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) och kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett förslag som ska skickas till alla partier i kommunfullmäktige för synpunkter.

Beslut Ärendet skjuts upp till 15 april 2024, och ett förslag till visionära mål ska tas fram och skickas till alla partier för synpunkter.

Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs på sikt av vilka långsiktiga mål kommunen väljer att arbeta mot.