ks 3 juni 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen valde Stefan Granlund (c) att justera dagens protokoll.

Åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete i Överkalix kommun 2024–2026. Planen har tagits fram av kommunens Trygghets- och hälsoråd och bygger på en lägesbild över brottsligheten. De prioriterade områdena är ordning på allmän plats och minskad skadegörelse, våld i nära relation samt narkotika. Bakgrunden är den nya lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar åtgärdsplanen för brottsförebyggande arbete 2024–2026.

Information till kommunstyrelsen våren 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) informerade om en rad möten och händelser mellan 15 april och 3 juni 2024, bland annat om bussförbindelser, energi, företagspriser och samverkan med andra aktörer. Personalchefen informerade om arbetsmiljöstatistik, och ledamöter tog upp frågor om arbetsmiljön inom medicinska teamet samt om skyltning och avspärrning vid grustäkten i Lappberget. Kommunstyrelsen godkände informationen.

Kommundirektörens rapport juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen godkände kommundirektörens information. Rapporten tog upp att en framtidschef är anställd och börjar 1 januari 2025, att rekrytering av teknisk chef pågår och att lönerevisionen väntas vara klar i juni 2024 utom för sjuksköterskegruppen. Dessutom pågår ett uppstartsmöte om VA-ledning inom arbetet med vattenredundans i Gyljen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens vattenförsörjning och personal som omfattas av lönerevisionen.

Kommunstyrelsen vill satsa på friskfaktorer i arbetsmiljöarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde, med bakgrund i ett yrkande om den psykosociala arbetsmiljön. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta med så kallade friskfaktorer, åtta faktorer som enligt forskning bidrar till att medarbetare mår bra och sjukfrånvaron hålls nere. Ledamoten Stefan Granlund (c) tog också upp frågor om arbetsmiljön inom Medicinska teamet, och en rapport ska lämnas till nästa sammanträde i sociala omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att arbeta med friskfaktorer för en bättre arbetsmiljö.

Berör: Anställda inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, bland annat personal inom Medicinska teamet.

Nya riktlinjer för uppvaktning av personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för uppvaktning av personal från 1 september 2024. Riktlinjerna ersätter tidigare bestämmelser om minnesgåvor och avtackning. Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för uppvaktning av personal som gäller från 1 september 2024.

Berör: Kommunens anställda berörs av de nya riktlinjerna för uppvaktning.

Ny taxa för räddningstjänstens material och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa en ny taxa för material, personal och utbildning inom räddningstjänsten. Den gamla taxan är från 2011 och anses inte aktuell. Räddningschefen ska därefter årligen höja timavgiften enligt det så kallade PKV-indexet. Taxan ska ge kostnadstäckning och vara likvärdig med närliggande kommuner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för räddningstjänstens material, personal och utbildning, med årlig indexuppräkning av timavgiften.

Berör: Den som anlitar räddningstjänsten för material, personal eller utbildning, samt kommunens verksamheter internt.

Internkontrollplan 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplanen för 2024 för sitt område. Planen beskriver vilka kontroller som ska göras under året för att minska risker för ekonomisk skada, förtroendeskada eller lagbrott. Arbetet med intern kontroll är lagstadgat enligt kommunallagen. Planen har tagits fram av kommunens centrala ledningsgrupp.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.

Kapitaltäckningsgaranti för Överkalix värmeverk AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Överkalix värmeverk AB har, efter rekommendation från bolagets revisor, begärt att kommunen tecknar en kapitaltäckningsgaranti på 5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna begäran. Beloppet är satt högt för att undvika att frågan behöver tas upp flera gånger och bedöms räcka under överskådlig tid.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kapitaltäckningsgaranti på 5 miljoner kronor för Överkalix värmeverk AB.

Berör: Invånare som är kunder hos eller beroende av Överkalix värmeverk AB berörs indirekt av bolagets ekonomiska trygghet.

Investeringsbudget 2025 skjuts upp till oktober

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade investeringsbudgeten för 2025. Ärendet bedöms kräva en större bearbetning och skjuts därför fram. Beslutet innebär att frågan tas upp igen på kommunstyrelsens sammanträde 7 oktober 2024.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet om investeringsbudget 2025 till sitt sammanträde den 7 oktober 2024.

Tertialrapport 2024: prognostiserat underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade tertialuppföljning 1 för 2024, som visar ett prognostiserat underskott på 10 700 000 kronor, varav 3 000 000 kronor avser rivningskostnader för del av Brännagården. Samtliga verksamhetsområden inom kommunstyrelsen prognostiserar underskott, bland annat på grund av nya ärenden inom socialtjänsten, fler elever på friskolan än budgeterat och högre skolskjutskostnader. Kommunstyrelsen beslutade att ge verksamheterna i uppdrag att hålla budget i balans och att budgetansvariga ska lämna förslag på åtgärder för att nå ett nollresultat.

Beslut Verksamheterna ska hålla sin budget i balans och budgetansvariga ska föreslå åtgärder för att nå ett nollresultat.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, till exempel skola, socialtjänst och teknisk service, kan påverkas av de åtgärder som behövs för att minska underskottet.

Medborgarförslag om sjösättningsplats bifalls med ändrad plats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag om att förbättra möjligheterna att sjösätta båtar och vattenskotrar har behandlats. Förslaget gällde två befintliga platser, Järvstigen och Mejerigatan. Tekniska avdelningen bedömde att Järvstigen inte är lämplig eftersom marken tillhör en samfällighet och tillgängligheten kräver bilkörning på en gång- och cykelväg. Kommunstyrelsen bifaller förslaget men flyttar åtgärden till sjösättningsplatsen på Strömsnäs i Tallvik, med utökade parkeringar till en beräknad kostnad av 100–150 000 kronor som omfördelas inom befintlig investeringsram.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till medborgarförslaget, men förbättringen görs i stället på sjösättningsplatsen på Strömsnäs i Tallvik med fler parkeringsplatser.

Berör: Invånare som sjösätter båtar och vattenskotrar i kommunen, särskilt de som använder platsen på Strömsnäs i Tallvik.

Medborgarförslag om EPA-parkering vid Strandskolan avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag hade lämnats in med önskemål om att ordna parkering för EPA-traktorer vid Strandskolan. Tekniska avdelningen ansåg att en sådan etablering är olämplig eftersom gräsytor skulle tas i anspråk och fordonstrafiken på skolområdet öka. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget. Ledamoten Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om EPA-parkering vid Strandskolan.

Berör: Elever och föräldrar vid Strandskolan samt de invånare som lämnat förslaget berörs.

Medborgarförslag om frivillig badavgift avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag har föreslagit att införa en frivillig avgift för att använda badhuset, med hänvisning till eftersatt underhåll, dålig städning och kallt vatten. Tekniska avdelningen uppger att vattentemperaturen återställts och städningen förbättrats, samt att bastulokalerna ska renoveras och fasaden målas under sommaren. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om frivillig avgift i badhuset.

Berör: Invånare som använder badhuset berörs, eftersom ingen frivillig avgift införs.

Medborgarförslag om sjösättningsplats på Bulandet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag har kommit in med önskemål om att göra om det gamla färjstället på Bulandet till en plats för att sjösätta fritidsbåtar. Tekniska avdelningen föreslog avslag eftersom man redan utreder åtgärder för att förbättra den befintliga sjösättningsplatsen vid Järvstigen, bland annat utökad parkeringsyta. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att göra om gamla färjstället på Bulandet till en sjösättningsplats.

Berör: Invånare som vill sjösätta fritidsbåtar i kommunen berörs.

Medborgarförslag om bidrag för bristyrkesutbildning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag om att införa bidrag för att utbilda sig inom vissa bristyrken behandlades av kommunstyrelsen. Förslaget föreslogs avslås som enskild beslutspunkt, men förslagsgivaren ska meddelas att tanken tas med i kommunens arbete med arbetsgivarvarumärket. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget, men förslaget ska beaktas i kommunens fortsatta arbete med arbetsgivarvarumärket.

Berör: Invånare som överväger vidareutbildning för att kunna arbeta i kommunen berörs indirekt.

Medborgarförslag om att avsluta överförmyndarsamarbete avslogs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Ett medborgarförslag föreslog att Överkalix kommun skulle avsluta samarbetet med Övertorneå kommun om överförmyndartjänster och sköta verksamheten själv. Kommunledningsförvaltningen ansåg att samarbetet fungerar tillfredsställande och föreslog att förslaget avslås. Kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget och gav kommundirektören i uppdrag att föra dialog med Övertorneå kommun om det tecknade avtalet. Stefan Granlund (c), Sarah Karlsson (c) och Kristina Olofsson (v) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget och låter kommundirektören föra dialog med Övertorneå kommun om avtalet för den gemensamma överförmyndarverksamheten.

Berör: Invånare som har ärenden hos överförmyndaren berörs av hur samarbetet med Övertorneå kommun fortsätter.

Försäljning av fastighet Tallvik 7:9 utreds vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

En förfrågan har kommit från WEAB om att köpa fastigheten Tallvik 7:9 för lagring av virke och förädling till flis. Kommunstyrelsen beslutade att behandla ärendet samma dag och att ge tekniska avdelningen i uppdrag att fortsätta utreda försäljningen. Frågan återkommer till kommunstyrelsen när utredningen är klar. Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter på beslutet om försäljning och låter tekniska avdelningen utreda saken vidare.

Berör: Invånare i Överkalix kommun, särskilt de som berörs av verksamheten kring fastigheten och grannfastigheten.

Utredning om försäljning av parkering vid kyrkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Överkalix Församling vill köpa parkeringen väster om Överkalix kyrka, bland annat för att kunna använda den vid förrättningar. Kommunstyrelsen beslutade att ge tekniska avdelningen i uppdrag att utreda frågan. Ärendet ska återkomma till kommunstyrelsen den 7 oktober 2024.

Beslut Kommunstyrelsen skickar frågan om att sälja parkeringen vid kyrkan till tekniska avdelningen för utredning, som ska återkomma i oktober 2024.

Berör: Invånare som använder parkeringen vid kyrkan och församlingens besökare och personal berörs.

Utredning om att lyfta överkaliska som språk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutade att Framtidsenheten ska utreda möjligheterna att lyfta det lokala språket överkaliska, i samverkan med föreningen Bjernna. Utredningen ska också titta på eventuella finansieringsmöjligheter. Resultatet ska rapporteras till kommunstyrelsen senast i februari 2025. Ledamoten Kristina Olofsson (v) deltog inte i beslutet.

Beslut Framtidsenheten ska tillsammans med föreningen Bjernna utreda hur överkaliska kan lyftas och hur arbetet kan finansieras, och rapportera till kommunstyrelsen senast i februari 2025.

Berör: Invånare i Överkalix som talar eller vill bevara överkaliska berörs.

Föreningsstöd till Överkalix Ridklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade en ansökan om föreningsstöd från Överkalix Ridklubb. Föreningen vill bland annat organisera resor till en ridanläggning i Kalix för att göra ridsporten mer tillgänglig för barn och unga. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 15 000 kronor i föreningsstöd. Ledamoten Sarah Karlsson (c) anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 15 000 kronor i föreningsstöd till Överkalix Ridklubb.

Berör: Barn och unga i Överkalix som vill delta i rid- och hästaktiviteter.

Nya riktlinjer för bistånd till bostad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för bistånd till bostad, så kallade sociala bostäder. Riktlinjerna gäller personer som av olika skäl inte kan få en bostad på den vanliga bostadsmarknaden. Beslutet fattades enligt förslag med två tillägg i dokumentet, efter att sociala omsorgsutskottet föreslagit det.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för bistånd till bostad, med två tillägg i dokumentet.

Berör: Invånare som står utanför den vanliga bostadsmarknaden och kan behöva sociala bostäder berörs.

Överenskommelse om palliativ vård i samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en överenskommelse om palliativ vård i samverkan för Norrbottens län. Överenskommelsen ersätter det gemensamma handlingsprogrammet från 2011 och har tagits fram på uppdrag av den politiska samverkansberedningen. Förslaget har varit på remiss och rekommenderas av Norrbottens Kommuner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar överenskommelsen om palliativ vård i samverkan i Norrbottens län.

Berör: Invånare i Överkalix som är i behov av palliativ vård och deras närstående.

Kvartalsrapport om ej verkställda beslut – alla verkställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunen ska varje kvartal rapportera till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna om biståndsbeslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader. För första kvartalet 2024 visar rapporten att samtliga beslut verkställdes inom lagstadgad tid. Kommunstyrelsen godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten för första kvartalet 2024 och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen eller LSS berörs av rapporteringen.

Systematiskt kvalitetsarbete för barn och utbildning godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen godkände redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet inom barn och utbildning. Beslutet omfattar uppföljning av frånvaro med fortsatt arbete på individnivå, en handlingsplan för likvärdig utbildning samt en kompetensutvecklingsplan för 2024–2027 för samtliga skolformer. Beslutet ska delges kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av kvalitetsarbetet, frånvarouppföljningen, handlingsplanen för likvärdig utbildning och kompetensutvecklingsplanen 2024–2027.

Berör: Elever och personal inom förskoleklass, anpassad grundskola, grundskola och introduktionsprogram påverkas.