ks 10 februari 2025

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Beslutet blev att utse Stefan Granlund (c) till justerare.

Information till kommunstyrelsen om pågående arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) redogjorde för en rad möten och aktiviteter från november 2024 till februari 2025, bland annat länsträffar, regionala samarbeten och dialoger med polis och företag. Personalchefen informerade om arbetsmiljöarbetets organisation, sjukfrånvaro och resultat från en medarbetarenkät. Teknisk chef och en representant från Miljö- och avfallsbyrån informerade om fastighetsnära insamling av avfall. Kommunstyrelsen godkände informationen.

Kommundirektörens rapport läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade kommundirektörens rapport för februari 2025. Rapporten innehöll ingen närmare beskrivning i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.

Kvinnojouren Athena beviljas 100 000 kr för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kvinnojouren Athena ansökte om 200 000 kr i årligt ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2025. Föreningen är ideell och ger stöd till kvinnor och barn som utsatts för våld. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 100 000 kr i bidrag för 2025.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Kvinnojouren Athena 100 000 kr i bidrag för verksamhetsåret 2025.

Berör: Kvinnor och barn i Överkalix som utsatts för våld och söker stöd hos kvinnojouren.

Motion om vårdyrken föreslås besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlar en motion från Kristina Olofsson (V) om att göra vårdyrken mer attraktiva genom lönesatsningar, större löneskillnad mellan utbildad och outbildad personal, lönetrappsteg och sextimmars arbetsdag. Utredningen visar att Överkalix kommun redan har högre lägstlöner än kollektivavtalet och att lönerna står sig väl i jämförelse med liknande kommuner. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.

Berör: Anställda inom vård och omsorg i Överkalix kommun berörs av frågan.

Norrbus-överenskommelse föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad överenskommelse mellan kommunerna i Norrbotten och Region Norrbotten, kallad Norrbus. Bakgrunden är att styrelsen för Norrbottens Kommuner rekommenderat kommunerna att anta överenskommelsen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade Norrbus-överenskommelsen med Region Norrbotten.

Berör: Invånare i Överkalix och övriga Norrbottens kommuner som berörs av samarbetet med Region Norrbotten.

Fastigheten på Älvgatan 14 säljs via anbud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Fastigheten på Älvgatan 14 (Bränna 9:4) blev ledig när gruppboende och LSS-boende slogs ihop under 2024. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att sälja fastigheten genom anbudsförande. Förslaget om en generell policy för fastighetsförsäljning lyftes ut som ett eget ärende efter ett yrkande från Sarah Karlsson (C).

Beslut Kommunstyrelsen ger tekniska kontoret i uppdrag att sälja fastigheten på Älvgatan 14 genom öppet anbud.

Berör: Invånare som söker bostad i kommunen kan påverkas när fastigheten säljs och blir lägenheter.

Överkalix kommun tar fram en överkalisk flagga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att Överkalix kommun ska ta fram en överkalisk flagga för att stärka den överkaliska identiteten. Flaggan ska tas fram genom en tävling mellan årskurserna 4–9, där en jury med representanter från partierna i kommunfullmäktige och tre föreningar utser finalister som ortsbefolkningen röstar fram en vinnare bland. Vinnande klass får bio och pizza som finansieras av framtidsenheten. Kostnaderna bedöms som små.

Beslut Kommunen ska ta fram en överkalisk flagga genom en tävling bland elever i årskurs 4–9.

Berör: Elever i årskurs 4–9 i Överkalix och invånare som deltar i röstningen om flaggan.

Medfinansiering av projektet E-FEKT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutade att Överkalix kommun ska medfinansiera projektet E-FEKT med 30 000 kronor. Projektet drivs av Energikontor Norr och syftar till att hjälpa små och medelstora livsmedels- och dryckesföretag i Norrbotten med energiomställning. Målet är minskad klimatpåverkan, effektivare resursanvändning och mer förnybar energi.

Beslut Överkalix kommun betalar 30 000 kronor som medfinansiering till projektet E-FEKT.

Berör: Lokala livsmedels- och dryckesföretag som kan få stöd i sin energiomställning.

Medborgarförslag om soptunna på torget avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Ett medborgarförslag om att sätta ut en soptunna på torget i Överkalix har behandlats. Kommunen konstaterar att det redan finns sopkärl på torget sedan tidigare. Allmänna utskottet föreslog att förslaget skulle avslås, och kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget eftersom det redan finns sopkärl på torget.

Berör: Invånare som använder torget i Överkalix berörs av att det redan finns sopkärl där.

Motion om egen företagarenkät föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Sverigedemokraterna har i en motion föreslagit att kommunen ska göra en egen anonym enkät till företagarna för att förbättra företagsklimatet och klättra i näringslivsrankingen. Förvaltningen bedömer att Svenskt Näringslivs årliga enkät redan ger den informationen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en egen företagarenkät.

Berör: Företagare i Överkalix kommun berörs indirekt av frågan om företagsklimatet.

Medborgarförslag om barnverksamhet i nya äldreboendet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Ett medborgarförslag har föreslagit att det ska finnas barnverksamhet i det nya äldreboendet. Tekniska förvaltningen och allmänna utskottet föreslog att förslaget skulle avslås, eftersom projekteringen är i slutfas och en ändring skulle försena färdigställandet och ge orimliga kostnadsökningar. Kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om barnverksamhet i det nya äldreboendet.

Berör: Invånare som engagerat sig i förslaget om barnverksamhet i äldreboendet berörs.

Ny delegation för att anta detaljplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Bygg- och miljönämnden delegation att anta detaljplaner vid enkelt- och standardförfarande. Bakgrunden är att en äldre delegation från 2000-talet inte längre gäller eftersom plan- och bygglagen ändrades 2015. Ett nytt beslut behövs för att anpassa hanteringen till dagens regler.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Bygg- och miljönämnden ska få rätt att anta detaljplaner vid enkelt- och standardförfarande.

Berör: Invånare som berörs av detaljplaner och byggärenden i kommunen.

Samverkan med Övertorneå om kollegialt lärande i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att kollegialt lärande mellan Överkalix och Övertorneå kommun ska ingå i det systematiska kvalitetsarbetet för skolutveckling. Skolcheferna i båda kommunerna ska tillsammans med rektorer ta fram en struktur och genomföra samverkan. Arbetet ska redovisas löpande i den befintliga strukturen för kvalitetsarbete.

Beslut Skolorna i Överkalix och Övertorneå ska samarbeta om kollegialt lärande som en del av det ordinarie kvalitetsarbetet.

Berör: Elever och personal i grundskolan i Överkalix kommun berörs.

Inackorderingsbidrag för gymnasieelever på annan ort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om inackorderingsbidrag för gymnasieelever från Överkalix som bor och studerar på annan ort. Förslaget innebär att bidraget gäller oavsett om eleven blivit mottagen i första eller andra hand. Kommunstyrelsen godkände förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att gymnasieelever från Överkalix som studerar på annan ort får inackorderingsbidrag, oavsett om de kom in i första eller andra hand.

Berör: Gymnasieelever från Överkalix som bor och studerar på annan ort och deras familjer.

Kvalitetsarbete för förskolan godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen godkänner det redovisade systematiska kvalitetsarbetet för förskolan. Ärendet kommer från barn- och utbildningsutskottet, som enligt delegation ansvarar för att bedriva och följa upp kvalitetsarbetet enligt skollagen. Beslutet innebär att verksamheterna fortsätter arbeta med de åtgärder och insatser som redovisats för att utveckla förskolan.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förskolans redovisade kvalitetsarbete och de fortsatta åtgärderna för att utveckla verksamheten.

Berör: Barn och föräldrar med barn i förskolan i Överkalix kommun berörs.

Teateravtal 2025–2026 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett nytt teateravtal mellan Överkalix kommun och Överkalix teaterförening för åren 2025–2026. Ärendet hade beretts i barn- och utbildningsutskottet, som godkänt informationen och skickat det vidare för fastställande. Utskottet föreslog också att kommunstyrelsen tar fram ett regelverk för föreningsbidrag för verksamheter i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen ger skolchefen i uppdrag att teckna teateravtal med Överkalix teaterförening för 2025–2026.

Berör: Invånare som deltar i eller besöker teaterföreningens verksamhet berörs.

Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för kommunens budget- och skuldrådgivning. Rådgivningen ska förebygga skuldproblem och hjälpa skuldsatta att klara sin ekonomi på egen hand. Riktlinjerna ska säkerställa likabehandling och ge stöd i att tolka lagstiftningen. Verksamheten är obligatorisk enligt socialtjänstlagen.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för budget- och skuldrådgivning.

Berör: Invånare med ekonomiska problem eller skulder som söker rådgivning berörs.

Riktlinjer för loggkontroll i sociala omsorgens verksamhetssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen antar en riktlinje för loggkontroll i verksamhetssystem inom sociala omsorgsutskottets verksamhetsområde. Riktlinjen kompletterar kommunens IT- och informationssäkerhetspolicy och riktar sig till chefer och medarbetare med delegerat ansvar för loggkontroll. Bakgrunden är säkerhetskrav i dataskyddsförordningen och sekretessregler i offentlighets- och sekretesslagen. Ärendet hade tidigare föreslagits av sociala omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för loggkontroll i sociala omsorgens verksamhetssystem.

Berör: Chefer och medarbetare inom sociala omsorgens verksamhet som hanterar personuppgifter i verksamhetssystem berörs.

Kvartalsrapport om ej verkställda beslut till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlar den kvartalsvisa rapporten om gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporten avser perioden 1 oktober till 31 december 2024. Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande överlämna statistikrapporten till kommunfullmäktige och delge fullmäktige beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2024 och skickar den till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har beviljats bistånd enligt socialtjänstlagen eller LSS och väntar på att beslutet ska verkställas.

Extern läkemedelsgranskning 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade en extern kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen i kommunen för år 2024. Sociala omsorgsutskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av den externa läkemedelsgranskningen för 2024.

Berör: Invånare som får läkemedelshantering via kommunens omsorgsverksamhet berörs.

Svar på revisionsgranskning om samverkan i hemsjukvården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

PwC har på revisorernas uppdrag granskat hur kommunen samverkar med Region Norrbotten kring hemsjukvård och utskrivningsklara patienter. Granskningen visar att samverkan och den interna kontrollen inte helt är ändamålsenlig, och PwC ger flera rekommendationer till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkänner nu ett svar på granskningen och skickar det till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionsgranskningen och skickar det vidare till Överkalix revisorer.

Berör: Invånare som får hemsjukvård eller skrivs ut från sjukhus och deras anhöriga berörs av hur samverkan fungerar.

Nya riktlinjer för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning 2025. Riktlinjerna revideras årligen och bygger på en gemensam hjälpmedelspolicy för länets kommuner och regionen. Ärendet hade först behandlats i sociala omsorgsutskottet, som föreslog kommunstyrelsen att anta riktlinjerna.

Beslut Kommunstyrelsen antar de nya riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel berörs.

Ändring av regler för särskilt driftsbidrag till enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår en redaktionell ändring av kommunfullmäktiges tidigare beslut om särskilt driftsbidrag till enskilda vägar. Ändringen innebär att bidraget ska utgå med upp till 20 procent av redovisad kostnad, dock högst 20 procent av Trafikverkets kostnadsberäkning, och maximalt 40 000 kr. Syftet är att bibehålla den tidigare beräkningsgrunden så att väghållarna inte får lägre bidrag än avsett. Frågan lyfts till fullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ändrar reglerna så att driftsbidraget beräknas på samma sätt som tidigare, med högst 40 000 kr per väghållare.

Berör: Väghållare för enskilda vägar i Överkalix kommun som söker särskilt driftsbidrag.