Kommunstyrelsens- -29-50signeradpub-1 7 april 2025

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Beslutet blev att utse Stefan Granlund (c) till justerare.

Information till kommunstyrelsen våren 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) informerade om händelser och möten från februari till april 2025. Det handlade bland annat om att flera vård- och omsorgsverksamheter i Överkalix diplomerats som antibiotikasmarta, besök av riksdagsledamöter, regionala möten om kollektivtrafik, socialtjänst och välfärd samt en planerad flytt av boulebana, padelbana och utegym. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorg, kollektivtrafik eller kommunens utomhusanläggningar kan beröras av det som togs upp.

Kommundirektörens rapport godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade kommundirektörens rapport för 2025. Rapporten tog bland annat upp en överklagan gällande försäljningen av fastigheten Bränna 4:22. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.

Kvalitetsarbetet i skolan godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet för samtliga skolformer och elevhälsan för höstterminen 2024. Redovisningen beskriver också vilka åtgärder och insatser verksamheterna arbetar vidare med för att utveckla verksamheten. Ärendet hade först behandlats av barn- och utbildningsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsarbetet för skolan och elevhälsan för höstterminen 2024.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor och elevhälsa berörs.

Riksprislista för gymnasieavgifter utanför samverkansavtalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen beslutade att tillämpa riksprislistan för den interkommunala avgiften när elever studerar på gymnasieutbildningar utanför det primära samverkansavtalet. Avtalet gäller från 2025-01-01 mellan Överkalix, Övertorneå, Haparanda och Kalix. Inom samverkansområdet blir elever från Överkalix förstahandsmottagna, medan de blir andrahandsmottagna vid kommunala skolor utanför området om programmet erbjuds inom avtalet.

Beslut Kommunen ska använda riksprislistan för att betala för gymnasieelever som läser utanför samverkansavtalet.

Berör: Elever i Överkalix som söker gymnasieutbildning utanför samverkansområdet.

Inriktningsbeslut om framtida förskola i Överkalix

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen godkänner ett inriktningsbeslut om att ge ansvariga tjänstemän i uppdrag att upphandla en förstudie. Förstudien ska undersöka om fastigheten Bränna 31:22 (Björnen Ekorren) kan bli framtida förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola. Syftet är att eventuellt ersätta nuvarande förskola Älven, där arbetsmiljön upplevts bristfällig.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att tjänstemännen ska upphandla en förstudie om att göra om fastigheten Björnen Ekorren till förskola och skola, som en möjlig ersättning för förskolan Älven.

Berör: Barn, vårdnadshavare och personal vid förskolan Älven samt barn som kan komma att gå i den framtida förskolan och skolan berörs.

Reseersättning för PRAO-resor inom länet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att elever i åk 8 och 9 som gör sin praktiska arbetslivsorientering (PRAO) på annan ort inom länet ska få ersättning i efterhand för bussresor. Ersättningen betalas ut mot uppvisande av kvitto. Bakgrunden är att det är värdefullt att elever kan besöka arbetsplatser som inte finns i hemkommunen.

Beslut Elever i åk 8 och 9 som reser med buss till PRAO på annan ort inom länet får tillbaka pengarna för bussresan om de visar kvitto.

Berör: Elever i åk 8 och 9 i Överkalix kommun som gör PRAO på annan ort inom länet.

Patientsäkerhetsberättelse 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Enligt patientsäkerhetslagen ska kommunen varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som redovisar strategier, mål och resultat i arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Sociala omsorgsutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle godkänna berättelsen för 2024. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2024.

Berör: Invånare som får vård och omsorg från kommunen berörs av arbetet med patientsäkerhet.

Ny informationssäkerhetspolicy föreslås för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade en ny och anpassad informationssäkerhetspolicy. Syftet är att möta kommande NIS2-direktiv. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner policyn, och den tidigare policyn från 2019 upphör då att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya informationssäkerhetspolicyn.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster och vars uppgifter hanteras av kommunen.

Regler för firmateckning antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till regler för firmateckning i kommunen. Allmänna utskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle anta reglerna. Kommunstyrelsen beslutade att anta reglerna för firmateckning.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya regler för vem som får teckna kommunens firma.

Årsredovisning 2024 – underskott täcks med reserver

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2024, som visar ett underskott på 15 200 000 kronor för kommunkoncernen och 14 900 000 kronor för kommunen. Styrelsen föreslår kommunfullmäktige att använda 13 900 000 kronor från resultatutjämningsreserven för att täcka underskottet och att godkänna synnerliga skäl för att inte reglera 1 000 000 kronor. Ekonomikontoret får i uppdrag att komplettera årsredovisningen med avvikelser och prissatta poster innan fullmäktige beslutar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige använder 13 900 000 kronor från resultatutjämningsreserven för att täcka underskottet 2024 och godkänner årsredovisningen efter att den kompletterats.

Motion om julgåva i stället för julbord avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Vänsterpartiet genom Kristina Olofsson har motionerat om att kommunen ska växla mellan julbord och julgåva till de anställda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen och att kommunen i stället fortsätter med julbord och strävar efter att även ge julgåva när ekonomin tillåter. En julgåva beräknas kosta 165 000–180 000 kronor med dagens skatteverksgräns.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen och att kommunen fortsätter med julbord samt ger julgåva när ekonomin tillåter.

Berör: Kommunens anställda berörs av frågan om julbord och julgåva.

Årlig indexjustering av föreningsstöd till Överkalix IF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Överkalix IF har ansökt om att deras föreningsbidrag ska justeras årligen så att värdet inte urholkas av inflationen. Kommunstyrelsen beslutar att införa en årlig indexjustering från och med 2025, att medel tas från Framtidsenhetens budget och att Framtidsenheten ska utreda indexjustering även för övriga föreningsstöd. Justeringen utgår från bidraget på 210 000 kr och basåret 2022.

Beslut Föreningsstödet till Överkalix IF justeras årligen från 2025 för att följa penningvärdet, och Framtidsenheten ska utreda samma sak för övriga föreningsstöd.

Berör: Överkalix IF och andra föreningar som får föreningsstöd från kommunen berörs.

Medborgarförslag om vinterträdgård avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Ett medborgarförslag föreslog att betongstommen från delar av äldreboendet Brännagården skulle behållas och byggas om till en vinterträdgård med solceller på taket. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget. Skälet är att den påbörjade rivningen behövs för att bygga det nya äldreboendet, och att ändringar skulle leda till förseningar och orimliga kostnadsökningar. Det nya äldreboendet planeras ändå innehålla en vinterträdgård.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att behålla betongstommen som vinterträdgård.

Berör: Invånare som berörs av utbyggnaden av det nya äldreboendet och äldreomsorgen i kommunen.

Riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal. Riktlinjerna behövs enligt lag och har reviderats med anledning av lagändringar som trädde i kraft 1 mars 2025. Riktlinjerna ska bland annat följa kommunens riktlinjer för bostadsförsörjning och hänvisar till en uppdaterad markprislista.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal.

Berör: Invånare och företag som vill bygga på kommunal mark eller teckna exploateringsavtal berörs.

Brukets byaförening får registrera lotteri

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

Brukets byaförening har ansökt om att få anordna registreringslotteri enligt spellagen. Kommunstyrelsen beviljar ansökan för perioden 19 juni 2025 till 19 juni 2030, med de villkor som gäller för registreringslotterier. Villkoren bland annat begränsar omsättning och vinstvärden samt kräver redovisning och kontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Brukets byaförening får anordna registreringslotteri under perioden 2025–2030 enligt de villkor som följer av spellagen.

Berör: Medlemmar i Brukets byaförening och invånare som deltar i föreningens lotterier.

Medborgarförslag om fler fritidsaktiviteter för små barn besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 april 2025

En kommunmedborgare har lämnat ett medborgarförslag om att kommunen ska ordna fler fritidsaktiviteter och utvecklingskurser för små barn, till exempel musik, konståkning, simning och dans. Kommunstyrelsen beslutade att anse förslaget besvarat. I svaret hänvisas till kommunens befintliga utbud via skolan och ungdomsgården samt till föreningslivet, som kan söka föreningsbidrag för verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat och hänvisar till befintliga aktiviteter och möjligheten för föreningar att söka bidrag.

Berör: Familjer med små barn i Överkalix kommun berörs av frågan om fritidsaktiviteter.