Möten · ks

ks 5 oktober 2026

33

ärenden

24

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 110

Information om arbetsmiljö och grundskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen fick information från personalchefen om arbetsmiljö, sjukfrånvaro januari–augusti och händelser under 2026. Företagshälsan Avonova redovisade en delrapport om arbetsmiljökartläggning för skolledningen. En konsult informerade också om en delrapport från genomlysningen av Överkalix grundskola. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för informationen.

Berör: Anställda inom kommunens verksamheter, särskilt skolledningen och grundskolan, berörs av det som redovisades.

Information·KS § 113

Kommundirektörens rapport 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommundirektören gav en övergripande information om verksamheterna inom sociala området, barn- och utbildningsutskottet, personal/HR-samverkan med Övertorneå och Haparanda kommuner samt tekniska kontoret. Det gavs också information från framtidsenheten. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Beslut·KS § 114

Tertialrapport 2 2026 – delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlade tertialrapport 2 för 2026. Rapporten visar ett positivt resultat per augusti på 3,9 miljoner kronor, men helårsprognosen pekar på ett underskott på 6,2 miljoner kronor, vilket är 15 000 000 kronor sämre än budget. Social omsorg och barn- och utbildning väntas stå för de största underskotten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten med tillägget att alla verksamheter ska se över sina kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tertialrapporten och att alla verksamheter ska se över sina kostnader för att komma närmare budget.

Beslut·KS § 115ÅterremissOenighet

Budget 2027 återremitteras till verksamheterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlade förslag till budget 2027 med flerårsplan 2028–2029. Budgeten visar ett nollresultat och når inte det finansiella målet om 3 procent av skatter och bidrag. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera budgeten till verksamheterna och att förslag ska återkomma till mötet 23 november 2026, med en risk- och konsekvensanalys för nedskärningar. Beslutet innebär också att biblioteket inte flyttas, att förskoleavdelningar inte stängs eller flyttas, samt att pengar motsvarande en tjänst flyttas från kommunledning till sociala omsorgsutskottet för en projektledartjänst inför flytten till det nya särskilda boendet Säbo.

Beslut Budgeten skickas tillbaka till verksamheterna för att kompletteras med en risk- och konsekvensanalys och återkommer till kommunstyrelsen 23 november 2026, samtidigt som biblioteket och förskoleavdelningarna behålls och en projektledartjänst finansieras för flytten till nya Säbo.

Berör: Invånare som använder biblioteket och förskolan samt personal och boende som berörs av flytten till nya särskilda boendet Säbo.

Beslut·KS § 116

Skattesatsen föreslås bli 22,80 kronor för 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till skattesats för 2027. Skattesatsen ska enligt reglerna fastställas av kommunfullmäktige varje år senast i slutet av november. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att skattesatsen blir 22,80 skattekrona.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för 2027 till 22,80 skattekrona.

Beslut·KS § 117

Sammanträdestider 2027 för kommunens politiska organ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar sammanträdestider för 2027. Tiderna gäller kommunstyrelsen, allmänna utskottet, barn- och utbildningsutskottet, sociala omsorgsutskottet/Individnämnden samt kommunfullmäktige. Förslaget kommer från kommunkansliet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar sammanträdestiderna för 2027.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunstyrelsen, utskotten, Individnämnden och kommunfullmäktige berörs av när mötena hålls.

Beslut·KS § 118

Medborgarförslag om träffar för dementa anses besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag föreslog dagträffar 1–2 dagar i veckan för demenssjuka som vårdas hemma, i samarbete mellan kommunen, kyrkan och studieförbund. Socialförvaltningen svarar att det finns en öppen mötesplats på Bränna varje måndag dit alla är välkomna oavsett diagnos, och att ingen särskild demensverksamhet planeras just nu men kan ses över när det nya boendet är klart. Kommunstyrelsen beslutade att anse förslaget besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat och avslutar ärendet.

Berör: Demenssjuka som vårdas hemma och deras anhöriga.

Beslut·KS § 119

Medborgarförslag om semesterväxling besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag har föreslagit att anställda i Överkalix kommun ska kunna växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Kommunstyrelsen konstaterar att semesterdagstillägget regleras i kollektivavtalet AB och att arbetsgivaren inte ensidigt kan ändra det, utan ett lokalt avtal med arbetstagarorganisationerna krävs. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för återrapporteringen i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen tackar för återrapporteringen och anser därmed att medborgarförslaget är besvarat.

Berör: Kommunens anställda berörs, eftersom förslaget gäller deras möjlighet till semesterväxling.

Beslut·KS § 120

Medborgarförslag om bidrag för fritidsstudier – tack för återkoppling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag har föreslagit att kommunen ska införa ett bidrag till anställda som studerar på fritiden. Kommunstyrelsen konstaterar att någon laglig rätt till sådant stöd inte finns och att frågan är arbetsgivarpolitisk. Ärendet behöver beredas vidare inom det arbetsgivarpolitiska arbetet. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för återkopplingen i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen tackar för återkopplingen i ärendet och frågan om bidrag för fritidsstudier ska beredas vidare.

Berör: Kommunens anställda berörs om ett sådant bidrag införs.

Beslut·KS § 121

Medborgarförslag om subventionerade busskort avslås som redan besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag om fullt subventionerade busskort för studier vid yrkeshögskola i Norrbotten och Luleå tekniska universitet har lämnats in. Kommunstyrelsen konstaterar att den redan har tagit beslut i ärendet och att medborgarförslaget därmed anses besvarat. Något nytt beslut om busskorten fattades inte.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget redan är besvarat genom ett tidigare beslut och tar därför inget nytt beslut.

Berör: Personer som studerar vid yrkeshögskola i Norrbotten eller Luleå tekniska universitet och som hade velat ha subventionerat busskort.

Beslut·KS § 122

Medborgarförslag om lekplats besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag om en lekplats har lämnats in. Allmänna utskottet föreslog att förslaget skulle anses besvarat och ingå i arbetet med mötesplats. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen anser medborgarförslaget besvarat och tar med förslaget i arbetet med mötesplats.

Berör: Invånare som använder eller önskar en lekplats berörs.

Beslut·KS § 123AvslagOenighet

Motion om juridiskt korrekta beslutsunderlag avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Marianne Sandström (oberoende) har motionerat om att alla beslutsärenden i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska innehålla en redovisning av rättslig grund och en bedömning av att beslutet är lagligt. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, eftersom ett generellt krav på juridisk redogörelse i alla ärenden bedöms ge mer administration än nytta. Marianne Sandström reserverar sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om obligatorisk juridisk redovisning i alla beslutsärenden.

Berör: Invånare som följer kommunens beslut och vill se tydligare juridisk motivering påverkas.

Beslut·KS § 124

Medborgarförslag om arbetsskor i vården besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ett medborgarförslag från 6 augusti 2026 föreslog skobidrag till personal inom vården, minst två par skor per år. Socialchefen har under våren 2026 fått i uppdrag att se över möjligheten att budgetera för arbetsskor inför budget 2027. Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget anses besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget om arbetsskor i vården är besvarat och avslutar ärendet.

Berör: Personal inom vården i Överkalix kommun berörs av frågan om arbetsskor.

Beslut·KS § 125

Nya pensionsregler för förtroendevalda föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26). Bestämmelserna ersätter tidigare regelverk och föreslås gälla från 15 oktober 2026. Allmänna utskottet föreslås bli kommunens lokala pensionsmyndighet som tolkar och tillämpar reglerna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar de nya pensionsbestämmelserna från 15 oktober 2026 och utser allmänna utskottet till lokal pensionsmyndighet.

Berör: Förtroendevalda i Överkalix kommun berörs av de nya pensions- och omställningsreglerna.

Beslut·KS § 126

Ny dokumenthanteringsplan för digital arkivering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen beslutade att fastställa en ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Syftet är att kommunen ska kunna arkivera handlingar digitalt i stället för att även spara dem i pappersformat. Vissa handlingar ska dock fortsatt bevaras på papper, till exempel avtal som inte signeras digitalt och handlingar som krävs för bevisvärde.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den nya dokumenthanteringsplanen så att kommunen kan arkivera handlingar digitalt.

Berör: Invånare som söker information eller handlingar från kommunen, samt den som vill ta del av arkivmaterial för forskning.

Beslut·KS § 127Avslag

Ansökan om driftstöd till Lansjärv Folkets Hus avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Lansjärv Folkets Hus ansökte om driftstöd och stöd för uppvärmningskostnader på 97 197 kr. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan eftersom budgetmedel saknas. Föreningen uppmanas i stället att söka medel via Leader Polaris för en genomgång av byggnaden, i syfte att hitta åtgärder som minskar energiförbrukningen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om 97 197 kr eftersom det inte finns pengar i budgeten, och uppmanar föreningen att söka stöd via Leader Polaris för att minska energiförbrukningen.

Berör: Föreningen Lansjärv Folkets Hus och de som använder huset berörs.

Beslut·KS § 128

Aktualiserad energiplan föreslås godkännas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner aktualiseringen av Energiplan för Överkalix kommun. Planen antogs i februari 2026 och ska enligt lag aktualiseras årligen. Årets ändringar är begränsade: uppdaterade kopplingar till andra styrdokument, ett nytt diagram över energianvändningen 2024, tydligare ansvarsfördelning i åtgärdslistan samt en ny kunskapshöjande åtgärd i samverkan med Energikontor Norr. Planens mål och inriktning står kvar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna den uppdaterade energiplanen.

Beslut·KS § 129

Ny taxa för marknadskontroll av produkter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för marknadskontroll av produkter. Bakgrunden är en EU-förordning från 2019 som ställer krav på att kommunernas taxor uppdateras. Bygg- och miljönämnden föreslår att avgifterna regleras i en separat taxa med samma avgiftsnivå som för miljöbalkstillsyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den föreslagna taxan för marknadskontroll av produkter.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av marknadskontroll av produkter i kommunen.

Beslut·KS § 132Oenighet

Kommunen avslutar utlåning av elevhälsopersonal till friskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen beslutade att avsluta samarbetet där kommunen lånar ut skolsköterske- och skolkuratorskompetens till en fristående skolas huvudman. Skolchefen får i uppdrag att genomföra avslutet med hänsyn till gällande avtal och uppsägningstid. Därefter ansvarar den fristående huvudmannen själv för att ordna den elevhälsa skollagen kräver, och ersättningen hanteras inom det ordinarie grundbeloppet. Sarah Karlsson (c), Stefan Granlund (c), Kristina Olofsson (v) och Marianne Sandström (ober) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunen slutar låna ut skolsköterska och skolkurator till den fristående skolan, och skolchefen ska genomföra avslutet enligt avtal och uppsägningstid.

Berör: Elever och personal vid den fristående skolan samt elever i den kommunala grundskolan berörs.

Beslut·KS § 133AvslagOenighet

Skolskjuts till friskolan – kommunen vill förhandla om fortsatt avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlade frågan om skolskjuts för elever vid den fristående skolan. Beredningens förslag var att säga upp den generella överenskommelsen och i stället pröva skolskjuts individuellt enligt skollagen. Kommunstyrelsen avslog beredningens förslag och beslutade att genom kommunikation med Friskolan komma fram till ett förslag till fortsatt avtal.

Beslut Kommunstyrelsen vill inte säga upp avtalet nu, utan förhandla med Friskolan om ett fortsatt avtal om skolskjuts.

Berör: Elever vid den fristående skolan och deras vårdnadshavare berörs av hur skolskjutsen ordnas.

Beslut·KS § 134

Överkalix ansluter sig till regional skolsamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen Ensam är inte stark, ett samarbete mellan alla kommuner i Norrbottens län, Norrbottens Kommuner och SKR för att stärka skolans styrning och utveckling. Varje kommun väljer själv vilka samarbetsområden den deltar i. Skolchefen får i uppdrag att delta i de områden som passar kommunens behov.

Beslut Kommunen godkänner överenskommelsen och skolchefen får delta i de samarbetsområden som passar kommunen.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs på sikt av det utökade samarbetet.

Beslut·KS § 135

Förlängt teateravtal och höjt bidrag till Riksteaterföreningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Överkalix Riksteaterförening har ansökt om att förlänga teateravtalet med kommunen och höja det årliga bidraget från 80 000 kronor till 100 000 kronor. Kommunstyrelsen beviljar ett årligt verksamhetsbidrag om 100 000 kronor för 2027 och 2028 och förlänger avtalet för samma period. Föreningen ska varje år redovisa hur bidraget använts och vad som genomförts. Efter 2028 krävs en ny ansökan för fortsatt bidrag.

Beslut Riksteaterföreningen får 100 000 kronor per år i bidrag för 2027 och 2028, och avtalet förlängs till och med 2028.

Berör: Invånare som tar del av Riksteaterföreningens scenkonstföreställningar i kommunen.

Beslut·KS § 136Oenighet

Lokalöversyn Campus – ärendet hänskjuts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Ärendet gäller fastigheten där Älvens förskola finns och om kommunen ska sälja den eller använda området på annat sätt. Vid sammanträdet yrkade Sarah Karlsson (c) att ärendet skulle hänskjutas eftersom MBL-handlingar inkommit sent, och Cenneth Pettersson (s) yrkade bifall med ändrat datum. Kommunstyrelsen beslutade att hänskjuta ärendet till sitt sammanträde 23 november 2026.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp frågan om Älvens förskola och fastigheten till sitt möte den 23 november 2026.

Berör: Föräldrar och personal vid Älvens förskola berörs av den uppskjutna frågan om en eventuell flytt.

Beslut·KS § 137

Kosten i verksamheterna – återkoppling skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Barn- och utbildningsutskottet har lyft att kostverksamheten är undermålig i verksamheterna och föreslagit att kommunstyrelsen ska ge teknisk chef/kostchef i uppdrag att utreda en ändamålsenlig kostverksamhet. Kommunstyrelsen beslutade att i stället låta teknisk chef återkomma med återkoppling i ärendet vid sammanträdet den 23 november 2026.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet och vill att teknisk chef återkommer med återkoppling den 23 november 2026.

Berör: Invånare som äter mat inom kommunens verksamheter, till exempel barn i förskola och skola samt äldre inom omsorgen.

Beslut·KS § 138

Kvartalsrapport om ej verkställda beslut överlämnas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunen ska enligt socialtjänstlagen och LSS varje kvartal rapportera beslut om bistånd som inte har verkställts inom tre månader. Kommunstyrelsen godkänner statistikrapporten för perioden 1 april till 30 juni 2026 och överlämnar den till kommunfullmäktige. Ärendet hade tidigare behandlats i sociala omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om ej verkställda beslut för kvartal 2 2026 och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har beviljats stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och väntar på att beslutet ska verkställas.

Beslut·KS § 139

Svar på medborgarförslag om fler laddplatser för elbilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlar ett medborgarförslag om att bygga fler laddplatser för elbilar i kommunen. Förslaget har beretts och styrelsen fattar beslut i ärendet. Beslutet innebär att kommunen ställer sig bakom att se över möjligheterna till fler laddplatser.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen ska utreda möjligheten att ordna fler laddplatser för elbilar.

Berör: Invånare som kör eller planerar att skaffa elbil berörs.

Formalia (4)