Kommunstyrelsens ordförande Anne Jakobsson (S) informerade bland annat om att Trafikverkets gång- och cykelväg mellan Gyljen och Bränna startar inom kort, om Postnords utdelning varannan dag, om Lapland Arctic Ultra race och om kommunens hållning till flaggning av andra länders flaggor. Kommundirektören informerade om krisledningsgruppens arbete med flyktingsituationen och boende med anledning av kriget i Ukraina, om hotbild och cyberattacker, beredskap, personalrekrytering och en remiss om föreslagna busslinjer. Kommunsekreteraren informerade om valarbetet och säkerhetsanalys, och ordföranden i Stiftelsen Överkalixbostäder informerade om pågående hyresförhandling.
Berör: Invånare som berörs av gång- och cykelvägen, postutdelningen, flyktingmottagandet, kollektivtrafiken och hyresförhandlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände en redovisning av motioner som fortfarande bereds. Det gäller motionen om trädgårdsavfall från 2020 och motionen om öppettider på ungdomsgården från 2022. Redovisningen visar vilka protokoll och handlingar som hittills behandlat motionerna.
Berör: Invånare som engagerat sig i frågorna om trädgårdsavfall och ungdomsgårdens öppettider berörs.
Ett medborgarinitiativ om att bygga energiproduktion med miljövänlig geoenergi har skickats till alla kommuner i Norrbotten. I Överkalix skulle ett sådant projekt kräva mycket stora investeringar i förhållande till kommunens storlek, och det skulle ta många år innan investeringen betalar sig. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga skrivelsen till handlingarna utan åtgärd.
Beslut Arbetsutskottet lägger medborgarinitiativet om geoenergi till handlingarna utan att vidta några åtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner en revidering av sina delmål och fastställer resultatindikatorer för styrelsens arbete 2023. Delmålen utgår från de tre övergripande mål som kommunfullmäktige beslutade om 2019. Indikatorerna har setts över av den centrala ledningsgruppen och justerats utifrån verksamheternas arbete.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner reviderade delmål och fastställer resultatindikatorer för 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag om att fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsen för 2023. Intern kontroll är lagstadgad och ska säkerställa att kommunala mål uppnås, att verksamheten är ändamålsenlig och kostnadseffektiv samt att lagar och riktlinjer följs. Planen har tagits fram av kommunens centrala ledningsgrupp genom uppföljning av föregående plan och genomlysning av risker.
Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa internkontrollplanen för 2023 enligt bilagan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2021. Kommunen och de kommunala bolagen redovisar ett positivt resultat, och bedömningen är att kommunen uppnått god ekonomisk hushållning. Arbetsutskottet beslutade att lämna årsredovisningen vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Arbetsutskottet skickar årsredovisningen för 2021 vidare till kommunstyrelsen, som fattar det slutliga beslutet.
Näringslivskontoret har under 2018–2021 drivit projektet ”Utveckling av näringslivet och företagsklimatet i Överkalix Kommun” med stöd av Tillväxtverket. Företagsklimatet har följts via Svenskt Näringslivs enkät till cirka 200 företag per år. Enligt mätningen 2021 var 43 företag inte nöjda, 33 nöjda och 21 ansåg klimatet godtagbart, och det sammanfattande omdömet har försämrats sedan 2019. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Berör: Företagare i Överkalix kommun berörs av näringslivsarbetet och företagsklimatet.
Arbetsutskottet behandlade en motion om att införa rökfri arbetstid för anställda och politiker i Överkalix kommun. Motionen föreslår också hjälp med rökavvänjning och en handlingsplan, eller alternativt en satsning på frivilliga hälsofrämjande insatser för all personal. Utredningen visar att rökning kostar kommunen pengar och att andelen rökare i Överkalix är cirka 8 procent. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar motionen om rökfri arbetstid med hjälp till rökavvänjning och en handlingsplan, eller alternativt satsar på frivilliga hälsoinsatser för all personal.
Berör: Kommunanställda och politiker i Överkalix kommun berörs av förslaget.
Arbetsutskottet föreslår en ny rutin för hur medborgarinitiativ ska hanteras. Alla initiativ ska tas upp till beredning i Allmänna utskottet och därefter skickas vidare till berörd verksamhet. Den som lämnar ett initiativ måste vara medborgare i Överkalix kommun, och kommunfullmäktige ska två gånger per år informeras om inkomna initiativ.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att alla medborgarinitiativ ska beredas i Allmänna utskottet och att bara medborgare i Överkalix kommun får lämna initiativ.
Berör: Invånare i Överkalix kommun som vill lämna medborgarinitiativ.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om kommunalt bidrag till företag för sommarjobb 2022. Frågan och beslutet har delegerats till arbetsutskottet. Utskottet beslutade att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen den 7 april 2022, då mer information om kommunens kapacitet finns. Frågor som återstår att ta ställning till är ja eller nej till bidrag, åldersgrupper samt om ett eller två sommarjobb ska erbjudas per företag.
Beslut Arbetsutskottet skjuter frågan om bidrag till företag för sommarjobb vidare till kommunstyrelsen den 7 april 2022.
Berör: Företag i Överkalix kommun och ungdomar som kan få sommarjobb berörs.
En medarbetare i kommunen har föreslagit att Överkalix kommun ska erbjuda förmånscykel till sina anställda. Förslaget motiveras med bättre folkhälsa, klimatnytta och att kommunen blir en mer attraktiv arbetsgivare. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott, men protokollet anger inget beslut i sak.
Berör: Kommunens anställda berörs om förslaget genomförs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till taxa för automatiska brandlarm inom Räddningstjänsten Norrbottens geografiska område. Förslaget låg till grund för ärendet. Något närmare beslutsinnehåll framgår inte av den tillgängliga texten.
Beslut Arbetsutskottet behandlade förslaget till taxa för automatiska brandlarm.
Berör: Fastighetsägare och verksamheter med automatiska brandlarm i området kan beröras av taxan.
