Möten · au

au 16 januari 2023

16

ärenden

15

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 1

Information om Lappbergets drift och kommunens pågående arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände information från kommundirektören. Informationen gällde Lappbergets drift inför säsongen, bland annat besiktning av lift, byte av snökanon, upphandling av bemanning och planer på att öppna bastun. Den tog också upp smittspridning av covid-19, RS-virus och influensa, rekryteringar, översiktsplan, detaljplan, bostadsförsörjningsplan, underhållsplaner och arbetet med en ny hemsida.

Berör: Invånare som använder Lappbergets skidanläggning och kommunens tjänster berörs.

Beslut·KSAU § 3

Överkalix nominerar inga ledamöter till Kommuninvests styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Kommuninvest Ekonomisk förening har bjudit in sina medlemmar att nominera kandidater till föreningsstyrelsen inför valet på föreningsstämman den 30 mars 2023. Styrelsen har 15 ordinarie ledamöter och 15 suppleanter. Allmänna utskottet beslutade att Överkalix kommun inte ska nominera någon ledamot.

Beslut Överkalix kommun avstår från att föreslå någon person till Kommuninvests styrelse.

Beslut·KSAU § 4

Inventering av hjärtstartare efter bidragsansökan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

PRO Norrbotten har ansökt om bidrag från kommunen för att köpa hjärtstartare. Allmänna utskottet beslutade att ge räddningschefen och säkerhetssamordnaren i uppdrag att inventera vilka hjärtstartare som finns i kommunens verksamheter och vilket behov som finns. Något beslut om själva bidraget fattades inte i detta ärende.

Beslut Räddningschefen och säkerhetssamordnaren ska kartlägga befintliga hjärtstartare och behovet av fler i kommunens verksamheter.

Berör: Invånare som kan behöva hjärtstartare i kommunens verksamheter berörs på sikt.

Beslut·KSAU § 5

Länsgemensam strategi för nära vård antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anta den länsgemensamma strategin Tillsammans för Nära vård i Norrbotten. Bakgrunden är att Norrbottens kommuner i december 2022 rekommenderade kommunerna att anta strategin. Beslutet följer alltså en rekommendation från det länsgemensamma samarbetet.

Beslut Arbetsutskottet antar den länsgemensamma strategin för nära vård i Norrbotten.

Berör: Invånare i Överkalix som använder vård- och omsorgstjänster berörs på sikt av strategin.

Beslut·KSAU § 6Avslag

Medborgarinitiativ om offentlig lekpark avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Ett medborgarinitiativ har föreslagit en offentlig lekpark som är tillgänglig på dagtid, eftersom lekparkerna på skolområdet används av förskola och skola under vardagar. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att initiativet avslås med hänsyn till ekonomin och möjligheten att hänvisa barnfamiljer till befintliga lekparker i skolområdet. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att medborgarinitiativet om en ny offentlig lekpark avslås.

Berör: Barnfamiljer och föräldralediga i kommunen som vill ha en lekpark att använda på vardagar.

Beslut·KSAU § 7

Medborgarinitiativ om belyst tall vid strandpromenaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Ett medborgarinitiativ har föreslagit att en säregen tall vid strandpromenaden ska belysas. Allmänna utskottet beslutar att ge tekniska avdelningen i uppdrag att undersöka möjligheten och förutsättningarna för belysning, och att installera den om kostnaden är ringa. Initiativet anses därmed besvarat.

Beslut Tekniska avdelningen ska undersöka om tallen vid strandpromenaden kan belysas och sätta upp belysning om det blir billigt.

Berör: Invånare som rör sig längs strandpromenaden berörs.

Beslut·KSAU § 8

Riktlinjer för sociala medier föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till riktlinjer för sociala medier för Överkalix kommun. Förslaget har tagits fram av en kommunikatör. Arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjerna.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för sociala medier.

Berör: Anställda och förtroendevalda som använder kommunens sociala medier berörs.

Beslut·KSAU § 9

Förändringar i kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar flera ändringar i sin delegationsordning. Ändringarna gäller bland annat vem som får anställa och avskeda chefer, kortare anställningar, löneöversyn för kommundirektören samt att detaljbudgeter ska behandlas i respektive nämnd eller utskott innan kommunstyrelsen antar dem. Förslaget går vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar de föreslagna ändringarna i delegationsordningen.

Berör: Kommunens chefer och anställda berörs av vem som får fatta beslut om anställningar, avsked och löner.

Beslut·KSAU § 10

Utredning om utveckling av förenings- och byaråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Ärendet handlar om att kommunen vill utveckla det befintliga förenings- och byarådet, ett forum där ideella föreningar kan träffas och samarbeta. Allmänna utskottet beslutade att en näringsstrateg och en kultur- och fritidsansvarig gemensamt ska utreda hur rådet kan utvecklas. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsens möte den 11 april 2023.

Beslut Två tjänstepersoner ska tillsammans utreda hur förenings- och byarådet kan utvecklas och redovisa resultatet för kommunstyrelsen den 11 april 2023.

Berör: Ideella föreningar inom byar, kultur, idrott, hälsa och motor berörs.

Beslut·KSAU § 11

Utredning om ÅVC-kort för dygnet-runt-besök på Furunäsets miljöcentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Ett önskemål har kommit in om att kommunen ska erbjuda ett så kallat ÅVC-kort som gör att invånarna kan besöka Furunäsets miljöcentral dygnet runt. Allmänna utskottet beslutade att ge tekniska chefen i uppdrag att utreda möjligheterna, eventuella regler och kostnaderna för ett sådant kort. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsens möte den 11 april 2023.

Beslut Tekniska chefen ska utreda om kommunen kan införa ett ÅVC-kort för dygnet-runt-besök på Furunäsets miljöcentral och redovisa det i april 2023.

Berör: Invånare i Överkalix kommun som använder Furunäsets miljöcentral påverkas om ett ÅVC-kort införs.

Beslut·KSAU § 12

Utredning om försäljning av aktier i Överkalix Fastighet AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

En nuvarande hyresgäst har begärt att få köpa aktierna i Överkalix Fastighet AB. Allmänna utskottet ger ekonomichefen i uppdrag att utreda en försäljning. Utredningen ska redovisas för kommunstyrelsen den 6 februari 2023.

Beslut Ekonomichefen ska utreda om kommunen kan sälja sina aktier i Överkalix Fastighet AB och redovisa resultatet för kommunstyrelsen den 6 februari 2023.

Berör: Invånare som använder eller berörs av verksamheten i Överkalix Fastighet AB och den lokala besöksnäringen.

Beslut·KSAU § 13

Kommunalt bidrag till sommarjobb i privata företag upphör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Överkalix kommun införde 2020 ett lönebidrag till privata företag för sommarjobbare, eftersom covid-19 gjorde att kommunen inte kunde erbjuda sommarjobb inom den kommunala vården som tidigare. 2022 saknades 30 sommarjobbare, vilket bland annat gav stora svårigheter att sköta gröna ytor och brist på sommarjobbare som möjliggör utevistelse för äldre på särskilda boenden. Allmänna utskottet beslutar att upphäva bidraget från och med 2023 och att informera om detta via hemsida och reklamguide.

Beslut Kommunen slutar ge lönebidrag till privata företag för sommarjobb från och med 2023 och ska informera om det på hemsidan och i reklamguiden.

Berör: Privata företag i Överkalix som tidigare kunnat få bidrag för sommarjobbare berörs.

Beslut·KSAU § 14

Riktlinjer för Rådet Trygghet och hälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumentet "Riktlinjer för Rådet Trygghet och hälsa, version 2022-10". Bakgrunden är en ny lag om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete som föreslås träda i kraft 1 juli 2023. Riktlinjerna beskriver rådets mål, organisation och arbetsordning samt fastställer en samordningsfunktion för lägesbild och åtgärdsplaner.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för Rådet Trygghet och hälsa.

Beslut·KSAU § 15

Beslutsattestanter inom kommunstyrelsens område

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 januari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar beslutsattestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Attestanterna får rätt att godkänna fakturor, och ekonomiavdelningen tar fram underlag över vilka som attesterar och granskar fakturor. Verksamheterna ansvarar för att underlagen är korrekta. Inga kända konsekvenser för ekonomi, jämställdhet, miljö eller barnperspektiv.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen utser vilka som får attestera fakturor inom kommunstyrelsens område.