Möten · au

au 15 januari 2024

15

ärenden

14

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 2

ÅVC-kort och utökad tillgänglighet vid Furunäsets miljöcentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen genomför projektet med så kallade ÅVC-kort vid Furunäsets miljöcentral. Det innebär en investering på cirka 1,5–2 000 000 kronor och en ny tillståndsansökan till Länsstyrelsen, eftersom nuvarande tillstånd bara tillåter verksamhet mellan 06.00 och 22.00 på grund av bullerkrav. Utskottet vill att tillståndsansökan, projektering och åtgärder påbörjas snarast, men att den utökade tillgängligheten genomförs först när kommunen fått tillstånd.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till projektet med ÅVC-kort, men den utökade tillgängligheten införs först efter att kommunen fått nytt tillstånd från Länsstyrelsen.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen på Furunäsets miljöcentral och kommunens renhållningskunder, som kan få en taxehöjning på cirka 150–200 kronor per år.

Beslut·KSAU § 3Till kommunstyrelsen

Medborgarinitiativ om bidrag för bristyrkesutbildning utreds vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Ett medborgarförslag om att kommunen ska ge bidrag, till exempel för resor, till personer som utbildar sig inom bristyrken behandlades. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen låter kommunledningskontoret göra en bredare utredning av frågan och att förslagsställaren informeras om att frågan tas med i det arbetet. Kommundirektören ska återkomma med förslag till beslut till utskottets sammanträde den 20 maj 2024.

Beslut Frågan utreds vidare och förslagsställaren får svar att förslaget tas med i arbetet mot kompetensbrist och bristyrken.

Berör: Invånare som utbildar sig eller vill utbilda sig inom bristyrken berörs på sikt.

Beslut·KSAU § 4Avslag

Medborgarförslag om civilt demokratirum föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att kommunen ska hyra ut en lokal, till exempel i föreningarnas hus, för ett civilt demokratirum. Kommunledningskontoret ser inte att kommunen kan tillhandahålla en lämplig lokal och menar att förslaget innebär åtaganden som kommunen inte har råd med eftersom budgeten för 2024 är satt till nollresultat. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå förslaget.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om ett civilt demokratirum.

Berör: Invånare som vill använda en kommunal lokal för ett civilt demokratirum berörs.

Beslut·KSAU § 5

Medborgarinitiativ om parkering vid sjösättningsplats utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Ett medborgarinitiativ föreslår att sjösättningsplatsen vid Järvstigen kompletteras med parkeringsplats för bilar och trailers, och att vägen vid sjösättningsplatsen Mejerigatan förbättras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka ärendet till tekniska kontoret för utredning. Tekniska kontoret ska återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2024.

Beslut Ärendet skickas till tekniska kontoret för utredning, som ska lämna förslag till beslut till kommunstyrelsen den 15 april 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens sjösättningsplatser vid Järvstigen och Mejerigatan.

Beslut·KSAU § 6

Motion om ny grillkåta på Lappberget skickas på utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att tekniska kontoret ska köpa en ny grillkåta till Lappbergets fritidsanläggning. Allmänna utskottet beslutade att skicka motionen till tekniska kontoret för utredning. Ärendet ska återkomma till kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2024.

Beslut Motionen skickas till tekniska kontoret för utredning och tas upp igen i kommunstyrelsen den 15 april 2024.

Berör: Invånare som använder Lappbergets fritidsanläggning berörs.

Beslut·KSAU § 7

Motion om färre ledamöter i kommunfullmäktige utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda frågan. Förslag till beslut ska återkomma till kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2024.

Beslut Kommunledningskontoret ska utreda motionen om färre ledamöter i kommunfullmäktige och lämna förslag till beslut i kommunstyrelsen den 15 april 2024.

Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom hur kommunfullmäktige är sammansatt.

Beslut·KSAU § 8

Motion om isväg för rekreation skickas på utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om isväg för rekreation vid Hansavan. Allmänna utskottet beslutar att skicka motionen till tekniska kontoret för utredning. Tekniska kontoret ska återkomma med förslag till beslut till kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2024.

Beslut Motionen om en isväg för rekreation vid Hansavan skickas till tekniska kontoret för utredning, som ska lämna förslag till beslut i april 2024.

Berör: Invånare som använder området vid Hansavan för rekreation kan påverkas om en isväg blir aktuell.

Beslut·KSAU § 9

Överkalix kommun ska ta fram en energiplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att Överkalix kommun ska upprätta en energiplan. Planen ska uppdateras varje år i samband med budgetbeslutet och vara klar för beslut senast i samband med budgeten för 2025. Kommunledningen ska utse en arbetsgrupp som tar fram planen. Bakgrunden är att kommunen enligt lag ska ha en energiplan men saknar en idag.

Beslut Utskottet föreslår att kommunen ska ta fram en energiplan som uppdateras årligen och är klar senast vid budgetbeslutet för 2025.

Beslut·KSAU § 10

Utredning av riktlinjer för uppvaktning och förmåner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Allmänna utskottet ger personalchefen i uppdrag att utreda kommunens riktlinjer för uppvaktning och ersättning/förmåner. Riktlinjerna antogs av kommunfullmäktige 2017 men har inte genomförts fullt ut. Utredning och förslag till beslut ska lämnas senast den 7 maj 2024 inför mötet den 20 maj 2024.

Beslut Personalchefen ska utreda riktlinjerna för uppvaktning och förmåner och lämna förslag till beslut senast den 7 maj 2024.

Berör: Kommunens anställda berörs av hur uppvaktning och förmåner utformas.

Beslut·KSAU § 11

Revidering av kommunstyrelsens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Samtidigt föreslås att alla tidigare beslut i kommunfullmäktige om antagande av reglementet upphävs. Ärendet gäller alltså vilka regler som ska styra kommunstyrelsens arbete.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen och upphäver tidigare beslut om reglementet.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunstyrelsens arbetsformer och ansvar ändras.

Beslut·KSAU § 12

Behörighet att begära VMA delegeras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

En ny lag om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) börjar gälla vid årsskiftet 2023/2024 och kräver att kommunen bestämmer vem som får begära sändning av ett VMA. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige delegerar kommunens ansvar enligt lagen till kommunstyrelsen och att behörigheten att begära sändning läggs på räddningschefen och kommundirektören. Behörigheten får vidaredelegeras och ska skrivas in i kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsens beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller första punkten.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ger räddningschefen och kommundirektören rätt att begära sändning av viktigt meddelande till allmänheten.

Berör: Invånare i Överkalix kommun som kan behöva varnas vid olyckor eller allvarliga händelser.

Beslut·KSAU § 13

Policy för kommunala fordon tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Kommunen vill minska sina utsläpp och har därför köpt in fossilfria fordon. Allmänna utskottet ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till policy för kommunala fordon. Policyn ska bland annat ta upp hur stor andel av nyinköpta fordon som ska vara fossilfria, när alla kommunens fordon ska drivas fossilfritt, utbildning för personal och ekonomiska konsekvenser av fossilfria fordon samt av köp kontra leasing. Förslaget ska lämnas senast den 7 maj 2024.

Beslut Kommundirektören ska ta fram ett förslag till fordonspolicy, med bland annat mål för fossilfria fordon och ekonomiska konsekvenser, och lämna det senast den 7 maj 2024.

Berör: Kommunens personal som kör kommunala fordon berörs, och på sikt alla invånare genom minskade utsläpp.

Beslut·KSAU § 14

Resepolicy ska uppdateras med tydligare prioritering av färdsätt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till uppdatering och komplettering av kommunens resepolicy. Kompletteringen ska främst klargöra i vilken ordning olika färdsätt ska prioriteras vid tjänsteresor som kommunen betalar, för att minska negativ miljöpåverkan. Utredning och förslag ska lämnas senast den 7 maj 2024 inför mötet den 20 maj 2024.

Beslut Kommundirektören ska ta fram ett förslag till uppdaterad resepolicy som tydligare anger vilka färdsätt som ska prioriteras vid tjänsteresor för att minska miljöpåverkan.

Berör: Anställda i Överkalix kommun som gör tjänsteresor som betalas av kommunen.

Beslut·KSAU § 15

Nya avgifter för alkohol- och tobakstillsyn 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 januari 2024

Bygg- och miljönämnden har föreslagit kommunfullmäktige att anta nya avgifter för prövning av ansökningar och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och närliggande lagar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra till bygg- och miljönämnden att komplettera beslutet med taxeunderlag för samtliga taxor, samt att anta de nya taxorna med start 1 maj 2024. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande.

Beslut Arbetsutskottet antar nya avgifter för alkohol- och tobakstillsyn som gäller från 1 maj 2024, men först efter att nämnden kompletterat med fullständigt taxeunderlag, och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Berör: Företag och verksamheter som serverar alkohol eller säljer tobak, e-cigaretter eller nikotinprodukter i Överkalix kommun.