au 18 mars 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott valde Kristina Olofsson (v) att justera dagens protokoll.

Information från kommunstyrelsens ordförande om möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) informerade allmänna utskottet om ett antal möten han deltagit i under början av 2024. Mötena handlade bland annat om Klimatklivet, ny översiktsplan, regional utveckling, folktandvård, ett EU-projekt, gängkriminalitet, ett ultralopp, företagsmöte och ritningar för nytt särskilt boende. Utskottet godkände informationen.

Årsredovisning 2023 lämnas vidare till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Allmänna utskottet behandlade årsredovisningen för 2023. Kommunen och de kommunala bolagen redovisar sammantaget ett resultat på -200 000 kronor, medan kommunens eget resultat är +95 000 kronor. Utskottet beslutade att lämna över årsredovisningen till kommunstyrelsen för beslut.

Beslut Utskottet skickar årsredovisningen för 2023 vidare till kommunstyrelsen som ska fatta det formella beslutet.

Medborgarförslag om betalning i badhuset utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att införa möjlighet att betala för vistelse i badhuset. Allmänna utskottet beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda frågan. Svaret ska återkomma till allmänna utskottets sammanträde den 20 maj 2024.

Beslut Tekniska kontoret ska utreda medborgarförslaget om att kunna betala för vistelse i badhuset och svara senast den 20 maj 2024.

Berör: Invånare som använder eller vill använda badhuset berörs.

Medborgarförslag om bättre öppettider på återvinningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om bättre öppettider på återvinningen så att invånare kan slänga grovsopor. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anse förslaget besvarat, med hänsyn till tekniska avdelningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anse medborgarförslaget besvarat.

Berör: Invånare som vill lämna grovsopor på återvinningen.

Medborgarförslag om EPA-parkering vid Strandskolan utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ett medborgarförslag om EPA-parkering till Strandskolan har lämnats in. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda förslaget. Svaret ska återkomma till allmänna utskottets sammanträde den 20 maj 2024.

Beslut Tekniska kontoret ska utreda medborgarförslaget om EPA-parkering vid Strandskolan och svara senast den 20 maj 2024.

Berör: Invånare som berörs av parkering och trafik vid Strandskolan, särskilt ungdomar med EPA-traktor.

Motion om nytt regelverk vid avtackningar och representation avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

En motion om nytt regelverk vid avtackningar och representation behandlades. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Skälet är att ett uppdrag att utreda efterlevnaden av nuvarande regelverk och föreslå ett nytt regelverk redan har getts till en HR-chef, och den utredningen pågår.

Beslut Utskottet föreslår att motionen avslås eftersom en utredning om samma fråga redan pågår.

Motion om LOV vid upphandling av välfärdstjänster utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

En motion om att införa Lagen om valfrihetssystem (LOV) vid upphandling av välfärdstjänster har lämnats in. Kommunfullmäktige har tidigare behandlat motionen. Allmänna utskottet beslutar nu att ge kommundirektören i uppdrag att utreda frågan och återkomma med svar vid sammanträdet den 20 maj 2024.

Beslut Kommundirektören ska utreda motionen om att införa LOV vid upphandling av välfärdstjänster och svara vid sammanträdet den 20 maj 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster kan påverkas beroende på vad utredningen visar.

Utredning av motion om riktlinjer för fastighetsöverlåtelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

En motion om kommunala riktlinjer för överlåtelse och förvärv av fastigheter har lämnats in. Allmänna utskottet beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att utreda motionen. Svar ska lämnas till allmänna utskottets sammanträde den 20 maj 2024.

Beslut Kommundirektören ska utreda motionen om riktlinjer för fastighetsöverlåtelse och återkomma med svar den 20 maj 2024.

Berör: Invånare som berörs av kommunens hantering av fastighetsöverlåtelser och förvärv.

Motion om ny grillkåta på Lappberget föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att kommunen ska uppföra en ny grillkåta på Lappbergets fritidsanläggning. Tekniska avdelningen föreslår att motionen avslås, bland annat eftersom det redan finns servering i cafélokalen och för att cirka 3 300 000 kronor investerats på anläggningen sedan 2021. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en ny grillkåta på Lappberget.

Berör: Besökare och användare av Lappbergets fritidsanläggning berörs.

Motion om färre ledamöter i kommunfullmäktige avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Sverigedemokraterna har motionerat om att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige från 25 till 21, med hänvisning till ekonomiska skäl. Förvaltningen ser inga väsentliga ekonomiska skillnader och betonar vikten av att många får chansen att engagera sig politiskt. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att motionen om att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige avslås.

Berör: Invånare som är röstberättigade och engagerade i kommunpolitiken berörs.

Isväg runt Hansavan utreds vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

En motion från Sverigedemokraterna föreslår en isväg för rekreation runt Hansavan. Tekniska avdelningen har kontaktat en entreprenör som vill utreda djupförhållandena under sommaren för att säkerställa säkerheten. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska låta utredningen påbörjas under sommaren och att förslag till beslut läggs fram den 7 oktober 2024.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska låta tekniska avdelningen påbörja utredningen under sommaren och presentera ett förslag till beslut den 7 oktober 2024.

Berör: Invånare som vill använda en isväg för rekreation runt Hansavan berörs.

Medborgarinitiativ om sjösättningsplats vid Järvstigen utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ett medborgarförslag har kommit in om att förbättra möjligheterna att sjösätta båtar och vattenskotrar, med åtgärder på två befintliga platser: Järvstigen och Mejerigatan. Tekniska avdelningen kan inte bedöma vilka åtgärder som behövs förrän våren, på grund av årstiden. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen låter utreda saken, i första hand Järvstigen, och att underlag återkommer till kommunstyrelsen den 3 juni 2024.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beställer en utredning om sjösättningsplatserna, i första hand vid Järvstigen, med underlag till kommunstyrelsen den 3 juni 2024.

Berör: Invånare och besökare som vill sjösätta båtar eller vattenskotrar vid Järvstigen och Mejerigatan.

Nybyns intresseförening kan få bidrag för sophämtning vid camping

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Nybyns intresseförening har bett kommunen att ställa ut ett sopkärl på 660 liter vid campingen vid brofästet och sköta tömningen kostnadsfritt. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen hanterar ärendet på samma sätt som liknande ärenden tidigare. Utskottet föreslår också att kommunstyrelsen beviljar föreningen ett bidrag som motsvarar sophämtningskostnaden.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger Nybyns intresseförening ett bidrag som motsvarar kostnaden för sophämtning, på samma sätt som i liknande ärenden.

Berör: Besökare och verksamma vid campingen i Nybyn samt medlemmar i Nybyns intresseförening berörs.

Redovisning av motioner under beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en redovisning av motioner som är under beredning. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen. Dessutom uppdras personalchefen att svara på motionen om att göra vårdyrken mer attraktiva vid utskottets sammanträde 19 september 2024.

Beslut Utskottet föreslår att fullmäktige godkänner redovisningen av motioner under beredning och ger personalchefen i uppdrag att svara på motionen om vårdyrken.

Berör: Invånare som berörs av vårdyrken och den motion som bereds.

Förslag om medlemskap i Aurora Network

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Överkalix kommun blir medlem i Aurora Network, ett affärsnätverk för kvinnor som driver företag i Norrbotten. Medlemsavgiften på cirka 55 000 kr per år ska finansieras genom omprioriteringar i befintlig budget. Nätverket är kostnadsfritt för deltagarna och syftar till personlig utveckling, bredare affärskontakter och nya affärssamarbeten.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att kommunen blir medlem i Aurora Network och att avgiften betalas genom omprioriteringar i befintlig budget.

Berör: Kvinnor som driver eller planerar att starta företag i Överkalix och Norrbotten.

Förslag att underteckna CEMR-deklarationen om jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen undertecknar CEMR-deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Deklarationen uppdaterades 2022 med nio nya artiklar. SKR rekommenderar kommuner och regioner att underteckna och ansluta sig till de nya artiklarna.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen undertecknar CEMR-deklarationen och ansluter sig till de nya artiklarna.

Ansökan om medel för Regionalt Skogscentrum i Överkalix

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att Överkalix kommun ansöker om projektmedel från Tillväxtverket och Region Norrbotten för att etablera ett Regionalt Skogscentrum i Överkalix. Kommunen föreslås medfinansiera projektet med högst 31 000 kr, förutsatt att centrumet etableras i Överkalix och att projektet beviljas medel. Finansieringen tas från projekt 782, Utveckling av näringslivet och företagsklimatet i Överkalix. Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) lämnade ett tilläggsyrkande om att medfinansieringen även ska ske med hjälp av intressenterna till skoglig utbildning.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ansöker om projektmedel och medfinansierar ett Regionalt Skogscentrum i Överkalix med högst 31 000 kr.

Berör: Invånare i Överkalix som arbetar inom eller är verksamma i skogsbranschen och familjeskogsbruket berörs.

Årsrapport NyföretagarCentrum Nord 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsrapporten för NyföretagarCentrum Nord 2023. Rapporten visar att verksamheten bedrevs i åtta Norrbotskommuner, bland annat Överkalix, med rådgivning till företagare. I Överkalix startade 22 nya företag under 2023, varav 8 aktiebolag, jämfört med 20 nya företag 2022.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsrapporten för NyföretagarCentrum Nord 2023.

Berör: Invånare i Överkalix som vill starta eller utveckla företag, samt kommunens näringsliv och skatteintäkter.

Förslag att underteckna Borgmästaravtalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ärendet gäller ett förslag om att Överkalix kommun ska underteckna Borgmästaravtalet (Covenant of Mayors), ett EU-initiativ där kommuner åtar sig att arbeta strategiskt med energi- och klimatfrågor. Avtalet innebär att kommunen förbinder sig att minst nå EU:s utsläppsminskningsmål och ger samtidigt stöd i planering och uppföljning. Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige att underteckna avtalet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska underteckna Borgmästaravtalet.

Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom kommunens framtida energi- och klimatarbete.

Flaggor ska uppmärksamma nationella minoriteter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ärendet gäller att Överkalix kommun ska uppmärksamma Sveriges nationella minoriteter – judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar – genom att köpa in och hissa respektive flagga på deras utvalda dagar. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att fatta beslutet. Enligt underlaget finns inga kända konsekvenser för ekonomi, jämställdhet, miljö eller barnperspektiv.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen ska köpa in och hissa flaggor för de nationella minoriteterna på deras utvalda dagar.

Berör: Invånare som tillhör de nationella minoriteterna judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar berörs.

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ärendet gäller en revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade arbetsordningen. Något slutligt beslut är alltså inte fattat än, utan ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade arbetsordningen.

Förslag till omorganisation av kommunal förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Kommundirektören föreslår en omorganisation där kommun-, nämnd- och utskottssekreterarna flyttas till Ekonomi- och kanslikontoret och rapporterar till ekonomichefen. Syftet är att göra förvaltningen mindre personberoende och mer processberoende. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget till omorganisation.

Berör: Kommunens anställda sekreterare och chefer inom förvaltningen berörs av den nya organiseringen.

Begäran om revidering av kommundirektörens uppdragsbeskrivning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Kommunledningskontoret föreslog att kommunstyrelsen skulle godkänna en ändring i uppdragsbeskrivningen för kommundirektören, så att kommundirektören själv skulle kunna göra mindre organisationsförändringar utan godkännande från kommunstyrelsen. Kristina Olofsson (v) yrkade avslag med hänvisning till att politikerna äger delegationsordningen och ansvaret för organisationen. Sarah Karlsson (c) biföll yrkandet, och Allmänna utskottet beslutade att avslå begäran om revidering.

Beslut Allmänna utskottet avslog begäran om att ändra kommundirektörens uppdragsbeskrivning.

Förslag till kommunikationspolicy för Överkalix kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Överkalix kommun saknar idag en kommunikationspolicy. En kommunikatör har tagit fram ett förslag som beskriver kommunens gemensamma förhållningssätt i informations- och kommunikationsfrågor. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta policyn, och att kommundirektören får i uppdrag att se till att dokumentet revideras varje ny mandatperiod.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den föreslagna kommunikationspolicyn och att den revideras varje ny mandatperiod.

Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunen som arbetar med information och kommunikation berörs.

Rapport om ledturism och evenemang godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om utveckling av ledturism och evenemang i Överkalix, Lapland Arctic Trail. Rapporten beskriver ungefärliga kostnader för drift och underhåll av en vinterled mellan Överkalix och Gällivare samt olika finansieringslösningar. Rapporten ska kunna användas som underlag när det ska beslutas om leden ska byggas eller inte.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om Lapland Arctic Trail.

Berör: Invånare och besökare som använder friluftsliv och leder i kommunen berörs om leden byggs.

Basketplan i skateboardparken – tekniska kontoret tar fram förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ett medborgarförslag om att anlägga en basketplan i skateboardparken har lämnats in. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram ett färdigt förslag på var basketplanen ska anläggas. Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsen den 15 april 2024.

Beslut Tekniska kontoret ska ta fram ett färdigt förslag på var basketplanen ska byggas och redovisa det för kommunstyrelsen den 15 april 2024.

Berör: Invånare som använder skateboardparken och andra som vill spela basket utomhus berörs.

Fastighets- och underhållsplan för kommunala fastigheter tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 mars 2024

Ledamot Sarah Karlsson (c) väckte frågan om kommunens fastighetsplaner och underhållsplaner för kommunala fastigheter. Allmänna utskottet beslutade att ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram ett färdigt förslag till en fastighetsplan/underhållsplan som omfattar 10 år. Förslaget ska presenteras för allmänna utskottet den 19 september 2024.

Beslut Tekniska kontoret ska ta fram ett färdigt förslag till en fastighets- och underhållsplan för kommunala fastigheter som sträcker sig 10 år framåt, och presentera det i september 2024.

Berör: Invånare som använder kommunala fastigheter och lokaler berörs på sikt av hur underhållet planeras.