au 20 maj 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott valde Kristina Olofsson (v) att justera dagens protokoll.

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) informerade allmänna utskottet om en rad möten och aktiviteter under mars till maj 2024. Det handlade bland annat om kollektivtrafik, trygghetsarbete, föreningsliv, näringsliv och samarbete med andra aktörer. Utskottet godkände informationen.

Medborgarförslag om bidrag för bristyrkesutbildning föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag har föreslagit att kommunen ska införa bidrag för invånare som utbildar sig inom vissa bristyrken. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget som enskild beslutspunkt. Förslagsgivaren ska samtidigt meddelas att tanken kan tas med när kommunen arbetar vidare med sitt arbetsgivarvarumärke.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget, men att förslagsgivaren informeras om att idén kan beaktas i arbetet med kommunens arbetsgivarvarumärke.

Berör: Invånare som överväger vidareutbildning inom bristyrken och kommunens anställda berörs indirekt.

Nya riktlinjer för uppvaktning av personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för uppvaktning av personal från 1 september 2024. Riktlinjerna ersätter tidigare bestämmelser om minnesgåvor och avtackning. De omfattar gåvor vid 25 års anställning, julgåva, pensionsavgång, 50-årsdag, långtidssjukskrivning och när en medarbetare blir förälder.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för hur kommunen uppvaktar sin personal, från 1 september 2024.

Berör: Kommunens anställda berörs av de nya riktlinjerna.

Fordonpolicy skjuts upp till november

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ärendet gäller en policy för fordon i Överkalix kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skjuta upp ärendet till allmänna utskottets sammanträde den 4 november 2024. Något ställningstagande till själva policyn togs alltså inte nu.

Beslut Ärendet om en fordonpolicy skjuts upp och tas upp igen på allmänna utskottets möte den 4 november 2024.

Resepolicy skjuts upp till november

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ärendet gäller uppdatering och komplettering av Överkalix kommuns resepolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att hänskjuta ärendet till allmänna utskottets sammanträde den 4 november 2024. Något ställningstagande till själva policyn togs alltså inte nu.

Beslut Ärendet om att uppdatera resepolicyn skjuts upp och tas upp igen på allmänna utskottets möte den 4 november 2024.

Berör: Kommunanställda som reser i tjänsten berörs av resepolicyn.

Medborgarförslag om frivillig badavgift föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag har kommit in om att införa en frivillig avgift för att använda badhuset, med hänvisning till eftersatt underhåll, dålig städning och kallt vatten. Tekniska avdelningen uppger att vattentemperaturen återställts och städningen förbättrats, och att bastulokalerna ska renoveras och fasaden målas under sommaren. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om frivillig badavgift.

Berör: Invånare som använder badhuset berörs av frågan om avgift och underhåll.

Medborgarförslag om EPA-parkering vid Strandskolan föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag har kommit in med önskemål om att ordna parkering för EPA-traktorer vid Strandskolan. Tekniska avdelningen bedömer att en sådan etablering är olämplig eftersom gräsytor skulle tas i anspråk och fordonstrafiken på skolområdet öka. Allmänna utskottet beslutar att förorda avslag till kommunstyrelsen.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om EPA-parkering vid Strandskolan.

Berör: Elever och föräldrar vid Strandskolan som önskat parkeringsplatser för EPA-traktorer berörs.

Motion om LOV skjuts upp till september

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ärendet gäller en motion om att införa Lagen om valfrihetssystem (LOV) vid upphandling av välfärdstjänster. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att hänskjuta ärendet till allmänna utskottets sammanträde den 16 september 2024. Något ställningstagande till motionen togs alltså inte nu.

Beslut Ärendet skjuts upp och tas upp igen på allmänna utskottets möte den 16 september 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster kan påverkas om LOV införs.

Motion om riktlinjer för fastighetsöverlåtelse skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ärendet gäller en motion om kommunala riktlinjer för överlåtelse och förvärv av fastigheter. Allmänna utskottet beslutade att hänskjuta ärendet till sitt sammanträde den 16 september 2024. Någon prövning av motionens innehåll gjordes alltså inte vid detta sammanträde.

Beslut Ärendet skjuts upp och tas upp igen på allmänna utskottets sammanträde den 16 september 2024.

Medborgarförslag om sjösättningsplats på Bulandet föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag har kommit in med önskemål om att göra om det gamla färjstället på Bulandet till en plats för sjösättning av fritidsbåtar. Tekniska avdelningen föreslår avslag eftersom det redan pågår en utredning om att förbättra den befintliga sjösättningsplatsen vid Järvstigen. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå förslaget.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om en sjösättningsplats på Bulandet.

Berör: Invånare som använder fritidsbåtar och sjösättningsplatser i kommunen berörs.

Medborgarförslag om valborgsfirande i Bränna skickas på utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag om firande av valborgsmässoafton i Bränna har lämnats in. Allmänna utskottet beslutar att överlämna förslaget till tekniska kontoret för utredning. Utskottet ska återkomma med förslag till beslut vid sitt sammanträde den 4 november 2024.

Beslut Medborgarförslaget om valborgsfirande i Bränna skickas till tekniska kontoret för utredning, och frågan tas upp igen den 4 november 2024.

Berör: Invånare i Bränna och andra som vill fira valborgsmässoafton på orten.

Nya taxor för räddningstjänstens material och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Räddningstjänsten har en taxa för material och utbildning från 2011 som inte längre är aktuell. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny taxa som ska vara likvärdig med närliggande kommuner och ge kostnadstäckning. Räddningschefen ska därefter årligen höja timavgiften enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV).

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för räddningstjänstens material, personal och utbildning, med årlig uppräkning enligt PKV.

Berör: Invånare och verksamheter som anlitar räddningstjänsten för material, personal eller utbildning.

Utredning om försäljning av fastighet Tallvik 7:9

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Det finns en förfrågan om att köpa fastigheten Tallvik 7:9, tänkt att användas som terminal för lagring av virke som ska bli biobränsle. Allmänna utskottet beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda ärendet. Förslag till beslut ska läggas fram för kommunstyrelsen den 3 juni 2024.

Beslut Tekniska kontoret ska utreda förfrågan om försäljning av fastigheten Tallvik 7:9 och återkomma med förslag till kommunstyrelsen den 3 juni 2024.

Berör: Invånare i Överkalix kommun, särskilt de som berörs av markanvändning och verksamhet kring Tallvik.

Värmeverkets begäran om kapitaltäckningsgaranti skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Överkalix värmeverk AB har, efter rekommendation från bolagets revisor, begärt att kommunen tecknar en kapitaltäckningsgaranti för bolaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 3 juni 2024. Något ställningstagande till själva garantin togs alltså inte i arbetsutskottet.

Beslut Arbetsutskottet skickar frågan om kapitaltäckningsgaranti vidare till kommunstyrelsen den 3 juni 2024 utan att ta ställning själv.

Internkontrollplan 2024 för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024 för kommunstyrelsens område. Planen beskriver vilka kontrollaktiviteter som ska genomföras under verksamhetsåret. Arbetet är lagstadgat enligt kommunallagen och har utgått från risker för finansiell skada, förtroendeskada eller brott mot lagstiftning.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.

Tertialrapport 2024 visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade tertialuppföljning 1 för 2024. Prognosen pekar på ett underskott på 10 700 000 kronor, varav 3 000 000 kronor gäller rivningskostnader för del av Brännagården. Alla verksamhetsområden inom kommunstyrelsen prognostiserar underskott, bland annat på grund av nya ärenden inom socialtjänsten, fler elever på friskolan än budgeterat och högre skolskjutskostnader. Utskottet uppdrar åt verksamheterna att hålla budget i balans och lämnar tertialuppföljningen vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Beslut Verksamheterna ska hålla sin budget i balans och budgetansvariga ska föreslå åtgärder för att nå ett nollresultat, och ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom skola, socialtjänst och teknisk verksamhet kan påverkas av de åtgärder som föreslås för att nå budget i balans.

Utredning om att lyfta överkaliska som språk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska låta Framtidsenheten utreda möjligheterna att lyfta det lokala språket överkaliska, i samverkan med föreningen Bjernna. Utredningen ska också titta på eventuella finansieringsmöjligheter. Resultatet ska rapporteras till kommunstyrelsen senast i februari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås ge Framtidsenheten i uppdrag att tillsammans med föreningen Bjernna utreda hur överkaliska kan lyftas och hur arbetet kan finansieras.

Berör: Invånare i Överkalix som talar eller har anknytning till överkaliska berörs.

Åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta en åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete i Överkalix kommun 2024–2026. Planen har tagits fram av kommunens Trygghets- och hälsoråd och bygger på en lägesbild över brottsligheten. Bakgrunden är den nya lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete. Planen har tre prioriterade områden: ordning på allmän plats och minskad skadegörelse, våld i nära relation och narkotika.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar åtgärdsplanen för brottsförebyggande arbete 2024–2026.

Föreningsstöd till Överkalix Ridklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Överkalix Ridklubb ansöker om föreningsstöd för att kunna erbjuda barn och unga ridaktiviteter, bland annat genom projektet Hästpoolen som innebär resor till ridanläggning i Kalix. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja 15 000 kronor. Ledamoten Sarah Karlsson (c) anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger Överkalix Ridklubb 15 000 kronor i föreningsstöd.

Berör: Barn och unga i Överkalix som vill delta i ridaktiviteter.

Medborgarförslag om e-tjänst för orosanmälningar skickas på utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag om att införa en e-tjänst för att göra orosanmälningar till individ- och familjeomsorgen (IFO) har lämnats in. Allmänna utskottet beslutade att skicka förslaget till socialchefen för utredning. Svar ska återkomma till utskottets sammanträde den 16 september 2024.

Beslut Förslaget skickas till socialchefen för utredning, med svar senast den 16 september 2024.

Berör: Invånare som vill kunna göra orosanmälningar digitalt berörs.

Medborgarförslag om att avsluta överförmyndarsamarbete avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ett medborgarförslag har föreslagit att Överkalix kommun ska avsluta samarbetet om överförmyndartjänster med Övertorneå kommun och sköta verksamheten själv. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget avslås, bland annat eftersom Länsstyrelsens revision visar att samarbetet fungerar tillfredsställande. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget och att ge kommundirektören i uppdrag att föra dialog med Övertorneå kommun om det tecknade avtalet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget och att kommundirektören ska föra dialog med Övertorneå kommun om avtalet för överförmyndarverksamheten.

Berör: Invånare som har eller kan få ärenden hos överförmyndaren berörs av hur samarbetet fortsätter.

Avslag på begäran om höjt renantal i Ängeså sameby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2024

Ängeså sameby har begärt att få höja antalet renar från 1500 till 2100 fördelat på tre koncessionsinnehavare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå begäran med hänvisning till gällande översiktsplan från 2008, som säger att renantalet bör bibehållas men inte ökas. Frågan kan tas upp igen när en ny översiktsplan tas fram.

Beslut Arbetsutskottet säger nej till att höja renantalet i Ängeså sameby och hänvisar till den gällande översiktsplanen.

Berör: Invånare i Överkalix kommun och renskötseln inom Ängeså sameby berörs av beslutet.