Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) informerade om en rad händelser och möten under sommaren och hösten 2024, bland annat nationaldagsfirande, kollektivtrafikens budget för 2025–2027, dialog med LKAB om tunga transporter och en krisberedskapsövning. Kommundirektören informerade om tillsättningar av tillförordnade chefer och en pågående undersökning av socialtjänstens budget. Sociala omsorgsutskottets ordförande Cenneth Pettersson informerade om att tjänstepersoner deltagit i kommunalt tillgänglighets- och pensionärsråd om ny översiktsplan. Utskottet godkände informationen.
Berör: Invånare i Överkalix kommun som berörs av kollektivtrafik, vägtransporter, socialtjänst och kommunal service.
En motion från Sverigedemokraterna föreslår en isväg för rekreation runt Hansavan. Tekniska avdelningen har kontaktat en entreprenör som vill utreda djupförhållandena under sommaren för att säkerställa säkerheten. Allmänna utskottet skjuter ärendet vidare till kommunstyrelsens sammanträde den 7 oktober 2024.
Beslut Ärendet skjuts upp och tas upp igen på kommunstyrelsens möte den 7 oktober 2024.
Berör: Invånare som vill använda en framtida isväg för rekreation runt Hansavan.
Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att utreda införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV) vid upphandling av välfärdstjänster. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås, bland annat med hänvisning till att Boden ångrar sitt införande och att det vore ett svek mot personalen. Ledamot Sarah Karlsson (c) yrkade på återremiss eftersom ärendet ansågs otydligt utrett och för åsiktsbetonat. Allmänna utskottet beslutade att återremittera ärendet till kommunkontoret.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till kommunkontoret för vidare utredning innan något beslut fattas.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster samt kommunens personal inom dessa verksamheter.
Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att ta fram kommunala riktlinjer för överlåtelse och förvärv av fastigheter samt för markanvisning och exploateringsavtal. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Motiveringen är att arbetet med riktlinjerna ska vävas in i arbetet med översiktsplanen, som behöver komma först.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, eftersom riktlinjerna ska tas fram inom arbetet med översiktsplanen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens markanvändning, fastighetsöverlåtelser och byggprojekt.
Ett medborgarförslag har lämnats in med förslag att bygga en ny lekpark utanför skolområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget vidare till tekniska kontoret för utredning. Något ställningstagande till själva förslaget togs inte i detta skede.
Beslut Förslaget om en ny lekpark skickas till tekniska kontoret för att utredas.
Berör: Invånare som använder lekplatser och skolområdet berörs om förslaget blir verklighet.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att snygga upp parken mellan Prisma och Företagsbyn. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen bifaller förslaget och ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra åtgärden. Utskottet föreslår också att den som lämnat förslaget får svar.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till medborgarförslaget och låter tekniska kontoret snygga upp parken.
Berör: Invånare som använder parken mellan Prisma och Företagsbyn berörs.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att ha barnverksamhet i det nya äldreboendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget vidare till tekniska kontoret för utredning. Något ställningstagande till förslaget i sak togs inte.
Beslut Förslaget skickas till tekniska kontoret för att utredas.
Berör: Invånare som engagerat sig i frågan om barnverksamhet och äldreboende berörs.
En kommunmedborgare har lämnat in ett medborgarförslag om att anlägga en sandstrand vid Poxkroken. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget eftersom platsen är olämplig på grund av strömfåran. Tekniska kontoret ska skriva svar till förslagsställaren.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget om sandstrand vid Poxkroken och att tekniska kontoret svarar förslagsställaren.
Berör: Den invånare som lämnat medborgarförslaget berörs.
En kommunmedborgare har lämnat in ett medborgarförslag om bättre naturintryck. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska ge tekniska kontoret i uppdrag att genomföra röjning enligt förslagets intentioner. Tekniska kontoret ska också svara medborgaren som lämnat förslaget.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen låter tekniska kontoret röja enligt medborgarförslaget och svara den som lämnat förslaget.
Berör: Invånare som vistas i de naturområden som berörs av röjningen.
En kommunmedborgare har lämnat in ett medborgarförslag om att anlägga en småbåtshamn vid Poxkroken. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget, eftersom platsen bedöms olämplig och det redan finns en småbåtshamn i Strömsnäs. Tekniska kontoret ska svara förslagsställaren.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget om småbåtshamn vid Poxkroken och att tekniska kontoret meddelar förslagsställaren beslutet.
Berör: Den invånare som lämnat medborgarförslaget berörs direkt.
En kommunmedborgare har föreslagit att vägmaterial från bygget av Aurora line ska återanvändas för att anlägga gångvägar från Nybyn och Svartbyn till Bränna. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget. Utskottet föreslår också att tekniska kontoret ska svara den som lämnat förslaget.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget och att tekniska kontoret svarar den som lämnat förslaget.
Berör: Invånare i Nybyn, Svartbyn och Bränna som hade kunnat använda gångvägarna berörs.
Region Norrbotten vill teckna avtal med Överkalix kommun om två uppdrag för räddningstjänsten: transport i terräng av vårdpersonal och patient, samt första hjälpen i väntan på ambulans (IVPA). Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen tecknar avtalet. Ersättning ska utgå enligt avtal, och räddningstjänsten prioriterar själv räddningsinsatser före avtalsuppdrag.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen tecknar avtal med Region Norrbotten om terrängtransport och första hjälpen i väntan på ambulans.
Berör: Invånare i Överkalix som behöver vård i svårframkomlig terräng eller akut första hjälpen innan ambulansen hinner fram.
Ärendet gäller Regionala kollektivtrafikmyndighetens årsredovisning för 2023 och frågan om ansvarsfrihet för direktionen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet. Niclas Hökfors (S), kommunstyrelsens ordförande, anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar direktionen för Kollektivtrafikmyndigheten ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder den regionala kollektivtrafiken berörs indirekt av granskningen av myndighetens verksamhet.
Ärendet gäller en ansökan om bidrag från BRIS region Nord. Sociala omsorgsutskottet skickade ansökan vidare till kommunstyrelsen eftersom verksamhetsbidrag ska hanteras samlat. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bevilja 5000 kr i bidrag för år 2025.
Beslut Arbetsutskottet beviljar 5000 kr i bidrag till BRIS region Nord för år 2025.
Berör: Invånare som använder BRIS stödverksamhet i region Nord kan påverkas.
Överkalix församling vill köpa parkeringen väster om Överkalix kyrka. Tekniska avdelningen föreslår att kommunen väntar med att sälja ytan tills det nya särskilda boendet är färdigställt och behovet av parkeringar är känt. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avvakta med försäljningen. Dialog har förts med kyrkorådets ordförande och båda parter är överens.
Beslut Kommunen säljer inte parkeringen vid kyrkan nu, utan väntar tills det nya särskilda boendet är klart och parkeringsbehovet är utrett.
Berör: Invånare som parkerar vid kyrkan och de som kommer att bo i eller besöka det nya särskilda boendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att sälja cirka 13 000 kvadratmeter av fastigheten Tallvik 7:9 till Överkalix värmeverk. Marken ska användas för lagring och hantering av virke som ska bli biobränsle. Dessutom ska kommunen teckna en överenskommelse om fastighetsreglering där ägaren till Tallvik 7:14 förvärvar cirka 1 200–1 500 kvadratmeter från Tallvik 7:9. Markpriset utgår från gällande taxa på 55 kronor per kvadratmeter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen säljer mark till Överkalix värmeverk och gör en fastighetsreglering med ägaren till Tallvik 7:14.
Berör: Invånare i Överkalix kommun som är kunder hos värmeverket berörs indirekt genom att värmeverkets bränslehantering säkras.
PRO Överkalix har i cirka tjugo år använt en kommunal lokal som slöjdverkstad, men byggnaden måste rivas när det nya särskilda boendet uppförs. Tekniska avdelningen föreslog att pensionärsorganisationernas behov skulle lösas genom att använda skolans lokaler, medan PRO vill ha en ny lokal i Föreningarnas hus källarplan. Allmänna utskottet beslutade att återremittera ärendet till tekniska avdelningen för ytterligare dialog med PRO om samlokalisering.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till tekniska avdelningen för fortsatt dialog med PRO om en gemensam lokal.
Berör: Medlemmar i PRO och andra pensionärsorganisationer som använder slöjdlokalen berörs.
Överkalix kommun planerar att bygga ett nytt särskilt boende i centrala Bränna. För att få plats behöver en del av Brännagården och en mindre byggnad med snickerilokaler rivas. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att gå vidare med rivningen, som beräknas kosta cirka 2–2 200 000 kronor.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att gå vidare med rivningen av en del av Brännagården och snickeribyggnaden.
Berör: Invånare som berörs av det nya särskilda boendet och verksamheter i de byggnader som ska rivas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att ta bort två delar ur ägardirektivet för Överkalix Fastighet AB. Det gäller kravet på protokollförda ägardialogmöten per år och stycket om årlig verksamhetsplan och budget. Bakgrunden är att revisorerna påpekat att bolaget inte följt direktiven fullt ut, men rekommenderat en ändring med hänsyn till bolagets ringa verksamhet och planerade avveckling.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att två stycken tas bort ur ägardirektivet för Överkalix Fastighet AB.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) har lämnat in en skrivelse om fritt kaffe till all personal. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att avskaffa avdraget för kaffekassa på 75 kr/mån och att kommunen tillhandahåller kaffe och te till all personal på arbetsplatsen från och med 2025-01-01. Beslutet beräknas kosta cirka 40 000 kronor i uteblivet avdrag och cirka 150 000 kronor för kaffe och te.
Beslut Utskottet föreslår att avdraget för kaffekassa på 75 kr per månad tas bort och att all personal får kaffe och te gratis på jobbet från 1 januari 2025.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) har föreslagit att kommunen i fortsättningen ska bjuda på frukt och nyttiga smörgåsar i stället för läsk, godis och fikabröd. Allmänna utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget från och med 2025-01-01, med undantag för semlor på fettisdag och julkorgar med frukt och godis. Bakgrunden är att barn- och utbildningsnämnden antagit en policy för hälsosam kost.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska införa nyttigare fika i kommunens verksamhet från 2025-01-01, med undantag för semlor på fettisdag och julkorgar.
Berör: Kommunens personal och förtroendevalda påverkas av vilken fika som bjuds i verksamheten.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (s) föreslog att införa en årsavgift på 1 500 kr för personal som får parkeringsplats av kommunen, vilket ersätter tidigare avgifter. Allmänna utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget. Kristina Olofsson (v) och Sarah Karlsson (c) reserverade sig mot beslutet till förmån för ett eget förslag om månadsavdrag för motorvärmare i stället för engångsavgift.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen från 1 januari 2025 tar 1 500 kr per år för personalparkering, i stället för dagens avgift.
Berör: Kommunanställda som tilldelas en parkeringsplats av kommunen.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) har föreslagit att subventionen för studenter vid Luleå tekniska universitet som är folkbokförda i Överkalix höjs från 50 till 80 procent från och med 1 januari 2025. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att genomföra höjningen. Subventionen gäller det så kallade Universitets kort med 40 resor.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen höjer subventionen för studentresor till Luleå tekniska universitet från 50 till 80 procent från 1 januari 2025.
Berör: Studenter som är folkbokförda i Överkalix och studerar vid Luleå tekniska universitet.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) föreslog att höja bidraget för anslutningsresor för gymnasielever. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att höja bidraget till 500 kr/mån för 4–10 km och 750 kr/mån över 10 km, från 2025-01-01. Syftet är att fler ungdomar ska genomföra gymnasieutbildning.
Beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att höja bidraget för anslutningsresor för gymnasielever från 2025-01-01.
Berör: Gymnasielever i Överkalix kommun som har minst 4 kilometer till närmaste busslinje och inte får inackorderingstillägg.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglerna för pension till förtroendevalda. Pensionsavgiften föreslås bli 6 procent på inkomst upp till 7,5 inkomstbasbelopp och 31,5 procent på inkomstdelar däröver, vilket motsvarar nivåerna i tjänstepensionsavtalet AKAP-KR. Även ersättningen för förlorad tjänstepensionsförmån föreslås höjas till 6 procent. Ändringarna föreslås gälla från och med 1 januari 2025 och innebär en ökad kostnad för kommunen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige höjer pensionsavsättningen för förtroendevalda till samma nivåer som för kommunanställda, från och med 2025.
Berör: Förtroendevalda i Överkalix kommun och ledamöter i helägda kommunala bolag berörs.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger framtidschefen i uppdrag att utreda hur underhållet av skoterlederna ska ske, vilka villkor som ska gälla och vilken ersättning som ska betalas ut. Bakgrunden är att kommunen tidigare beviljat ett föreningsstöd på 75 000 kr för underhåll av skoterleder vintertid. Ett förslag ska presenteras för kommunstyrelsen senast 2025-10-01.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen låter framtidschefen utreda underhållet av skoterlederna och redovisa ett förslag senast 2025-10-01.
Berör: Invånare och föreningar som använder eller sköter skoterlederna i kommunen berörs.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) har föreslagit en utredning av vilka fastigheter kommunen äger och använder, vilka behov verksamheterna har idag och i framtiden samt hur fastighetsbeståndet bör anpassas. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger kommunförvaltningen detta utredningsuppdrag, med redovisning senast 2025-05-01. Utskottet uppdrar också till teknisk chef att se över tillgängligheten, som rullstolsramper och hörslingor.
Beslut Kommunförvaltningen får i uppdrag att utreda kommunens fastigheter och lokalbehov, och teknisk chef ska se över tillgängligheten i lokalerna.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler och verksamheter berörs, särskilt personer med funktionsnedsättning som har behov av bättre tillgänglighet.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) har lämnat in en skrivelse med förslag om att utreda kommunens kost. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunförvaltningen ska utreda om nuvarande kost är tillfredsställande utifrån folkhälsomålet, forskning och Livsmedelsverkets rekommendationer. Utredningen ska också ta fram en plan för utbildning av barn, elever, personal och politiker samt belysa konsekvenser och kostnad om kostenheten serverar frukost och mellanmål i förskolan. Utredningen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2025-05-01.
Beslut Kommunförvaltningen ska utreda om kommunens mat är tillräckligt bra för folkhälsan och föreslå utbildning om kost, samt utreda vad frukost och mellanmål i förskolan skulle kosta, och redovisa detta senast 1 maj 2025.
Berör: Barn och elever i förskola och skola samt personal som arbetar med mat och utbildning berörs.
Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) föreslog en översyn av ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Överkalix kommun. Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta en grupp med en politiker från varje parti i kommunfullmäktige för uppdraget. Kommundirektören ska utse tjänstepersoner som adjungeras till gruppen, och förslaget ska vara kommunstyrelsen till handa senast 2025-11-04.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen tillsätter en politisk grupp med en representant från varje parti för att se över ersättningar och arvoden till förtroendevalda, med förslag klart senast 2025-11-04.
Berör: Förtroendevalda politiker i Överkalix kommun berörs av översynen av deras ersättningar och arvoden.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige höjer anslutningsavgiften för fiber i kommunens stadsnät från 16 000 kr till 24 000 kr från 1 januari 2025. Efteranslutningar ska kosta verklig kostnad plus 2 400 kr i administration, dock lägst 24 000 kr. Sarah Karlsson (c) yrkade att delbetalning även fortsättningsvis ska erbjudas, och utskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar om fortsatt möjlighet till delbetalning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige höjer fiberanslutningsavgiften till 24 000 kr från 2025 och att delbetalning fortsatt ska erbjudas.
Berör: Invånare i Överkalix som vill ansluta sig till kommunens fibernät berörs av den höjda avgiften.
Överkalix kommun saknar ett begravningsombud. Länsstyrelsen har bett kommunen föreslå lämpliga personer för uppdraget, som gäller till och med 31 december 2026. Allmänna utskottet beslutar att skicka ärendet vidare till kommunfullmäktiges partier för nominering.
Beslut Ärendet skickas till kommunfullmäktiges partier så att de kan föreslå personer till uppdraget som begravningsombud.
Berör: Invånare som inte tillhör Svenska kyrkan och som berörs av begravningsverksamheten.
Kvinnojouren Athena ansöker om 200 000 kronor i årligt ekonomiskt stöd från Överkalix kommun för verksamhetsåret 2025. Jouren är en ideell förening som ger stöd till kvinnor och barn som utsatts för våld. Allmänna utskottet beslutade att skjuta upp ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 18 november 2024.
Beslut Ärendet skjuts upp och avgörs i stället på kommunstyrelsens möte den 18 november 2024.
Berör: Kvinnor och barn i Överkalix som söker stöd hos Kvinnojouren Athena.
Allmänna utskottet behandlade en projektplan för arbetet med en ny översiktsplan. Planen har tagits fram i samråd med projektgrupp och styrgrupp. Utskottet beslutar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta projektplanen. Frågor om hållbar utveckling och barnkonventionen ska behandlas i den nya översiktsplanen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar projektplanen för översiktsplanen.
