Kommunstyrelsens ordförande Niclas Hökfors (S) informerade arbetsutskottet om aktiviteter och möten under perioden 6 oktober till 1 november 2024. Det handlade bland annat om företagsbesök, medborgardialog om detaljplan för nytt äldreboende och översiktsplan, regionala trafikmöten, Leader Polaris och folkhälsoarbete. Allmänna utskottet godkände informationen.
Berör: Invånare i Överkalix kommun som berörs av detaljplanen för nytt äldreboende och översiktsplanearbetet.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag till fordonspolicy för Överkalix kommun. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige att anta policyn. Ärendet går nu vidare till kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya fordonspolicyn för kommunen.
Berör: Anställda som använder kommunens fordon berörs av policyn.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att uppdatera kommunens resepolicy så att den bättre stämmer med dagens villkor för resor och möten. Utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige att anta en ny rese- och mötespolicy. Den nya policyn ska ersätta nuvarande rese- och mötespolicy.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny rese- och mötespolicy som ersätter den nuvarande.
Berör: Anställda och förtroendevalda som reser eller deltar i möten i kommunens verksamhet berörs.
Ärendet gäller en reviderad överenskommelse mellan kommunerna och Region Norrbotten om Norrbus på övergripande nivå. Styrelsen för Norrbottens Kommuner rekommenderade i september 2024 kommunerna att anta överenskommelsen. Arbetsutskottet föreslår nu kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige att anta överenskommelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade Norrbus-överenskommelsen med Region Norrbotten.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i kommunen och regionen.
Ärendet gäller förslag till nytt aktieägaravtal och ändrad bolagsordning för IT Norrbotten, som ska behandlas på ägarsamrådet den 5 november 2024. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta förslagen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar det nya aktieägaravtalet och den ändrade bolagsordningen för IT Norrbotten.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att införa ett principbeslut om särskilt driftsbidrag till enskilda vägar. Bidraget ska begränsas till maximalt 20 procent av det bidrag Trafikverket beviljar, dock högst 200 000 kronor, vilket ger ett maximalt kommunalt bidrag på 40 000 kronor. Begränsningen motiveras med att ett obegränsat bidrag annars kan få stora konsekvenser för den årliga budgeten. Bakgrunden är att det inte finns något tidigare principbeslut, trots att kommunen genom åren beviljat denna typ av bidrag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige beslutar att särskilt driftsbidrag till enskilda vägar högst får uppgå till 20 procent av Trafikverkets bidrag, dock max 40 000 kronor, och att det måste finnas budgetutrymme.
Berör: Huvudmän för enskilda vägar i Överkalix kommun som ansöker om särskilt driftsbidrag.
Överkalix kommun har visat intresse för att ingå i Haparanda och Övertorneås avtalssamverkan kring löneadministration. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fatta ett inriktningsbeslut om att ingå i samverkan. Syftet är att på sikt sänka kostnaderna, möjliggöra utveckling och minska sårbarheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Överkalix kommun ska inleda samverkan om löneadministration med Haparanda och Övertorneå.
Berör: Kommunens anställda och lönehanteringen berörs.
Ekonomikontoret föreslog att kommunstyrelsen ska skriva av kundfordringar enligt en bifogad förteckning, totalt 299 272,46 kronor. Ärendet är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att avskriva fordringarna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen skriver av kundfordringar på totalt 299 272,46 kronor.
Ett medborgarförslag om att fira valborgsmässoafton i Bränna har behandlats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget. Skälet är att kommunen inte har ansvar för att anordna den här typen av evenemang. Tekniska förvaltningen har också föreslagit ett avslag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen säger nej till medborgarförslaget om valborgsfirande i Bränna.
Berör: Invånare i Bränna och andra som vill ha ett kommunalt valborgsfirande på orten.
Ett medborgarförslag om att införa ett enklare sätt att göra orosanmälningar för barn och unga via ett formulär online har behandlats. Förslaget inkom i maj 2024 och fick svar samma dag om att socialförvaltningen arbetar med att få igång e-tjänster, inklusive orosanmälan. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att anse förslaget besvarat.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anse medborgarförslaget besvarat och avsluta ärendet.
Berör: Invånare som vill göra orosanmälningar för barn och unga berörs.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska anse en motion från Kristina Olofsson (v) som besvarad. Motionen handlar om löner, löneskillnader mellan utbildad och outbildad personal, lönetrappsteg och sextimmars arbetsdag inom vård och omsorg. Utredningen visar att Överkalix kommun redan har högre lägstlöner än det centrala avtalet och att lönerna står sig väl i jämförelse med liknande kommuner.
Beslut Utskottet föreslår att motionen ska anses besvarad, alltså att kommunen inte går vidare med förslagen i motionen.
Berör: Anställda inom vård och omsorg i Överkalix kommun berörs av frågorna i motionen.
Sverigedemokraterna har motionerat om att utreda införande av lagen om valfrihetssystem (LOV) vid upphandling av välfärdstjänster. Förvaltningen föreslår att motionen avslås, bland annat med hänvisning till att Boden kommun, som kommit längst i närområdet, nu är negativ till förändringen. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen, och uppdrar åt kommundirektören att specificera vilka företrädare tjänsteskrivelsen avser och vad som sagts från tjänstemannahåll i Bodens kommun.
Beslut Utskottet föreslår att motionen om att införa LOV avslås, och att kommundirektören ska förtydliga vilka företrädare och tjänstemän i Bodens kommun som avses.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster berörs om LOV införs eller inte.
Ett medborgarförslag om att bygga en ny lekpark utanför skolområdet har behandlats. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besvara förslaget och ge tekniska avdelningen i uppdrag att utreda en ny lek- och aktivitetsplats i anslutning till det nya SÄBO i centralorten. Tekniska avdelningen ska också aktivt söka extern finansiering och återkomma med svar i mars 2025.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska utreda en ny lek- och aktivitetsplats vid det nya SÄBO i centralorten och att tekniska avdelningen ska söka extern finansiering.
Berör: Barn och familjer i centralorten som saknar lek- och aktivitetsplats utanför förskolan under dagtid.
Ett medborgarförslag om att anlägga en lekpark har behandlats. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besvara förslaget och ge tekniska avdelningen i uppdrag att utreda en ny lek- och aktivitetsplats nära det nya SÄBO i centralorten. Utskottet föreslår också att tekniska avdelningen aktivt söker extern finansiering för en ny lekplats. Tekniska avdelningen ska återkomma med svar i mars 2025.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till att utreda en ny lek- och aktivitetsplats vid det nya SÄBO och att tekniska avdelningen söker extern finansiering för en lekplats.
Berör: Barn och familjer i centralorten som saknar lek- och aktivitetsplats utanför förskolan.
Ett medborgarförslag om att anordna en lek- och aktivitetsplats har behandlats. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besvara förslaget och ge tekniska avdelningen i uppdrag att utreda en ny lek- och aktivitetsplats i anslutning till det nya SÄBO i centralorten. Tekniska avdelningen ska också aktivt söka extern finansiering och återkomma med svar i mars 2025.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till att utreda en ny lek- och aktivitetsplats vid det nya SÄBO och att tekniska avdelningen ska söka extern finansiering.
Berör: Barn och familjer i centralorten som saknar lek- och aktivitetsplats utanför förskolan.
Marianne Sandström (SD) har lämnat in en motion om näringslivsranking. Allmänna utskottet beslutar att skicka motionen till framtidsenheten för utredning. Enheten ska återkomma med svar på motionen till allmänna utskottets sammanträde den 13 januari 2025.
Beslut Motionen om näringslivsranking skickas till framtidsenheten för utredning, som ska svara senast den 13 januari 2025.
Berör: Invånare och företag i Överkalix kommun som berörs av kommunens näringslivsarbete.
Kristina Olofsson (V) har lämnat in en motion om julgåva julbord. Allmänna utskottet beslutar att skicka motionen till kommunledningsförvaltningen för utredning. Svar ska lämnas till allmänna utskottets sammanträde den 17 mars 2025.
Beslut Motionen om julgåva julbord skickas till kommunledningsförvaltningen för utredning, med svar senast den 17 mars 2025.
