AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av kommunerna. Kiruna och Gällivare kommun har granskat nämndens verksamhet 2021 och bedömer att förvaltningen skötts ändamålsenligt och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Båda kommunerna rekommenderar att nämnden säkerställer att årshjul upprättas enligt åtgärdsplanen och att direktiv för rapportering tas med i årshjulet. Nämnden beslutar att ta med synpunkterna i sitt utvecklingsarbete och hänvisar till den verksamhetsplan som antogs 2021-12-16.
Beslut Nämnden tar med revisionens synpunkter och rekommendationer i sitt utvecklingsarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av de ingående kommunerna. Arvidsjaurs kommun har granskat nämndens verksamhet för 2021 och bedömer att styrning, måluppfyllelse och kontroll i allt väsentligt är tillräcklig. Revisorerna rekommenderar dock att nämnden säkerställer att alla kontrollmoment i internkontrollplanen följs upp. Nämnden beslutar att ta med synpunkterna i sitt utvecklingsarbete och återrapportera vid delårsrapport 2.
Beslut Nämnden tar med revisionens synpunkter och rekommendationer i sitt utvecklingsarbete och återrapporterar under året vid delårsrapport 2.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av de kommuner som ingår. Älvsbyns kommun har gjort den grundläggande granskningen för 2021 och lämnar inga särskilda rekommendationer. Revisorerna ser inga väsentliga brister i styrning, måluppfyllelse eller kontroll, men noterar att nämnden saknar egna tillämpningsanvisningar för attestreglementet. E-nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Flera kommuner driver en gemensam förstudie om ett gemensamt IT-stöd för HR-processerna i länet. Projektgruppen ville minska uppdraget till att bara gälla löneprocesserna, och styrgruppen har beslutat att revidera förstudiedirektivet i enlighet med det. E-nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
E-nämnden godkände budgeten för 2023. Budgeten är upprättad enligt beslutade fördelningsmodeller och gällande samverkansavtal, med uppräkning enligt arbetskostnadsindex. Inga projekt är budgeterade för 2023, och transaktionskostnader för bland annat BankID beräknas till 175 800 kr för året. Maud Lundbäck (S) påpekade att kostnad per kommun saknas för verksamhetsutvecklare e-tjänster, och ordföranden föreslog att protokollet kompletteras med detta.
Beslut Nämnden godkände budgeten för 2023 och protokollet ska kompletteras med kostnad per kommun för verksamhetsutvecklare e-tjänster.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i samverkan och berörs av nämndens verksamhet och avgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd har fått en slutrapport från en gemensam förstudie om e-learning som sex kommuner genomfört. Förstudien har undersökt förutsättningarna för en gemensam plattform för e-utbildningar och självhjälpsguider för personal. Något utvecklingsprojekt eller upphandling har inte ingått. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Kommunanställda som kan komma att använda gemensamma e-utbildningar och guider i framtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
E-nämnden fick en lägesrapport om pågående aktiviteter enligt verksamhetsplanen. Det gäller bland annat gemensamt datacenter, upphandling av verksamhetssystem för socialtjänsten, elevhälsosystem, e-tjänsteplattform och e-arkiv. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i de kommuner som deltar i Norrbottens e-nämnd kan påverkas indirekt genom de gemensamma IT-systemen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd har sedan 2013 ett reglemente med tillhörande samverkansavtal som reglerar nämndens uppgifter och ansvarsområden. Flera kommuner anser att nämndens uppdrag behöver förtydligas, särskilt kring beslutsfattande och förvaltningsrelaterade uppgifter. Arbetsgrupper har tagit fram rutiner, checklistor, riktlinjer och en samverkanshandbok, och ett första förslag till omformulering av nämndens uppgifter finns framtaget. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd kan påverkas indirekt genom nämndens framtida uppdrag och arbetssätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Norrbottens e-nämnd godkände delårsrapporten för perioden januari till 31 maj 2022. Rapporten visar att nämnden följer sina verksamhetsmål och att ekonomin går enligt plan. Nämnden har varit utan samordnare sedan mitten av mars, vilket har påverkat verksamheten och gett lägre kostnader. Prognosen för helåret är ett nollresultat.
Beslut Nämnden godkände delårsrapporten för januari till maj 2022.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd berörs indirekt genom nämndens arbete med gemensamma IT-system och e-tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 22 juni 2022
Nämnden behandlade revisorernas granskning och beslutade att följa rekommendationerna. Rekommendationerna handlar bland annat om att kontrollera att projekt följer plan för tid, mål och budget, att följa upp leverantörsavtal och att begära in rapportering om samverkan. Flera punkter hanteras via internkontroll.
Beslut Nämnden ska följa revisorernas rekommendationer.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i den gemensamma nämnden berörs indirekt genom bättre uppföljning av projekt och avtal.
