AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
Norrbottens e-nämnd granskas årligen av sina ingående kommuner. Kiruna kommunrevision har gjort en grundläggande granskning av nämnden för 2022 och lämnat synpunkter. E-nämnden beslutar att anta ett yttrande där man håller med om synpunkterna och tar med revisionens rekommendationer i utvecklingsarbetet 2024. Yttrandet handlar om att säkerställa att attestreglementets minimikrav är tillräckliga och vid behov ta fram nämndspecifika tillämpningsanvisningar.
Beslut E-nämnden antar yttrandet och tar med revisionens synpunkter och rekommendationer i sitt utvecklingsarbete 2024.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd, genom nämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
E-nämnden fick en statusgenomgång av pågående aktiviteter inom Norrbottens e-nämnd, bland annat lokalt förankringsarbete, datacenteravtal, upphandlingar av digitala nycklar, mobila enheter och säkerhetsövervakning samt införandet av gemensamma system för socialtjänst, elevhälsa och e-arkiv. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i Överkalix och övriga Norrbottens kommuner som använder kommunala e-tjänster, socialtjänst och elevhälsa berörs på sikt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
E-nämnden har godkänt verksamhetsplanen för 2024. Planen togs fram av en beredningsgrupp tillsammans med presidiet och samordnaren, och ledamöter och ersättare fick lämna synpunkter innan beslutet. Planen omfattar bland annat mål, internkontroll, projekt, organisation och ekonomi. Ordföranden ställde samordnarens förslag under proposition och nämnden biföll det.
Beslut E-nämnden godkänner verksamhetsplanen för 2024.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd berörs indirekt genom nämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
E-nämnden behandlade en ekonomisk rapport med utfall per sista oktober, inklusive budget och prognos för helåret 2023. Ordföranden föreslog att godkänna rapporten och nämnden biföll förslaget.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska rapporten med utfall per sista oktober.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
Luleå kommunstyrelse har pekat ut obligatoriska kontrollmoment som alla ingående nämnder ska bedöma. För 2024 gäller kontroll av rutiner som motverkar välfärdsbrottslighet. E-nämndens beredningsgrupp bedömer att kontrollmomentet inte utgör någon risk som kräver särskild kontroll eller utredning. E-nämnden beslutade att acceptera kontrollmomenten i sin internkontrollplan.
Beslut E-nämnden godkänner de obligatoriska kontrollmomenten för 2024 i sin internkontrollplan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
Norrbottens e-nämnd har fått information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2023. Uppföljningen gjordes den 18 oktober 2023 för hela avdelningen Innovation och Utveckling i Luleå kommun, där e-nämndens tjänstepersoner är anställda. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Anställda tjänstepersoner inom Norrbottens e-nämnd berörs av arbetsmiljöarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 20 december 2023
E-nämnden beslutade om sina sammanträdestider för 2024. Fyra möten planeras: 22 februari, 20 juni, 3 oktober och 18 december. Två av mötena hålls fysiskt respektive som strategidag, och två hålls via Teams.
Beslut E-nämnden fastställde sina mötestider för 2024.
