Möten · Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1
8
ärenden
5
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
E-nämnden har redovisat kommunens ekonomiska utfall per sista oktober samt budget och prognos för helåret 2022. Nämnden godkände redovisningen och lade rapporten till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
E-nämnden har granskat de obligatoriska kontrollmoment som Luleå kommunstyrelse har pekat ut för 2023. Beredningsgruppen bedömde att momenten inte utgör risker som kräver särskild kontroll. Nämnden beslöt därför att acceptera riskerna.
Beslut E-nämnden accepterar riskerna i de obligatoriska kontrollmomenten för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen fick information om pågående digitaliseringsprojekt inom Norrbottens e-nämnd. Detta inkluderar status för gemensamt datacenter, verksamhetssystem för socialtjänsten och elevhälsan samt utveckling av e-tjänster. Ingen ny verksamhet beslutades, utan informationen lades till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen behandlade förslag till verksamhetsplan 2023 för e-nämnden. Ordföranden föreslog att ärendet skulle bordläggas, vilket e-nämnden bifallit. Ärendet skjuts därför upp till e-nämndens nästa sammanträde den 3 mars 2023.
Beslut Verksamhetsplanen för e-nämnden 2023 beslutas inte nu utan skjuts upp till mars 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för personalen i Norrbottens e-nämnd. Uppföljningen genomfördes i oktober 2022 och ingår i Luleå kommuns process för arbetsmiljö. En fråga om skriftliga instruktioner för riskfyllda arbeten besvarades med 'delvis', men detta gäller inte personalen i e-nämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd. Syftet är att förtydliga hur besluten fattas och hur kostnader fördelas mellan medlemskommunerna. Revideringen innebär ingen ökning av budgeten eller nya uppgifter för nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till fullmäktige för att anta det nya reglementet och samverkansavtalet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Övertorneå kommuns kommunstyrelse har tagit del av och godkänt den föreslagna sammanträdesordningen för Norrbottens e-nämnd för år 2023. Beslutet fattades av e-nämnden, där Övertorneå är en av medlemskommunerna. Sammanträdena är planerade till mars, juni, oktober och december 2023.
Beslut E-nämnden beslöt att hålla sina sammanträden 2023 enligt det föreslagna schemat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023-1, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen beslutade om de obligatoriska kontrollmomenten för intern kontroll under 2023, som bland annat avser dataskydd och informationsförvaltning. Samtidigt godkändes verksamhetsplanen och budgeten för Norrbottens e-nämnd, en samverkan för digital förvaltning mellan 14 kommuner. Övertorneå kommuns andel av kostnaderna för nämndens samordnande uppgifter uppgår till 80 500 kr för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde internkontrollplanen för 2023 och godkände verksamhetsplanen samt budgeten för Norrbottens e-nämnd.
