Möten · Kommunstyrelsen-16-januari-2023
8
ärenden
5
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
E-nämnden har tagit del av en redovisning av kommunens ekonomi per sista oktober 2022. Rapporten innehåller utfall, budget och prognos för hela året 2022. Nämnden godkände redovisningen och lade rapporten till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
E-nämnden har granskat de obligatoriska kontrollmomenten för 2023 som Luleå kommunstyrelse har pekat ut. Beredningsgruppen bedömde att momenten inte utgör risker som kräver särskild kontroll. Nämnden beslutade därför att acceptera de identifierade riskerna.
Beslut E-nämnden accepterar riskerna i de obligatoriska kontrollmomenten för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen fick information om pågående digitaliseringsprojekt inom Norrbottens e-nämnd. Detta omfattar bland annat gemensamma system för socialtjänsten, elevhälsan och datacenter. Kommunstyrelsen beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen behandlade förslag till verksamhetsplan 2023 för e-nämnden. Ordföranden föreslog att ärendet skulle bordläggas, vilket e-nämnden bifallit. Ärendet skjuts fram till e-nämndens nästa sammanträde den 3 mars 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet om verksamhetsplanen 2023 till e-nämndens sammanträde den 3 mars 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen tog del av en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för personalen i Norrbottens e-nämnd. Uppföljningen genomfördes i samband med Luleå kommuns process för avdelningen Innovation & Utveckling. E-nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd. Revideringen syftar till att förtydliga nämndens uppgifter och beslutsprocesser utan att ändra budget eller organisation. Kommunstyrelsen beslutar att väcka ärendet i kommunfullmäktige och rekommenderar att de anta de nya reglerna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till reviderat reglemente och samverkansavtal till kommunfullmäktige för beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till sammanträdesordning för Norrbottens e-nämnden under 2023. Beslutet innebär att nämnden kommer att hålla sina möten på de tider som föreslagits av samordnaren. Inga ändringar gjordes i förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till tider för e-nämndens möten under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen-16-januari-2023, 16 januari 2023
Kommunstyrelsen beslutade om vilka obligatoriska kontrollmoment som ska genomföras för intern kontroll under 2023, bland annat kring dataskydd och leasingavtal. Samtidigt godkändes verksamhetsplanen och budgeten för Norrbottens e-nämnd, som är ett samarbete mellan 14 kommuner i Norrbotten. Övertorneå kommun deltar i denna samverkan och betalar en årlig avgift för nämndens arbete med digital förvaltning.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde kontrollpunkterna för intern kontroll 2023 och godkände verksamhetsplanen samt budgeten för Norrbottens e-nämnd.
