Kallels-socialnamnden 27 september 2023

Information om sjukfrånvaro i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Förvaltningscheferna presenterade statistik över sjukfrånvaron i olika delar av kommunen. Sjukfrånvaron har generellt minskat jämfört med föregående år, men varierar mellan förvaltningarna. Cheferna planerar att genomföra rehabiliteringsutbildningar under våren.

Anvisningar för arbetskläder och skor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden diskuterade anvisningar gällande ersättning för arbetskläder och skor. Det framkom att Skatteverket inte svarar på enskilda ärenden, varför kommunens egna anvisningar gäller. Ärendet ska nu skickas till ledningsgruppen för beslut.

Berör: Invånare som söker ersättning för arbetskläder och skor.

Utkast till ny policy för alkohol, droger och tobak

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden diskuterade ett utkast till en ny policy som omfattar alkohol, droger och tobak. Den tidigare policyn, som bland annat innehöll krav på alkohollås, ansågs inte praktisk att genomföra. Förslaget är nu att HR ska revidera texten inför förhandlingar med fackförbundet och ledningsgruppen.

Berör: Alla anställda i kommunen berörs av den framtida policyn.

Uppdatering av riktlinjer för kränkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden informerade om att det tekniska systemet inte stödjer en tidigare beslutad förändring av arbetssättet. Det bekräftades att riktlinjerna fortfarande gäller, vilket innebär att medarbetare kan kontakta HR, facket eller en annan chef vid behov.

Uppföljning av säkerhetsarbete och brandskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden genomförde en årlig uppföljning av säkerhetsarbetet (SAM). Personalen ska kontakta chefer där det saknas kunskap om säkerhetsrutiner, och en handlingsplan upprättas. Dessutom ska en rutin skapas för att tydliggöra ansvarsfördelningen kring brandskyddet.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg och socialtjänst berörs indirekt genom förbättrade säkerhetsrutiner.

Justering av datum för kommande möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden fick information om ett förslag till revidering av datumet för ett kommande möte. Ärendet handlar om att justera tidplanen för ett möte som kallas CSK. Inget specifikt beslut nämns i texten, utan det framgår som ett förslag från en handläggare.

Planering av arbetsmiljöutbildning för personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden diskuterade planeringen för en obligatorisk arbetsmiljöutbildning (BAM) som ska genomföras via leverantören Avonova. Utbildningen är avsedd för skyddsombud och chefer, med cirka 20 deltagare från varje förvaltning. Tidsplanen för utbildningen är inte helt fastslagen, men hösten föredras av socialförvaltningen medan början av året föredras av byggnads- och utvecklingsförvaltningen.

Information från skyddsombudsträffar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden fick information från skyddsombudsträffar om arbetsmiljöfrågor. En diskussion om att stänga av kommentarfunktionen på sociala medier vid ren information påbörjades för att minska negativ feedback. Det påbörjades även en dialog om planeringen för sommarsemester 2024.

Berör: Kommunens medarbetare som arbetar med sociala medier och personal som planerar sommarsemester 2024.

Information om företagshälsovården och avtalsförlängning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden fick information om pågående aktiviteter inom företagshälsovården, såsom utbildningar och hälsokontroller. Det planeras även vuxen-HLR och nattkontroller framöver. Avtalet med företagshälsovårdsleverantören Avonova ska förlängas till årsskiftet 2024/2025.

Berör: Kommunens anställda som omfattas av företagshälsovården.

Kompetensförsörjningsplan 2024–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kallels-socialnamnden, 27 september 2023

Socialnamnden behandlar kommunens kompetensförsörjningsplan för perioden 2024–2028. Planen syftar till att säkerställa tillgången på personal genom att arbeta med rekrytering, behållande av medarbetare och utveckling av arbetsmiljön. Dokumentet presenterar strategier för att möta utmaningar som pensionsavgångar och hög personalomsättning.

Berör: Kommunens medarbetare och framtida anställda påverkas av planens strategier för rekrytering och arbetsmiljö.