Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden, bland annat avfallshantering i Björshult, samordningsförbundet RAR i Sörmland och räddningstjänstens verksamhet. Det presenterades även uppgifter om personalfrågor, såsom arbetsmiljö och rehabilitering. Styrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen har granskat sin egen ekonomi för oktober 2023. Styrelsen har ett totalt anslag på 100 200 000 kronor, varav 81 100 000 kronor är grundbudget och 19 100 000 kronor är tilläggsanslag. Enligt prognosen kommer styrelsen att ha en positiv avvikelse på 4 000 000 kronor för året.
Beslut Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning för oktober godkänns.
Kommunstyrelsen beslutade att inte vidta specifika åtgärder för att förebygga översvämning just nu. Istället ska frågan hanteras inom ramen för kommunens pågående arbete med en risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Ärendet avslutas därmed.
Beslut Frågan om skydd mot översvämning ska hanteras i samband med kommunens risk- och sårbarhetsanalys.
Berör: Invånare i Oxelösund som bor i områden som kan drabbas av högre havsvattennivåer.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka rutiner som ska kontrolleras internt under 2024. Beslutet omfattar bland annat uppföljning av politiska beslut, hantering av arbetsskador samt arbetsmiljöfrågor. Styrelsen lade även till kontroll av rehabiliteringsrutiner, tillämpning av koncernpolicys och genomförande av avslutningssamtal.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att internkontrollen för 2024 ska fokusera på specifika rutiner som politiska beslut, arbetsmiljö, avtal och personalfrågor.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna styrning och kontroll.
Kommunstyrelsen fastställde avgiften för kommunala båtplatser till 142 kronor per kvadratmeter för år 2024. Detta innebär en ökning med 5 procent jämfört med föregående års avgift på 135 kronor. Beslutet fattades efter att avgiften förbisetts i tidigare taxebeslut.
Beslut Avgiften för en kommunal båtplats blir 142 kronor per kvadratmeter under 2024.
Berör: Invånare som hyr en båtplats i kommunens hamnar.
Kommunstyrelsen har mottagit en redovisning av beslut som fattats av utskott, ordförande och tjänstemän enligt delegationsordningen under 2023. Redovisningen godkändes av kommunstyrelsen. Besluten kan inte omprövas, men kommunstyrelsen kan återkalla delegationen.
Kommunstyrelsen fick information om att en ny kommunchef anländer i december samt att en ny utbildningschef rekryteras. Det informerades även om att grundskolan kommer erbjuda en extra måltid efter årsskiftet på grund av högt matsvinn. Ytterligare information gällde skador på Jogersöspåret och påbörjade markarbeten på Stenvikshöjden.
Berör: Invånare som har barn i grundskolan berörs av den nya måltidslösningen.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade föreskrifter för avfallshantering i Oxelösund kommun. Ändringarna krävs eftersom kommunen från och med 2024 tar över ansvaret för insamling av förpackningar från hushåll och verksamheter. Föreskrifterna gäller från den 1 januari 2024.
Beslut De nya reglerna för hur avfall ska hanteras i kommunen gäller från och med 2024.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Oxelösund kommun som hanterar avfall.
Kommunstyrelsen har fastställt reviderade riktlinjer för e-förslag. Ändringarna syftar till att säkerställa att endast personer som är folkbokförda i Oxelösunds kommun kan lämna och rösta på e-förslag. Beslutet fattades med ett tilläggsyrkande från Linus Fogel (S) som betonade vikten av att varje person endast får rösta en gång.
Beslut De nya riktlinjerna för e-förslag fastställs för att begränsa rätten att lämna och rösta på förslag till folkbokförda i kommunen.
Berör: Invånare som är folkbokförda i Oxelösunds kommun och som vill lämna eller rösta på e-förslag.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för kommunen per oktober 2023. Prognosen visar på ett positivt årsresultat på 16 000 000 kronor, vilket innebär en budgetavvikelse på 14 900 000 kronor. Investeringarna bedöms bli lägre än budgeterat, med en avvikelse på 99 700 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för kommunen per oktober 2023.
Kommunstyrelsen har redovisat vilka motioner, e-förslag och medborgarförslag som ännu inte har besvarats av kommunfullmäktige. Det finns totalt tre motioner och fyra e-förslag som är under hantering eller väntar på tilldelning. Styrelsen godkände redovisningen för att den ska lämnas vidare till förvaltningarna.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller e-förslag som ännu inte har fått svar.
Kommunstyrelsen beslutade att städningen av kommunens fastigheter ska tas över från dotterbolaget Kustbostäder i Oxelösund AB och istället upphandlas från externa leverantörer. Syftet är att säkerställa kostnadseffektivitet och bättre styrning av kvaliteten. Beslutet innebär att kommunen tar över ansvaret för upphandlingen enligt lagen om offentlig upphandling.
Beslut Kommunen ska upphandla städningen av sina egna fastigheter från externa företag istället för att låta det egna bolaget Kustbostäder utföra arbetet.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler, såsom skolor och äldreboenden, berörs av förändringen i städningens utförande.
Kommunstyrelsen beslutade att pausa utredningen om hur kommunens affärsrelationer med bostadsbolaget Kustbostäder ska uppfylla upphandlingslagen, eftersom rättsläget inte är helt klart. Samtidigt beslöt man att flytta över ansvaret för förvaltning av kommunens verksamhetsfastigheter (t.ex. skolor och kontor) från bolaget till kommunen från och med 2024. Drift och teknisk förvaltning av fastigheterna ska dock kvarstå hos Kustbostäder.
Beslut Utredningen om intern upphandling pausas till rättsläget är klar, medan ansvaret för förvaltning av kommunens verksamhetsfastigheter flyttas till kommunen från 2024.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt sin interna balanslista för år 2023. Dokumentet sammanställer styrelsens ekonomiska ställning och läggs nu till handlingarna. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunstyrelsens balanslista för 2023 godkänns och arkiveras.