Möten · au

au 2 maj 2022

21

ärenden

20

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·AU § 25

Förslag om inköp av rullstolsgunga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Tillgänglighetsrådet har föreslagit att kommunen köper in en rullstolsgunga som gör att även barn i rullstol kan gunga. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar medel för inköp, montering och markarbeten, med en beräknad kostnad på cirka 100-150 000 kronor som tas från investeringsbudgeten. Placeringen kan bli vid Soltorget eller Smedskolan/centralskolan i Pajala och bestäms senare. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till att köpa in en rullstolsgunga och betala för montering och markarbeten med pengar från investeringsbudgeten.

Berör: Barn och personer med funktionsnedsättning som vill kunna använda lekplatser i Pajala kommun.

Beslut·AU § 26

VA-nätet under väg 395 i Junosuando kan bytas ut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Trafikverket bygger om väg 395 genom Junosuando för att klara tunga malmtransporter. Ombyggnationen påverkar det VA-ledningsnät som korsar vägen. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att byta ut VA-nätet samtidigt och att förvaltningen under hösten 2022 redovisar de ekonomiska konsekvenserna. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att VA-nätet längs och under väg 395 i Junosuando byts ut i samband med Trafikverkets ombyggnad, och att förvaltningen återkommer med kostnaderna hösten 2022.

Berör: Invånare i Junosuando by som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.

Beslut·AU § 27

Internbudget för Sektor Teknik och service 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet behandlade förslaget till internbudget 2022 för Sektor Teknik och service. Driftramen är 57 300 000 kronor exklusive kapitaltjänst. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar internbudgeten, och det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar internbudgeten för Sektor Teknik och service 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska och serviceverksamheter påverkas indirekt av hur budgeten fördelas.

Beslut·AU § 28

Utökad bemanning inom Teknik och service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Sektor teknik och service har för lite administrativ personal och hög arbetsbelastning, vilket påverkar arbetsmiljön negativt. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen utökar driftbudgetramen med 700 000 kr för att anställa en övergripande kvalificerad utredare. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger sektor Teknik och service 700 000 kr mer i budget för att kunna anställa en utredare.

Berör: Anställda inom sektor Teknik och service påverkas genom förbättrad arbetsmiljö och bemanning.

Beslut·AU § 29

Vattenskyddsområden för vattentäkter i Kangos, Junosuando, Tärendö och Muodoslompolo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ansöker hos Länsstyrelsen i Norrbottens län om att fastställa vattenskyddsområden med skyddsföreskrifter för kommunens vattentäkter i Kangos, Junosuando, Tärendö och Muodoslompolo. Syftet är att trygga dricksvattenförsörjningen. I Muodoslompolo inrättas ett nytt område, medan de äldre områdena i Kangos, Junosuando och Tärendö revideras. Arbetet utförs av konsultbolaget AFRY och ska slutrapporteras till Länsstyrelsen senast september 2022. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ansöker hos Länsstyrelsen om att fastställa vattenskyddsområden för vattentäkterna i Kangos, Junosuando, Tärendö och Muodoslompolo.

Berör: Invånare i Kangos, Junosuando, Tärendö och Muodoslompolo som får sitt dricksvatten från dessa vattentäkter.

Beslut·AU § 30

Partistöd 2022 till kommunens partier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner partiernas redovisningar av partistödet för 2021 och beviljar partistöd för 2022. Stödet ges till Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet och Framtid S enligt kommunens antagna regler. Partistöd betalas ut i förskott och partierna måste redovisa hur pengarna använts. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningarna för 2021 och beviljar partistöd för 2022 till de sex partierna.

Berör: Invånare som röstar på eller engagerar sig i de berörda partierna påverkas indirekt genom partiernas arbete i kommunen.

Beslut·AU § 31

Ny regional överenskommelse för räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen tecknar en ny regional överenskommelse om samverkan inom räddningstjänsten i Norrbotten, kallad Räddningssamverkan Nord. Den gamla överenskommelsen från 2015 ska då upphöra att gälla. Syftet är att uppnå en gränslös räddningstjänst med gemensam ledning, bland annat för att möta nya lagkrav på övergripande ledning. Kostnaden för Pajala kommun beräknas öka från 145 000 kronor till 153 000 kronor. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den nya regionala överenskommelsen för räddningstjänsten och att den gamla från 2015 upphör.

Beslut·AU § 32

Svar på revisionsrapport om ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Revisorerna har granskat kommunens ekonomistyrning och bedömer att budgetprocessen och den interna kontrollen inte helt är ändamålsenlig. Revisorerna rekommenderar bland annat att de nya ekonomistyrningsprinciperna implementeras, att chefernas budgetansvar tydliggörs och att prognosarbetet utvecklas. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ekonomiavdelningens yttrande som sitt eget, och slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ekonomiavdelningens yttrande som svar på revisionsrapporten, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Beslut·AU § 33

Svar på revisionsrapport om hantering av statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Revisorerna har granskat kommunens hantering av statsbidrag och bedömer att den interna kontrollen inte är helt tillräcklig. De rekommenderar bland annat skriftliga rutiner, internkontroll och tydligare delegation. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ekonomiavdelningens yttrande som sitt eget, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar yttrandet som svar på revisorernas granskning, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Beslut·AU § 34

Planbesked för utökat sandmagasin i Kaunisvaara

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Kaunis Iron AB har begärt planbesked för att utöka sandmagasinet vid Tapuli gruva i Kaunisvaara, eftersom företaget sökt miljötillstånd för nya dagbrott. Utökningen kräver detaljplanering och kan inte göras genom bygglov. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar begäran, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen säger ja till Kaunis Irons begäran om planbesked för ett större sandmagasin vid Tapuli gruva.

Berör: Invånare i Kaunisvaara och närliggande områden som berörs av gruvverksamheten och markanvändningen.

Beslut·AU § 35

Rättning av kommunstyrelsens reglemente för planärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar justeringar i kommunstyrelsens reglemente, eftersom texten fortfarande hänvisar till Bygg- och miljönämnden trots att planhandläggningen flyttats till kommunstyrelsen. Dessutom föreslås en ny punkt om rätt att byta förfarande under planhandläggningen, som delegeras till planhandläggare och planchef. Ändringarna innebär ingen ändring av uppdraget utan är en rättning för att vara på den säkra sidan, enligt råd från en jurist på SKR. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige rättar reglementet så att det inte längre hänvisar till Bygg- och miljönämnden och inför en ny delegationspunkt för byte av planförfarande.

Berör: Invånare som berörs av detaljplaner och områdesbestämmelser i kommunen.

Beslut·AU § 36

Riktlinjer för projektarbete tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet beslutade att ge Strategiska utvecklingen i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur projekt inom kommunstyrelsen ska hanteras. Riktlinjerna ska bland annat täcka beredning av projektidéer, politisk förankring, intern förankring, information till allmänheten, bevakning av utlysningar samt uppföljning och budgetering. Arbetet ska vara klart innan årsskiftet.

Beslut Strategiska utvecklingen får i uppdrag att ta fram riktlinjer för projektarbetet inom kommunstyrelsen, klara före årsskiftet.

Berör: Invånare som berörs av kommunens projekt och den information som ges om dem.

Beslut·AU § 37

Medel till konferensutrustning i Torgskiosken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar 33 000 kronor för konferensutrustning och bredband till Torgskiosken. Lokalen ska kunna användas som konferenslokal för kommunen och andra aktörer. Kostnaden består av 20 000 kronor för utrustning och 13 000 kronor för bredband, och pengarna ska tas från strategiska satsningar inom landsbygdsutveckling. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger 33 000 kronor till konferensutrustning och bredband i Torgskiosken.

Berör: Invånare och aktörer som vill använda Torgskiosken som konferenslokal.

Information·AU § 38

Information om kommunens medfinansieringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet fick information från utvecklingschefen om vilka medfinansieringar kommunen har i dagsläget och har förbundit sig till. Utskottet beslutade att lägga informationen till handlingarna. Något ställningstagande i sak gjordes inte.

Beslut·AU § 39

Visit Pajalas webbsida föreslås överlåtas till Pajala Turism och Evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska överlåta ägandeskapet av Visit Pajalas webbsida till Pajala Turism och Evenemang (PTE). Skälet är att PTE då lättare kan samarbeta med olika partner och hålla sidan uppdaterad. Villkoret är att ägandeskapet återgår till Pajala kommun om föreningen läggs ner. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen låter Pajala Turism och Evenemang ta över Visit Pajalas webbsida, men att sidan går tillbaka till kommunen om föreningen läggs ner.

Berör: Invånare och besökare som använder Visit Pajalas webbsida, samt Pajala Turism och Evenemang.

Beslut·AU § 40

Medfinansiering för förlängning av Hej Hemby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen avsätter 75 000 kr under september 2022–augusti 2023 som medfinansiering av samverkansprojektet Hej Hemby. Projektet drivs tillsammans med Övertorneå kommun och syftar till att öka inflyttningen. Medfinansieringen ska belasta Tillväxtverkets medel och genomförs bara om externa medel beviljas från Region Norrbotten och Sparbanken Nord. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunen betalar 75 000 kr till projektet Hej Hemby under ett år, förutsatt att externa pengar beviljas.

Berör: Invånare som söker bostad eller arbete i Pajala kommun och fastighetsägare som vill sälja eller hyra ut.

Beslut·AU § 41

Investeringsbidrag till Pajala Airport för ombyggnad av utrikeshallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar 10 390 000 kronor i investeringsstöd till Pajala Flygplats för ombyggnad av utrikeshallen. Stödet ges med hänvisning till EU:s gruppundantagsförordning (GBER), och kommunen bedömer att villkoren i förordningen är uppfyllda. Av beloppet står Pajala kommun för 3 400 000 kronor och Region Norrbotten för 6 990 000 kronor. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger 10 390 000 kronor i investeringsstöd till Pajala Flygplats för ombyggnad av utrikeshallen, enligt EU:s statsstödsregler.

Berör: Invånare och resenärer som använder Pajala Airport påverkas av flygplatsens ombyggnad.

Beslut·AU § 42

Kulturbidrag till SPF Seniorerna Pajala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

SPF Seniorerna Pajala ansökte om kulturbidrag för tre arrangemang: ett besök på kulturhuset kopplat till stadsomvandlingen i Kiruna, en aktivitet om Luppioberget och en föreläsning om tornedalsmatkultur. Allmänna utskottet beslutade att bevilja 3 000 kronor i bidrag.

Beslut Allmänna utskottet ger 3 000 kronor i kulturbidrag till SPF Seniorerna Pajala.

Berör: Medlemmar i SPF Seniorerna Pajala och deltagare i deras arrangemang.

Beslut·AU § 43

Kulturbidrag till Anttis byaförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Anttis byaförening ansökte om ekonomiskt stöd för att främja aktiviteter och kultur under 2022, bland annat våffeldagen, pimpeltävling, majbrasa, sommarkafé, Anttis-dagen och laxfisketävlingen Älvens dag. Allmänna utskottet beslutade att bevilja bidraget.

Beslut Allmänna utskottet beviljar 3 000 kronor i kulturbidrag till Anttis byaförening.

Berör: Invånare i Anttis och besökare som deltar i byaföreningens arrangemang.

Beslut·AU § 44

Kulturbidrag till Jar-Ka IF för kulturled

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Jar-Ka IF ansökte om kulturbidrag för underhåll av kulturleden Smugglarstigen mellan Torinen och Pääjärvi. Bidraget ska användas till röjning, spångning samt upprustning och tillgänglighetsanpassning av grillplatser. Allmänna utskottet beviljade 3 000 kronor i kulturbidrag.

Beslut Allmänna utskottet beviljar 3 000 kronor i kulturbidrag till Jar-Ka IF för underhåll av kulturleden.

Berör: Invånare och besökare som använder kulturleden och grillplatserna mellan Torinen och Pääjärvi.

Beslut·AU § 45

Bidrag till Kangos IK för öppen fritidsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2022

Kangos IK ansökte om bidrag för sin öppna fritidsgårdsverksamhet, som håller öppet på fredagar klockan 18.30–22.00. Föreningen ordnar aktiviteter som biljard och bordsspel för att få ungdomar att röra på sig. Allmänna utskottet beslutade att bevilja 10 000 kronor till verksamheten.

Beslut Allmänna utskottet ger Kangos IK 10 000 kronor för att driva öppen fritidsverksamhet.

Berör: Ungdomar i Kangos med omnejd som använder fritidsgården.