Nytt attestreglemente föreslås ersätta 2013 års version
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till nytt attestreglemente för kommunens ekonomiska transaktioner. Det gamla reglementet är från 2013 och behöver anpassas till nya arbetssätt och systemstöd. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta det nya reglementet.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar det nya attestreglementet, som ersätter det från 2013.
Berör: Anställda som hanterar kommunens ekonomiska transaktioner och attest.
Reviderad attestförteckning föreslås för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet behandlade en reviderad attestförteckning för kommunstyrelsens verksamhetsområden. Förteckningen behövde uppdateras eftersom omorganisationer skett och har kompletterats med beloppsgränser. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förteckningen med de redaktionella ändringar som godkändes enhälligt under sammanträdet. Slutgiltigt beslut fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade attestförteckningen, som ersätter den tidigare.
Berör: Anställda inom kommunstyrelsens verksamhetsområden som hanterar attest och ekonomiska beslut.
Personalgåva 2024: presentkort i stället för personalfest
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet tog ställning till vad årets personalgåva ska vara: personalfest eller presentkort. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att 2024 ersätta personalfesten med ett presentkort på 500 kr per person som kan lösas in hos Pajala kommuns företagare under december 2024 till januari 2025. Nyblivna pensionärer och de med 25 års anställning ska avtackas på arbetsplatserna enligt gällande riktlinjer. Jan Larsson (FrS) och Linda Jonsson (V) reserverade sig mot beslutet till förmån för Linda Jonssons förslag om julfest och presentkort på 250 kr.
Beslut Personalfesten byts ut mot ett presentkort på 500 kr per anställd som kan användas hos lokala företag i december 2024 och januari 2025.
Berör: Kommunens månadsanställda samt nyblivna pensionärer och medarbetare med 25 års anställning berörs.
Motion om kvinnojour anses besvarad
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Vänsterpartiet hade lämnat en motion om stöd till en kvinnojour i Pajala, och ärendet hade återremitterats av kommunfullmäktige 2023. Allmänna utskottet behandlade nu ett kompletterande svar från förvaltningen, som bland annat beskriver att en ny kvinnojour startats i kommunen och vilket stöd kommunen kan erbjuda. Utskottet beslutade att motionen ska anses besvarad enligt förvaltningens förslag. Det slutgiltiga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Allmänna utskottet anser att motionen om kvinnojour är besvarad och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Berör: Invånare som behöver stöd från en kvinnojour, samt ideella som vill starta och driva kvinnojouren i Pajala.
Uppföljning av utökad attestkontroll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet behandlade en uppföljning av utökad internkontroll av attest för perioden januari till och med april 2024. Uppföljningen gjordes efter att brister noterats tidigare och i samband med en revisionsgranskning. Utskottet beslutade att anta förvaltningens förslag och föreslå kommunstyrelsen att godkänna uppföljningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av den utökade attestkontrollen för januari till och med april 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet behandlade en ny detaljplan för fastigheterna Teurajärvi 2:8 och del av 20:1, där ett sågverk bedriver verksamhet. Planen syftar till att möjliggöra utveckling av verksamheten och bättre nyttjande av marken, bland annat genom att ta bort ledningsrätter som inte längre behövs. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner samrådshandlingen och att förslaget ställs ut för samråd.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner planförslaget och skickar ut det på samråd.
Berör: Invånare i Teurajärvi och andra som berörs av markanvändningen kring sågverksområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Detaljplanen gäller fastigheterna Pajala 6:3 och del av Erkheikki 11:4 och ska göra det möjligt att bygga 18–20 tomter för småhus i Autio vid Torneälvens norra strand. Syftet är att skapa ett bostadsområde för permanentboende och fritidshus nära älven, med kort pendlingsavstånd till gruvan i Kaunisvaara och Pajala centralort, samt att förbättra möjligheterna att gå och cykla i området. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner samrådshandlingen och ger förvaltningen i uppdrag att ställa ut förslaget för samråd.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner samrådshandlingen och låter förvaltningen ställa ut detaljplaneförslaget för samråd.
Berör: Invånare i Pajala och Autio samt personer som vill bygga bostad i området berörs.
Serviceplan 2025–2030 föreslås antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Allmänna utskottet behandlade en uppdaterad serviceplan för Pajala kommun för 2025–2030. Planen ska bidra till bättre samordning av offentlig och kommersiell service i glesbygd, bland annat med hjälp av digitala lösningar och ett fungerande transportsystem. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige att anta planen enligt förvaltningens förslag.
Beslut Utskottet skickar förslaget om serviceplan 2025–2030 vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för att antas.
Berör: Invånare och företag på landsbygden i Pajala kommun som är beroende av offentlig och kommersiell service.
Information om remissvar från Trafikverket
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 26 augusti 2024
Trafikverket har begärt remiss om infrastruktur och riksintressen. En samhällsplanerare redogjorde för ärendet för allmänna utskottet. Utskottet beslutade att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.
