Allmänna utskottet godkände informationen om 2024 års lönekartläggning och lade den till handlingarna. Kartläggningen visar att det inte finns några osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor som behöver åtgärdas, men vissa andra åtgärder förs in i planen för aktiva åtgärder. Utskottet tog också del av information om avtalsrörelsen 2025 och löneöversyn 2025. Birgitta Rantatalo (S) yrkade på godkännande.
Beslut Utskottet godkände informationen om lönekartläggningen för 2024 och lade den till handlingarna.
Berör: Kommunens anställda berörs av lönekartläggningen och den kommande löneöversynen.
Allmänna utskottet behandlade en rapport om sjukfrånvaro och arbetsmiljöavvikelser för perioden 1 oktober 2023 till 30 september 2024. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen tre uppdrag till förvaltningen. Det handlar om att följa upp korttidsfrånvaro, revidera reglementet för sjukbesök samt utreda skillnader i sjukfrånvaro mellan kvinnor och män och ökningen bland yngre.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att följa upp korttidsfrånvaro, revidera reglementet för sjukbesök och utreda varför sjukfrånvaron skiljer sig mellan kvinnor och män och ökar bland yngre.
Berör: Kommunens anställda berörs av hur sjukfrånvaro och arbetsmiljö följs upp.
Allmänna utskottet tog del av ett reviderat förslag till kompetensförsörjningsplan för 2025–2027, som beskriver kommunens personal- och kompetensbehov utifrån demografiska förändringar. Utskottet tog också del av information om olika föreningsstöd och en utredning om riktlinjer för dessa. Utskottet lade informationen till handlingarna och beslutade att riktlinjerna för föreningsstöd ska ut på en ny remissrunda till partierna och behandlas i maj. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.
Berör: Kommunens anställda och föreningar som söker föreningsstöd berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till nya riktlinjer för föreningsstöd, version 1 daterad 2025-03-03, som ersätter äldre regler och riktlinjer. Beslutet ska expedieras till fritidschefen, kommunsekreteraren, kulturutskottet och en kvalificerad utredare.
Beslut Utskottet beslutade att gå vidare med förslaget till nya riktlinjer för föreningsstöd och skicka beslutet vidare till berörda.
Berör: Föreningar i Pajala kommun som söker eller får föreningsstöd.
Allmänna utskottet behandlade kommunens kommunikationspolicy, som revideras varje mandatperiod och senast ändrades 2023. Kommunens användning av sociala medier finns inte tydligt beskriven i policyn. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ta med sociala medier vid nästa översyn. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska se till att sociala medier tas med när kommunikationspolicyn ses över nästa gång.
Berör: Invånare som följer kommunens information i sociala medier berörs.
Allmänna utskottet fick information om det pågående arbetet med kommunstyrelsens verksamhetsberättelse. Någon slutversion fanns inte att presentera på sammanträdet. Utskottet lämnar över till kommunstyrelsen att fatta det slutliga beslutet om verksamhetsberättelsen.
Allmänna utskottet behandlade årsredovisningen för 2024, som visar ett preliminärt resultat på -31 900 000 kronor, vilket är 34 000 000 kronor sämre än budgeterat. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa årsredovisningen och upprätta en handlingsplan för att återställa underskottet inom tre år. Utskottet föreslår också kommunstyrelsen att godkänna uppföljningen av internkontrollplanen för 2024, med ett tillägg om skärpt kontroll av attester.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2024 och att en handlingsplan tas fram för att återställa underskottet, samt att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen med skärpt attestkontroll.
Allmänna utskottet behandlade uppföljningen av kommunens internkontrollplan för 2024. Underlaget var en bilaga med uppföljningen, som redovisades av ekonomichef och kommunchef. Något formellt beslut i ärendet framgår inte av texten.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2025. Planen bygger på en riskanalys och anger vilka kontroller som ska göras under året. Utskottet vill också ändra vem som ansvarar för risken för IT-attacker, från ekonomichef till kommunchef, och behålla kontrollen av attester och direktupphandling fyra gånger per år. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2025 med två ändringar: kommunchefen blir ansvarig för risken för IT-attacker, och kontrollen av attester och direktupphandling ska fortsätta fyra gånger per år.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en internbudget i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut. En ny internbudget behöver behandlas efter att en handlingsplan antagits i kommunfullmäktige, vilket troligen innebär betydande ramminskningar för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden samt påverkar kommunstyrelsens internbudget. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en internbudget enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut, med en ny behandling efter att handlingsplanen antagits.
Berör: Invånare som berörs av socialnämndens, barn- och utbildningsnämndens och kommunstyrelsens verksamheter.
Allmänna utskottet fick information om uppföljningen av två beslut i kommunstyrelsen: ett från 23 maj 2024 om revisionens granskning och ett från 27 maj 2024 om yttrande till fullmäktiges presidium. Utskottet beslutade att lägga informationen till handlingarna. Vänsterpartiet framförde en avvikande mening om att kommunstyrelsens beslut att anlita juridisk hjälp behöver verkställas, så att misstanken om brott i revisionsrapporterna för 2023 kan utredas och eventuella åtgärder vidtas.
Allmänna utskottet fick information om ett brev som facken skickat till Pajala kommun som arbetsgivare om den rådande arbetsmiljön. Kommunstyrelsens ordförande redogjorde också för den fortsatta kontakten med SKR om stöd i politisk styrning och ledning. Utskottet beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Kommunens anställda berörs av frågan om arbetsmiljö som brevet handlar om.
