Möten · Sammantra-de-e-na-mnden- -bilagor

Sammantra-de-e-na-mnden- -bilagor 3 mars 2023

31

ärenden

8

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·EN § 1

Verksamhetsberättelse 2022 för e-nämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden behandlade förslag till verksamhetsberättelse för 2022, som sammanfattar årets arbete med måluppföljning, bedömning och uppföljning av internkontroll. Samordnaren föredrog ärendet med en komplettering om bedömning av intern kontroll. Nämnden beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen, måluppföljningen och uppföljningen av kontrollmoment för 2022.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2022 med tillhörande måluppföljning och uppföljning av internkontroll.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i e-nämndens verksamhet.

Information·EN § 2

Ledamöter och ersättare i Norrbottens e-nämnd 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden informerades om vilka ledamöter och ersättare som respektive kommun har valt till nämnden för åren 2023–2026. Nämnden består av 14 ledamöter och 14 ersättare, en ledamot och en ersättare per samverkande part. Ordförande är Ulrica Hammarström (S) från Pajala och vice ordförande är Isak Utsi (S) från Arjeplog. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Norrbottens kommuner som använder e-nämndens tjänster.

Information·EN § 3

Slutrapport förstudie om gemensam löneadministration

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

En förstudie om ett möjligt gemensamt system för löneadministration har genomförts på uppdrag av personalchefsnätverket i Norrbotten, som drivs av Norrbottens Kommuner. Alla 14 medlemskommuner i Norrbottens e-nämnd har deltagit. Projektledaren presenterar tre vägval: ett gemensamt utvecklingsprojekt med gemensam upphandling, en mer formaliserad avtalssamverkan eller fördjupade samarbetsavtal. E-nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Anställda inom löneadministration i Pajala kommun och övriga medlemskommuner i Norrbottens e-nämnd.

Information·EN § 4

Statusuppdatering om pågående aktiviteter i e-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

e-nämnden fick en statusuppdatering om pågående aktiviteter inom Norrbottens e-nämnd. Det gäller införandet av ekosystemet socialtjänsten, ett gemensamt systemstöd för elevhälsan, e-tjänsteplattformen och ramavtal för digitala nycklar. Nämnden fick också information om två rekryteringar. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i medlemskommunerna som använder socialtjänst, elevhälsa och e-tjänster berörs på sikt.

Beslut·EN § 5

E-nämnden tar med Luleå kommuns granskningssynpunkter i utvecklingsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Luleå kommun har gjort en grundläggande granskning av Norrbottens e-nämnd för 2021. Kommunen bedömer att målstyrning, intern kontroll och ekonomistyrning fungerar ändamålsenligt, men att sammanfattningar och beslutsformuleringar i protokollen ibland är för kortfattade. E-nämnden beslutar att ta med synpunkterna i sitt utvecklingsarbete och att ge samordnaren i uppdrag att utveckla tjänsteskrivelserna så att de blir tydligare.

Beslut E-nämnden tar med Luleå kommuns synpunkter i sitt utvecklingsarbete och ger samordnaren i uppdrag att göra tjänsteskrivelserna tydligare.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i Norrbottens e-nämnd, genom tydligare beslutsunderlag och protokoll.

Beslut·EN § 6

Verksamhetsplan 2023 för e-nämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden beslutade att godkänna verksamhetsplanen för 2023. Planen innehåller budget, accepterade uppdrag, mål och indikatorer, internkontrollplan med kontrollmoment samt årshjul. Ärendet hade bordlagts vid sammanträdet i december 2022 och togs nu upp igen för beslut.

Beslut E-nämnden godkände verksamhetsplanen för 2023.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i e-nämndens verksamhet.

Beslut·EN § 7

Revidering av reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Norrbottens e-nämnd beslutade att väcka ärende i respektive medlemskommuns fullmäktige om revidering av nämndens reglemente och samverkansavtal. Nämnden rekommenderar fullmäktige att anta förslagen. Revideringen förtydligar nämndens uppdrag och beslutsfattande men innebär ingen utökad budget eller utökat uppdrag.

Beslut E-nämnden skickar förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal till medlemskommunernas fullmäktige och rekommenderar att de antar förslagen.

Berör: Invånare i Norrbottens medlemskommuner som använder kommunala digitala tjänster.

Beslut·EN § 89

Riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvården. Nämnden behandlade och beslutade i frågan enligt protokollet. Närmare detaljer om avgifternas utformning framgår inte av den angivna texten.

Beslut Nämnden beslutade om riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvården.

Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård.

Beslut·EN § 90

Taxa för dragvågar fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller fastställande av en taxa för dragvågar i Pajala kommun. Nämnden beslutade att anta taxan enligt förslaget. Taxan anger vilka avgifter som gäller för användning av dragvågar.

Beslut Nämnden fastställde en taxa för dragvågar.

Berör: Invånare och verksamheter som använder dragvågar i kommunen.

Beslut·EN § 92

Handlingsprogram för räddningstjänsten enligt LSO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller ett handlingsprogram för räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO). Nämnden behandlade och beslutade i frågan om programmet. Programmet beskriver hur räddningstjänsten ska arbeta för att förebygga olyckor och hantera räddningsinsatser.

Beslut Nämnden beslutade att anta handlingsprogrammet för räddningstjänsten enligt LSO.

Berör: Invånare i Pajala kommun berörs av räddningstjänstens förebyggande arbete och beredskap.

Val·EN § 94

Val av ledamöter till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har behandlat val av ledamöter till kommunstyrelsen. Ärendet gäller vilka personer som ska representera nämnden i kommunstyrelsen. Något närmare om vilka som valdes framgår inte av den tillgängliga texten.

Val·EN § 95

Val av ledamöter till Bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har valt ledamöter till Bygg- och miljönämnden. Valet gjordes vid sammanträdet den 3 mars 2023. Protokollet anger vilka personer som valdes.

Val·EN § 96

Val av ledamöter till individnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till individnämnden. Vilka som valdes framgår av protokollet.

Berör: Invånare som har ärenden hos individnämnden.

Val·EN § 97

Utökning av valnämnden och val av ledamöter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller den politiska organisationen och en utökning av antalet ledamöter i valnämnden. I samband med detta valdes ledamöter till valnämnden. Protokollet anger inte hur många ledamöter som valdes eller vilka som utsågs.

Berör: Invånare i Pajala kommun som röstar i allmänna val berörs indirekt av valnämndens arbete.

Val·EN § 99

Nominering av nämndemän

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller nominering av nämndemän. Nämnden behandlade vilka personer som ska nomineras till uppdraget. Något närmare om vilka som nominerades framgår inte av den tillgängliga texten.

Val·EN § 101

Val av ledamöter till Pajalabostader AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden valde ledamöter till Pajalabostader AB. Valet gäller vilka personer som ska representera kommunen i bolagets styrelse. Protokollet anger vilka som valdes.

Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Pajalabostader AB.

Val·EN § 103

Val av representant till E-namnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-namnden valde en representant. Valet gällde vem som ska företräda nämnden i detta uppdrag. Protokollet anger inte vilka som kandiderade eller hur omröstningen gick.

Val·EN § 104

Val av ombud och övriga uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden behandlade val av ombud och andra uppdrag. Protokollet anger inte vilka personer eller uppdrag det gäller. Det framgår inte heller av texten vilket beslut som fattades.

Val·EN § 105

Val av gode man

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har valt en person till uppdraget som god man. Valet gäller ett uppdrag som god man inom nämndens ansvarsområde. Uppgifterna om vem som valdes framgår av protokollet.

Berör: Den person som behöver en god man berörs av valet.

Information·EN § 106

Redovisning av obesvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Nämnden fick en redovisning av motioner som ännu inte besvarats. Ärendet gällde att gå igenom vilka motioner som fortfarande väntar på svar. Något beslut i sak fattades inte i paragrafen.

Beslut·EN § 108

Medborgarinitiativ behandlat i e-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

E-nämnden har behandlat ett medborgarinitiativ. Protokollet anger dock inte vad initiativet gäller eller vilket beslut som fattades. Av paragrafen framgår bara att ärendet togs upp i nämnden.

Beslut Nämnden behandlade medborgarinitiativet, men protokollet visar inte vilket beslut som fattades.

Val·EN § 155

Val av ledamot och ersättare till Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Ärendet gäller val av ledamot och ersättare till Norrbottens e-nämnd för mandatperioden 2023–2026. Kommunfullmäktige valde Lena Goldkuhl (S) till ledamot och Erika Sjöö (SJVP) till ersättare. E-nämnden beslutade därefter att utse Lars Forsgren (S) till ordinarie ledamot och Marcus Lundberg (S) till ersättare.

Berör: Invånare i Pajala kommun som har ärenden hos Norrbottens e-nämnd.

Val·EN § 209

Val av ledamot och ersättare till Gemensam e-nämnd för Norrbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: E nämnden, 3 mars 2023

Kommunfullmäktige har utsett ledamot och ersättare till Gemensam e-nämnd för Norrbotten för mandatperioden 2023–2026. Kata Nilsson (S) blir ledamot och Patric Lundström (S) blir ersättare. Nämnden består av en ledamot och en ersättare från varje samverkande kommun.

Berör: Invånare i Pajala kommun som berörs av e-nämndens arbete med gemensamma digitala lösningar.

Formalia (4)