AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kangos kultur- och ekologiskola har ansökt om bidrag för elevtransporter för åren 2019–2022 med sammanlagt 5 968 487 kronor. Kommunstyrelsen avslår ansökan eftersom bidraget skulle medföra betydande organisatoriska och ekonomiska svårigheter för Pajala kommun. Samtidigt får förvaltningen i uppdrag att ta fram en beredskapsplan för skolskjutsar för skola och förskola i skolutredningen.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till skolans ansökan om bidrag för elevtransporter och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en beredskapsplan för skolskjutsar.
Berör: Elever som valt att studera på Kangos kultur- och ekologiskola och deras familjer berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen har behandlat kvalitetsrapport 2 för 2021, som sammanfattar utvecklingen inom grundskolan och förskolan. Denna delrapport omfattar fritidshemmen, elevhälsan, förskoleklasserna och grundsärskolan i Pajala kommun. Kommunstyrelsen beslutade att anta rapporten med de kompletteringar som gäller kvaliteten i dessa verksamheter.
Beslut Kommunstyrelsen antar kvalitetsrapport 2 för 2021 med kompletteringar om kvaliteten i fritidshem, förskolor, elevhälsa, förskoleklasser och grundsärskola.
Berör: Föräldrar och barn i förskola, förskoleklass, fritidshem och grundsärskola samt personal i dessa verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Med anledning av det förändrade säkerhetsläget i Europa och allvarliga händelser i svenska skolor föreslog barn- och utbildningsutskottet att förvaltningen ska revidera krishanteringsplanen. Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att revidera planen och genomföra kris- och säkerhetsarbete på samtliga enheter inom sektorn. En polisman informerade utskottet om säkerhet och krishantering.
Beslut Förvaltningen ska uppdatera krishanteringsplanen och arbeta med kris- och säkerhet på alla enheter inom barn- och utbildningssektorn.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom barn- och utbildningssektorn berörs.
Politiker utses att representera kommunen i GIS-samarbete
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Pajala kommun samarbetar med Haparanda, Kalix, Överkalix och Övertorneå om GIS-verksamhet, eftersom resurserna är begränsade och det är svårt att rekrytera rätt kompetens. Samarbetet ska göra verksamheten mindre sårbar och ge bättre möjligheter till utveckling. Kommunstyrelsen beslutade att utse Ulrica Hammarström (S) att representera kommunen tillsammans med GIS-handläggaren vid möten. Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen utser Ulrica Hammarström (S) att representera kommunen tillsammans med GIS-handläggaren vid möten inom GIS-samarbetet.
Berör: Invånare i Pajala kommun som använder kommunens GIS-tjänster och samhällsbyggnadsprocesser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av information om att primärkartorna behöver uppdateras eftersom de inte har ajourhållits sedan 2013 och det geografiska referenssystemet inte längre är godkänt för officiella dokument. Kartorna behövs för nya detaljplaner, bostadsbyggande, bygglov och anpassning till klimatförändringar. Uppdateringen föreslås börja med Pajala centralort söder om älven och flygplatsen, och en direktupphandling bedöms nödvändig. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare i Pajala centralort och vid flygplatsen som berörs av detaljplaner, bygglov och klimatanpassning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen beslutade att kommunfesten 2022 ersätts med ett presentkort som kan lösas in hos Pajalas företagare. Strategiska utveckling får i uppdrag att utreda hur uppvaktning av anställda på längre sikt kan lösas på ett hållbart och inkluderande sätt. Linda Jonsson (V) och Johny Lantto (FrS) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunfesten 2022 byts ut mot ett presentkort till de anställda, och en utredning ska se över hur anställda ska uppvaktas framöver.
Berör: Kommunens anställda och lokala företagare i Pajala.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Revisorerna har granskat kommunens ekonomistyrning och bedömer att budgetprocessen och den interna kontrollen inte helt är ändamålsenlig. De rekommenderar bland annat tydligare budgetansvar för chefer och bättre prognosarbete. Kommunstyrelsen beslutar att anta ekonomiavdelningens yttrande som sitt eget svar.
Beslut Kommunstyrelsen antar yttrandet som sitt svar på revisorernas granskning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Revisorerna har låtit granska kommunens hantering och redovisning av statsbidrag. Deras bedömning är att kommunstyrelsen inte helt säkerställer en tillräcklig intern kontroll, och de gav flera rekommendationer. Ekonomiavdelningen instämmer delvis och beskriver åtgärder, bland annat skriftliga rutiner och översyn av internkontroll och delegation. Kommunstyrelsen beslutade att anta yttrandet som sitt eget.
Beslut Kommunstyrelsen antar ekonomiavdelningens yttrande som sitt svar på revisionsrapporten.
Berör: Invånare i Pajala kommun som indirekt påverkas av att kommunens hantering av statsbidrag förbättras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att ta fram riktlinjer för hur projektarbete inom kommunstyrelsen ska hanteras. Riktlinjerna ska bland annat omfatta beredning av projektidéer, politiskt forum, intern förankring, information till allmänheten, bevakning av utlysningar samt uppföljning och budgetering. Arbetet ska vara klart innan årsskiftet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen noterade informationen om att riktlinjer för projektarbete ska tas fram och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av kommunens projektverksamhet och de som vill följa hur projekt drivs och följs upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen behandlade den ekonomiska uppföljningen per sista april 2022, som även innehåller en bedömning av helårsprognosen för 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av helårsprognosen för perioden 1 januari–30 april 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Pajalabostäder AB ska upphandla en förstudie om nybyggnad av badhus i Pajala. De avsatta medlen på 300 000 kronor ansågs inte räcka för att ta fram tillräckligt underlag för beslut. Kommunstyrelsen beslutade att ge ordförande delegation att besluta om utökade medel med 600 000 kronor, under förutsättning att åtgärderna ingår i projekteringen.
Beslut Kommunstyrelsen ger ordförande rätt att besluta om 600 000 kronor extra till förstudien om ett nytt badhus, förutsatt att åtgärderna är en del av projekteringen.
Berör: Invånare i Pajala kommun som använder eller kan komma att använda ett framtida badhus.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta kvalitetsberättelsen för 2021. Berättelsen redovisar det kvalitetsarbete som gjorts inom socialtjänstens verksamhet under året. Arbetet styrs till stor del av lagstiftning och ska säkerställa god kvalitet, bland annat genom ett ledningssystem och utredningar enligt lex Sarah.
Beslut Kommunstyrelsen antar kvalitetsberättelsen för 2021.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser i Pajala kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att fördela statsbidrag till kommunerna för en äldreomsorgsatsning under 2022. För Pajala innebär bidragen riktade medel för kvalitetshöjning inom äldreomsorgen, bland annat aktiviteter mot ensamhet, insatser för personer med demenssjukdom, uppsökande verksamhet för äldre 80+, projekt Livslust och välfärdsteknik. Kommunstyrelsen beslutade att anta projektplanen för de statliga satsningarna inom sektor stöd och omsorg.
Beslut Kommunstyrelsen antar projektplanen för hur statsbidragen till äldreomsorgen ska användas 2022.
Berör: Äldre invånare i Pajala kommun, särskilt personer med demenssjukdom och personer över 80 år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen beslutade att anta en rutin för hur anhöriga kan få hemvårdsbidrag för att vårda en närstående. Rutinen bygger på en översyn av avgifter inom stöd och omsorg samt exempel från andra kommuner. Arvodering ska bara beviljas vid särskilda omständigheter och när flera kriterier är uppfyllda, bland annat att både brukaren och den anhörige vill det och att den anhörige bedöms lämplig.
Beslut Kommunstyrelsen antar en rutin som anger när en anhörig kan få hemvårdsbidrag för att vårda en närstående.
Berör: Invånare i Pajala kommun som vårdar en närstående och personer som behöver omsorg i hemmet.
Återremiss av ärende om riktlinjer för trygghetsboende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att anta riktlinjer för biståndsbedömt trygghetsboende, som en del av äldres boendestrukturplan. Bakgrunden är att Björkkullens boende stängs och att kommunen vill skapa alternativ som trygghetsboende. Ulrica Hammarström (S) föreslog under sammanträdet att ärendet skulle återremitteras för att ta fram kriterier och komplettera hur anhörigboenden hanteras. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att ta fram kriterier och komplettera hur anhörigboenden hanteras.
Berör: Äldre invånare i Pajala kommun som kan komma att beröras av trygghetsboende och anhörigboende.
Chefsrapport från kommundirektören
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen fick övergripande verksamhetsinformation från kommundirektören. Informationen tog bland annat upp rekrytering. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Ersättare i Gränsälvskommissionen utsedd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2022
Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare till Gränsälvskommissionen. Under sammanträdet föreslogs Bengt Niska (FrS) som ersättare. Kommunstyrelsen beslutade att utse honom till uppdraget.
