AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen godkände kvalitetsrapport 1 2022 på huvudmannanivå. Rapporten sammanfattar utvecklingen inom grundskola, förskola, förskoleklass, fritidshem och grundsärskola. Ulrica Hammarström (S) föreslog att kommande rapport ska kompletteras med analys, vilket kommunstyrelsen också beslutade.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsrapporten och ger verksamheten i uppdrag att ta med en analys i nästa rapport.
Berör: Elever och föräldrar i grundskola, förskola, förskoleklass, fritidshem och grundsärskola berörs.
Översyn av kulturen i Pajala kommun
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade en lägesrapport om kommunens kulturverksamhet, som omfattar biblioteken, Kulturskolan och allmänkulturen. Barn- och utbildningsutskottet föreslog att kulturavdelningen ska göra en översyn av kulturen i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kulturavdelningen detta uppdrag.
Beslut Kulturavdelningen får i uppdrag att göra en översyn av kulturen i Pajala kommun.
Berör: Invånare som använder kommunens bibliotek, Kulturskolan och annan kulturverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit emot ärendet om kommunens plan för krisstöd för aktualisering. Planen ska ge stöd vid omfattande kriser och katastrofer som berör många människor i Pajala kommun eller invånare som drabbats utanför kommunen. En sektorchef informerade om planen vid sammanträdet.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot planen för krisstöd för att se över och uppdatera den.
Berör: Invånare i Pajala kommun som drabbas av omfattande kriser eller katastrofer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en dokumenthanteringsplan för verksamhet enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Planen beskriver hur handlingar ska diarieföras, bevaras, gallras och överföras till slutarkivet. Bakgrunden är att stöd- och omsorgssektorn byter till ett länsgemensamt verksamhetssystem och därför behöver gallra akter innan övergången.
Beslut Kommunstyrelsen antar dokumenthanteringsplanen för SoL, LSS och HSL.
Berör: Invånare som har insatser inom socialtjänst, LSS eller kommunal hälso- och sjukvård berörs av hur deras handlingar hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård samt vård och omsorg. Riktlinjerna innebär bland annat en ny avgiftsmodell för hemtjänst i ordinärt boende med tre nivåer baserade på faktiskt utförd tid, och flera avgifter kopplas till prisbasbeloppet för automatisk indexreglering. De nya riktlinjerna föreslås gälla från 1 januari 2023. Ulrica Hammarström (S) föreslog att kommunstyrelsen även ska få återkoppling hösten 2023 med en utvärdering av kostnadsförändring och personalens arbetsmiljö, vilket togs med i förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta nya avgiftsriktlinjer från 1 januari 2023 och att kommunstyrelsen får en utvärdering hösten 2023.
Berör: Invånare som använder hemtjänst, hemsjukvård, trygghetslarm, matdistribution eller bor i särskilda boendeformer berörs.
Revisorernas frågestund med kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Revisorerna ställde åtta frågor till kommunstyrelsens ledamöter om bland annat måluppföljning, sektorplaner, näringslivsranking, uppsikt över kommunala bolag, överförmyndarverksamhet, upphandling och återvinning. Frågorna rörde också revisionens granskning av kommunstyrelsens förvaltning och interna kontroll. Kommunstyrelsen beslutade att anse frågorna besvarade.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade en begäran från ett gruvbolag om planbesked för att utöka gruvverksamheten i Kaunisvaara med ytterligare ett dagbrott i Sahavaara. En ny detaljplan krävs för utökningen. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja begäran om planbesked. Johny Lantto (FrS) meddelade jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar gruvbolagets begäran om planbesked för ett nytt dagbrott i Sahavaara.
Berör: Invånare i Kaunisvaara och närliggande områden som berörs av gruvverksamhetens utökning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Lapland Visit Pajala AB har ansökt om planbesked för att bygga ut Lapland Hotel på fastigheten Skolan 7. Företaget har köpt grannfastigheten Skolan 8 för att kunna utöka med fler hotellrum, men nuvarande detaljplaner tillåter inte byggnation för hotell. Kommunstyrelsen beviljade begäran om planbesked, och en ny detaljplan ska tas fram. Fastighetsägaren bekostar detaljplanen.
Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att en ny detaljplan tas fram för utbyggnad av Lapland Hotel.
Berör: Invånare i Pajala centrum och besökare som använder hotellets tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Pajala Hästkraft har ansökt om driftbidrag för anläggning och verksamhet. Förvaltningen föreslog 490 000 kronor per år för anläggningen och 475 000 kronor per år för verksamheten. Under sammanträdet fanns flera yrkanden om olika bidragsnivåer. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för utredning av driftbidragets storlek och jämförelser med andra föreningar.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för utredning av hur stort driftbidraget bör vara och hur andra föreningar hanteras, innan något bidrag beviljas.
Berör: Pajala Hästkrafts medlemmar och invånare som använder föreningens ridverksamhet, bland annat barn, unga och personer med funktionsvariationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade försäljningen av det tidigare badhuset i Korpilombolo. Ett inkommet anbud förkastades, och i stället ställde sig kommunstyrelsen positiv till att sälja fastigheten till föreningen för 100 kronor utan förbehåll och åtaganden, förutom att föreningen kan söka föreningsstöd för reparation, drift och underhåll. Kommunstyrelsen ställde sig också positiv till att Gårdbyskolans ungdomar får bada där när anläggningen är i drift. Karl Lauri (V) reserverade sig och Birgitta Rantatalo (S) anmälde jäv.
Beslut Kommunstyrelsen förkastar anbudet och säger ja till att sälja badhuset i Korpilombolo till föreningen för 100 kronor, samt till att skolungdomar från Gårdbyskolan får bada där när det är i drift.
Berör: Invånare i Korpilombolo och skolungdomar vid Gårdbyskolan berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Swedish Lapland Visitors Board har föreslagit att bilda ett aktiebolag och att kommunerna ska finansiera verksamheten fram till bildandet. Förslaget innebär att Pajala kommun skulle betala 649 874 kronor för 2022 enligt grundfinansieringen, eller 450 660 kronor enligt ett alternativ. Kommunstyrelsen beslutade att avslå det nuvarande förslaget till Letter of Intent och den gemensamma tjänsteskrivelsen.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till det nuvarande förslaget om att underteckna en avsiktsförklaring och tillhörande tjänsteskrivelse om Swedish Lapland Visitors Board AB.
Berör: Invånare och företag inom besöksnäringen i Pajala kommun berörs av hur den lokala turismverksamheten finansieras och organiseras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade en ansökan från destinationsbolaget Heart of Lapland om finansiering av verksamheten enligt en ny affärsmodell. Bolaget arbetar med att utveckla och marknadsföra besöksnäringen i Pajala och fyra andra kommuner i östra Norrbotten. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja finansiering med 357 373 kronor per år under perioden 2023–2025, med möjlighet till förlängning 2026–2027, och att verksamheten ska följas upp till kommunstyrelsen.
Beslut Pajala kommun betalar 357 373 kronor per år till Heart of Lapland under 2023–2025, med möjlighet att förlänga till 2026–2027, och verksamheten ska följas upp.
Berör: Företag och aktörer inom besöksnäringen i Pajala kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten har bett om synpunkter på ett uppdaterat trafikförsörjningsprogram med sikte på 2030. Kommunstyrelsen beslutade att anta kommunens yttrande över förslaget. Programmet handlar om att samordna och utveckla kollektivtrafiken i länet.
Beslut Kommunstyrelsen antar kommunens yttrande över det uppdaterade regionala trafikförsörjningsprogrammet.
Berör: Invånare i Pajala som använder eller är beroende av kollektivtrafik i länet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar bort taxan för dragvägar för sopkärl. Kunder som debiterats taxan 2021–2022 ska få delvis återbetalning. Bakgrunden är att den nuvarande taxan på 120 kronor per kärl och gång anses felaktig. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen vill att taxan för dragvägar tas bort och att kunder som betalat den 2021–2022 får tillbaka en del av pengarna.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Pajala kommun som har sophämtning och har debiterats taxan för dragväg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Revisorerna i Pajala kommun har granskat den interna kontrollen av anställdas bisysslor, med hjälp av sakkunniga från PwC. Kommunstyrelsen beslutade att anta svaret på revisionsrapporten som sitt eget. Granskningen handlar om hur kommunen hanterar regler för bisysslor enligt kollektivavtalet AB och lagen om offentlig anställning.
Beslut Kommunstyrelsen antar kommunens svar på revisorernas granskning av hanteringen av anställdas bisysslor.
Berör: Anställda i Pajala kommun som har eller planerar att ta en bisyssla.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till sammanträdesplan för 2023. Förslaget kompletterades med sammanträdesdagar för Lapplands kommunalförbund. Kommunstyrelsen godkände förslaget, men det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till sammanträdesplan för 2023, med tillägg av sammanträdesdagar för Lapplands kommunalförbund, och skickar det vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Berör: Politiker och tjänstepersoner som deltar i kommunens sammanträden berörs av planeringen.
Varje verksamhet ska ta ansvar för säkerhetsarbetet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen beslutade att varje verksamhet i kommunen ska utse en säkerhetsansvarig och ta fram underlag för säkerhetsskyddsanalys och risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Verksamheterna ska också samverka med kommunens säkerhetsskyddschef. Bakgrunden är att säkerhets- och beredskapsarbetet är för stort för att skötas av en enda person. Beslutet bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser.
Beslut Varje verksamhet ska utse en säkerhetsansvarig, ta fram underlag för säkerhetsskyddsanalys och RSA samt samarbeta med säkerhetsskyddschefen.
Berör: Anställda inom kommunens olika verksamheter berörs genom nya säkerhetsrutiner och utsett ansvar.
Chefsrapport om verksamhetsinformation
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunchefen gav övergripande information om verksamheten, bland annat om överförmyndarverksamhet, informationssäkerhet, posthantering, upphandlartjänst, rekryteringar och en krisledningsgenomgång. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst enligt lagen om skydd mot olyckor. Programmet återremitterades av kommunfullmäktige den 31 oktober 2022 eftersom det saknade en fullständig beskrivning av skolstrukturen. Den reviderade versionen har kompletterats med verksamheter och en ny beskrivning av den politiska organisationen. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade handlingsprogrammet för räddningstjänst.
Berör: Invånare i Pajala kommun berörs av hur det förebyggande olycksarbetet och räddningstjänsten planeras.
