Möten · ks

ks 29 maj 2023

25

ärenden

18

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 74

Information om Heart of Lapland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om verksamheten Heart of Lapland av verksamhetsledaren. Efter informationen beslutade kommunstyrelsen att lägga den till handlingarna.

Beslut·KS § 75

Partistöd 2023 och redovisning av partistöd 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna partiernas redovisningar av partistödet för 2022 och att bevilja partistöd för 2023 till sju partier. Stödet ges enligt kommunens antagna föreskrifter och betalas ut i förskott. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningarna för 2022 och beviljar partistöd för 2023 till de partier som finns i fullmäktige.

Berör: Invånare som röstar på eller är engagerade i de politiska partierna i Pajala kommun.

Beslut·KS § 76

Nytt reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reglemente för krisledningsnämnden i Pajala kommun. Reglementet styr nämndens uppgifter och befogenheter vid extraordinära händelser i fredstid. Kommunstyrelsen föreslår också att funktionen säkerhet och beredskap ska revidera dokumentet minst varje år som följer på valår. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reglemente för krisledningsnämnden och att det ses över varje år efter valår.

Beslut·KS § 77

Förslag om reviderad förbundsordning för RKM

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) har beslutat om ändringar i sin förbundsordning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till reviderad förbundsordning. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige. Ändringarna är redaktionella och får inga ekonomiska konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade förbundsordningen för RKM.

Berör: Invånare i Pajala kommun som använder kollektivtrafiken.

Beslut·KS § 78

Kommunstyrelsen föreslår nytt reglemente för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Norrbottens e-nämnd har ett reglemente och samverkansavtal från 2013 som behöver ses över. Flera arbetsgrupper med representanter från medlemskommunerna har tagit fram förslag till revidering för att förtydliga nämndens uppdrag, särskilt kring beslutsfattande och förvaltningsfrågor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet och samverkansavtalet. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd.

Berör: Invånare i Pajala kommun som använder kommunens IT- och digitala tjänster.

Beslut·KS § 79

Kommunstyrelsen föreslår nytt reglemente för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunrevisionen har reviderat sitt reglemente inför den nya mandatperioden och föreslog enhälligt att kommunfullmäktige fastställer det. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och föreslår nu kommunfullmäktige att fastställa reglementet. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer det reviderade reglementet för kommunrevisionen.

Beslut·KS § 80Oenighet

Räddningstjänstens organisation flyttas – ärendet återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Ärendet gäller att flytta räddningstjänstens organisatoriska tillhörighet från sektor Teknik & Service till staben, så att räddningschefen rapporterar direkt till kommunchefen. Allmänna utskottet föreslog denna förändring. Under sammanträdet föreslog Ulrica Hammarström (S) återremiss för att beakta myndighetsutövning, och kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet för ytterligare beredning innan beslut fattas.

Berör: Invånare som berörs av räddningstjänstens verksamhet och kommunens krisberedskap.

Information·KS § 81

Information om reningsverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om status för reningsverket. Något beslut i sak togs inte, utan informationen lades till handlingarna.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens avloppsnät berörs av reningsverkets drift.

Beslut·KS § 82

Fjärrundervisning i moderna språk fortsätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att undervisningen i moderna språk för elever i årskurs 6–9 även fortsättningsvis ska bedrivas som fjärrundervisning. Beslutet gäller vårterminen 2023 och läsåret 2023/24. Bakgrunden är att kommunen inte har lyckats rekrytera legitimerade lärare i de moderna språken.

Beslut Elever i årskurs 6–9 får fortsatt ha moderna språk via fjärrundervisning under vårterminen 2023 och läsåret 2023/24.

Berör: Elever i årskurs 6–9 och deras vårdnadshavare berörs.

Beslut·KS § 83

Utredning av framtidens fritidsgård och 500 000 kr till After school

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen ger fritidsavdelningen i uppdrag att utreda framtidens fritidsgårdsverksamhet i Pajala kommun och undersöka möjligheter till extern delfinansiering, med tidsgräns 2023-12-31. Dessutom omfördelas 500 000 kr från strategisk utveckling till sektorn Barn och utbildning för fritidsgårdsverksamhet, till exempel After school, fram till dess att fritidsgården är igång. Bakgrunden är att fritidsgården på Malmen stängde under pandemin och att Centralskolans försöksverksamhet After school visat på stort behov.

Beslut Kommunstyrelsen beställer en utredning om framtidens fritidsgård och flyttar 500 000 kr till Barn och utbildning för att kunna fortsätta med After school tills en fritidsgård finns.

Berör: Ungdomar och familjer i Pajala kommun som använder eller vill använda fritidsgårdsverksamhet.

Beslut·KS § 84

Plan för statsbidrag Likvärdig skola 2023 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen har antagit sektorns plan för statsbidraget Likvärdig skola 2023. Statsbidraget ska stötta skolorna i arbetet med att öka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass, fritidshem och grundskola. Pajala kommun har en bidragsram på 3 560 596 kr för år 2023. Planen krävs för att kommunen ska få ta del av bidraget.

Beslut Kommunstyrelsen antar planen för hur statsbidraget Likvärdig skola 2023 ska användas.

Berör: Elever och personal i förskoleklass, fritidshem och grundskola i Pajala kommun.

Beslut·KS § 85

Driftbidrag till Pajala Hästkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ge Pajala Hästkraft 260 000 kr i driftbidrag för verksamhet. Summan tas från de 490 000 kr som beslutades 2022-12-19 och som skulle fördelas på faktiska kostnader för anläggning och verksamhet. Enligt tidigare beslut står kommunen för de faktiska anläggningskostnaderna. Ett specificerat belopp behövdes för att kunna läggas in i budgetsystemet.

Beslut Pajala Hästkraft får 260 000 kr i driftbidrag för sin verksamhet.

Berör: Föreningen Pajala Hästkraft och dess medlemmar samt invånare som använder ridverksamheten.

Beslut·KS § 86

Sportotek i Slussens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att fritidsenheten ska söka extern finansiering för att starta ett sportotek i Slussens lokaler i samverkan med arbetsmarknads- och integrationsenheten. Kommunen avsätter 100 000 kr från potten för strategiska satsningar till utrustning och förvaring. Riktlinjer för uthyrning fastställdes också. Syftet är att invånare ska kunna låna fritidsutrustning som skidor, skridskor och snöskor.

Beslut Kommunen satsar 100 000 kr och ger fritidsenheten i uppdrag att söka extern finansiering för att starta ett sportotek där invånare kan låna fritidsutrustning.

Berör: Invånare i Pajala kommun, särskilt barn och familjer, som vill låna fritidsutrustning.

Beslut·KS § 87

Utveckling av Soltorget i Pajala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Kaunis Iron ansöka om bygglov och uppföra en träkonstruktion på Soltorget enligt en ritning. Förvaltningen ska också ta fram en detaljerad plan och budgetkalkyl för hur Soltorget kan utvecklas. Dessutom ska särskild hänsyn tas till tillgänglighet för barn och unga, ett förslag som Linda Jonsson (V) lade under sammanträdet. Kommunen beräknas gå in med cirka 50 000 kronor för träkonstruktionen över scenen under 2023.

Beslut Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Kaunis Iron bygga en träkonstruktion på Soltorget och ta fram en plan och budget för hur torget kan utvecklas, med särskild hänsyn till barn och ungas tillgänglighet.

Berör: Invånare och föreningar i Pajala som använder Soltorget som mötes- och aktivitetsplats.

Beslut·KS § 89Oenighet

Svar på motion om kvinnojour i Pajala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Vänsterpartiet har motionerat om att kommunen ska se över organisatoriskt stöd för att återuppstarta en kvinnojour i Pajala, ge utbildningsstöd till ideella och tydliggöra ekonomiskt stöd. Kommunstyrelsen föreslår att kommunen i nuläget inte går in med organisatoriskt stöd, eftersom kvinnojouren i Luleå arbetar med frågan och kvinnojourerna i Övertorneå och Överkalix är intresserade av samarbete. Kommunen vill avvakta med ekonomiskt stöd till dess att en förening ansöker, och motionen anses därmed besvarad. Beslutet fattades efter votering med 6 ja-röster mot 5 nej-röster, och Vänsterpartiet och Framtid S reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen inte ger organisatoriskt stöd just nu, utan avvaktar med ekonomiskt stöd till dess att en kvinnojoursförening ansöker, och att motionen därmed är besvarad.

Berör: Kvinnor som utsätts för våld i nära relationer och deras barn i Pajala kommun.

Beslut·KS § 90

Inköp av lastbil för max 3 200 000 kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Sektor teknik och service har två gamla lastbilar, en slamsugningsbil och en lastväxlare, som kräver allt mer reparationer. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja medel för att köpa en ny lastbil för högst 3 200 000 kronor. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar pengar för att köpa en ny lastbil för högst 3 200 000 kronor.

Berör: Invånare som har enskilda avlopp, vatten- och avloppskunder samt de som berörs av avfallstransporter och snöbortforsling.

Beslut·KS § 91

Internbudget 2023 för stöd och omsorg – flera uppdrag till förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Stöd och omsorgssektorns internbudget för 2023 ligger 4 900 000 kronor över den tilldelade ramen. Kommunstyrelsen gav förvaltningen flera uppdrag inför nästa möte i stöd och omsorgsutskottet: förslag om fler digitala hjälpmedel och investeringskostnader, nya riktlinjer för biståndsbedömning, införande av nattpatrull i Pajala C samt en ny boende- och organisationsstruktur. Äldreboendeutredningens siffror från 2016 ska också uppdateras.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att ta fram förslag om digitala hjälpmedel, nya biståndsriktlinjer, nattpatrull i Pajala C, ny boende- och organisationsstruktur samt uppdaterade siffror till nästa utskottsmöte.

Berör: Invånare som använder stöd och omsorg, särskilt äldre och personer med behov av bistånd och hemtjänst.

Beslut·KS § 92

Förvaltningarna ska ta fram handlingsplan för budget i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten för perioden januari till april 2023, som innehåller en bedömning av helårsprognosen. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska åtgärdsplaner tas fram när prognosen visar negativa avvikelser mot budget som överstiger en procent av budgetramen eller en miljon kronor. Ulrica Hammarström (S) föreslog att förvaltningarna ska få i uppdrag att lämna en handlingsplan för budget i balans, vilket kommunstyrelsen beslutade.

Beslut Förvaltningarna ska lämna en handlingsplan för hur budgeten ska komma i balans.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter kan påverkas av de åtgärder som förvaltningarna föreslår.

Beslut·KS § 93Oenighet

Lönesatsning för undersköterskor och sjuksköterskor återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om en generell lönesatsning på 1 000 000 kronor för undersköterskor och sjuksköterskor under 2023. Förslaget innebar 407 kronor per medarbetare baserat på heltidslön, med retroaktivitet från 1 april 2023. Johny Lantto (FrS) yrkade på återremiss för att genomföra samverkan med arbetstagarorganisationerna, vilket Bengt-Ola Mörtlund (V) biföll. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för att först samverka med arbetstagarorganisationerna innan beslut fattas.

Berör: Undersköterskor och sjuksköterskor anställda i Pajala kommuns verksamheter.

Beslut·KS § 94Oenighet

Projektansökan för Tornedalen Pride 10 år och Pride-flagga varje dag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett initiativärende om Tornedalen Pride. Beslutet innebär att kommunen ska göra en projektansökan för att genomföra Tornedalen Prides 10-årsjubileum 2024 i samarbete med RFSL. Dessutom ska Pajala kommun flagga med Pride-flaggan varje dag. Under sammanträdet yrkades att kommunen ska flagga varje dag, vilket ordföranden biföll.

Beslut Kommunen ska söka projektmedel för Tornedalen Prides 10-årsjubileum 2024 tillsammans med RFSL och flagga med Pride-flaggan varje dag.

Berör: Invånare i Pajala kommun, särskilt skolelever och skolpersonal som berörs av Pride-arrangemangets aktiviteter.

Information·KS § 96

Chefsrapport: rekryteringar och kommunkansli

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunchefen lämnade övergripande verksamhetsinformation till kommunstyrelsen. Bland annat rapporterades att HR-chef, socialchef och skolchef börjar 2023-09-01. Kommunkansliet rekryterar registrator, kommunsekreterare och kansliadministratör. Informationen lades till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av kommunens HR-, social- och skolverksamhet samt kommunkansliets service.

Information·KS § 97

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen redovisade inkomna meddelanden. Ärendet var en informationspunkt utan förslag till åtgärd. Informationen lades till handlingarna.

Formalia (3)