AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Revisorerna har granskat kommunstyrelsens styrning och kontroll av sina utskott och bedömt att den inte helt är tillräcklig. De rekommenderar bland annat att säkerställa beslutsfattandet i allmänna utskottet, pröva delegationsordningens aktualitet och inkludera alla utskott i reglementet. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens yttrande som sitt eget.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande över revisionsrapporten som sitt eget svar.
Nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen beslutade att anta en ny riktlinje för god ekonomisk hushållning. Riktlinjen ersätter den tidigare policyn från 2019. Bakgrunden är att de finansiella och verksamhetsmässiga målen i den strategiska planen och budgeten har reviderats. Dessutom förtydligas när resultatutjämningsreserven får användas.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för god ekonomisk hushållning som ersätter den gamla policyn från 2019.
Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs indirekt genom hur kommunens resurser används.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2023. Utöver godkännandet beslutades tre tillägg: att påminna dataskyddsombudet om att lämna uppgifter till internkontrollplanen, att allmänna utskottet skyndsamt ska göra en riskanalys om kompetensförsörjningen, samt att områdena attester och direktupphandlingar ska följas upp mer under kommande år. Bakgrunden är att nämnderna enligt kommunallagen ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för 2023 och lade till tre extra uppdrag för förstärkt kontroll.
Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs indirekt genom att den interna kontrollen av kommunens verksamhet följs upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2024. Planen bygger på en riskanalys och anger vilka kontroller som ska göras under året. Beslutet innebar flera tillägg, bland annat att verksamhetsspecifika risker flyttas till ansvarig nämnd efter 8 april 2024 och att upphandlingar av konsulter följs upp två gånger per år. Tilläggen föreslogs av Ulrica Hammarström (S), och Linda Jonsson (V) och Ann-Mari Mäki Larsson (FrS) ställde sig bakom dem.
Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024 med de föreslagna tilläggen om bland annat uppföljning av upphandlingar och att vissa risker flyttas till ansvarig nämnd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till reviderad delegationsordning. Styrelsen beslutade att anta delegationsordningen med gjorda revideringar, med start från 8 april 2024. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning som börjar gälla 8 april 2024, men kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Berör: Invånare som har ärenden hos kommunstyrelsens förvaltning berörs av vem som får fatta beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fick information om ett utkast till Socialnämndens delegationsordning. Utkastet presenterades av ekonomichefen. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Information om delegationsordning för barn och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fick information om ett utkast till Barn och utbildningsnämndens delegationsordning. Utkastet presenterades av ekonomichefen. Kommunstyrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.
Ekonomisk uppföljning godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fick en presentation av det ekonomiska läget i kommunen av ekonomichefen. Informationen godkändes och lades till handlingarna. Protokollet skickas till ekonomichefen och kommunkansliet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen antog internbudgeten för barn- och utbildningssektorn 2024. Beslutet omfattar också bidrag till Kangos Kultur- och Ekologiskola för förskola, skolbarnomsorg och grundskola, bidrag till fristående verksamheter samt interkommunal ersättning. Bidragen till fristående verksamheter ska beräknas enligt likabehandlingsprincipen, alltså på samma grunder som den egna verksamheten.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde budgeten för barn- och utbildningssektorn 2024 och bidragen till fristående verksamheter, inklusive Kangos Kultur- och Ekologiskola.
Berör: Elever och föräldrar i förskola, skolbarnomsorg och grundskola, samt de fristående verksamheterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen behandlade fördelningen av internbudget för sektor Stab för år 2024. Allmänna utskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle godkänna internbudgeten. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna internbudget 2024 för sektor Stab. Beslutet ska expedieras till ekonomienheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internbudgeten för sektor Stab för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom sektor Stab berörs indirekt av hur budgeten fördelas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till internbudget för sektor Teknik och service. Förslaget godkändes och internbudgeten för 2024 fastställdes. Beslutet expedieras till sektor Stab-kommunchef och ekonomichef.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internbudgeten för 2024 för sektor Teknik och service.
Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och service.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen antog internbudget 2024 för Stöd och omsorg med tillhörande besparingsförslag. Behovsbudgeten är 230 435 000 kronor medan budgeten är 219 110 617 kronor, vilket innebär ett sparbeting på 4,9 procent eller 11 324 384 kronor. Dessutom beslutades att förvaltningen skyndsamt ska se över behovet av socionomkonsulter och införa stopp för avrop av arbetsuppgifter kommunen inte har behov av.
Beslut Kommunstyrelsen antar internbudget 2024 för Stöd och omsorg med besparingar och ger förvaltningen i uppdrag att se över behovet av socionomkonsulter.
Berör: Invånare som använder stöd och omsorg samt personal inom sektorn berörs av besparingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen beslutade att anta en investeringspott på 6 miljoner kronor för sektor Teknik och service. Pengarna ska fördelas mellan verksamheterna kost och hygien, fritid och service, renhållning, gator och vägar samt vatten och avlopp. Investeringsplanen sträcker sig över tio år, men de sista fem åren är mer osäkra eftersom underhållsskulden är stor och kostnaderna svåra att bedöma. Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser utöver den antagna potten.
Beslut Kommunstyrelsen antar en investeringspott på 6 miljoner kronor för sektor Teknik och service.
Berör: Invånare som använder kommunens anläggningar inom fritid, renhållning, gator och vägar samt vatten och avlopp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fastställer bidragsnivåerna för Kangos Kultur- och Ekologiskola för år 2024. Bidraget grundar sig på kommunens internbudget och ska beräknas enligt likabehandlingsprincipen, alltså på samma grunder som för kommunens egna motsvarande verksamhet. Beslutet omfattar förskola, skolbarnomsorg och grundskola.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer hur mycket bidrag Kangos Kultur- och Ekologiskola får för 2024, enligt samma grunder som kommunens egna skolverksamhet.
Berör: Elever och föräldrar vid Kangos Kultur- och Ekologiskola samt verksamhetens huvudman berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Personalutskottet föreslog att Pajala kommun skulle höja friskvårdsbidraget till 1500 kr per medarbetare och år, med verkan från 1 januari 2024. Under sammanträdet föreslog Ulrica Hammarström (S) att ärendet skulle bordläggas tills delårsredovisningen presenterats. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp frågan om höjt friskvårdsbidrag till dess att delårsredovisningen har presenterats.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av frågan om friskvårdsbidragets nivå.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade arvodesbestämmelser där årsarvoden baseras på inkomstbasbelopp. Ändringen behövs eftersom en ny politisk organisation införs under 2024 med nya utskott och nämnder. Bland annat införs tekniskt utskott, socialnämnd och barn- och utbildningsnämnd, medan personalutskott och individnämnd utgår. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade arvodesbestämmelser med årsarvoden baserade på inkomstbasbelopp.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunens utskott och nämnder berörs av arvodesbestämmelserna.
Minoritetsutskottet blir kvar som utskott
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Minoritetsutskottet hade föreslagit att utökas till fem ledamöter och att ersättas av en nämnd i stället för utskott. Kommunstyrelsen behandlade förslaget och beslutade att avslå det. Därmed fortsätter minoritetsutskottet i nuvarande form.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att göra minoritetsutskottet till en nämnd med fem ledamöter.
Berör: Invånare som berörs av minoritetsfrågor och de förtroendevalda i minoritetsutskottet.
Personalutskottet, minoritetsutskottet och minoritetsrådet upplöses
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen godkänner att personalutskottet, minoritetsutskottet och minoritetsrådet upplöses. Detta sker till följd av en politisk omorganisation. Upplösningen gäller från 8 april 2024. Beslut expedieras till kommunkansliet, berörda ledamöter och ersättare samt ekonomienheten.
Beslut Kommunstyrelsen lägger ner personalutskottet, minoritetsutskottet och minoritetsrådet från 8 april 2024.
Berör: Ledamöter och ersättare i de berörda utskotten och rådet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen utökade allmänna utskottet från 3 till 5 ledamöter och 5 ersättare. Vid sammanträdet lade majoriteten, Framtid S och Vänsterpartiet fram varsitt förslag på personer. Beslutet innebär att utskottet får fler ledamöter och ersättare med start 8 april 2024.
Berör: De förtroendevalda som valdes till utskottet och kommunens invånare som berörs av utskottets arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har valt ledamöter och ersättare till Tekniska utskottet. Peter Ericsson (KD) blir ordförande och Kjell Nordmark (S) vice ordförande. Anders Lehtipalo-Nilsson (S) och Stig Töyrä (KD) blir ersättare. Beslutet gäller från 8 april 2024.
Berör: Invånare som har ärenden som hanteras av Tekniska utskottet berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen valde ledamöter och ersättare till kultur- och minoritetsutskottet. Majoriteten föreslog Stefan Brandlöv (S) som ordförande och Ulrica Hammarström (S) som vice ordförande, med Ellinor Tandlund (S) och Lennart Ojanlatva (SJVP) som ersättare. Oppositionen föreslog Bengt Niska (FrS) som ordinarie och Hillevi Rantatalo (V) som ersättare. Beslutet gäller från 8 april 2024.
Berör: Invånare som berörs av kultur- och minoritetsfrågor i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har utsett tre förtroendevalda till minoritetsrådet. Stefan Brandlöv (S) blir ordförande, och Ulrica Hammarström (S) samt Bengt Niska (FrS) blir ledamöter. Beslutet gäller från och med 8 april 2024.
Berör: Invånare som tillhör nationella minoriteter i Pajala kommun berörs av vilka som sitter i minoritetsrådet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Ett tidigare stämmoombud för det kommunala värmeverket har avsagt sig sitt uppdrag. Kommunstyrelsen har därför valt ett nytt ombud till bolagets stämma. Ulrika Hammarström (S) föreslog Stefan Brandlöv (S), som valdes.
Berör: Invånare i Pajala kommun som är kunder hos det kommunala värmeverket.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har utsett en adjungerad ledamot till styrelsen för Pajala Hästkraft. Valet föll på Ulrica Hammarström (S). Beslutet expedieras till Pajala Hästkraft, ekonomienheten, den utsedda personen och kommunkansliet.
Berör: Invånare som har kontakt med eller nyttjar Pajala Hästkrafts verksamhet.
