Möten · ks

ks 9 september 2024

33

ärenden

14

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 118Oenighet

Ny kokgryta till Centralköket i Pajala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 350 000 kronor exklusive moms för att köpa en ny 100-liters kokgryta till Centralköket. Den nuvarande grytan är utsliten och reparationskostnaderna ökar. Ett yrkande om att komplettera förslaget med en beskrivning av finansieringen avslogs. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper en ny kokgryta för 350 000 kronor exklusive moms.

Berör: Invånare i Pajala kommun som äter mat som tillagas i Centralköket, samt personalen där.

Beslut·KS § 119

Framtida avfallsinsamling med tvåfacksfordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade en insamlingsutredning som gjorts tillsammans med Kalix och Överkalix kommuner. Utredningen handlar om hur mat-, rest- och förpackningsavfall ska samlas in i framtiden. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att insamlingen ska ske med sidlastande tvåfacksfordon och tvåfackskärl. Det slutgiltiga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att framtida insamling av mat-, rest- och förpackningsavfall ska ske med sidlastande tvåfacksfordon och tvåfackskärl.

Berör: Invånare i Pajala kommun som har avfallshämtning berörs av hur avfallet samlas in.

Information·KS § 120

Information om renhållningstaxa godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med en ny renhållningstaxa. Tekniska utskottet har konstaterat att den nya taxan ger en täckningsgrad på 90 procent för driften, jämfört med nuvarande 82 procent. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att kommunstyrelsen skulle godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Berör: Invånare i Pajala kommun som betalar renhållningsavgift berörs på sikt av den nya taxan.

Beslut·KS § 121

Takbyte Laestadiusskolan skjuts till budgetberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Ärendet gäller ett investeringsäskande för takbyte på Laestadiusskolan. Tekniska utskottet föreslog att inte bevilja äskandet eftersom det inte finns i investeringsbudgeten i år, och att i stället reparera det befintliga taket löpande. Under sammanträdet yrkade Linda Jonsson (V) att ärendet skulle hänskjutas till budgetberedningen inför nästkommande budgetår, vilket Birgitta Rantatalo (S) biföll. Kommunstyrelsen beslutade att hänskjuta ärendet till budgetberedningen.

Beslut Kommunstyrelsen skickar frågan om takbyte på Laestadiusskolan vidare till budgetberedningen inför nästa budgetår.

Berör: Elever och personal på Laestadiusskolan berörs av hur taket åtgärdas.

Beslut·KS § 122Oenighet

Takbyte Teknikhuset skjuts till budgetberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Tekniska utskottet föreslog att inte bevilja investeringsäskandet för takbyte på Teknikhuset, eftersom det inte finns i årets investeringsbudget. Under sammanträdet yrkade Linda Jonsson (V) att ärendet i stället skulle hänskjutas till budgetberedningen inför nästa budgetår, vilket kommunstyrelsen biföll. Ett andra yrkande från Jonsson om att förtydliga hanteringen av hyresintäkter avslogs. Slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen skickar frågan om takbyte på Teknikhuset vidare till budgetberedningen inför nästa budgetår.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter i Teknikhuset kan påverkas av takets skick.

Beslut·KS § 123

Extra anslag för bergvärme vid Tallgården i Korpilombolo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 1 000 000 kr till verksamhetsfastigheter för att färdigställa en ny bergvärmeanläggning vid Tallgården i Korpilombolo. Pengarna ska tas från kassan och belasta resultatet. En återrapportering om utfallet ska göras på närmaste kommunstyrelsesammanträde efter att investeringen är genomförd. Det slutgiltiga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger 1 000 000 kr till en ny bergvärmeanläggning vid Tallgården i Korpilombolo, med pengar från kassan.

Berör: Boende och verksamhet vid Tallgården i Korpilombolo berörs av investeringen.

Beslut·KS § 124

Nytt attestreglemente föreslås för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till nytt attestreglemente som ska ersätta det från 2013 och anpassas till nya arbetssätt och systemstöd. Reglementet gäller kommunens ekonomiska transaktioner och omfattar bland annat ansvar, attest, kontroller, beloppsgränser och jäv. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta reglementet. Slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya attestreglementet som ersätter det från 2013.

Berör: Anställda som hanterar kommunens ekonomiska transaktioner och attester berörs.

Beslut·KS § 126Oenighet

Personalgåva 2024 blir presentkort på 500 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ersätta personalfesten 2024 med ett presentkort på 500 kr per person som kan lösas in hos Pajala kommuns företagare under december 2024 till januari 2025. Nyblivna pensionärer och de med 25 års anställning ska avtackas på arbetsplatserna enligt gällande riktlinjer. Beslutet fattades efter votering med 6 ja-röster mot 5 nej-röster, och fem ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Anställda får ett presentkort på 500 kr i stället för personalfest 2024, och pensionärer och 25-årsjubilarer avtackas på sina arbetsplatser.

Berör: Kommunanställda i Pajala kommun samt lokala företagare som kan ta emot presentkorten.

Beslut·KS § 127

Motion om kvinnojour föreslås besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade en motion från Vänsterpartiet om stöd till en kvinnojour i Pajala, som tidigare återremitterats av kommunfullmäktige. En kompletterande utredning har gjorts, bland annat genom samtal med den nystartade kvinnojouren och socialtjänsten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad. Slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om kvinnojour som besvarad.

Berör: Invånare som söker stöd hos en kvinnojour, samt den nystartade kvinnojouren i Pajala.

Information·KS § 128

Information om förenings- och kulturstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen fick information om förenings- och kulturstödet av en tjänsteperson. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att informationen skulle godkännas och läggas till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Berör: Föreningar och invånare som använder kommunens förenings- och kulturstöd berörs.

Information·KS § 129

Information om FORMAS-projektet för attraktiva mötesplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen fick information om projektet "Attraktiv Arktisk Placemaking", ett fyraårigt samarbete mellan Pajala kommun, Övertorneå kommun och Luleå Tekniska Universitet. Projektet ska undersöka hur hållbara och hälsofrämjande offentliga mötesplatser kan utformas i arktiska småorter. Under hösten 2024 pågår arbetet med att hitta en lämplig plats, bland annat genom enkät, workshops och föreningsforum i oktober. Kommunstyrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare i Pajala kommun som kan komma att använda framtida offentliga mötesplatser.

Beslut·KS § 130

Uppföljning av attest inom internkontrollen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av utökad granskning av attest för perioden januari till april 2024 inom internkontrollplanen. Granskningen visade på fel i några verifikat, bland annat fyra felaktigt attesterade konsultfakturor inom stöd och omsorg och brister kring resor. Kommunstyrelsen beslutade också att få en skriftlig redogörelse för hur felen rättas till och säkerställs att de inte upprepas.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och begär en skriftlig redogörelse för hur de upptäckta felen ska rättas till och inte upprepas.

Berör: Invånare som berörs av kommunens hantering av skattemedel och intern kontroll.

Beslut·KS § 131

Serviceplan 2025–2030 föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad serviceplan för Pajala kommun för 2025–2030. Planen ska förbättra tillgången till offentlig och kommersiell service på landsbygden genom bättre samordning, digitala lösningar och fungerande transporter. Under sammanträdet ändrades förslaget så att butiksägare inte längre ska kunna ta ut en serviceavgift. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen vill att kommunfullmäktige antar serviceplanen för 2025–2030, men utan möjligheten för butiksägare att ta ut en serviceavgift.

Berör: Invånare och företag på landsbygden i Pajala kommun som är beroende av offentlig och kommersiell service.

Beslut·KS § 132Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår ny strategisk plan och budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade information från socialchefen om bemanningssituationen inom vården och godkände informationen. Därefter föreslog kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar en ny strategisk plan och budget för 2025. Frågan om ärendet skulle avgöras idag eller återremitteras avgjordes genom votering med 6 ja-röster mot 5 nej-röster. Flera ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya strategiska planen och budgeten för 2025, och det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Berör: Invånare i Pajala kommun berörs eftersom budgeten styr kommunens verksamhet och ekonomi under 2025.

Beslut·KS § 133Oenighet

Kommunstyrelsen behandlar budgetförslag och investeringsförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Kommunstyrelsen hade flera budgetförslag och ett investeringsförslag att ta ställning till. I protokollet redovisas en omröstning där ledamöter och tjänstgörande ersättare röstade ja eller nej. Av redovisningen framgår att en ledamot röstade ja medan en annan ledamot inte deltog i omröstningen.

Beslut Kommunstyrelsen röstade om de olika budgetförslagen och investeringsförslaget.

Val·KS § 141

Nya ledamöter till minoritetsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

Två personer har lämnat sina uppdrag i minoritetsrådet, en som ordförande och en som ordinarie ledamot. Kommunstyrelsen har därför valt nya personer till dessa poster. Barbro Rantatalo (S) blir ny ordförande och Karin Svarvare (S) blir ordinarie ledamot.

Berör: Invånare som berörs av minoritetsrådets arbete, särskilt de nationella minoriteterna i Pajala kommun.

Val·KS § 143

Ny adjungerad ledamot till Pajala Hästkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

En tidigare adjungerad ledamot i Pajala Hästkraft har sagt upp sitt uppdrag. Kommunstyrelsen behövde därför utse en ersättare. Vid sammanträdet föreslogs Kjell Nordmark (S) som ny adjungerad ledamot och kommunstyrelsen beslutade att utse honom.

Berör: Invånare som använder Pajala Hästkrafts verksamhet berörs indirekt genom styrelsens sammansättning.

Beslut·KS § 150

Kommunstyrelsen tar tillbaka ärende om omställningsstöd för ny behandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 september 2024

En överklagan har kommit in mot kommunstyrelsens beslut om omställningsskydd för en förtroendevald. Kommunstyrelsen har beslutat att svara Förvaltningsrätten att ärendet tas tillbaka för ny behandling i kommunstyrelsen, eftersom underlag som hänvisats till i protokollet saknades i handlingarna inför mötet. Beslutet fattades enigt.

Beslut Kommunstyrelsen tar tillbaka ärendet om omställningsstöd för ny behandling och meddelar Förvaltningsrätten detta.

Berör: Den förtroendevald som ärendet gäller berörs.

Formalia (4)