Möten · ks

ks 24 mars 2025

24

ärenden

17

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 35

Information om Leader Tornedalen 2020/2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om verksamheten i Leader Tornedalen 2020/2030. Efter informationen beslutade kommunstyrelsen att godkänna den och lägga den till handlingarna. Något ställningstagande i sak togs inte.

Information·KS § 36

Information om NIS2-direktivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen fick en utbildning om EU:s NIS2-direktiv, som handlar om cybersäkerhet, av konsultföretaget PwC. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Beslut·KS § 37

Nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, OPF-KR 25. Bestämmelserna anpassas till de pensionsvillkor som gäller för anställda i kommuner och regioner. Kommunstyrelsen föreslås fortsätta som lokal pensionsmyndighet, och de lokala tillämpningsreglerna ska revideras. Två ledamöter anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de nya pensionsbestämmelserna OPF-KR 25 och att kommunstyrelsen blir lokal pensionsmyndighet.

Berör: Förtroendevalda politiker i Pajala kommun berörs av de nya pensions- och omställningsbestämmelserna.

Beslut·KS § 38Till fullmäktige

Dispens för 24-timmarspass inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen beviljar undantag från kollektivavtalets regler om dygnsvila för personlig assistans, så att 24-timmarspass med arbete och sovandejour kan fortsätta. Dispensen gäller från 2025-01-09 till 2026-01-08 och ska utvärderas innan ett nytt beslut fattas. Bakgrunden är att skärpta regler om dygnsvila annars skulle leda till fler skiftbyten, vilket bedöms påverka både brukare och medarbetare negativt. Birgitta Rantatalo (S) yrkade på socialnämndens förslag.

Beslut Personlig assistans i kommunen får fortsätta med 24-timmarspass där arbete och sovandejour varvas, under ett år framåt.

Berör: Nio medarbetare i två personliga assistansgrupper samt deras vikarier och de brukare de assisterar.

Beslut·KS § 39

Information om föreningsstöd lades till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om olika föreningsstöd, bland annat en ekonomisk redogörelse och frågor om fria nyttigheter. Informationen syftar till att ge politikerna underlag inför beslut om riktlinjer för föreningsstöd och budget. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna utan vidare utredningsuppdrag, med tillägget att utredningen biläggs som underlag till remissen om riktlinjerna för föreningsstöd.

Beslut Kommunstyrelsen lade informationen om föreningsstöd till handlingarna och lät utredningen ingå som underlag till remissen om riktlinjerna för föreningsstöd.

Berör: Föreningar i Pajala kommun som söker eller får föreningsstöd berörs.

Beslut·KS § 40AvslagOenighet

Kommunstyrelsen avslår motion om cykelstig

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

En motion från Vänsterpartiet, som bygger på ett medborgarförslag från två skolelever, föreslog att kommunen skulle utreda och kostnadsberäkna en terrängcykelbana. Förvaltningen bedömer att förslaget är intressant men att kommunen saknar rätt kompetens och att det blir för kostsamt och omfattande utan en förening som står bakom. Kommunstyrelsen beslutade att anta tjänsteskrivelsen som motionssvar och avslå motionen. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att utreda en cykelbana och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Berör: Invånare som vill ha en terrängcykelbana, särskilt ungdomar och skolelever, berörs.

Beslut·KS § 41AvslagOenighet

Svar på motion om stipendier – avslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Vänsterpartiet har lämnat en motion om att kommunen ska återuppta utdelningen av stipendier inom idrott, kultur och miljö. Kommunstyrelsen beslutade att anta tjänsteskrivelsen som motionssvar och avslå motionen, men frågan kan väckas igen när ekonomin tillåter. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att återuppta stipendieutdelningen, men frågan kan tas upp igen när ekonomin tillåter.

Berör: Föreningar och personer som skulle kunna få stipendier inom idrott, kultur och miljö berörs.

Beslut·KS § 42AvslagOenighet

Motion om skolsjukgymnast avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

En motion har föreslagit att elevhälsan i Pajala ska utökas med en skolsjukgymnast eller fysioterapeut. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen med hänvisning till att det inte finns ekonomiskt utrymme och att behovet kan täckas av befintlig personal. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att anställa en skolsjukgymnast eller fysioterapeut, eftersom det inte finns pengar och behovet anses kunna lösas med nuvarande personal.

Berör: Elever i Pajala kommuns skolor och deras vårdnadshavare berörs av hur elevhälsan är bemannad.

Beslut·KS § 43

Översyn av kommunikationspolicyn ska beakta sociala medier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en fråga om att kommunens kommunikationspolicy behöver ta upp användning av sociala medier, eftersom det inte finns explicit beskrivet i dokumentet. Birgitta Rantatalo (S) yrkade att förvaltningen vid nästa översyn ska beakta sociala medier inom offentlig förvaltning och uppdrag, samt att erforderlig utbildning ges. Kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet.

Beslut Förvaltningen får i uppdrag att vid nästa översyn av kommunikationspolicyn ta med sociala medier inom offentlig förvaltning och uppdrag, och se till att det ges nödvändig utbildning.

Berör: Kommunens anställda som arbetar med kommunikation och sociala medier berörs.

Beslut·KS § 44

Nya verksamhetsområden för vatten och avlopp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en uppdatering av verksamhetsområdena för den allmänna VA-anläggningen. De gamla områdena från början av 80-talet föreslås upphävas och ersättas med områden som bättre stämmer med dagens bebyggelse och de tjänster som faktiskt erbjuds. Två områden, Keräntöjärvi och Suaninki, föreslås avvecklas helt. Birgitta Rantatalo (S) yrkade på tekniska utskottets förslag och kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya verksamhetsområden för vatten och avlopp från 1 april 2025 och upphäver de gamla från 80-talet.

Berör: Fastighetsägare i de berörda samhällena, bland annat Pajala, Korpilombolo, Tärendö och Junosuando, samt fastighetsägare i Keräntöjärvi och Suaninki.

Beslut·KS § 45ÅterremissOenighet

Utredning om verksamhetsfastigheter återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Ärendet gäller en utredning om hur kommunens verksamhetsfastigheter ska förvaltas, bland annat om tekniska förvaltningen ska ta över ansvaret från Pajalabostäder AB. Utredningen föreslår att Pajalabostäder AB behåller förvaltningen men att avtalet ses över. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till tekniska utskottet för ytterligare beredning, och slutligt beslut ska fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet till tekniska utskottet för mer beredning innan kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Berör: Invånare som använder kommunala verksamhetslokaler, till exempel skolor och förskolor, berörs av hur fastigheterna förvaltas.

Beslut·KS § 46

Uppföljning av internkontrollplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2024. Man beslutade också att kontrollen av attester ska skärpas eftersom felattesteringar fortsätter, och att attestordningen ska ses över om brister kvarstår under 2025. Dessutom ska kommunens fordonspark följas upp fortsatt.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2024 och beslutar om skärpt attestkontroll samt fortsatt uppföljning av kommunens fordon.

Beslut·KS § 47

Internkontrollplan 2025 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen antog sin internkontrollplan för 2025. Planen bygger på en riskanalys och anger vilka kontroller som ska göras under året. Två ändringar gjordes: ansvaret för kontrollen av IT-attacker flyttas från ekonomichef till kommunchef, och kontrollerna av attester och direktupphandling ska fortsätta göras fyra gånger per år. Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden har egna internkontrollplaner.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2025 med ändrat ansvar för IT-attackskontrollen och fortsatt fyra kontroller per år av attester och direktupphandling.

Beslut·KS § 48

Verksamhetsberättelsen för 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för år 2024. Allmänna utskottet hade lämnat över frågan till kommunstyrelsen för beslut. Under sammanträdet yrkade Birgitta Rantatalo (S) att verksamhetsberättelsen för 2024 skulle godkännas. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för år 2024.

Berör: Invånare i Pajala kommun som vill följa hur kommunstyrelsen har skött sitt arbete under 2024.

Beslut·KS § 49

Årsredovisning 2024 godkänd – underskott återställs över fler än tre år

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och bokslutet för 2024. Kommunen redovisar ett preliminärt resultat på -31 900 000 kronor, vilket är 34 000 000 kronor sämre än budgeterat, och inga finansiella mål uppnås. Eftersom kommunen saknar resultatutjämningsreserv ska en handlingsplan tas fram, men återställandet av underskottet bör ske över fler än tre år och synnerliga skäl åberopas. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen och bokslutet och föreslår att underskottet återställs över fler än tre år, med synnerliga skäl, innan kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.

Beslut·KS § 50

Internbudget för kommunstyrelsen tas fram efter handlingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade frågan om en internbudget för kommunstyrelsen. Allmänna utskottet hade föreslagit att en internbudget ska tas fram i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut, men att den nya internbudgeten måste behandlas igen efter att kommunfullmäktige antagit en handlingsplan. Under sammanträdet yrkade Birgitta Rantatalo (S) att en internbudget tas fram för beslut av kommunstyrelsen efter att handlingsplanen antagits av kommunfullmäktige, vilket kommunstyrelsen beslutade.

Beslut Kommunstyrelsen ska ta fram en internbudget som beslutas efter att kommunfullmäktige har antagit en handlingsplan.

Berör: Invånare som berörs av kommunstyrelsens verksamheter och av de ramförändringar som följer av handlingsplanen.

Beslut·KS § 51Oenighet

Uppföljning av tidigare beslut om misstanke om brott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen följde upp sina tidigare beslut från maj 2024 om revisionens granskning och en polisanmälan. Vid sammanträdet fanns två förslag: ett från Birgitta Rantatalo (S) om att inte längre anse att misstanke om brott föreligger och inte vidta fler åtgärder, och ett från Linda Jonsson (V) om att verkställa beslutet att anlita juridisk hjälp. Efter votering med 9 ja-röster och 2 nej-röster bifölls Birgitta Rantatalos förslag. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen anser inte längre att det finns misstanke om brott och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder.

Beslut·KS § 52

Granskning av attestrutiner skickas till förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Revisionen har lämnat en uppföljande granskning av kommunens attestrutiner. Kommunstyrelsen tog emot granskningen och beslutade att skicka den till förvaltningen för beredning av ett yttrande. Yttrandet ska behandlas av kommunstyrelsen den 2 juni 2025.

Beslut Kommunstyrelsen skickar granskningen av attestrutiner till förvaltningen för att ta fram ett yttrande som behandlas den 2 juni 2025.

Beslut·KS § 53AvslagOenighet

Ansökan om verksamhetsbidrag för Pajala hästkraft avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Pajala hästkraft ansökte om verksamhetsbidrag för en heltidsanställd verksamhetsledare under tre år, med 420 000 kronor per år. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan i sin helhet med hänvisning till kommunens dåliga ekonomi. Vänsterpartiet, Framtid S och Moderaterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår Pajala hästkrafts ansökan om verksamhetsbidrag på grund av kommunens dåliga ekonomi.

Berör: Invånare som använder Pajala hästkrafts verksamhet och ridskola berörs.

Information·KS § 54

Ekonomisk lägesrapport godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om det ekonomiska läget. Något att redovisa fanns inte. Birgitta Rantatalo (S) yrkade att informationen skulle läggas till handlingarna med godkännande och att nästa ekonomiska redovisning inväntas. Kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet.

Information·KS § 55

Chefsrapport från kommunchefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunchefen lämnade en rapport om verksamheten till kommunstyrelsen. Rapporten tog upp bättre information till förvaltningarna, en workshop med SKR, ett brev till arbetsgivaren samt information om LIS-planen, länstransportplanen och den regionala utvecklingsstrategin. Kommunstyrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 57

Meddelanden godkända av kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en lista med meddelanden och inkomna handlingar, bland annat protokoll från bygg- och miljö samt socialtjänsten, skrivelser från revisionen och djurskyddsföreningen, brev från Skolverket, en remiss från Finsk-Svenska Gränsälvskommissionen, lägesrapport från Hej Hemby, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för överförmyndarnämnden samt ett sparförslag från Rönngården. Inga enskilda ärenden avgjordes i sak.

Formalia (2)