Möten · vn

vn 21 oktober 2026

4

ärenden

3

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 58

Utvärdering av valet 2026 har behandlats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 oktober 2026

Valnämnden har tagit del av en utvärdering av genomförandet av det allmänna valet 2026. Utvärderingen gjordes vid ett gemensamt möte med röstmottagarna och valnämnden den 17 september 2026 på Folkets hus i Pajala, där deltagarna fick fylla i en enkät om valgenomförandet. Anders Nilsson (S) föreslog att nämnden skulle besluta enligt förvaltningens förslag, vilket också blev beslutet.

Beslut Valnämnden tar del av utvärderingen och tar med sig synpunkterna inför kommande val.

Berör: Invånare i Pajala kommun som röstar i allmänna val berörs indirekt genom förbättrat valgenomförande.

Beslut·VN § 59

Valnämnden begär 200 000 kr extra för valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 oktober 2026

Valnämnden har gått igenom ekonomin för valgenomförandet 2026 och prognosen visar ett underskott på cirka 200 000 kr. Underskottet beror främst på höjda arvoden till röstmottagare, men också på ökade kostnader för utrustning, material och lokalhyror. Nämnden beslutar att begära 200 000 kr från kommunfullmäktige för att få budgeten i balans. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Valnämnden begär 200 000 kr extra från kommunfullmäktige för att täcka underskottet i valbudgeten 2026.

Berör: Invånare i Pajala kommun som ska rösta i valet 2026 berörs, eftersom pengarna behövs för att kunna bemanna röstmottagningen.

Beslut·VN § 60

Valnämnden antar informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 oktober 2026

Valnämnden har antagit en informationshanteringsplan för valnämndens verksamhet. Planen beskriver bland annat vilka handlingar som ska diarieföras, hur de ska förvaras, eventuell sekretess och gallringsfrister. Bakgrunden är att kommunen från 2027 planerar att gå över till verksamhetsbaserad informationshantering enligt klassificeringsstrukturen KLASSA. Planen ska uppdateras vid behov, till exempel när Valmyndigheten ändrar sina instruktioner.

Beslut Valnämnden antar informationshanteringsplanen för valnämnden och beslutar att den ska uppdateras vid behov.

Berör: Invånare som har kontakt med valnämndens verksamhet och de som hanterar valnämndens handlingar.

Formalia (1)