Ekonomichefen lämnade skriftlig information om kommunens ekonomi till kommunstyrelsens ledamöter. Förteckningen över informationen lades till handlingarna. Inget beslut fattades i ärendet.
En handläggare inom samhällsbyggnadsförvaltningen lämnade skriftlig information till kommunstyrelsens ledamöter om fastighetsförsäljningar i kommunen. Informationen bifogades protokollet. Därefter ajournerades mötet.
Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen och en biträdande förvaltningschef från Östersund kommun informerade kommunstyrelsens ledamöter om skolans uppdrag. Presentationen täckte bland annat skollagen, krav på behöriga lärare och framtida utmaningar för skolhuvudmän. Ledamöterna ställde frågor som besvarades av föreläsarna.
En tjänsteman informerade kommunstyrelsens ledamöter om RetAB:s situation. Informationen gällde tillgången på flis till värmeverket i samband med Ukrainakrisen.
Berör: Invånare som använder kommunens värmeförsörjning kan påverkas av tillgången på bränsle.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsens ledamöter muntligt. Informationen gällde bland annat personalrekryteringar, kommundirektörens arbetsuppgifter och den aktuella arbetssituationen. Inget formellt beslut togs i ärendet.
Personalchefen lämnade skriftlig information till kommunstyrelsen. En annan tjänsteman informerade muntligt om övergripande rotation av personal inom den offentliga sektorn i Jämtland.
Kommunstyrelsens ordförande lämnade skriftlig och muntlig information till ledamöterna. Muntlig information gavs särskilt om thailändska paviljongen. Ledamöterna ställde frågor som besvarades av ordföranden.
Oppositionsrådet Jonas Andersson (S) informerade kommunstyrelsens ledamöter om flera aktuella frågor. Ärendena omfattade bland annat möten med branschorganisationer, prognoser från SKR, inflation, pensionssystemet, migration och digitalisering. Inget beslut fattades i ärendet.
Ordförande i samhällsbyggnadsutskottet, barn- och utbildningsutskottet samt sociala utskottet lämnade skriftlig information om respektive utskotts arbete. Ledamöterna ställde frågor till ordförandena, som besvarade dem. I sociala utskottets del nämndes även pågående rekrytering av en ny chef för IFO.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att Jämtlands Gymnasieförbund förväntas få ett underskott i sin budget. Orsaken anges vara ökad inflation som påverkar kostnaderna för livsmedel och drivmedel. Ingen beslut fattades i ärendet.
Berör: Elever och personal inom Jämtlands Gymnasieförbund kan påverkas av de ekonomiska utmaningarna.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att Åre kommun är på väg att gå med i Jämtlands räddningstjänstförbund. Det pågår även en process för att ändra förbundets administration. Ingen beslut fattades i ärendet.
Berör: Alla invånare i Ragunda kommun som är beroende av räddningstjänsten.
Ärendet gäller en nedläggning av en faderskapsutredning. Eftersom ärendet är sekretessbelagt enligt Offentlighets- och sekretesslagen finns inga detaljerade uppgifter om beslutet eller berörda parter i det offentliga protokollet.
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att införa elektronisk arkivering i Ragunda kommun. Kommunen ska gå med i en gemensam förvaltningsorganisation för e-arkiv tillsammans med Åre kommun och Härjedalens kommun, där Åre kommun agerar värd. Beslutet innebär att kommunfullmäktige ska anta ett samverkansavtal som reglerar ansvarsfördelningen och kostnaderna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa e-arkiv och anta ett avtal om gemensam förvaltning med Åre och Härjedalens kommun.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens handlingar och tjänster, då arkivsystemet byts ut mot ett digitalt.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att utreda möjligheterna till utökad samverkan inom MittSverige Vatten och Avfall AB (MSVAB). Målet är att se om Ragunda kommun kan gå med i detta samarbete. En handläggare har berett ärendet, och ett beslutsförslag ska lämnas till kommunfullmäktige innan årets slut.
Beslut Kommunstyrelsen ska utreda hur Ragunda kommun kan gå med i samarbetet MittSverige Vatten och Avfall AB.
Berör: Invånare i Ragunda kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster samt avfallshantering.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att styrgruppen för den nya översiktsplanen ska utökas med ersättare. Beslutet bygger på att det har uppmärksammats ett behov av ersättare i dialog med bygg- och miljönämnden samt den konsult som arbetar med planeringen. Antalet ersättare föreslås bli fyra, vilket motsvarar antalet ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att styrgruppen för översiktsplanen ska ha fyra ersättare.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillåta SFI-studier på arbetstid för personer som har en kommunal arbetsmarknadsanställning. Syftet är att öka anställningsbarheten för personer med annat språk än svenska. Det gäller inte som en generell rättighet, utan endast i enskilda fall efter individuell planering.
Beslut Kommunen får nu erbjuda SFI-studier på arbetstid för vissa personer med kommunal anställning.
Berör: Personer med annat språk än svenska som har eller får en kommunal arbetsmarknadsanställning.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra processen och tidplanen för upprättandet av budgeten för 2023. Detta innebär att arbetet inte följer den vanliga policy som fastställdes av kommunfullmäktige. Beslutet fattades efter förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer en annan process och tidplan för budget 2023 än vad som är vanligt.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att behålla skattesatsen oförändrad för år 2023. Den föreslagna satsen är 23,22 kronor, vilket är samma nivå som idag. Ärendet har beretts av en handläggare i kommunledningsförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att skattesatsen för 2023 ska vara 23,22 kronor.
Berör: Alla skattskyldiga invånare i Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för en donationsfond för år 2021. Styrelsen beslutade att godkänna redovisningen. Den ska nu undertecknas och skickas till revisorerna för granskning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för donationsfonden för 2021 och beslutade att skicka den till revisorerna.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för Nils Erikssons minnesfond för år 2021. Styrelsen har också beslutat att underteckna redovisningen och skicka den till revisorerna för granskning. Beslutet föreslogs av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner och undertecknar årsredovisningen för Nils Erikssons minnesfond för 2021.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning för samförvaltade stiftelser för år 2021. Styrelsen beslutade att godkänna dokumentet och att underteckna det. Ärendet handlar om bokföring och redovisning av stiftelser som kommunen förvaltar tillsammans med andra parter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och undertecknade sammanställningen för samförvaltade stiftelser för år 2021.
Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna två personer som firmatecknare för en tjänsteperson donationsfond. Fondens förvaltning ligger hos kommunen, och firmatecknarna agerar på samma sätt som firmatecknare för Ragunda kommun. Ekonomiavdelningen ska anmäla ändringen till Länsstyrelsen Västernorrland.
Beslut Kommunstyrelsen godkände två personer som firmatecknare för donationsfonden och bad ekonomiavdelningen anmäla detta till länsstyrelsen.
Kommunstyrelsen godkände ett svar på en revisionsrapport där KPMG granskat kommunens årsredovisning för 2021. Granskningen visade att redovisningen ger en rättvisande bild av kommunens ekonomi. Revisornas rekommendationer handlar om att fastställa tydligare mål för god ekonomisk hushållning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på revisionsrapporten och beslutade att skicka det till de förtroendevalda revisorerna.
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ändra reglerna för försäljning av tomter för bostadsbyggande. Försäljningen ska ske via mäklare och till marknadsvärdet baserat på taxeringsvärdet. Detta innebär att tidigare beslut om att sälja tomter till privatpersoner för en krona upphör.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att tomter för bostadsbyggande ska säljas via mäklare till marknadsvärdet.
Berör: Personer som planerar att köpa en tomt för att bygga ett eget hem i Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag från föreningen Stugubygdens Framtid. Föreningen ville få rätt att sälja kommunens 14 byggbara tomter i Stugun. Kommunen avvisar idén eftersom försäljning av kommunal fast egendom regleras strikt av lagar, men välkomnar samarbete kring marknadsföring av tomterna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om att en förening ska sälja kommunens tomter.
Berör: Invånare som är intresserade av att köpa byggbara tomter i Stugun.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende som yrkade att en planerad offentlig toalett i Stugun skulle byggas under våren 2022 i stället för 2023. Styrelsen beslutade att avslå förslaget och att det tidigare beslutade tidplanen ska gälla. Beslutet togs efter en votering där Socialdemokraterna reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att bygga den offentliga toaletten i Stugun tidigare och håller fast vid den planerade tidpunkten 2023.
Berör: Invånare och besökare i Stugun som väntar på den nya offentliga toaletten.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Larz Danielsson (C) som riktade frågor om hur kommunens friskvårdstimmar används och följs upp. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. Enligt förvaltningen finns det i nuläget inte resurser för den utökade uppföljning och statistikinsamling som motionären önskade.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om friskvårdstimme som besvarad.
Berör: Kommunens medarbetare som har rätt till friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en geoteknisk undersökning och markåtgärder hos Lantmäteriet. Detta krävs för att kunna fortsätta arbetet med detaljplanen för Döda fallet. Kostnaden på 200 000 kronor betalas med särskilda medel för näringslivsutveckling.
Beslut Kommunen ska betala 200 000 kronor för en geoteknisk undersökning och markfrågor kopplade till detaljplanen Döda fallet.
Berör: Invånare som bor eller verkar i området kring Döda fallet påverkas av planprocessen.
Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att ge 5 000 kronor per föreningsdriven samlingslokal för fiberanslutning. Eftersom medlen inte kunde tas från bygdemedel fattade styrelsen nu beslut om att kostnaden ska betalas ur kommunens oförutsetta medel. Beslutet innebär att anslutningskostnaderna belastas på en specifik budgetpost.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för fiberanslutning till samlingslokaler ska betalas ur kommunens oförutsetta medel.
Berör: Föreningar som driver samlingslokaler i kommunen och som ansökt om stöd för fiberanslutning.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till reglemente för ett nytt Näringslivsråd. Reglementet ska nu skickas ut på remiss till företagarföreningarna. Målet är att stärka kontakten mellan kommunen och näringslivet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till reglemente för Näringslivsråd och beslutade att skicka det ut på remiss till företagarföreningarna.
Berör: Företagare och näringslivsaktörer i Ragunda kommun som kan påverka eller delta i det nya rådet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till årsredovisningen för Samordningsförbundet i Jämtlands län för år 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen och bevilja förbundets styrelse ansvarsfrihet. Två politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse kommunstyrelsens arbetsutskott som beredningsgrupp för flera stiftelser och fonder som Ragunda kommun förvaltar. Beslutet gäller bland annat Anders Olof Olssons minnesfond, skolfonder och socialfonder. Tidigare beslut från 2019 om specifika personer som beredningsgrupper upphör.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott utses till beredningsgrupp för de stiftelser och fonder som kommunen förvaltar.
Berör: Invånare som är mottagare av stöd från de berörda stiftelserna och fonderna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om reviderade arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Beslutet innebär att kommunfullmäktiges presidium får ett begränsat arvode, vilket ger rätt till mötesarvoden. De nya reglerna ska gälla från och med 1 november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya arvodesbestämmelser där presidiet får rätt till mötesarvoden, gällande från 1 november 2022.
Berör: Förtroendevalda politiker i Ragunda kommun som arbetar med revision eller sitter i kommunfullmäktiges presidium.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på förlängning av avtalet med Servanet för drift och försäljning av kommunens fiberinfrastruktur. Styrelsen beslutade att lämna ett yttrande till Servanet baserat på samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Ett tillägg till yttrandet, föreslaget av Centerpartiet, bifölls med reservation från Socialdemokraterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett remissyttrande till Servanet med tillägg om att ekonomiska villkor saknas i avtalet och att kommunen ska upphandla en ny operatör.
Berör: Invånare som använder kommunens fiberinfrastruktur berörs av avtalets villkor och framtida upphandling.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sin bevakningslista. Ärendet Samverkan inom VA och avfall läggs till listan, och datum för punkterna avgifter och taxor samt vägbelysning ändras till september 2022.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga till Samverkan inom VA och avfall på bevakningslistan och justera datum för vissa andra punkter till september 2022.