Kommunstyrelsen fick information om personalens anställningsformer, den ekonomiska läget och försäljningen av kommunala fastigheter. Ordföranden och oppositionsrådet informerade även om rekryteringen av kommundirektör och Bispgårdens tekniska college.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till budget för 2023. Styrelsen beslutar att återremittera investeringsbudgeten samt de kommunövergripande målen med tillhörande indikatorer. Socialdemokratiska partigruppen deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar investeringsbudgeten och de kommunövergripande målen för vidare arbete.
Kommunstyrelsen tog del av delårsrapporten för augusti 2022, som innehåller bokslut och prognos för året. Styrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Dessutom gav styrelsen kommundirektören i uppdrag att rapportera om åtgärder för att minska sjukskrivningar, energiförbrukning och säkerställa god ekonomisk hushållning.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att föreslå kommunfullmäktige att fastställa delårsbokslutet och gav kommundirektören i uppdrag att rapportera om specifika åtgärder inom personalfrågor, energi och ekonomi.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att etablera organiserad torghandel i kommunens tätorter. Förslaget innefattade riktlinjer och avgifter på 50 respektive 100 kronor beroende på strömförsörjning. Kommunstyrelsen valde att återremittera ärendet för att få mer information om hur avgifterna är beräknade.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att få en tydligare beskrivning av hur avgifterna för torghandel är satta.
Berör: Invånare och aktörer som vill bedriva torghandel i Ragunda kommuns tätorter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxan för vatten och avlopp (VA) för 2023. Förvaltningen föreslår inga avgiftshöjningar eftersom intäkterna förväntas ligga på samma nivå som 2022, vilket är cirka 12 miljoner kronor. Beslutet innebär att taxan förblir oförändrad från och med 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan för 2023 fastställs utan ändringar jämfört med 2022.
Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Ragunda kommun som betalar avgifter för vatten och avlopp.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallstaxa samt nya lokala föreskrifter för avfallshantering. Förslaget innebär att taxan börjar gälla från den 1 januari 2023. Enligt underlaget ska personer som komposterar eller använder bokashi slippa betala miljöavgiften, medan övriga avgifter kan höjas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ny avfallstaxa och nya regler för avfallshantering som gäller från 1 januari 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att göra projektet Ragunda Trampolinen permanent. Projektet syftar till att stärka samarbetet mellan skolan och IFO för att ge bättre stöd till barn och familjer. För att genomföra detta beviljas 555 000 kronor för att anställa en kurator.
Beslut Projektet Ragunda Trampolinen blir permanent och 555 000 kronor beviljas för att anställa en kurator.
Berör: Barn och familjer som behöver stöd från både skolan och IFO.
Kommunstyrelsen har godkänt en omfördelning av investeringsbudgeten för 2022. Totalt 300 000 kronor avsätts för att uppfräscha en industrilokal i Bispgården. Pengarna tas från två andra projekt som beräknas kosta mindre än budgeterat.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 300 000 kronor flyttas från andra investeringsprojekt för att renovera en industrilokal i Bispgården.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen av Bispgården och kommunens fastigheter.
Kommunstyrelsen har godkänt en redovisning för åtgärder på Gisselgårdsskolan. Beredningsgruppen för Gisslénska donationsfonden har identifierat ett behov av att byta ut markavlopp för takavvattningen och återställa den asfalterade innergården. Styrelsen uppdrar åt beredningsgruppens ordförande att beställa arbetet från den entreprenör som lämnat offert.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kostnaden för att åtgärda markavlopp och gårdsplan på Gisselgårdsskolan, som ska betalas ur Gisslénska donationsfonden.
Berör: Elever och personal på Gisselgårdsskolan påverkas av förbättringarna av gårdsplanen och avloppen.
Kommunstyrelsen har fastställt sex mötesdatum för kommunfullmäktige under 2023. Enligt förslaget ska det första mötet hållas den 2 mars, vilket är en ändring från det ursprungliga förslaget om 23 februari. Övriga möten är inplanerade i april, juni, september, november och december.
Beslut Kommunfullmäktige ska hålla sex möten under 2023, med det första mötet den 2 mars.
Berör: Alla invånare som följer kommunens politiska arbete eller vill delta i mötena.
Kommunstyrelsen tillstyrker att bygg- och miljönämnden ska ansvara för tillsynen enligt den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Reglementet för nämnden ska uppdateras för att inkludera denna nya uppgift. Förslaget ska nu tas upp i kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar att kommunfullmäktige ger bygg- och miljönämnden ansvar för tillsynen av tobaksfria nikotinprodukter.
Berör: Företag och aktörer som säljer eller tillverkar tobaksfria nikotinprodukter i kommunen.
En ansökan om tillstånd för en vindkraftspark har kommit in till länsstyrelsen. Länsstyrelsen vill veta om kommunen stödjer projektet. Kommunstyrelsen har beslutat att inte yttra sig i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att inte ge något besked om de stödjer eller inte stödjer vindkraftsparken.
Berör: Invånare i Ragunda kommun som bor nära den planerade vindkraftsparken.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny beräkningsgrund för allmänna och administrativa kostnader (OH-kostnader). Modellen bygger på faktiskt utnyttjande av resurser och följer rekommendationer från SKR samt praxis i andra kommuner. Beslutet innebär att dessa kostnader ska fördelas på alla verksamheter som finansieras genom avgifter samt på kommunala bolag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa att allmänna och administrativa kostnader fördelas på alla avgiftsfinansierade verksamheter och kommunala bolag.
Berör: Verksamheter och bolag inom kommunen som finansieras genom avgifter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett nytt samverkansavtal och reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden. Ärendet bygger på ett tidigare inriktningsbeslut från 2021 där Ragunda kommun valde att gå med i den gemensamma nämnden. Förslaget innebär att Ragunda blir en del av samarbetet för att hantera överförmyndarskap.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtalet och reglerna för det gemensamma samarbetet inom överförmyndarskapet.
Berör: Invånare som behöver en överförmyndare för sin ekonomi eller personliga angelägenheter.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett överklagande av kommunens beslut om ny avfallstaxa och lokala föreskrifter. Förvaltningsrätten i Härnösand har begärt ett yttrande från kommunen. Styrelsen har antagit förvaltningens förslag på yttrande som sitt eget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag på svar till förvaltningsrätten.
Berör: Invånare som överklagat beslutet om avfallstaxan och lokala föreskrifter för avfallshantering.
Kommunstyrelsen har beslutat vilken IT-utrustning de förtroendevalda ska ha under mandatperioden 2022–2026. Ordföranden i kommunstyrelsen, kommunfullmäktiges presidium samt ordföranden i utskott och nämnder får varsin dator. Övriga ordinarie ledamöter i nämnder och kommunfullmäktige får varsin iPad.
Beslut Förtroendevalda ska få datorer eller iPads beroende på roll, och kommundirektören ska köpa in utrustningen samt ta fram ett kostnadsförslag för ersättare.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och nämnder.
Kommunstyrelsen beslutade att köpa modulerna som utgör Plutos förskola. Köpet kostar 220 000 kronor och innebär att kommunen övertar fastigheten i sin helhet. Detta gör att kommunen slipper den årliga hyran på 684 000 kronor och får större möjlighet att anpassa lokalerna efter behov.
Beslut Kommunen köper modulerna för Plutos förskola för 220 000 kronor.
Berör: Barn och personal på Plutos förskola berörs genom att kommunen blir ägare till lokalerna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag från sociala utskottet om hur avgiften för hemlevererad mat ska tas ut. Förslaget innebär att avgiften ska utgå per hushåll istället för per person. Detta förhindrar att par i samma hushåll betalar dubbel avgift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avgiften för matdistribution ska tas ut per hushåll oavsett hur många personer i hushållet som har beslut om insatsen.
Berör: Invånare som får hemlevererad mat som en del av socialt stöd.
Kommunstyrelsen beslutade att det tillfälliga extra bostadsbidraget för barnfamiljer under hösten 2022 inte ska räknas som inkomst när försörjningsstöd beräknas. Beslutet gäller retroaktivt från den 1 juli 2022. Syftet är att säkerställa att barnfamiljer med låga inkomster inte missar den tillfälliga ekonomiska stödet.
Beslut Det extra bostadsbidraget till barnfamiljer ska inte minska deras försörjningsstöd.
Berör: Barnfamiljer som har låga inkomster och får försörjningsstöd.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra IFOs delegationsordning. Ändringarna görs för att anpassa ordningen till nya lagar som trädde i kraft i juli 2022. Beslutet bygger på ett förslag från sociala utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ändringar i IFOs delegationsordning för att följa nya lagkrav.
Berör: Invånare som använder IFO:s tjänster påverkas indirekt genom att beslutanderätten fördelas enligt de nya reglerna.
Kommunstyrelsen har fastställt uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Dessa riktlinjer används av Individ- och familjeomsorgen vid handläggning av ansökningar. Målet är att säkerställa likabehandling av sökande, samtidigt som varje ansökan bedöms individuellt.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur ekonomiskt bistånd ska hanteras.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att utöka Bergegårdens särskilda boende med fyra vårdplatser genom att flytta platser från Nipängens SÄBO. Ärendet återremitterades för att finansieringen ska klargöras innan ett slutgiltigt beslut fattas. Ärendet ska tas upp igen vid ett extrainsatt möte den 14 november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om att flytta fyra vårdplatser till Bergegården för att finansieringen ska klargöras.
Berör: Invånare som söker eller bor på särskilt boende i Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta SmåKoms förslag till remissvar på betänkandet 'Vår demokrati – värd att värna varje dag'. Ärendet handlar om frågor kring demokratin och hur den ska värnas. Beslutet skickas till Kulturdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen antar SmåKoms förslag till remissvar som sitt eget.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för hur kommunen ska upphandla varor och tjänster. Dokumentet har fått ett nytt namn som tydliggör att det även gäller direktupphandling. Förändringarna syftar till att anpassa reglerna till ny lagstiftning och göra processen tydligare för kommunens enheter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta reviderade riktlinjer för upphandling och döpa om dem till ”Riktlinjer för upphandling inklusive direktupphandling”.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna arbetssätt vid inköp och upphandlingar.
Kommunstyrelsen har uppdaterat sina regler för vem som får fatta beslut om upphandlingar. Ändringarna görs för att följa nya lagkrav som trädde i kraft i början av året. Dokumentet har också anpassats efter att namnet på kommunens avdelningar har ändrats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya versionen av reglerna för hur upphandlingsbeslut ska fattas.
Kommunstyrelsen har beslutat att köpa aktier i bolaget Geopark Indalsälven AB från bolaget Jamtli. Samtidigt har styrelsen beslutat att lösa ut Jamtlis tidigare aktieägartillskott i samma bolag. Totalt rör det sig om ett aktieköp för 41 000 kronor och ett lösen för 136 667 kronor.
Beslut Kommunen köper aktier i Geopark Indalsälven AB för 41 000 kronor och betalar ut 136 667 kronor till Jamtli för deras tidigare insats.
Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av andra organ enligt delegationsbestämmelserna. Ärendet avser en återredovisning av dessa beslut från perioden 25 oktober till 31 oktober 2022. Ingen ny prövning eller ändring av besluten görs vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen tar del av ett protokollsutdrag från direktionen för Jämtlands gymnasieskola (JGY) samt en delårsrapport från samma organisation. Ärendet rör information om gymnasieskolans verksamhet och ekonomi.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka en skrivelse till de andra ägarkommunerna i MittSverige Vatten och Avfall AB. Detta görs efter en undersökning av möjligheterna till samverkan inom vatten, avlopp och avfall. Skrivelsen ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka en skrivelse till ägarkommunerna i MittSverige Vatten och Avfall AB.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster kan på sikt påverkas av eventuella förändringar i ägandeskapet.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram underlag för framtida skolstruktur i Bispgården. Uppdraget bygger på en tidigare genomförd skolutredning. Kommundirektören ska arbeta i dialog med arbetsutskottet och undersöka möjligheten att anpassa den befintliga skolbyggnaden.
Beslut Kommundirektören ska ta fram förslag på hur skolan i Bispgården ska se ut framöver, med fokus på att anpassa den nuvarande byggnaden.
Berör: Elever och personal vid skolan i Bispgården.
Kommunstyrelsen föreslår en ordning för hur ersättare ska kallas in när ordinarie ledamöter har förhinder. Ordningen anger vilka partier som ska kallas först beroende på vilket parti den frånvarande ledamoten tillhör. Ersättarna kallas in i den ordning de blev valda om ingen finns tillgänglig enligt partilistan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en specifik ordning för inkallande av ersättare baserad på partitillhörighet.
Kommunstyrelsen har valt ledamöter och ersättare till flera utskott och råd för perioden 2022–2026. Samtidigt har ombud och ledamöter utsetts för olika samverkansorgan, bolag och föreningar för perioden 2023–2026. Besluten gäller bland annat arbetsutskottet, sociala utskottet och barn- och utbildningsutskottet.
Berör: Besluten påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation och representation i externa organ.