Möten · Kommunstyrelsen protokollpdf

Kommunstyrelsen protokollpdf 31 januari 2023

28

ärenden

20

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 3

Godkännande av svar till revisionsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett svar till kommunrevisionen gällande en uppföljande granskning från 2020. Revisionen bedömde att vissa åtgärder har vidtagits men att det finns utrymme för förbättringar. Skalet överlämnas till de förtroendevalda revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret till revisionsrapporten och skickar det till revisorerna.

Beslut·KS § 4

Antagande av revisionsrapport om krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens krisberedskap och säkerhetsskydd som utförts av KPMG. Kommunledningsavdelningen delar i stort de slutsatser som framkommit i rapporten. Styrelsen antar nu kommunledningsavdelningens yttrande som sitt eget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunledningsavdelningens svar på revisionsrapporten om krisberedskap.

Beslut·KS § 5ÅterremissOenighet

Kostnader för grönyteskötsel återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att godkänna redovisningen av kostnader för grönyteskötsel säsongen 2022. Styrelsen beslöt att återremittera ärendet eftersom underlaget saknade viktig information om faktiska kostnader och arbetstider. En ny rapport ska lämnas in vid nästa sammanträde den 25 april.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om kostnader för grönyteskötsel för att få in mer information.

Berör: Alla invånare som betalar skatt för kommunens verksamhet, men ärendet påverkar inte enskilda invånare direkt.

Information·KS § 6

Redovisning av outhyrda lägenheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av vilka lägenheter i det allmännyttiga bostadsbeståndet som inte är uthyrda. Styrelsen godkände redovisningen. Dessutom beslutade man att kommundirektören ska lämna återkommande information om läget för dessa lägenheter.

Berör: Invånare som bor eller söker bostad i kommunens allmännyttiga lägenheter.

Beslut·KS § 8

Omfördelning av investeringsbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att flytta 1 624 000 kronor från projektet för Gjurds väg 24, 26 och 28 till andra investeringar. Pengarna går till el- och VVS-arbeten i två fastigheter samt uppdatering av maskinparken för städenheten. Beslutet togs eftersom det bedöms svårt att genomföra vägprojektet i sin helhet under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 1 624 000 kronor från vägprojektet till fastighetsunderhåll och städmaskiner.

Berör: Invånare som bor i eller hyr kommunala bostäder och fastigheter i Ragunda kommun.

Beslut·KS § 9Oenighet

Regler för elpriskompensation till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har antagit regler för att ge elkompensationsstöd till föreningar i kommunen. Summan som ska fördelas sattes till 200 000 kronor, vilket är lägre än det ursprungliga förslaget på 300 000 kronor. Kostnaden kommer att betalas ur kommunstyrelsens oförutsetta medel.

Beslut Kommunstyrelsen godkände regler för elstöd till föreningar med en total budget på 200 000 kronor.

Berör: Föreningar i Ragunda kommun som kan söka stöd för höjda elkostnader.

Beslut·KS § 10

Busskort till Ukraina-flyktingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att flyktingar som bor i kommunen på grund av asylprocess eller massflyktingsdirektivet ska erbjudas busskort. Istället för att alltid ge ut länskort, får kommunen nu erbjuda mer behovsanpassade kort, som till exempel 20-reseskort, för att sänka kostnaderna. Kostnaden uppskattas till cirka 12 000 kronor per månad för de som hittills har hämtat ut kort.

Beslut Flyktingar i kommunen får busskort så länge de bor här på grund av asylprocessen, och kommunen kan välja billigare kortalternativ än länskort.

Berör: Ukraina-flyktingar som bor i Ragunda kommun på grund av asylansökningsprocess eller massflyktingsdirektivet.

Beslut·KS § 11

Ändring av delegationsordning för LVU-beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra delegationsordningen för socialtjänsten. Ändringen gäller vilka som får fatta tillfälliga beslut om umgängesbegränsning eller hemlighållande av vistelseort för unga som vårdas enligt LVU. Enligt ny rättspraxis får dessa beslut inte delegeras till tjänstepersoner utan måste fattas av politiker.

Beslut Kommunstyrelsen ändrar delegationsordningen så att en specifik politiker får fatta tillfälliga beslut i akuta LVU-ärenden istället för en annan politiker.

Berör: Unga som vårdas enligt LVU och deras föräldrar påverkas av vilka som får fatta beslut om umgänge och vistelseort.

Beslut·KS § 12

Extra bostadsbidrag ska inte minska försörjningsstödet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att det tillfälliga extra bostadsbidraget till barnfamiljer inte ska räknas som inkomst när försörjningsstöd beräknas. Beslutet gäller för perioden januari till juni 2023 och ska gälla retroaktivt från den 1 januari 2023. Syftet är att säkerställa att barnfamiljer med låg inkomst inte går miste om den tillfälliga ekonomiska stödet.

Beslut Det extra bostadsbidraget till barnfamiljer ska inte minska deras försörjningsstöd under första halvåret 2023.

Berör: Barnfamiljer som mottar försörjningsstöd och bostadsbidrag.

Information·KS § 13

Redovisning av obesvarade medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen behandlar en redovisning av medborgarförslag och motioner som inte har besvarats. Detta görs enligt arbetsordningen två gånger per år. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för att de ska ta del av informationen.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som ännu inte har besvarats.

Beslut·KS § 14

Beslut om ägardirektiv för Jämtlands Gymnasieförbund 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de gemensamma ägardirektiven för Jämtlands Gymnasieförbund för 2023. Direktiven reglerar bland annat att elevplatspriserna får höjas med i genomsnitt högst 4,96 % för att täcka löneökningar och inflation. Dessutom ska priset höjas ytterligare för att finansiera ökade pensionskostnader kopplade till det nya pensionssystemet AKAP-KR.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de gemensamma ägardirektiven för Jämtlands Gymnasieförbund för 2023.

Berör: Elever och vårdnadshavare i gymnasieskolorna inom Jämtlands Gymnasieförbund påverkas genom ändrade kostnader för elevplatser.

Beslut·KS § 15Avslag

Avbrytande av utredning om tvätteri i egen regi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avbryta utredningen om att starta ett eget tvätteri i Strandlidens källarplan. Beslutet grundar sig på att investeringskostnaderna bedöms vara för höga och att det inte finns tillräckligt med tid att utreda lösningen innan nuvarande avtal löper ut. Kommunen kommer istället att delta i en gemensam upphandling av tvättjänster via Upphandlingskontoret.

Beslut Kommunstyrelsen avbryter utredningen om ett eget tvätteri och väljer istället att upphandla tvättjänster gemensamt med andra kommuner.

Berör: Invånare som använder kommunens tvättjänster påverkas av att tjänsten framöver köps in externt istället för att drivas i egen regi.

Beslut·KS § 16

Riktlinjer och elstolpar för torghandel i tätorterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjer för att organisera torghandel i Ragunda kommuns tre tätorter: Hammarstrand, Stugun och Bispgården. För att möjliggöra strömförsörjning har styrelsen beslutat att bygga två nya elstolpar, en i Bispgården och en i Hammarstrand. Total kostnad för investeringen är 50 000 kronor, vilket ryms inom den befintliga investeringsbudgeten.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjer för torghandel och bestämde att bygga två elstolpar för 50 000 kronor.

Berör: Organisationer och företagare som vill hålla torghandel i Hammarstrand, Stugun eller Bispgården.

Beslut·KS § 17

Fastställelse av ny informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en ny informationshanteringsplan för Ragunda kommun. Planen beskriver hur kommunens handlingar ska hanteras, förvaras och gallras. Syftet är att följa lagkrav och underlätta arbetet för kommunens anställda.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya planen för hur kommunens dokument ska hanteras och sparas.

Berör: Alla kommunanställda som hanterar allmänna handlingar.

Beslut·KS § 18Avslag

Avslag på medborgarförslag om pendlarparkering i Stugun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att förbättra belysningen och installera motorvärmaruttag vid pendlarparkeringen i Stugun. Styrelsen beslutar att avslå förslaget. Istället hänvisas förslagsställaren till att hyra motorvärmarplatser vid Nornan, som ligger på liknande avstånd till busshållplatsen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om ny belysning och motorvärmaruttag i Stugun och hänvisar till hyrbara platser vid Nornan.

Berör: Pendlare som använder parkeringen vid Klockarvägen i Stugun.

Beslut·KS § 19

Godkännande av lånebehov på 55 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upplåning på maximalt 55 miljoner kronor. Pengarna behövs för att finansiera investeringsbudgeten för 2023. Bakgrunden är att kommunens likviditet har minskat på grund av tidigare investeringar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen lånar upp till 55 miljoner kronor för att finansiera planerade investeringar.

Berör: Alla skattebetalare i Ragunda kommun påverkas genom att kommunens skulder ökar.

Beslut·KS § 20

Ansökan om dispens för matavfallsinsamling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om dispens till Naturvårdsverket för att undvika att införa obligatorisk matavfallsinsamling från 2024. Dispensen gäller även insamling från otillgängliga platser och flytande matavfall. Syftet är att undvika stora kostnader för nya kärl som bara skulle användas under en kort tid.

Beslut Kommunstyrelsen ansöker om dispens från Naturvårdsverket för att slippa införa obligatorisk matavfallsinsamling från 2024.

Berör: Invånare i Ragunda kommun som sorterar matavfall berörs av att insamlingen förblir frivillig.

Beslut·KS § 21

Godkännande av svar till revisionsrapport för delårsbokslut 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett svar till revisionsrapporten som granskat kommunens delårsbokslut per 31 augusti 2022. Revisionen fann att bokslutet i stort ger en rättvisande bild, men lyfte fram några synpunkter som felperiodiserade bidrag och obokförda medel för stiftelser. Kommunstyrelsen överlämnar nu sitt svar till de förtroendevalda revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret till revisionsrapporten och skickar det till revisorerna.

Beslut·KS § 22Oenighet

Avtal om driftsstöd till Kullstabacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ingå ett avtal med Kullstabacken i Hammarstrand AB för ett tjänsteköp på 400 000 kronor. Avtalet ska ha samma villkor som föregående års avtal. Elisabeth Björklund (AFR) reserverade sig mot beslutet, medan socialdemokraterna och vänsterpartiet uttryckte att de är principiellt emot driftsbidrag till privata aktörer men ser värdet i att verksamheten hålls öppen.

Beslut Kommunen betalar 400 000 kronor till Kullstabacken i Hammarstrand AB för att driva verksamheten under säsongen.

Berör: Beslutet påverkar besökare och användare av Kullstabacken i Hammarstrand.

Beslut·KS § 23

Bestämmelse av firmatecknare för kommunen och donationsfond

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat vem som får teckna kommunens firma. Beslutet gäller från och med den 31 januari 2023. Samma personer utses även som firmatecknare för en donationsfond.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande Mikael Westin och kommundirektören får tillsammans teckna kommunens firma och firmateckna för en donationsfond.

Beslut·KS § 24

Kommunen avsätter 120 000 kronor för lovpengar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta 120 000 kronor till föreningsbidrag för lovaktiviteter under 2023. Pengarna ska användas för att erbjuda barn och unga gratis eller subventionerade aktiviteter under skollov. Beslutet fattades efter förslag från en handläggare och yrkande från en politiker.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 120 000 kronor för att stödja föreningars lovaktiviteter för barn och unga under 2023.

Berör: Barn och unga i Ragunda kommun som deltar i lovaktiviteter, samt föreningar som arrangerar dessa aktiviteter.

Val·KS § 26

Val av ledamöter och ersättare i olika organ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt nya personer till olika utskott och samrådsgrupper. Lennart Raswill (C) valdes till ersättare i arbetsutskottet och ledamot i Sociala samrådsgruppen. Mikael Westin (C) valdes till ledamot i Samordningsförbundets medlemssamråd, och kommunen ställer sig bakom nomineringen av Daniel Danielsson (C) till SmåKoms styrelse.

Information·KS § 27Oenighet

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av beslut som fattats av enskilda ledamöter enligt delegationsbestämmelserna under perioden 1 december 2022 till 15 januari 2023. Den socialdemokratiska gruppen lämnade en protokollsanteckning där de meddelade att de inte står bakom ett specifikt delegationsbeslut (KS 2022/817). Ingen ny handling eller ändring gjordes i ärendet.

Beslut·KS § 28

Yttrande till förvaltningsrätten om vindkraftspark Storrisberget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen protokollpdf, 31 januari 2023

Förvaltningsrätten i Härnösand har förelagt Ragunda kommun att yttra sig i ett ärende där flera personer begärt laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut om vindkraftspark Storrisberget. Kommunstyrelsen har tagit del av underlagen och beslutar att inte ha några synpunkter på att ärendet utreds. Beslutet skickas till förvaltningsrätten.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett yttrande till förvaltningsrätten där de uppger att de inte har några synpunkter på utredningen av vindkraftsärendet.

Berör: Invånare som bor i närheten av Storrisberget och som påverkas av vindkraftsparkens lokalisering.

Formalia (1)