Kommunstyrelsen tog del av flera informationer under mötet. Dessa gällde bland annat ekonomi, fastighetsförvaltning, personalläge och dataskydd. Kommundirektören, ordföranden och oppositionsrådet gav även rapporter om sina respektive områden.
Kommunstyrelsen har fastställt sin verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller en ändring som säkerställer att förarbetet inför en ny skolenhet i Bispgården och Hammarstrand fortsätter. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen för 2024 med en justering som bekräftar att arbetet med en ny skolenhet i Bispgården och Hammarstrand ska pågå.
Berör: Barn och personal inom kommunens skolor påverkas av beslutet om den fortsatta planeringen av den nya skolenheten.
Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera förslaget till nya riktlinjer för föreningsstöd. Beslutet togs efter en votering där majoriteten ansåg att riktlinjerna behöver justeras, bland annat gällande kopplingen till driftsbidrag och hanteringen av belopp. Ärendet ska nu ses över för att förtydliga reglerna för föreningar.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om riktlinjer för föreningsstöd för att justera förslaget.
Berör: Föreningar i Ragunda kommun som söker eller får stöd från kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra ett tjänsteköp för 350 000 kronor till Kullstabacken i Hammarstrand AB för säsongen 2023/2024. Förslaget kom från arbetsutskottet som initialt föreslog att inte köpa tjänsten. En motion från Socialdemokraterna om att utreda långsiktiga lösningar och säkerställa driften av skidbacken och längdskidspåren avslogs med 6 röster mot 5.
Beslut Kommunen köper tjänster för 350 000 kronor av Kullstabacken i Hammarstrand AB för säsongen 2023/2024.
Berör: Invånare och besökare som använder skidbacken, längdskidspåren och rodelbanan i Kullstabacken.
Kommunstyrelsen valde att återremittera ärendet om summor för tjänsteköp till föreningar för 2024. Beslutet togs efter en votering där majoriteten ansåg att ärendet behöver mer beredning. Motiveringen var bland annat att riktlinjerna för föreningsstöd bör hanteras sammantaget och att beloppen i förslaget behöver överses.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om bidrag till föreningar för att utreda och justera riktlinjerna samt beloppen.
Berör: Föreningar i Ragunda kommun som får driftbidrag eller ingår i tjänsteköpsavtal med kommunen, särskilt idrottsföreningar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny informationssäkerhetspolicy. Policyn syftar till att säkerställa att kommunens uppgifter hanteras säkert och systematiskt. Den är utformad för att gälla från och med 1 mars 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer informationssäkerhetspolicyn med verkan från 1 mars 2024.
Berör: Alla invånare och medarbetare som hanterar eller får tillgång till uppgifter inom Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till ägardirektiv för 2024 för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Dokumentet fastställer förbundets budget och medlemsbidrag för nästa år. Åre kommun blir ny medlem i förbundet från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de riktlinjer som styr Jämtlands Räddningstjänstförbunds ekonomi och verksamhet under 2024.
Berör: Invånarna i Ragunda kommun berörs indirekt genom att skattepengar går till räddningstjänsten via förbundet.
Kommunstyrelsen har godkänt ett samarbetsavtal som reglerar samverkan kring Energikontoret Jämtland Härjedalen för perioden 2024–2028. Avtalet innebär att Energikontoret fortsätter att vara placerat inom Region Jämtland Härjedalen och finansieras gemensamt av regionen och länets kommuner. Kommundirektören får i uppdrag att signera avtalet för Ragunda kommuns räkning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner samarbetsavtalet för Energikontoret 2024–2028 och uppdrar kommundirektören att signera det.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att ta bort en utfart vid en korsning i Bomsund. Förslaget avvisas eftersom det inte är kommunens ansvarsområde att ändra trafikflöden på vägar som ägs av Trafikverket eller länsvägar. Ärendet anses därmed berett.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att ändra trafiken i Bomsund.
Berör: Invånare i Bomsund som föreslog ändringar i trafiken.
Kommunstyrelsen har antagit en ny kriskommunikationsplan för Ragunda kommun. Planen beskriver hur kommunen ska kommunicera inför, under och efter allvarliga händelser eller kriser. Riktlinjerna gäller från och med 1 januari 2024 för hela kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kriskommunikationsplanen ska gälla från 1 januari 2024.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att avsätta mer av kommunens produktiva skogsmark på fastigheten Ragunda-Böle 1:41 för naturvård. Förslaget avvisas eftersom kommunen redan uppfyller kraven för PEFC-certifiering med dagens avsättningar. Dessutom pågår andra processer kring området och fastigheten har ett högt ekonomiskt värde.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att avsätta mer skogsmark för naturvård.
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på en granskningsrapport från KPMG. Rapporten granskade kommunens delårsrapport för augusti 2023 och fann att den ger en rättvisande bild av kommunens ekonomi. Skalet överlämnas till de förtroendevalda revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på granskningsrapporten och skickar det till revisorerna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att lägga till fastigheten Ragundabotten 1:472, där en utomhusbassäng finns, till kommunens försäljningslista. Ärendet återremitterades för att kommunen ska kunna föra dialog med berörda parter innan ett eventuellt beslut om försäljning fattas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att diskutera med berörda parter innan ett beslut om att sälja fastigheten tas.
Berör: Invånare som använder eller är intresserade av utomhusbassängen på fastigheten Ragundabotten 1:472.
Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport om hur ärenden hanteras och beslut fattas i kommunen. Revisionen bedömde att processen i stort sett fungerar bra men att det finns utrymme för förbättringar, särskilt gällande uppföljning. Kommunstyrelsen antog nu ett förslag till svar som skickas till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett förslag till svar på revisionens granskning av ärende- och beslutsprocessen.
Kommunstyrelsen har beslutat att sälja fastigheten Ragunda Åsen 1:32 till E.ON. Marken behövs för att bygga en ny elstation som en del av projektet Hammarstrandsklustret, som syftar till att säkra elleveranserna i området. Köpeskillingen för fastigheten är 70 000 kronor.
Beslut Kommunen säljer fastigheten Ragunda Åsen 1:32 till E.ON för 70 000 kronor.
Berör: Invånare i Ragunda kommun som berörs av förbättrad elleverans och säkerhet i området kring Hammarforsen.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska bygga en ny lekpark i ett område där fler familjer med barn har flyttat in. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget. Anledningen är att det inte finns tillräckliga medel i budgeten för både investering och drift av en ny lekplats.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att bygga en ny lekpark.
Berör: Familjer med barn i det aktuella området som önskar en ny lekplats.
Kommunstyrelsen har beslutat att dela ut medel från två stiftelsefonder som kommunen förvaltar, nämligen A-O Minnesfond och Skolfond. Utbetalningarna görs till sökande som uppfyller de uppsatta kriterierna. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från kommunledningsavdelningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner utbetalning av stipendier till sökande i enlighet med förslaget.
Berör: Personer som sökt stipendier från A-O Minnesfond eller Skolfond.
Kommunstyrelsen föreslår nya avgifter och hyror för 2024, baserat på KPI och ett nytt elavtal. En ändring gjordes så att föreningar och andra icke vinstdrivande sammanslutningar inte behöver betala avgifter för arrangemang utan entréavgift eller varuförsäljning. Styrelsen beslöt att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget med detta tillägg.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår nya avgifter och hyror för 2024 där föreningar och icke vinstdrivande sammanslutningar är undantagna från avgifter för vissa typer av aktiviteter.
Berör: Föreningar, organisationer och andra icke vinstdrivande sammanslutningar som arrangerar aktiviteter i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att stöd- och omsorgsavdelningen ska anpassa sin verksamhet för att hålla sig inom den budgetram som kommunfullmäktige fastställt för 2024. För att nå målet innebär det bland annat att antalet platser på särskilda boenden minskar från 81 till 73. Ytterligare åtgärder inkluderar minskad bemanning på vissa ställen och justeringar i arbetsprocesser.
Beslut Avdelningen ska genomföra nedskärningar och förändringar för att hålla sig inom den godkända budgeten för 2024.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden i Ragunda kommun berörs av minskat antal platser och förändrad bemanning.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en gemensam plan för primärvårdsnivå i Jämtland Härjedalen. Planen är framtagen i samverkan mellan regionen och länets kommuner för att stärka samarbetet och planeringen av hälso- och sjukvården. Beslutet bygger på en rekommendation från social- och vårdutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den gemensamma planen för hur primärvården ska utformas i Jämtland och Härjedalen.
Berör: Alla invånare i Ragunda kommun som använder eller kommer att använda primärvården.
Kommunstyrelsen har godkänt ett samverkansavtal som reglerar samarbetet mellan Region Jämtland Härjedalen och kommunerna i Jämtlands län kring ungdomsmottagningen. Avtalet fastställer att kommunerna gemensamt ska finansiera en kuratorstjänst, medan regionen bekostar övrig personal. Den totala budgeten för verksamheten uppgår till cirka 8 800 000 kronor, varav kommunerna står för 780 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner avtalet om gemensam finansiering och samverkan för ungdomsmottagningen i Jämtland Härjedalen.
Berör: Ungdomar i Ragunda kommun som söker vård eller stöd på ungdomsmottagningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att den riksnorm som regeringen fastställer för försörjningsstöd ska gälla i Ragunda kommun från och med 1 januari 2024. Beslutet innebär att kommunen fortsätter att utgå från regeringens årliga riksnorm vid beräkning av ekonomiskt bistånd. Regeringens nya norm för 2024 hade inte presenterats när ärendet handläggades.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att använda regeringens riksnorm för försörjningsstöd som grund för beräkningar i Ragunda kommun från och med 1 januari 2024.
Berör: Invånare som får eller söker ekonomiskt bistånd i Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till kommunfullmäktige för att fastställa en reviderad hjälpmedelspolicy. Policyn gäller för Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner och har uppdaterats efter en översyn. Beslutet bygger på ett förslag från den gemensamma nämnden för upphandling av sjukvårdsprodukter.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya hjälpmedelspolicyn.
Berör: Invånare som använder eller behöver hjälpmedel påverkas av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen har beslutat att personer med rätt till assistans i Ragunda kommun ska kunna använda sin assistans även under kortare sjukhusvistelser. Detta gäller när det finns särskilda skäl enligt lag. Beslutet innebär att kommunen tillämpar möjligheten att bevilja assistans under upp till fyra veckors sjukhusvård.
Beslut Personer med assistansberättigande får använda sin personliga assistans vid kortare sjukhusvistelser om det finns särskilda skäl.
Berör: Invånare i Ragunda kommun som har rätt till personlig assistans och kan behöva den under kortare sjukhusvistelser.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en plan för samhällsorientering i Ragunda kommun. Planen, som är daterad 2023-09-11, beskriver hur kommunen ska genomföra utbildningsinsatsen för nyanlända invandrare. Beslutet bygger på ett förslag från sociala utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen antar planen för samhällsorientering i Ragunda kommun.
Berör: Nyanlända invandrare som deltar i samhällsorientering i Ragunda kommun.
Kommunstyrelsen hanterade en återremiss gällande fiberfrågan. Två olika yrkanden lades fram om hur kommundirektören ska agera. Styrelsen valde att först ta fram en kostnadsbedömning för att anlita en extern konsult innan ett slutligt beslut fattas.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska beräkna kostnaden för en extern konsult och sedan återkomma med förslag.
Berör: Invånare som är intresserade av utbyggnad av fiberinfrastruktur i kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade att avveckla beredningsgruppen för en donationsfond från och med 1 januari 2024. Beslutet togs efter att kommunfullmäktige tidigare undantog ärendet från sin dagordning. Socialdemokratiska partigruppen deltog inte i beslutet.
Beslut Beredningsgruppen för donationsfonden ska upplösas från och med 1 januari 2024.
Kommunstyrelsen har tagit emot uppdrag från kommunfullmäktige som följde på delårsrapporten för 2023. Styrelsen har beslutat att kommundirektören ska påbörja arbetet med handlingsplaner för att minska ofrivilliga delade turer, utöka egen elproduktion och utveckla kommunens energibolag. Dessutom ska kommundirektören vidta åtgärder för att minska det prognostiserade underskottet och utreda hur besparingar inom skolan påverkar måluppfyllelsen.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar kommundirektören att påbörja arbete med energiplaner, minska underskottet och utreda skolans måluppfyllelse.
Lennart Skoog (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Folkhälsorådet tillika lokala BRÅ. Kommunstyrelsen har godkänt avsägelsen och valt Jonte Fischer (V) till ny ersättare i samma roll.
Kommunstyrelsen tar del av en redovisning av beslut som har fattats enligt delegationsordningen. Perioden som redovisas är från 1 oktober till 15 november 2023. Ärendet är en rutinmässig rapportering till styrelsen.
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda möjligheten att samarbeta med en annan kommun, exempelvis Bräcke, kring säkerhetsklassificering. Syftet är att låta Ragundas säkerhetssamordnare sköta den andra kommunens ärenden och vice versa. Initiativet kom från en förtroendevald politiker.
Beslut Kommunen ska utreda om man kan dela på arbetet med säkerhetsklassificering med en grannkommun.
Kommunstyrelsen godkänner att Jämtlands Gymnasieförbund använder eget kapital för att täcka underskottet för 2023. Förbundet undantas även från balanskravet för 2023 med hänvisning till synnerliga skäl. En tidigare beslutad åtgärd kompletterades nu med den nödvändiga hänvisningen till synnerliga skäl.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att gymnasieförbundet täcker sitt 2023 års underskott med eget kapital och undantas från balanskravet.
Berör: Invånare som går i gymnasiet inom Jämtlands Gymnasieförbund.