Tekniska chefen informerade byggnads- och miljönamnden om uppföljningen av investeringar för GVA och fastigheter under 2023. Informationen lämnades muntligt och stöddes av en presentation. Inget beslut fattades i ärendet.
Bygg- och miljönamnden behandlade förslag på alternativ placering för ett centralkök vid Jenningsskolan. Namnmedlemmen Laila Karlsson (S) yrkade att förvaltningen ska komplettera underlaget med beräknade energibesparingsåtgärder för alternativ 2 innan ärendet går vidare till kommunstyrelsen. Namnmedlemmen biföll både tekniska chefens förslag till beslut och Laila Karlssons yrkande.
Beslut Namnmedlemmen beslutade att förvaltningen ska komplettera underlaget med beräknade energibesparingsåtgärder för alternativ 2 innan ärendet skickas till kommunstyrelsen.
Berör: Elever och personal vid Jenningsskolan berörs av beslutet om kökets placering.
Bygg- och miljönamnden behandlade förslag på ombudgeteringar av investeringar från 2023 till 2024. Ärendet utgjordes av ett utdragsbestyrkande underlag. Inga specifika belopp eller detaljerade beslut framgår av den tillgängliga texten.
Beslut Namnden tog emot underlaget för ombudgetering av investeringar.
Bygg- och miljönamnden behandlade ett förslag om att utöka tomtmarken vid Robertsfors avloppsreningsverk. Namnden beslutade att följa tekniska chefens förslag samt ett tilläggsyrkande från Ulf Mannberg (S). Beslutet innebär att en kostnadsberäkning ska läggas fram i underlaget när ärendet går vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Namnden godkände förslaget om tomtutökning och krävde att en kostnadsberäkning lämnas till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Robertsfors som använder kommunens avloppssystem påverkas indirekt genom framtida investeringar i reningsverket.
Bygg- och miljönamnden behandlade ett markanvisningsavtal med Nivara AB. Avtalet gäller en del av fastigheten Sikeå 37:3, nära busshållplatsen i Sikeå. Syftet är att etablera laddstationer för tunga fordon, energilager och solceller.
Beslut Namnden godkände markanvisningsavtalet med Nivara AB, med förbehåll om att firmatecknare signerar och att avtalet förlängs högst sex månader vid fördröjning.
Berör: Invånare i Sikeå och trafikanter som använder busshållplatsen och pendlarparkeringen.
Bygg- och miljönamnden behandlade förslag på ett nytt område för lokala intresseområden (LIS) i Dalkarlså. Namnden tog del av utredningar och yttranden, inklusive från Länsstyrelsen och fastighetsägare. Ärendet avslutades med att utdragsbestyrkande utfärdades.
Beslut Namnden beslutade att utfärda utdragsbestyrkande för det nya LIS-området i Dalkarlså.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Dalkarlså som påverkas av det nya intresseområdet.
Bygg- och miljönamnden fick information om en pågående tillsyn av en fastighet. Tillsynen berör en tidigare beviljad strandskyddsdispens och bygglov från 2021. Ärendet har hanterats i samarbete med Länsstyrelsen och fastighetsägarna.
Berör: Fastighetsägare som berörs av den specifika tillsynen.
Bygg- och miljönamnden hanterade en ansökan om bygglov för nybyggnad av en komplementbyggnad på fastigheten Edfastmark 1:6. Ärendet baserades på en tjänsteskrivelse och ritningar som visade på en befintlig carport. Protokollet anger att ärendet är utdragsbestyrkat, vilket innebär att beslutet fattades utan att det redovisas i detalj i denna paragraf.
Beslut Bygg- och miljönamnden fattade ett beslut i ärendet, men detaljerna framgår inte av den tillgängliga texten.
Bygg- och miljönamnden tog emot kommunens plan för agerande vid en kärnteknisk olycka. Dokumentet är daterat 7 mars 2024. En tjänsteskrivelse från samma datum förelåg som underlag.
Beslut Namnden tog emot planen för agerande vid kärnteknisk olycka.
Bygg- och miljönamnden hanterade en ansökan om tillstånd för försäljning av tobaksvaror. Ärendet grundade sig på en utredning som var färdigställd den 6 mars 2024. Protokollet anger att ärendet är utdragsbestyrkande, vilket innebär att det inte krävs ytterligare beslut av nämnden.
Beslut Inget nytt beslut togs eftersom ärendet var utdragsbestyrkande.
Berör: Den som sökt tillstånd för att sälja tobaksvaror.
Bygg- och miljönamnden tog del av verksamhetsberättelsen och årsbokslutet för enheten Samhällsbyggnad för år 2023. Ärendet innebar att namnden utdragsbestyrkade handlingen. Det fattades inga nya beslut eller ändringar i verksamheten.
Bygg- och miljönamnden fick information om att det behövs en ny drifttekniker inom GVA. Anledningen är hög arbetsbelastning och behov av att hantera el- och automationsarbeten. Samhällsbyggnadsutskottet tackade för informationen.
Bygg- och miljönamnden tog emot en uppföljning av internkontrollplanen för 2023. Dokumentet är en slutredovisning som lämnats in till SHBU. Ärendet handlar om att säkerställa att interna kontroller har fungerat enligt plan under året.
Bygg- och miljönamnden godkände handlingsplanerna för 2024 inom samhällsbyggnadssektorn. Planerna täcker verksamheter som byggkontoret, fastighetsförvaltningen och miljökontoret. En politiker yrkade på att utskottet ska följa upp planerna två gånger per år, vilket bifölls.
Beslut Utskottet godkände handlingsplanerna för 2024 och beslutade att följa upp dem två gånger per år.
Samhällsbyggnadschefen informerade om pågående arbete med planeringsstrategi, rekrytering och samarbeten med Trafikverket. Utskottet noterade att man inte behöver beställa en egen trafikmätning just nu. Ärendet innefattade även frågor om markförsäljning, parkeringsövervakning och skolskjutsavtal.
Bygg- och miljönamnden tog del av en sammanställning av delgivningar från samhällsbyggnadsförvaltningen. Dokumentet innehåller information om bland annat ett delegationsbeslut gällande Skinnarbyn, ändringar i avtal för skolskjutsar samt delegationer till byggnads- och miljöinspektörer.
Berör: Invånare i Robertsfors kommun som berörs av de specifika ärendena, såsom boende i Skinnarbyn och användare av skolskjutsar.