Möten · Demokratiberedningen

Demokratiberedningen 25 mars 2024

6

ärenden

2

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·§ 1

Val av justerare i demokratiberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 25 mars 2024

Demokratiberedningen valde en justerare för sammanträdet. Ingrid Sundbom (C) utsågs till rollen. Beslutet fattades utan diskussion.

Beslut·§ 3

Reviderat revisionsreglemente skickas till revisorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 25 mars 2024

Demokratiberedningen har tagit emot ett reviderat revisionsreglemente. Beredningen beslutar att skicka dokumentet till revisorerna för att få in deras kommentarer. Detta är ett steg i processen för att uppdatera reglerna för revisionen.

Beslut Demokratiberedningen beslutar att skicka det reviderade revisionsreglementet till revisorerna för kommentarer.

Beslut·§ 4

Årsplanering för demokratiberedningen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 25 mars 2024

Demokratiberedningen har beslutat att arbeta fram ett förslag till ny politisk organisation för kommunen. Förslaget ska lämnas till kommunfullmäktige för beslut den 9 december 2024. Arbetet inkluderar även upprättande av ett nytt arvodesreglemente och en delegationsordning.

Beslut Beredningen ska ta fram ett förslag till politisk organisation och ett nytt arvodesreglemente som ska beslutas av kommunfullmäktige i december 2024.

Information·§ 5

Diskussion om att införa nämnder i stället för utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 25 mars 2024

Demokratiberedningen diskuterade förslaget att byta från dagens utskottssystem till ett nämndsystem. Flera politiker menade att nämnder skulle ge snabbare beslutsgångar och ökad demokrati genom att fler får medverka. Andra lyfte fram att det nuvarande systemet med utskott under kommunstyrelsen ger överblick och effektivitet.

Berör: Alla invånare i Robertsfors kommun, eftersom förslaget rör hur kommunens politiska beslutsfattande är organiserat.

Information·§ 6

Ersättare för demokratiberedningens sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 25 mars 2024

Demokratiberedningen fick information om att en ledamot inte kan närvara vid ett kommande sammanträde den 3 juni. En ersättare har kallats för att delta i stället. Beredningen tackade för informationen.

Formalia (1)