ks 19 februari 2024

Val av justerare till protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska dagens protokoll. Lars Tängdén (C) utsågs till denna roll.

Avgift för bredbandsanslutning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen tog emot en tjänsteskrivelse som handlade om avgifter för bredbandsanslutning. Texten i protokollet innehåller ingen information om vad som beslutades eller vilka detaljer som finns i underlaget.

Godkännande av miljökontorets tillsynsplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av miljökontorets tillsynsplan för 2023. Planen omfattar tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, alkohollagen och tobakslagen. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av miljökontorets tillsynsplan för 2023.

Fastställande av tillsynsplan för miljö och livsmedel 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en plan för hur kommunen ska kontrollera miljö, hälsa, livsmedel, tobak och alkohol under åren 2024 till 2026. Planen upprättas enligt lagkrav för att säkerställa att tillsynen sker på ett systematiskt sätt. Beslutet innebär att kommunen vet vilka kontroller som ska göras under de kommande tre åren.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt planen för miljö-, livsmedels- och alkoholtillsyn för åren 2024–2026.

Berör: Alla som bedriver verksamhet som omfattas av miljö-, livsmedels- eller alkohollagen i kommunen.

Beslut om att ta fram planeringsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ta fram en planeringsstrategi för Robertsfors kommun. Samhällsbyggnadsutskottet får i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag som ska redovisas på ett kommande sammanträde.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att ta fram en planeringsstrategi och lade ansvaret för kostnadsberäkningen på samhällsbyggnadsutskottet.

Redovisning av höjd VA-taxa 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en skriftlig redovisning av vatten- och avloppstaxan för 2024. Detta gjordes efter att kommunfullmäktige höjde taxan med 20 procent från och med 1 januari 2024. Styrelsen tackade för redovisningen.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare som betalar vatten- och avloppstaxa i kommunen.

Försäljning av mark i Ånäset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att sälja en del av kommunens mark till ett företag. Markområdet är cirka 1 640 kvadratmeter stort och ligger i anslutning till en bensinstation i Ånäset. Försäljningen sker enligt ett bifogat köpeavtal.

Beslut Kommunen säljer en markyta på cirka 1 640 kvadratmeter i Ånäset till ett företag.

Omvandling och flytt av pedagogisk omsorg till förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutar att pedagogisk omsorg i Solstrålen ska omvandlas till en förskola och att verksamheten på Nyansen ska flyttas till Förskolan Lillskogen. Dessa förändringar ska ske i samband med sommarförskolan den 8 juli 2024. Verksamheten i Norum återremitteras för vidare prövning.

Beslut Solstrålen blir en förskola och Nyansen flyttas till Lillskogen, medan beslutet om Norum skjuts upp.

Berör: Barn och föräldrar som använder pedagogisk omsorg eller förskola i Robertsfors kommun.

Omfördelning av budget till ledning inom barn och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta medel från budgetposten förskola till ledningsstaben inom barn och utbildning. Totalt 1,72 miljoner kronor omfördelas för att stärka ledningen och förbättra arbetsmiljön. Målet är att säkerställa likvärdigt stöd till rektorer och förbättra kvaliteten i verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 1,72 miljoner kronor från förskolebudgeten till ledningsstaben inom barn och utbildning för att stärka organisationen och förbättra arbetsmiljön.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och skolor påverkas indirekt genom förbättrad ledning och likvärdighet i verksamheten.

Omfördelning av medel för fler enhetschefer inom äldre- och funktionshinderomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 2,0 miljoner kronor från äldreomsorgen och funktionshinderomsorgen till budgetraden Ledning/Stab. Pengarna ska användas för att anställa fler enhetschefer inom dessa verksamheter. Beslutet bygger på en kartläggning som visade behov av bättre organisatoriska förutsättningar för cheferna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 2,0 miljoner kronor från äldre- och funktionshinderomsorgen till Ledning/Stab för att finansiera fler enhetschefer.

Berör: Beslutet påverkar personalen inom äldre- och funktionshinderomsorgen genom att det skapas förutsättningar för fler chefer.

Ombudgetering för ny enhetschef inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 665 000 kronor från budgetposten för Individ- och familjeomsorgen till posten Ledning/Stab. Syftet är att finansiera en ny enhetschef för socialsekreterarna. Detta görs för att lätta arbetsbelastningen för den nuvarande chefen och förbättra ledarskapet inom verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt att 665 000 kronor flyttas inom budgeten för att anställa en ny enhetschef för socialsekreterarna.

Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom Individ- och familjeomsorgen genom förändrad organisation och ledarskap.

Information om ej verkställda socialtjänstbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om att inga beslut inom särskilt boende som inte verkställts inom tre månader rapporterats till IVO för fjärde kvartalet 2023. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige som information.

Berör: Invånare som bor i särskilt boende och har beslut från socialtjänsten.

Rapport om ej verkställda LSS-beslut Q4 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om att ett beslut om ledsagning enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har kunnat verkställas under fjärde kvartalet 2023. Anledningen är svårigheter att hitta en lämplig ledsagare. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige som information.

Berör: Personer som har beslut om ledsagning enligt LSS.

Kommunstyrelsen beslutar att sälja Luftabadet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att sälja fastigheten Luftabadet. Beslutet bygger på en tidigare utredning där försäljning bedömdes som ett alternativ. Eftersom fastigheten är en egen enhet ska den säljas genom anbudsförfarande eller mäklare.

Beslut Kommunstyrelsen bestämmer att förvaltningen ska sälja Luftabadet.

Kulturbidrag till föreningar i Robertsfors

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fördela totalt 206 000 kronor i bidrag till olika kulturföreningar i kommunen. Pengarna ska användas för aktiviteter som föreställningar, musikarrangemang och föreläsningar. Bidragen går till bland annat Robertsfors teater och musik, Robertsfors musiksällskap och Byalaget Skinnarbyn.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade 206 000 kronor i kulturbidrag till lokala kulturföreningar.

Berör: Medlemmar i och besökare till de kulturföreningar som får bidrag.

Beslut om att anordna Myller 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att anordna evenemanget Myller 2024 den 24–25 maj. Uppdraget att planera och genomföra evenemanget lämnades till tillväxtutskottet och kommunchefen. Målet är att synliggöra Robertsfors som en plats att bo och leva på för både invånare och potentiella nya invånare.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att Myller 2024 ska hållas och att tillväxtutskottet samt kommunchefen ansvarar för att anordna det.

Berör: Befintliga invånare, potentiella nya invånare samt föreningar och företag i kommunen.

Utredning av ansökan om driftbidrag till Robertsfors IK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Robertsfors IK har ansökt om ett driftbidrag på 59 791 kr för fjärrvärmekostnader kopplade till ett garage där kommunens pistmaskin förvaras. Kommunen har tidigare stöttat föreningars elkostnader, men det nuvarande stödet gäller inte denna typ av kostnad eller fastighet. Kommunstyrelsen beslutade att inte fatta ett slutgiltigt beslut om bidraget just nu, utan att istället utreda ärendet närmare.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommunchefen ska utreda ärendet och sedan komma med ett nytt förslag till beslut.

Berör: Robertsfors IK och andra idrottsföreningar som söker stöd för driftskostnader.

Slutgiltig granskning av mandatperioden 2018-2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av den slutgiltiga skrivelsen från revisorernas uppföljande granskning av mandatperioden 2018–2022. Styrelsen tackar för informationen och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.

Svar på revisionsrapport för mandatperioden 2018–2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram svar och synpunkter på en uppföljande granskning av mandatperioden 2018–2022. Styrelsen godkände svaret och beslutade att skicka det till kommunfullmäktige för information.

Godkännande av ekonomikontorets verksamhetsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ekonomikontorets verksamhetsplan för år 2024. Styrelsen har godkänt planen som underlag för kontorets arbete under året.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ekonomikontorets verksamhetsplan för 2024.

Godkännande av IT-kontorets verksamhetsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat IT-kontorets verksamhetsplan för år 2024. Styrelsen har godkänt planen som underlag för kontorets arbete under året. Ärendet handlar om intern styrning och planering för IT-verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner IT-kontorets verksamhetsplan för 2024.

Godkännande av verksamhetsplan för kommunledningskontoret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för år 2024. Planen beskriver hur förvaltningen ska hantera sina uppdrag och vilka frågor som ska prioriteras under året. Kommunstyrelsen ansvarar för att löpande följa upp planens genomförande.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för 2024.

Godkännande av arbetsinstruktioner för kommunchefen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt de nya arbetsinstruktionerna för kommunchefen för år 2024. Instruktionerna reglerar hur kommunchefen ska leda förvaltningen och utföra sina övriga uppdrag. Ändringar från föregående års instruktioner är markerade i texten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till arbetsinstruktioner för kommunchefen 2024.

Nya regler för avtal med Centrumhusföreningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om inriktningen för nya avtal med Centrumhusföreningen gällande lokaler i Centrumhuset. Driftavtalet för hotellet ska baseras på marknadsmässiga villkor utan driftbidrag, medan teaterlokalen får ett nytt hyresavtal anpassat efter driftkostnader. Avtalet för lokaler som Diamanten och Gillestugan förnyas inte, och kommunen tar över dispositionen av dessa lokaler.

Beslut Kommunstyrelsen godkände inriktningen för nya avtal där hotellet ska drivas på marknadsvillkor, teatern får nytt hyresavtal, och kommunen tar över lokaler som Diamanten och Gillestugan.

Berör: Invånare som använder Centrumhusets lokaler för kultur, boende eller möten påverkas av de nya hyresvillkoren och tillgängligheten.

Överlåtelse av skolskjutsavtal till nytt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt att överlåta ett skolskjutsavtal från Tians Taxi och Buss AB till Björkstadens Beställningscentral AB. Detta görs eftersom Transportstyrelsen har återkallat taxitillståndet för en underleverantör, vilket hotade genomförandet av skolskjutsarna. Överlåtelsen kräver att Transportstyrelsen godkänner det nya bolaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att skolskjutsavtalet överlåts till Björkstadens Beställningscentral AB, förutsatt att Transportstyrelsen godkänner detta.

Berör: Elever som åker skolskjuts i Robertsfors kommun.

Övriga frågor om tillgång till handlingar och företagsinformation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 februari 2024

Under övriga frågor ställde Marie Viberg (C) frågan om när övriga kommunstyrelseledamöter får tillgång till utskottshandlingar. Förvaltningen informerade att arbetet pågår för att säkerställa tillgång via systemet Ciceron. Pavvo Ruokojärvi (V) ställde även en fråga om möjligheten att få en genomgång av hur man kan få information om hur olika företag sköts.

Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och invånare som söker information om företag.