Kommunstyrelsen valde en justerare för att styrka dagens protokoll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster. Justeraren är en förtroendevald politiker i styrelsen.
Kommunstyrelsen har tagit fram ett nytt program för extern kommunikation eftersom den tidigare strategin har gått ut. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta detta nya dokument. Programmet följer kommunens nya riktlinjer för styrdokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt program för extern kommunikation.
Berör: Alla invånare som tar del av kommunens information och kommunikation.
Kommunstyrelsen har tagit fram reviderade riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska hanteras. Riktlinjerna delar upp dokumenten i planerande och normerande typer samt beskriver processer för beredning och publicering. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta dessa nya riktlinjer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade riktlinjer för styrdokument.
Kommunstyrelsen har tagit fram riktlinjer för hur medarbetare och politiker ska hantera frågor om korruption, mutor och jäv. Kommunen har tidigare saknat ett styrdokument för dessa frågor. Styrelsen föreslår nu att fullmäktiga ska anta riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktiga ska anta nya riktlinjer för att förebygga korruption, mutor och jäv.
Berör: Alla medarbetare och förtroendevalda i kommunen berörs av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen har antagit en revidering av den befintliga delegationsordningen för kommunchefen. Ärendet innebär att vissa befogenheter och ansvarsområden för kommunchefen har justerats. Ändringarna markerades tydligt i det föreslagna dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya versionen av reglerna som styr vad kommunchefen får besluta själv.
Kommunstyrelsen har godkänt den detaljerade budgeten för 2025. Den totala ramen är 503 457 000 kronor, vilket består av 511 306 000 kronor för skattefinansierad verksamhet och en intäkt på 7 849 000 kronor från affärsmässig verksamhet. Beslutet bygger på den ram som fullmäktige tidigare antog i plan och budget 2025–2027.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner detaljbudgeten för 2025 med en total ram på 503 457 000 kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner anslagen för samverkan inom regional utveckling för perioden 2025-2026. Anslagen ska indexregleras årligen enligt SKR:s prognos för prisindex. För 2025 uppräkning anslaget med 0,3 procent.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att anslagen för regional utveckling 2025-2026 följer mandatperioden och indexregleras, med en uppräkning på 0,3 procent för 2025.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsbokslutet för perioden januari till augusti 2024. Bokslutet visar på kommunens ekonomiska ställning och innehåller en prognos för helåret. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna bokslutet.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av kommunens internkontrollplan för 2024. Av åtta kontrollaktiviteter är fyra klara och fyra påbörjade, där de senare beräknas avslutas till årsskiftet. En aktivitet bedöms inte uppnå sitt målvärde och är därför rödmarkerad. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ramar för investeringsbudgeten 2025 samt en plan för 2026–2027. Totala investeringarna uppgår till 138 290 000 kronor, varav 65 240 000 kronor är skattefinansierade och 73 050 000 kronor är affärsmässiga. Fokus ligger på prioriteringar och att minska underhållsskulden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringsbudgeten 2025 och att en redovisning av taxeutvecklingen görs vid nästa möte.
En säkerhetssamordnare informerade kommunstyrelsen om kommunens ansvar och roll vid höjd beredskap. Presentationen lyfte fram utmaningar som krig, cyberattacker och klimatförändringar. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.
En utvecklingschef från Kvarkenrådet presenterade organisationen och dess verksamhet för kommunstyrelsen. Syftet var att ge information inför ett eventuellt medlemskap för Robertsfors kommun. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om fastighetsnära insamling av pappers- och plastförpackningar i separata kärl. Insamling av metall- och glasförpackningar ska utredas vidare. Ett tilläggsyrkande om att använda färre kärl genom skiljeväggar avslogs efter omröstning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att papper och plast ska samlas in i separata kärl, medan metall och glas ska utredas vidare.
Berör: Alla invånare i Robertsfors kommun som har fastigheter och slänger förpackningar.
Kommunstyrelsen fick information om Norrbotniabanan. En chef för projektet förklarade processer kring startbesked och det allmänna läget. Ärendet bordlades efter presentationen.
Berör: Invånare som är intresserade av utbyggnaden av Norrbotniabanan.
Kommunstyrelsen fick information om en granskning av hur personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES. Syftet med granskningen var att säkerställa att kommunens olika sektorer har rätt skyddsåtgärder på plats. Dataskyddsombudet redogjorde för resultatet av kartläggningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad instruktion för signalskydd i kommunen. Instruktionen beskriver hur signalskyddet är organiserat och hur personal ska hantera skyddat material. Dokumentet ses över årligen och uppdateras vid behov.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade signalskyddsinstruktionen för 2024.
Berör: Kommunens personal som hanterar signalskyddat material.
Kommunstyrelsen har fastställt de planerade sammanträdestiderna för 2025 för fullmäktige, styrelsen och utskotten. Beslutet innebär att de politiska mötena kommer att hållas enligt det föreslagna schemat. Ärendet handlar om den administrativa planeringen av kommunens politiska arbete.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget på när de politiska mötena ska hållas under 2025.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att flytta uppdraget med risk- och konsekvensanalys av den nya politiska organisationen. Uppdraget flyttas från demokratiberedningen till kommunstyrelsen eftersom demokratiberedningen saknar medel för att utföra arbetet. Beslutet fattades efter att kommunstyrelsen avvisat demokratiberedningens förslag och istället bifallit ett yrkande från en politiker.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter kommunstyrelsen, istället för demokratiberedningen, göra risk- och konsekvensanalysen av den nya politiska organisationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny resursfördelningsmodell för förskolor och pedagogisk omsorg. Modellen ska börja gälla från och med 1 januari 2025. Syftet är att skapa likvärdiga förutsättningar för verksamheterna och att varje enhet ska bära sina egna kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny modell för hur resurser fördelas till förskolor och pedagogisk omsorg, som gäller från 2025.
Berör: Barn som går i förskola eller pedagogisk omsorg i Robertsfors kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta en ny tjänst som beredskapssamordnare. Syftet är att stärka kommunens arbete med civil beredskap, krisberedskap och civilt försvar i enlighet med skärpta lagkrav. Tjänsten finansieras med statliga medel.
Beslut Kommunen anställer en beredskapssamordnare för att hantera krisberedskap och civilt försvar.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 35 000 kr från budgetraden för tillväxt, ledning och stab till budgetraden för kultur, fritid och föreningsbidrag. Syftet är att säkerställa att alla verksamheters budgetar rymmer inom den totala budgeten. Ändringen påverkar budgetposterna för respektive område.
Beslut Kommunstyrelsen flyttar 35 000 kr från budgeten för tillväxt, ledning och stab till budgeten för kultur, fritid och föreningsbidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat att Luftabadet ska säljas. Försäljningen ska ske genom ett anbudsförfarande där kommunen har fri prövningsrätt. Detta innebär att kommunstyrelsen fattar beslut om vilket anbud som ska antas.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att Luftabadet ska säljas genom anbudsförfarande med fri prövningsrätt.
Berör: Intressenter och potentiella köpare av fastigheten Luftabadet.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på näringslivsfrämjande program från tillväxtsektorn. Programmet beskriver fokusområden och insatser för att stödja kommunens mål för möjligheter, attraktivitet och hållbarhet. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska fastställa programmet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det nya programmet för näringslivsfrämjande arbete.
Berör: Företag och näringsliv i Robertsfors kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta över det passiva fibernätet i Ulldalsviken från Ulldalsvikens vattenförening. Övertagandet sker under förutsättning att föreningen uppfyller de krav som ställts. IT-kontoret bedömer att nätets teknik passar in i kommunens befintliga bredbandsnät och att det inte medför några ekonomiska kostnader för kommunen.
Beslut Kommunen tar över fibernätet i Ulldalsviken från vattenföreningen.
Berör: Invånare och företag i Ulldalsviken som är anslutna till fibernätet.
Kommunstyrelsen har behandlat förslag till avgifter i kommunens stadsnät, Robnet. En IT-chef informerade om ärendet, men kommunstyrelsen valde att avvisa IT-chefens förslag. Istället biföll styrelsen ett yrkande från en förtroendevald politiker och kommer att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt det förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om nätavgifter enligt ett förslag ställt av en förtroendevald politiker.
Berör: Invånare och företag som är anslutna till kommunens stadsnät Robnet.
Kommunstyrelsen diskuterade hur kommunen ska hantera avtalen för centrumhuset efter att en ekonomisk förening avvisade förändringar. Förvaltningen föreslog att kommunen övertar driften av hotellet och konferenslokalerna. Styrelsen beslöt att skjuta upp beslutet och krävde först en redovisning av den nya organisationen, kostnaderna och hyresnivåerna.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att få in mer information om organisation, kostnader och hyror innan ett slutgiltigt beslut fattas.
Berör: Invånare som använder centrumhusets hotell- och konferenslokaler berörs av framtida förändringar i driften.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge positivt planbesked för att ta fram en detaljplan för ett nytt verksamhets- och industriområde på fastigheten Edfastmark 7:1. Området är cirka 100–150 hektar stort och ligger mellan tätorten och E4, nära den kommande Norrbotniabanan. Detaljplanen ska skapa förutsättningar för industri och verksamheter med fokus på hållbarhet och hänsyn till närliggande natur och golfbana.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar positivt planbesked för att ta fram en detaljplan för ett nytt industri- och verksamhetsområde på Edfastmark 7:1.
Berör: Invånare i Robertsfors och näringslivsaktörer som kan påverkas av utvecklingen av nytt industriområde och trafikförhållanden.
Samhällsbyggnadschefen redovisade hur arbetet går med att införa ett nytt verksamhetssystem för vatten, avlopp och renhållning. Informationen gällde även kostnaderna för implementeringen. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra datumet i ett köpeavtal för en del av fastigheten Bygdeå Kyrkobord 4. Detta görs för att kunna genomföra en lantmäteriförrättning som planerades redan 2009 men som inte hunnit med. Köpekontraktet måste vara färre än sex månader gammalt vid förrättningen, varför ett nytt datum sätts.
Beslut Köpeavtalet för fastigheten uppdateras med nytt datum för att möjliggöra lantmäteriförrättning.
Kommunstyrelsen har reviderat ett beslut från 1993 om att sälja en del av fastigheten Nybyn 4:24 till ägarna av Nybyn 18:2. Eftersom fastigheten bytt ägare krävdes ett nytt beslut för att kunna genomföra förrättningen. Kostnaderna för fastighetsregleringen delas lika mellan kommunen och de nya ägarna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda en del av Nybyn 4:24 (ca 745 kvm) till ägarna av Nybyn 18:2 och att dela kostnaderna för regleringen lika med dem.
Berör: Ägarna till fastigheten Nybyn 18:2 och Robertsfors kommun.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till nytt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västerbottens län 2025–2031. Styrelsen godkände det utarbetade remissvaret. Beslutet innebär att kommunens synpunkter skickas vidare till Regionala kollektivtrafikmyndigheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände remissvaret om det regionala trafikprogrammet för att skicka det till regionen.
Kommunstyrelsen godkände en kvartalsrapport om sociala beslut som inte har verkställts inom tre månader. För andra kvartalet 2024 fanns inga sådana ärenden gällande särskilt boende. Rapporten ska nu skickas till kommunfullmäktige, IVO och revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om ej verkställda beslut och beslutade att skicka den till kommunfullmäktige, IVO och revisorerna.
Berör: Invånare som har sociala beslut som inte har verkställts inom tre månader.
Kommunstyrelsen har granskat en rapport om sociala beslut som inte har genomförts inom tre månader. För andra kvartalet 2024 rapporterades två sådana ärenden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Orsaken till att besluten inte verkställdes var svårigheter att hitta rätt matchning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten och beslutade att den ska skickas till kommunfullmäktige, IVO och revisorerna.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och vars ärenden dröjt.
Kommunstyrelsen har utrett ett medborgarförslag som inkom 2023 och gäller lekplatser i Ånäset. Förvaltningen har presenterat resultatet av utredningen, inklusive besiktningar och förslag. Kommunstyrelsen beslutar nu att föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget anses besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget om lekplatser i Ånäset anses besvarat.
Berör: Invånare i Ånäset som är intresserade av lekplatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Moderaterna och ett medborgarförslag om att anordna seniorboende på Dalkarlså Herrgård. Enligt analysen räcker de befintliga platserna för särskilt boende för att täcka behovet fram till 2032, trots att antalet personer över 80 år ökar. Rekommendationer pekar istället på behov av boendelösningar i Robertsfors och Bygdeå centralort.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förslagen om seniorboende på Dalkarlså Herrgård ska avslås.
Berör: Äldre invånare som söker boendealternativ i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag och en motion om att anlägga seniorboende i Dalkarlså. Styrelsen föreslår att förslagen avslås eftersom det bedöms finnas tillräckligt med boendeplatser i kommunen fram till 2032. Även om antalet äldre ökar, rekommenderas nya boenden i centralorterna Robertsfors och Bygdeå.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om att köpa lokaler för seniorboende i Dalkarlså avslås.
Berör: Äldre invånare som funderar på att flytta till eller bo kvar i Dalkarlså.