Möten · MBN ff

MBN ff 26 februari 2025

25

ärenden

10

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·MB § 32

Information om förbättringsåtgärder inom miljö- och byggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit fram två förbättringsåtgärder: en enkät för dem som använder förvaltningens tjänster och en informationsbroschyr om nämndens och förvaltningens uppgifter. Arbetet startade på en utvecklingsdag i april 2024. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare och andra som använder miljö- och byggnadsförvaltningens tjänster.

Beslut·MB § 33

Internbudget 2025 för miljö- och byggnadsnämnden fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden har fastställt sin internbudget för 2025 enligt förvaltningens förslag. Budgeten ryms inom den ram kommunfullmäktige anvisat och uppgår till en nettokostnad om 14 177 000 kronor. Förslaget innebär bland annat att anslaget för bostadsanpassning sänks med 250 000 kronor. Förvaltningen bedömer att ärendet inte påverkar barn och unga.

Beslut Nämnden fastställer internbudgeten för 2025 som den ser ut i förvaltningens förslag.

Berör: Invånare som använder kommunens bygglovs- och miljötillsyn samt den som söker bostadsanpassningsbidrag.

Information·MB § 34

Budgetuppföljning för miljö- och byggnadsnämnden januari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit fram en rapport om budgetuppföljning per januari 2025. Rapporten visar att det är svårt att dra slutsatser så tidigt på året, men att intäkterna ser ut att bli lägre än budgeterat inom båda enheterna. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·MB § 35Oenighet

Mål och indikatorer för miljö- och byggnadsnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden fastställde sina mål och indikatorer för 2025 enligt förvaltningens förslag. Under sammanträdet föreslog Sven Borén (C) att komplettera med en indikator för kundnöjdhet efter avslutat ärende samt att ändra indikatorn för ekonomi i balans till siffror eller procent. Nämnden biföll tillägget om kundnöjdhet men avslog förslaget om ekonomiindikatorn efter votering.

Beslut Nämnden fastställer sina mål och indikatorer för 2025 och lägger till en indikator som mäter kundnöjdhet efter avslutat ärende.

Berör: Invånare som har ärenden hos miljö- och byggnadsnämnden, till exempel bygglovs- och tillsynsärenden.

Beslut·MB § 36

Årsplan 2025 för miljö- och byggnadsnämnden fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden har fastställt sin årsplan för 2025. Planen bygger i stort sett på planen för 2024. Eftersom en översyn av budgetprocessen pågår kan delar som rör budgetarbetet inför 2026 komma att ändras. Förvaltningen bedömer att ärendet inte påverkar barn och unga.

Beslut Nämnden fastställde årsplanen för 2025 enligt förvaltningens förslag.

Berör: Invånare som har kontakt med miljö- och byggnadsnämndens verksamhet, till exempel vid bygglov och tillsyn.

Beslut·MB § 37

Internkontrollplan 2025 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden har fastställt internkontrollplanen för 2025. Planen omfattar 22 risker med tillhörande kontrollmoment, varav åtta bedöms ha hög riskfaktor. Den högsta risken gäller otillräcklig beredskap för krishantering. Nämnden uppdrar också åt tillförordnad förvaltningschef att återkomma med en reviderad plan längre fram i år.

Beslut Nämnden fastställer internkontrollplanen för 2025 och ber förvaltningen att senare lämna en reviderad version.

Berör: Invånare i Ronneby kommun som berörs av nämndens tillsyn och kontroll av miljö- och byggfrågor.

Beslut·MB § 39

Yttrande om resursfördelningsmodell för budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Kommunstyrelsen har låtit nämnderna yttra sig över ett förslag om en demografisk resursfördelningsmodell som underlag för budgetramar från 2026. Miljö- och byggnadsnämnden ställer sig positiv till principen men anser att nämndens verksamhet inte direkt följer befolkningsutvecklingen. Nämnden föreslår att dess verksamhet i stället hanteras i den ordinarie budgetprocessen, där hänsyn kan tas till avvikelser. Nämnden beslutade att avge yttrande enligt förvaltningens förslag.

Beslut Miljö- och byggnadsnämnden lämnar ett yttrande där man stöder principen med demografisk resursfördelning men anser att nämndens verksamhet bör hanteras i den vanliga budgetprocessen.

Information·MB § 40

Information om utvecklad uppföljning av nämndens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsförvaltningen har påbörjat ett arbete med att utveckla och förbättra uppföljningen och informationen om miljö- och byggnadsnämndens verksamhet. Vid sammanträdet informerade förvaltningen om arbetets inriktning och gång. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·MB § 41

Dispens för sanering av PCB-fogmassor på Fornanäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden beviljar dispens till och med 31 december 2027 för att avlägsna PCB-haltiga fogmassor på en industribyggnad på fastigheten Fornanäs i Ronneby kommun. Fogmassorna sitter mycket svåråtkomligt bakom silos och tryckluftrör, och företaget planerar renovering under de närmaste åren. Företaget föreläggs att avlägsna massorna senast 1 januari 2028 och att anmäla åtgärden minst tre veckor innan den påbörjas. Företaget ska också betala en handläggningsavgift på 5 505 kronor.

Beslut Företaget får dispens till 31 december 2027 för att ta bort PCB-haltiga fogmassor, men måste göra det senast 1 januari 2028 och betala 5 505 kronor i avgift.

Berör: Företaget som äger industribyggnaden på fastigheten Fornanäs berörs.

Beslut·MB § 42

Strandskyddsdispens för komplementbyggnad på Sjöhaga X

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden behandlade en ansökan om dispens från strandskyddet för att uppföra en komplementbyggnad på cirka 24 kvadratmeter på en fastighet nära strandlinjen. Nämnden beviljade dispensen med motiveringen att området redan är i anspråkstaget och att åtgärden inte bedöms påverka strandskyddets syften. Samtidigt fastställdes en ny tomtplatsavgränsning på cirka 1348 kvadratmeter och en avgift på 13 212 kronor. Beslutet gäller först efter att länsstyrelsen beslutat att inte överpröva det.

Beslut Nämnden beviljar strandskyddsdispens för en komplementbyggnad på cirka 24 kvadratmeter, fastställer tomtplatsavgränsning och tar ut en avgift på 13 212 kronor.

Berör: Fastighetsägaren och allmänheten som rör sig i området nära stranden berörs.

Beslut·MB § 43

Strandskyddsdispens för enskilda vägar vid väg 27

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden behandlade en ansökan om dispens från strandskyddet för att anlägga enskilda vägar i samband med utbyggnaden av väg 27 förbi Hallabro. De enskilda vägarna behöver anpassas och kompletteras med nya fastighetsanslutningar. Nämnden beviljade dispens enligt förvaltningens förslag och beslutade om en avgift på 4 608 kronor.

Beslut Nämnden beviljar dispens från strandskyddet för att bygga enskilda vägar kopplade till utbyggnaden av väg 27, mot en avgift på 4 608 kronor.

Berör: Fastighetsägare i området kring Hallabro och Backaryd som berörs av de enskilda vägarna och utbyggnaden av väg 27.

Beslut·MB § 44

Strandskyddsdispens för återuppbyggnad av lusthus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden behandlade en ansökan om dispens från strandskyddet för att återuppbygga ett kulturhistoriskt lusthus som förstördes i en storm vintern 2022. Nämnden beviljade dispens enligt den inkomna situationsplanen. Avgiften för handläggningen fastställdes till 4 608 kronor och ska betalas även om beslutet överklagas.

Beslut Nämnden beviljar dispens från strandskyddet för att bygga upp lusthuset igen på samma plats, mot en avgift på 4 608 kronor.

Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten berörs.

Information·MB § 47

Information om personalsituationen på miljö- och byggförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden fick information från förvaltningens ledningsgrupp om personalsituationen. Bland annat har en medarbetare på byggenheten sagt upp sig och en annan på samma enhet kommer att vara tjänstledig ett halvår. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Berör: Invånare som har ärenden hos byggenheten kan påverkas av att en medarbetare slutar och en är tjänstledig.

Information·MB § 48

Information om pågående ärenden och digitaliseringsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsnämnden fick information om ett pågående ärende på Misteln X samt om sju digitaliseringsprojekt som förvaltningen sökt medel för från digitaliseringsmiljonen. Nämnden noterade informationen till protokollet. Sammanträdet ajournerades två minuter för paus.

Beslut·MB § 54

Miljö- och hälsoskydd och livsmedelstillsyn slås samman i ekonomisystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljö- och byggnadsnämnden, 26 februari 2025

Miljö- och byggnadsförvaltningen ville lägga samman de två verksamhetskoderna 270 Miljö- och hälsoskydd och 275 Livsmedelstillsyn till en kod i ekonomisystemet. Syftet är att det ska bli enklare att ta fram rapporter till nämnden, utan att möjligheten att följa verksamheterna var för sig försvinner. Nämnden beslutade att genomföra sammanläggningen under kod 270 Miljö- och hälsoskydd.

Beslut Miljö- och hälsoskydd och livsmedelstillsyn slås ihop till en verksamhet med kod 270 Miljö- och hälsoskydd i ekonomisystemet.

Formalia (9)