Möten · Valnämnden

Valnämnden 12 februari 2026

9

ärenden

5

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 3

Information om nya tillgänglighetskrav inför valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Valnämnden fick information om ändringar i vallagen som rör tillgänglighet vid val. Ändringarna trädde i kraft 1 december 2025 och tillämpas första gången vid de allmänna valen 2026. De innebär bland annat att kommunen ska redovisa röstningslokalernas tillgänglighet till Valmyndigheten senast 32 dagar före valdagen och att reglerna om ambulerande röstmottagare och hjälp vid röstning förtydligas. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Väljare i Ronneby kommun, särskilt personer med funktionsnedsättning, äldre eller andra som har svårt att ta sig till ett röstningsställe.

Beslut·VN § 4

Röstningslokaler för förtidsröstning 2026 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Valnämnden godkände sex lokaler för förtidsröstning inför valet 2026, under perioden 26 augusti till 13 september. Lokalerna finns i Ronneby, Kallinge, Hallabro, Bräkne-Hoby och Listerby. En genomgång har gjorts av lokalisering, tillgänglighet och internetuppkoppling, och inga förändringar bedöms nödvändiga.

Beslut Valnämnden godkänner sex röstningslokaler för förtidsröstningen 26 augusti–13 september 2026.

Berör: Invånare i Ronneby kommun som vill förtidsrösta i valet 2026.

Beslut·VN § 5

Röstmottagningsställen klara för valdagen 13 september 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Valnämnden godkände vilka lokaler som ska användas som vallokaler och röstningslokaler på valdagen den 13 september 2026. Jämfört med förra valet byts vallokalen i valdistrikt Förkärla-Listerby N från Listerby bibliotek till Listerby sporthall. I övrigt föreslås inga förändringar. Lokalerna bedöms uppfylla kraven på värdeneutralitet, tillgänglighet och lämplighet.

Beslut Valnämnden godkände de föreslagna lokalerna för röstning på valdagen den 13 september 2026.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Ronneby kommun som röstar på valdagen.

Beslut·VN § 6

Valnämnden inför digital mellanarkivering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Valnämnden beslutar att gå över till digital mellanarkivering av information som registreras i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem. Fysiska handlingar som registreras digitalt ska gallras, utom handlingar som enligt lag måste vara fysiskt undertecknade. Beslutet gäller från och med 1 mars 2026.

Beslut Valnämnden börjar mellanarkivera handlingar digitalt i stället för på papper från 1 mars 2026, men behåller handlingar som enligt lag måste finnas i fysisk form.

Berör: Invånare som har ärenden hos valnämnden och kommunens personal som hanterar och arkiverar handlingar.

Beslut·VN § 7

Valnämnden antar arkivbeskrivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Enligt arkivlagen ska varje myndighet ha en arkivbeskrivning som beskriver verksamheten och arkivets innehåll. Valnämnden har tagit fram en arkivbeskrivning anpassad till nämndens uppdrag med allmänna val, val till Europaparlamentet och folkomröstningar. Nämnden beslutade att anta arkivbeskrivningen.

Beslut Valnämnden antar arkivbeskrivningen för Valnämnden i Ronneby kommun.

Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar från valnämnden berörs.

Beslut·VN § 8

Internkontrollplan för valnämnden 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 12 februari 2026

Valnämnden har antagit sin internkontrollplan för 2026. Planen bygger på verksamhets- och riskanalys inför valet 2026 och omfattar tre kontrollområden: förvaring av förtidsröster, hantering av påverkanskampanjer och informationspåverkan samt tillgänglighet i röstnings- och vallokaler. Uppföljningen ska ske i nära anslutning till valets genomförande och redovisas till valnämnden.

Beslut Valnämnden antar internkontrollplanen för 2026.

Berör: Invånare i Ronneby kommun som röstar i valet 2026 berörs indirekt genom att valets genomförande följs upp.

Formalia (2)