Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 26 mars 2024

28

ärenden

17

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 47

Information om stadsutveckling, vatten och personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Flera tjänstepersoner informerade kommunstyrelsen om pågående projekt, bland annat anpassningen av Jernvallen för Superettan och en kommande medborgardialog om Stadsparken. Även framtagandet av kommunens nya vattentjänstplan och klimat- och energiplan presenterades. Dessutom gavs information om justeringar i investeringsplanen och överföringen av uppdrag från kommunala bolag till förvaltningen.

Val·KS § 49

Val av ordförande och vice ordförande i pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har valt ut representanter till kommunala pensionärsrådet. Per-Ola Grönberg (L) utses till ordförande och Jonny Bratberg (M) till vice ordförande. Beslutet gäller förvaltningsorganet som representerar pensionärer i kommunen.

Berör: Pensionärer i Sandviken kommun som representeras av pensionärsrådet.

Beslut·KS § 52

Godkännande av utkast till nämndplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har arbetat fram ett utkast till sin nämndplan för 2025 genom workshops och sammanställning av underlag. Nämndplanen är en del av processen för att ta fram kommunens övergripande plan för 2025. Kommunstyrelsen har nu godkänt utkastet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner utkastet till sin nämndplan för år 2025.

Beslut·KS § 53Oenighet

Beslut om inbjudan till fristadskonstnär

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bjuda in den fristadskonstnär som beredningen föreslagit. Beslutet bygger på ett handlingsprogram för Fristad Sandviken som antogs i oktober 2023. En votering genomfördes där majoriteten stödde inbjudan.

Beslut Kommunstyrelsen bjuder in den fristadskonstnär som beredningen föreslagit.

Berör: Den utvalda konstnären och invånare som deltar i Fristad Sandvikens aktiviteter.

Information·KS § 54

Svar på initiativ om anmälningsplikt för kommunala medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens beredning av ett initiativärende från flera partier. Initiativet riktade sig mot förslaget om att införa en anmälningsplikt för kommunala medarbetare i kontakt med personer utan uppehållstillstånd. Förvaltningen bedömer att kommunen kan lämna synpunkter på eventuella lagförslag när de presenteras i remiss.

Berör: Kommunala medarbetare i kontaktyrken, såsom omsorgspersonal, lärare och socialarbetare.

Beslut·KS § 55

Senareläggning av handlingsplan för sociala kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen hade gett kommunledningen i uppdrag att ta fram ett direktiv för en handlingsplan som ska minska kommunens sociala kostnader. Förvaltningen har begärt mer tid eftersom arbetet har visat sig vara omfattande. Kommunstyrelsen beslutar därför att återrapporteringen skjuts upp till nästa sammanträde i april.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återrapporteringen om handlingsplanen för sociala kostnader senareläggs till 23 april 2024.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten och barn- och ungdomsvården berörs indirekt genom framtida åtgärder för att minska kostnaderna.

Beslut·KS § 56

Remissvar om försöksverksamheter i kommunal sektor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett remissvar till Finansdepartementet gällande utredningen 'Förändring genom försök'. I svaret uttrycker kommunen sin syn på olika förslag till lagändringar som skulle möjliggöra tidsbegränsade försöksverksamheter. Kommunstyrelsen skickar remissvaret till Finansdepartementet.

Beslut Kommunstyrelsen antog remissvaret om försöksverksamheter och skickade det till Finansdepartementet.

Beslut·KS § 57

Plan för att öka valdeltagandet inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en plan för att informera invånare om valet till Europaparlamentet 2024. Målet är att öka kunskapen om röstberättigande och hur man röstar, särskilt bland unga, förstagångsväljare och utrikes födda. Kommunstyrelsen har avsatt 100 000 kronor för att finansiera material och kostnader kopplade till arbetet.

Beslut Kommunstyrelsen antog en genomförandeplan för valstärkande arbete och avsatte 100 000 kronor för att informera invånare inför EU-valet 2024.

Berör: Alla invånare i Sandviken som har rösträtt, med särskild fokus på unga, förstagångsväljare och utrikes födda.

Beslut·KS § 58

Fastställande av internränta för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har fastställt internräntan för år 2025 till 2,5 procent. Beslutet bygger på rekommendationer från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och en analys av ränteläget i kommunsektorn. Ekonomikontoret föreslog att följa SKR:s förslag.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att internräntan för 2025 ska vara 2,5 procent.

Beslut·KS § 59

Beslut om plan för utveckling av kommunkoncernen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en plan för nästa fas i arbetet med att utveckla kommunens bolagsstruktur. Arbetet drivs av Sandvikens Stadshus AB och omfattar bland annat fastighetsförvaltning, Högbo Bruk samt kultur- och fritidsverksamheten. Målet är att skapa en mer effektiv och laglig struktur för kommunens bolag.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta planen för nästa fas i utvecklingen av kommunkoncernen och låter Sandvikens Stadshus AB driva arbetet.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens organisation och bolag, men kan indirekt påverka invånare genom förändrade tjänster inom kultur, fritid och fastighetsskötsel.

Information·KS § 60

Godkännande av uppföljning av investeringsprojekt 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om hur fyra stora investeringsprojekt har gått under 2023. Projekten är Trafikplats Tuna, ny allaktivitetshall i Storvik, ny multihall i Jernvallen och total reinvestering av Årsunda skola. Styrelsen godkände rapporten.

Berör: Invånare som använder sig av de berörda anläggningarna och trafikplatserna.

Beslut·KS § 61

Val av investeringsprojekt för uppföljning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har valt ut fem stora investeringsprojekt som ska följas upp under 2024. Projekten omfattar bland annat nya idrottsanläggningar, gruppboenden och skolan i Årsunda. Beslutet bygger på kommunens investeringspolicy som kräver regelbunden uppföljning av viktiga investeringar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att följa upp fem specifika investeringsprojekt under 2024, inklusive nya hallar, gruppboenden och skolan i Årsunda.

Berör: Invånare som använder kommunens idrottsanläggningar, bor i eller söker boende i gruppboenden, samt elever och personal vid Årsunda skola.

Beslut·KS § 62Oenighet

Justering av investeringsplanen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ökning av investeringsplanen för 2024 med 152 500 000 kronor. Den totala investeringsvolymen blir då maximalt 564 150 000 kronor. Justeringen beror på att projekt har löpt över årsskiftet, att belopp har reviderats och att nya projekt har tillkommit.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ökning av investeringsplanen med 152 500 000 kronor, vilket ger en total volym på 564 150 000 kronor.

Beslut·KS § 63

Justering av exploateringsbudgeten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar budgeten för markförsäljningar och exploatering. Inkomsterna från markförsäljningar minskar med 7,5 miljoner kronor, medan utgifterna för anläggningstillgångar och omsättningstillgångar också sänks. Nettoexploateringen ökar därmed från 4,4 miljoner till 9,6 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner justeringar i budgeten för markförsäljningar och exploateringsutgifter för 2024.

Berör: Invånare som bor i eller planerar att bygga i de berörda exploateringsområdena kan påverkas av ändrade tidsplaner eller kostnader.

Beslut·KS § 64

Nya regler för sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya föreskrifter om hur ofta sotning ska ske samt hur avgifterna för sotning och brandskyddskontroll beräknas. Syftet är att tydliggöra regleringen och förbereda en ny upphandling av tjänsterna som planeras under 2024. De nya reglerna ska ligga till grund för upphandlingen som sker innan nuvarande avtal löper ut i maj 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta föreskrifter om sotning och avgifter för sotning samt brandskyddskontroll.

Berör: Invånare som äger fastigheter och behöver genomföra sotning eller brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 65

Nya ekonomiska styrprinciper för Sandvikens kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade ekonomiska styrprinciper. De nya principerna bygger på förnyade arbetssätt och ersätter de tidigare principerna som antogs 2020. De nya reglerna träder i kraft när de godkänns.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna uppdaterade regler för hur kommunens ekonomi ska styras.

Beslut·KS § 66

Ny policy för IT- och informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för IT- och informationssäkerhet. Samtidigt ska tre äldre styrdokument upphävas för att förenkla hanteringen. Bolagen i kommunkoncernen uppmanas att anta policyn vid sina bolagsstämmor.

Beslut Kommunfullmäktige ska anta en ny policy för IT- och informationssäkerhet och upphäva tre äldre dokument.

Berör: Alla invånare och medarbetare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Information·KS § 67

Svar på motion om klimatutbildning för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat en motion från Maria Hagström (MP). Motionen handlar om att ge politiker i nämnder och bolag mer kunskap om miljö, klimat och hållbarhet. Förvaltningen informerar att arbetet med kompetensutveckling redan pågår och att en tydlig plan väntas efter att den nya klimat- och energiplan är klar.

Berör: Ledamöter i kommunens nämnder och bolag.

Beslut·KS § 68

Förlängd svarstid för motion om belastningsregisterkontroller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja förlängd svarstid på en motion från Moderaterna, Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna. Motionen handlar om att alltid begära utdrag ur belastningsregistret vid anställning inom skola, vård och omsorg. Svarstiden föreslås förlängas till februari 2025 eftersom en pågående statlig utredning kan leda till nya regler för bakgrundskontroller.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att svarstiden på motionen om belastningsregisterkontroller förlängs till februari 2025.

Berör: Invånare som arbetar eller söker jobb inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vård och omsorg i kommunen.

Beslut·KS § 69Avslag

Medborgarförslag om skola på Sandbacka Science Park avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att omvandla Sandbacka Science Park till en skola för högstadiet. Förslaget motiverades med att fastigheten är underutnyttjad på grund av ökat hemarbete. Förvaltningen anser att det inte är möjligt eftersom fastigheten är en kontorsbyggnad och detaljplanen inte tillåter grundskola.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget att bygga en skola på Sandbacka Science Park.

Berör: Invånare som föreslog att en skola skulle byggas på Sandbacka Science Park.

Beslut·KS § 70Avslag

Avslag på medborgarförslag om skydd mot snabba skolbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag. Förslaget gällde att införa en regel som kräver 10–12 månaders framförhållning vid omlokalisering eller avveckling av skolor. Förvaltningen menar att det redan finns en naturlig tröghet i processerna och att flexibilitet behövs vid oväntade händelser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att införa en föreskrift om längre framförhållning vid skoländringar.

Berör: Barn, föräldrar och personal vid kommunens skolor som påverkas av eventuella omlokaliseringar eller avvecklingar.

Beslut·KS § 71Avslag

Avslag på förslag om rondell vid Göransson Arena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att bygga en rondell vid korsningen mellan Sätragatan och Årsundavägen. Beslutet motiveras med att en trafiknätsanalys planeras att påbörjas under hösten 2024. Denna analys kommer att utreda trafiken i området och prioritera åtgärder baserat på de brister som identifieras.

Beslut Förslaget om att bygga en rondell vid Göransson Arena avslås eftersom trafiken i området ska utredas i en kommande trafiknätsanalys.

Berör: Invånare och trafikanter som använder korsningen mellan Sätragatan och Årsundavägen, särskilt vid evenemang på Göransson Arena.

Information·KS § 72

Tagit del av finansrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en finansrapport som är daterad den 1 mars 2024. Ärendet innebar att styrelsen informerades om kommunens ekonomiska läge. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades utöver att ta del av uppgifterna.

Information·KS § 73

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade beslut som fattats enligt delegering. Ärendena gäller krav- och inkasso samt reinvestering av fastigheter för februari 2024. Ingen ny diskussion eller röstning ägde rum.

Information·KS § 74

Kommunstyrelsen tar del av redovisade handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en serie handlingar för kännedom. Dessa omfattar bland annat uppföljning av kretsloppsplaner, protokoll från Gästrike Återvinnare och Partnerskap Bergslagsbanan samt en verksamhetsberättelse från Klimatkommunerna. Inga beslut fattades utöver att ta del av materialet.

Formalia (1)