Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, bland annat höjning av VA-taxans brukningsavgifter och avgifter inom omsorgsförvaltningen. Det gavs även information om planering, anpassning av Jernvallen för fotboll och status för skjutbanan. Ärenden som ligger på dagordningen för beslut nämndes, men inga beslut fattades i denna paragraf.
Berör: Invånare som använder vatten och avlopp, mottagare av omsorgstjänster samt boende i Sandviken berörs av de informerade ärendena.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarinitiativ som föreslog att flytta kommunens nämnder till Nya Bruket för att motverka segregation. En utredning visade att kommunens verksamheter redan är spridda över hela kommunen, inklusive Nya Bruket. Kommunstyrelsen beslöt därför att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarinitiativet om att flytta nämnderna.
Berör: Invånare som deltog i medborgarinitiativet och allmänheten som följer kommunens arbete med integration.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att minska kommunens sociala kostnader. Bakgrunden är att individ- och familjeomsorgsnämnden har prognostiserat ett underskott på grund av hög efterfrågan på tjänster, särskilt inom barn- och ungdomsvården. Förvaltningen ska redovisa framstegen i arbetet för kommunstyrelsen i oktober 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska ta fram en plan för att sänka de sociala kostnaderna och rapportera tillbaka i oktober 2024.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, särskilt inom barn- och ungdomsvården, kan påverkas av framtida förändringar i insatserna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2024-2028. Kommunen har inget att invända mot programmet. Styrelsen beslutar därför att anta tekniska kontorets yttrande och skicka det till Trafikverket.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva de befintliga reglerna för demokratipriset, miljöpriset och mångfaldspriset. Istället ska förvaltningen ta fram nya styrdokument för ett samlat pris som inriktar sig på hållbarhet. Det nya priset ska börja delas ut under 2025, vilket innebär att inget pris delas ut under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att de tre separata priserna ska upphävas och ersättas av ett nytt, samlat pris som startar 2025.
Berör: Invånare och organisationer som nomineras till eller mottar kommunens priser påverkas av den nya processen.
Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta tidigare uppdrag om en fördjupad översiktsplan för norra Sandviken och istället fokusera på en ny planeringsstrategi. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska leda arbetet med att genomföra strategin. Kommunfullmäktige föreslås nu besluta att anta Planeringsstrategi Sandvikens kommun 2024.
Beslut Kommunstyrelsen avslutar äldre planeringsuppdrag och uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att leda arbetet med den nya planeringsstrategin, som kommunfullmäktige sedan ska anta.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny föreskrift om avgifter för vård och omsorg. Den nya regeln börjar gälla den 1 november 2024 och ersätter tidigare beslutade riktlinjer och policyer. Avgifterna har granskats mot lagstiftningen och andra kommuner, och vissa avgifter kopplas nu till prisbasbeloppet för automatisk justering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för avgifter inom vård och omsorg som träder i kraft den 1 november 2024.
Berör: Invånare som får stöd och service inom vård och omsorg, inklusive personer med funktionsnedsättning och äldre.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska justera dokumentet för styrning och ledning i Sandvikens kommun. Syftet är att tydliggöra rollen för det kommunala bolaget Sandvikens Stadshus AB. Dessutom föreslås att utvärderingen av styrningen skjuts fram till 2027.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdaterad styrning och ledning som förtydligar bolagets roll, samt att utvärderingen av systemet sker senast 2027.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja brukningsavgiften för vatten och avlopp med 17 procent från och med 1 januari 2025. Höjningen görs utöver den vanliga justeringen enligt konsumentprisindex. Pengarna behövs för att finansiera stora investeringar i den åldrande vatten- och avloppsinfrastrukturen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en taxehöjning på 17 procent för vatten- och avloppsavgifterna från 2025.
Berör: Alla fastighetsägare och hushåll som är anslutna till den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i Sandviken.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en detaljplan för del av Östanbyn 14:26 med flera. Planen möjliggör byggnation av cirka 40–50 nya bostäder i form av småhus och parhus. Strandskyddet upphävs inom planområdet för att möjliggöra bebyggelsen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för nya bostäder i Östanbyn.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Östanbyn som påverkas av ny bebyggelse och upphävt strandskydd.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska utöka verksamhetsområdet för allmänt dricks- och spillvatten. Ärendet gäller ett detaljplanerat område vid Högtorpsvägen i Östanbyn. En utredning har visat att det finns behov av allmän vattenförsörjning i området.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att området vid Högtorpsvägen i Östanbyn ska ingå i verksamhetsområdet för allmänt dricks- och spillvatten.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området vid Högtorpsvägen i Östanbyn som kommer att anslutas till det allmänna vatten- och avloppssystemet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva det gamla arkivreglementet från 1995. Istället ska ett nytt styrdokument, plan för arkiv- och informationshantering, antas. Dokumentet uppdateras för att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen, andra nämnder och kommunala bolag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny plan för arkiv- och informationshantering och upphäva det gamla reglementet från 1995.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny plan för hur kommunen hanterar projekt som finansieras av EU och andra externa källor. Den gamla riktlinjen från 2016 upphävs och ersätts av den nya planen. Innehållet är i stort sett detsamma, men dokumentet har uppdaterats och förenklats.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya planen för externfinansierade projekt och upphäva den gamla riktlinjen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny resepolicy. Den nuvarande policyn från 2009 anses vara för detaljerad och delvis inaktuell. Den nya policyn är mer allmän och fokuserar på styrande principer för resor i tjänster.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny resepolicy och upphäva den gamla.
Berör: Förtroendevalda och anställda inom Sandvikens kommun som reser i tjänster.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sverigedemokraterna som föreslog att införa valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Omsorgsnämnden föreslog att avslå motionen med hänvisning till kommunens ekonomiska läge och oro kring kontroll av privata leverantörer. Kommunstyrelsen röstade för att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att införa valfrihetssystem i hemtjänsten.
Berör: Invånare som använder eller kommer att använda hemtjänsten.
En medborgare har dragit tillbaka sitt förslag om hur skolorna från förskoleklass till årskurs 5 ska organiseras. Därför utgår ärendet i kommunstyrelsen. Beslutet ska informeras till kommunfullmäktige.
En medborgare har dragit tillbaka sitt förslag gällande organiseringen av skolorna för årskurs 6-9 i Sandviken. Därför utgår ärendet i kommunstyrelsen. Beslutet ska vidarebefordras till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporteringen för perioden januari till mars 2024. Styrelsen har beslutat att godkänna rapporten. Detta är en rutinmässig process för att följa upp kommunens ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska rapporteringen för januari till mars 2024.
Kommunstyrelsen fick återkoppling från ordförande och vice ordförande i pensionärs- och funktionshinderråden. Tidigare rådsmedlemmar har kritiserat att antalet platser minskats till sju ordinarie och sju ersättare, vilket innebär att inte alla intresseföreningar får plats. Kommunstyrelsen beslöt att inte ändra riktlinjerna just nu, men att göra en utvärdering efter årsskiftet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att behålla nuvarande riktlinjer för funktionshinderrådet men utvärdera dem efter årsskiftet.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning och föreningar som verkar för deras intressen.
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av andra organ under mars 2024. Ärendena gäller krav- och inkassoärenden samt reinvesteringar i fastigheter. Ingen ny diskussion eller omröstning ägde rum.
Kommunstyrelsen har tagit del av två handlingar. Det rör sig om ett protokoll från Gästrike Återvinnare samt en revisionsrapport från PwC som granskat pensionshantering och redovisning.
