Möten · ks

ks 30 januari 2024

27

ärenden

18

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 1

Fastställande av kommunstyrelsens driftbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt fördelningen av den driftbudgetram som tilldelades för 2024. Beslutet gäller specifika tilldelningar till kommunfullmäktige och kommunchefen, medan resterande medel delegeras till sektorchefen för fördelning.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde budgetramarna för kommunfullmäktige och kommunchefen samt delegerade beslutsrätten för resterande medel till sektorchefen.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör den interna fördelningen av medel inom kommunens förvaltning.

Beslut·KS § 2

Svar på medborgarförslag om cykelvägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att ett medborgarförslag om cykelvägar är besvarat. Förslaget gällde cykelvägar från Gustafs till Stora Skedvi, Borlänge och Säter via Solvarbo. Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig och pekar på att kommunen inte kan bygga vägarna eftersom väghållaren främst är statlig eller enskild.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att medborgarförslaget om cykelvägar är besvarat.

Berör: Invånare som vill cykla mellan byar och tätorter i kommunen.

Information·KS § 3

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Socialnämnden har lämnat en rapport till kommunstyrelsen om beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts i tid under andra kvartalet 2023. Rapporten omfattar även beslut som senare har verkställts. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Berör: Personer som har beslut om stöd och service från socialtjänsten.

Information·KS § 4

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Socialnämnden har lämnat en rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beslut som inte har genomförts inom tidsramen under tredje kvartalet 2023. Rapporten omfattar även beslut som senare har verkställts. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Berör: Personer som har beslut om stöd och service enligt LSS eller SoL och vars beslut inte har genomförts inom tre månader.

Beslut·KS § 5

Utbetalning av kommunalt partistöd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av det kommunala partistödet för 2024. Stödet fördelas till de partier som är representerade i fullmäktige baserat på antalet mandat. Partierna ska även lämna in en redovisning för hur föregående års stöd användes senast 31 mars 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partistöd för 2024 betalas ut till de lokala partiföreningarna enligt en fastställd fördelning baserad på mandat.

Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.

Information·KS § 6

Information om GDPR-granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om en genomförd granskning av kommunens arbete med dataskydd (GDPR). Granskningen baserades på intervjuer med kommunens dataskyddsorganisation. En åtgärdslista från granskningen redovisades för styrelsen.

Beslut·KS § 7

Förslag till budgetdirektiv 2025-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgetdirektiv och preliminära ramar för åren 2025 till 2028. Förslaget bygger på en ny resursfördelningsmodell som utgår från befolkningsprognoser och verksamheters kostnader. De preliminära driftsbudgetramarna ligger mellan 843 och 917 miljoner kronor under perioden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgetdirektiv och preliminära ramar för 2025-2028 baserat på en ny resursfördelningsmodell.

Beslut·KS § 8

Godkännande av revisionsyttrande för delårsbokslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande som svarar på revisionsrapporten om delårsbokslutet per augusti 2023. Revisorerna bedömde att resultatet stämde med fullmäktiges mål, men gav rekommendationer för att förtydliga måluppföljningen och redovisningen. Kommunstyrelsen beskriver i yttrandet vilka åtgärder som kommer att vidtas för att adressera dessa rekommendationer.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande som beskriver åtgärder för att förbättra måluppföljning och redovisning enligt revisionsrapporten.

Beslut·KS § 9

Remissyttrande om länsstrategi för jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till en länsstrategi för jämställdhet i Dalarna för perioden 2024–2027. Säter kommun har granskat förslaget och skickat in ett yttrande. Kommunstyrelsen har beslutat att anta yttrandet som sitt eget och skicka det vidare till Länsstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunens yttrande om länsstrategin för jämställdhet.

Beslut·KS § 10

Kommunstyrelsens plan för 2024–2027 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit sin nämndplan för perioden 2024–2027. Planen beskriver hur styrelsen ska arbeta med de uppgifter som kommunfullmäktige har gett dem. Den innehåller mål, strategier och hur resultatet ska följas upp.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta sin plan för hur de ska arbeta under åren 2024 till 2027.

Beslut·KS § 11

Bidrag till skatepark på Gruvplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen beviljar föreningen Säters udda sporter 100 000 kronor för att bygga en skatepark på Gruvplan. Pengarna tas från utvecklingsmedel för fritid. Styrelsen har också beslutat att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja planeringen för skateparken och diskutera hur kommunens egna investeringar på platsen kan hjälpa till att finansiera projektet.

Beslut Kommunen ger 100 000 kronor till föreningen för att bygga skateparken och beordrar samhällsbyggnadsnämnden att starta planeringen.

Berör: Barn och ungdomar i Säter som vill ha möjlighet till spontanidrott och fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 12

Planeringsstrategi för översiktsplanen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny planeringsstrategi för mandatperioden. Strategin bygger på en genomlysning av den gällande översiktsplanen från 2013 och innehåller en matris med åtgärder för att uppdatera planen. Syftet är att säkerställa att kommunen har en aktuell översiktsplan enligt plan- och bygglagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta planeringsstrategin för innevarande mandatperiod.

Beslut·KS § 13

Yttrande om kollektivtrafikens basutbud i Dalarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Region Dalarna har tagit fram en utredning om kollektivtrafikens basutbud och remitterat den till kommunerna. Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag på yttrande som diskuterats i arbetsutskottet. Beslutet fattades innan sista inlämningsdatumet 29 februari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka in ett yttrande om kollektivtrafikens basutbud enligt det föreslagna textförslaget.

Berör: Invånare i Säter kommun som använder kollektivtrafiken i Dalarna.

Beslut·KS § 14

Nytt reglemente och styrning för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa ett reviderat reglemente för Brottsförebyggande rådet (BRÅ) och anta en ny politisk styrning. Förändringarna beror på en ny lag som trädde i kraft 2023 och kräver att kommunen arbetar mer systematiskt med brottsförebyggande insatser. De nya reglerna träder i kraft den 1 april 2024.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya regler för hur det brottsförebyggande arbetet ska styras och organiseras i kommunen.

Beslut·KS § 15

Medborgarundersökning och utbildning i BRP+

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att öka antalet deltagare i årliga medborgarundersökningar med 400 personer fram till och med 2027. Syftet är att få en mer tillförlitlig bild av hur invånarna upplever kommunens arbete. Dessutom ska kommunstyrelsens ledamöter erbjudas utbildning i det nya mätverket BRP+, som mäter regional utveckling utöver enbart ekonomi.

Beslut Kommunen köper fler medborgarundersökningar och utbildar sina politiker i hur de ska använda det nya mätverket BRP+.

Beslut·KS § 16

Avslut av bruttolöneförmåner för medicinska behandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva möjligheten för anställda att betala för vissa medicinska behandlingar via bruttolönen. Beslutet grundar sig på att Skatteverket har ändrat reglerna, vilket innebär att dessa förmåner nu beskattas. De berörda förmånerna gäller ögonbehandlingar, fertilitetsbehandlingar och tandvård.

Beslut Kommunen slutar erbjuda anställda möjligheten att betala för ögonbehandlingar, fertilitetsbehandlingar och tandvård via bruttolönen.

Berör: Anställda i Säter kommun som tidigare utnyttjat möjligheten att betala för medicinska behandlingar via bruttolönen.

Beslut·KS § 17

Nya riktlinjer för förmånscykel till anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för förmånscykel. Förmånscykel innebär att anställda kan leasa en cykel genom bruttolöneavdrag, vilket är kostnadsneutralt för kommunen. Syftet är att uppmuntra till hälsosamma och klimatvänliga resvägar.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt riktlinjerna för hur förmånscykel ska fungera för kommunens anställda.

Berör: Kommunens anställda som är intresserade av att leasa en cykel genom löneavdrag.

Information·KS § 18

Förslag till nya avgifter för alkohol- och tobaksställen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag från den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel om att ändra avgiftssystemet. Förslaget innebär att avgifterna ska kopplas till prisbasbeloppet och att riskklassen för ställen ska påverka både antalet tillsynsbesök och avgiftens storlek. Målet är att det ska löna sig att följa reglerna, vilket bland annat innebär att utbildningen Ansvarsfull alkoholservering blir kostnadsfri.

Berör: Innehavare av serverings- och försäljningsställen för alkohol och tobak i Säter kommun.

Beslut·KS § 20

Behovsanalys för civilt försvar inom socialsektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en behovsanalys som visar på brister i beredskapen inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården. Analysen gjordes med stöd från staten för att stärka det civila försvaret. Kommunstyrelsen beslutar att socialnämnden ska ta fram en handlingsplan baserad på analysen och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen senast den 1 april 2025.

Beslut Socialnämnden ska ta fram en handlingsplan för att förbättra beredskapen inom socialsektorn och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen senast 1 april 2025.

Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst eller hälso- och sjukvård kan påverkas av förbättringar i beredskapen.

Information·KS § 21

Information från kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera aktuella ärenden. Dessa inkluderar förtydligande av säkerhetsskyddschefens roll, planerade besök i verksamheter samt en löneöversyn för chefer och medarbetare. Huvudförhandlingar är även bokade för september 2024.

Berör: Chefer och medarbetare i kommunen berörs av den planerade löneöversynen och arbetsmiljöfrågorna.

Beslut·KS § 22

Reviderade regler för representation och uppvaktning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade regler för hur förtroendevalda ska agera vid representation, uppvaktning och kondoleanser. Reglerna har genomgåtts för att förtydliga vissa delar och justera tidsspann för olika uppdrag. Ärendet bygger på ett tidigare beslut från 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya, reviderade regler för representation, uppvaktning och kondoleanser för förtroendevalda.

Berör: Förtroendevalda politiker i Säter kommun.

Beslut·KS § 23

Uppdaterade regler för representation och gåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har reviderat riktlinjerna för representation, gåvor och kondoleanser. Syftet är att förtydliga vissa delar av de regler som antogs tidigare under 2023. De nya riktlinjerna gäller för hur kommunen hanterar dessa frågor.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt uppdaterade riktlinjer för representation, gåvor och kondoleanser.

Berör: De anställda i kommunen som omfattas av reglerna för representation och gåvor.

Beslut·KS § 24Bordlagt

Bordläggning av val till samverkansgrupp Skönviksområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen skulle välja en ny ersättare till samverkansgrupp Skönviksområdet efter Caroline Willfox (M). Ärendet bordlades, vilket innebär att beslutet skjuts upp till ett senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om den nya ersättaren just nu, utan lade ärendet på isen.

Berör: De som är eller kan bli del av samverkansgrupp Skönviksområdet.

Information·KS § 25

Inbjudan till utbildningar för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen informeras om inbjudningar till tre digitala utbildningar anordnade av Sveriges kommuner och regioner. Utbildningarna handlar om medborgardialog, otillåten påverkan mot politiker samt stöd vid polisanmälan. Inget beslut fattades i ärendet.

Information·KS § 26

Tagit del av personalbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats enligt delegation. Besluten rör främst personalfrågor som återbesättning av tjänster, förskjuten arbetstid, tjänstledighet och föräldraledighet.

Information·KS § 27

Kommunstyrelsen tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 30 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från olika utskott och nämnder samt andra meddelanden. Ärendena rör bland annat socialnämndens budgetuppföljning, barn- och utbildningsnämndens riskanalys och flytt av Kristineskolan. Dessutom ingår information om kollektivtrafikplanen och utjämning av kostnader.