Möten · au

au 19 november 2024

18

ärenden

13

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 137

Praktikant tillåten närvara på kommunstyrelsemöte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att en praktikant får närvara på ett sammanträde. Beslutet gäller ett möte som hölls den 5 november 2024. Syftet är att tillåta praktikantens deltagande för lärande eller observation.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att en praktikant får närvara på sammanträdet den 5 november 2024.

Information·KSAU § 138

Budgetuppföljning: Underskott och åtgärder för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska låta kommundirektören be nämnder med prognostiserat underskott att ta fram besparingsåtgärder. Prognosen visar ett underskott på 14,4 miljoner kronor för 2024, men ett justerat överskott på 1,2 miljoner kronor efter av- och tillräkning av pensions- och VA-resultat. Största underskotten beräknas för Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden.

Information·KSAU § 139

Revisorernas granskning av delårsbokslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunens revisorer har granskat delårsrapporten för augusti 2024 och bedömer att resultatet är förenligt med de finansiella målen. Revisorerna pekar dock på att redovisningen av strategiska mål och balanskrav behöver förtydligas. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett yttrande med åtgärder som svarar på revisorernas rekommendationer.

Beslut·KSAU § 140

Sociala investeringsfondens riktlinjer upphör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att riktlinjerna för den sociala investeringsfonden ska upphöra. Fonden användes senast 2017 och har sedan dess inte fått några nya medel. De nuvarande riktlinjerna anses utgå från föråldrade förutsättningar från 2014.

Beslut Riktlinjerna för den sociala investeringsfonden ska upphöra att gälla.

Berör: Barn och unga i Säter kommun som tidigare kunde ha fått stöd genom förebyggande insatser från fonden.

Beslut·KSAU § 141

Riktlinjer för tjänstebil upphör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att de gamla riktlinjerna för tjänstebil från 2016 ska upphöra. Istället ska kommunstyrelsen besluta om varje enskilt fall där en medarbetare söker tjänstebil eller förmånsbil. Arbetsgivaren ska vara mycket restriktiv med att bevilja sådana bilar.

Beslut De gamla riktlinjerna för tjänstebil tas bort och varje ansökan om bil ska prövas i enskilda fall med strikt prövning.

Berör: Medarbetare i Säter kommun som söker eller har tjänstebil eller förmånsbil.

Beslut·KSAU § 142

Uppdatering av regler för vem som får fatta beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna en uppdaterad delegationsordning. Ändringarna anpassar reglerna efter att personalutskottet och fritidsutskottet har lagts in i arbetsutskottet. Det har också tillkommit tydligare regler kring vem som får besluta om slutbetalning för förmånscyklar.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa den nya delegationsordningen.

Beslut·KSAU § 143

Ny arbetsordning för arbetsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa en reviderad arbetsordning. Ändringarna beror på att personalutskottet och fritidsutskottet slås ihop med arbetsutskottet från och med 2025. Den nya ordningen reglerar hur ärenden bereds inför sammanträden.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna den nya arbetsordningen.

Beslut·KSAU § 144

Fastställande av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat kommunstyrelsens informationshanteringsplan. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa planen. Planen beskriver hur kommunen hanterar sina handlingar och är ett krav enligt lag.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna den nya planen för hur kommunen hanterar sina handlingar.

Beslut·KSAU § 145

Upphävande av riktlinjer för digital skylt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att de riktlinjer som antogs 2016 för den digitala textskylten ska upphöra och arkiveras. Den nuvarande skylten vid väg 70 är nedtagen. En ny skylt planeras att sättas upp under 2025, varefter nya riktlinjer kommer att tas fram.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att de gamla riktlinjerna för den digitala skylten ska upphöra.

Beslut·KSAU § 146

Upphävning av äldre handlingsprogram för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska upphäva och arkivera det handlingsprogram för brottsförebyggande arbete som antogs 2009. Beslutet motiveras med att en ny lag från 2023 och ett nytt reglemente från 2024 nu styr hur kommunens brottsförebyggande arbete ska bedrivas. Det nya regelverket kräver att arbetet bygger på aktuella lokala lägesbilder istället för det äldre programmet.

Beslut Det gamla handlingsprogrammet för brottsförebyggande arbete från 2009 ska upphöra och arkiveras.

Information·KSAU § 147

Svar på medborgarförslag om flytt av förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett medborgarförslag om att tillfälligt flytta Trollskogens förskola till Fågelsången för att möjliggöra nybyggnation i Siggebo. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förslaget är besvarat. Kommunen arbetar med en genomförandeplan som samordnar olika projekt, inklusive användningen av Fågelsången som tillfällig lokal.

Berör: Föräldrar och barn som går på Trollskogens förskola kan påverkas av eventuella framtida flyttningsplaner.

Beslut·KSAU § 148

Remiss av medborgarförslag om trafik på Fritidsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett medborgarförslag om att separera gång- och cykeltrafik från biltrafik på Fritidsvägen. Utskottet beslutade att skicka förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för ett yttrande. Yttrandet ska vara klart senast den 20 april 2025.

Beslut Arbetsutskottet skickade medborgarförslaget vidare till samhällsbyggnadsnämnden för att få deras synpunkter.

Berör: Invånare som går eller cyklar på Fritidsvägen, särskilt föräldrar med barn som tar sig till förskolan.

Beslut·KSAU § 149

Remiss av medborgarförslag om gång- och cykelväg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett medborgarförslag om att bygga en gång- och cykelväg mellan Solvarbo och Enbacka. Förslaget syftar till att öka trafiksäkerheten på en väg med mycket trafik och höga hastighetsgränser. Arbetsutskottet beslutade att skicka förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för ett yttrande.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast 20 april 2025.

Berör: Invånare och trafikanter i Solvarbo och Enbacka som använder vägen mellan orterna.

Information·KSAU § 150

Information om utvärdering av evenemangsbidrag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om utvärderingen av evenemangsbidraget för 2024. Informationen omfattade evenemangsstrategin, årshjulet och vilka evenemang som fick bidrag. Utskottet tackade för informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som deltar i eller arrangerar evenemang i kommunen.

Beslut·KSAU § 151

Beslut om att utreda handeln i Säters stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att initiera en utredning om handeln i Säters stad. Utredningen ska ge en helhetsbild av handelns utveckling med särskilt fokus på livsmedelsbutiker. Syftet är att säkerställa tillgången till dagligvaror och en levande stadskärna.

Beslut Kommunen ska genomföra en utredning om handeln i Säters stad, med fokus på livsmedelsbutiker, senast inom sex månader.

Berör: Alla invånare i Säter som är beroende av tillgång till dagligvaror och en levande stadsmiljö.

Beslut·KSAU § 152

Förslag till ny mark- och skogspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad mark- och skogspolicy. Förslaget bygger på synpunkter från remissarbetet och ändrar inriktningen för kommunens skogsbruk. Två specifika meningar om hyggesfritt skogsbruk och ekonomisk avkastning tas bort ur texten.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny mark- och skogspolicy där två meningar om skogsbruk tas bort.

Berör: Invånare som äger skog eller har intresse av kommunens skogspolitik.

Beslut·KSAU § 153

Ny avgift för parkering med motorvärmare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunalstyrelsen beslutar om en avgift på 100 kronor per månad för personalparkering med motorvärmare. Avgiften gäller från och med 1 januari 2025 och ersätter ett tidigare beslut från 2023. Ändringen syftar till att öka användningen av parkeringsplatserna och minska spridningseffekter till närliggande gator.

Beslut En avgift på 100 kronor per månad införs för personalparkering med motorvärmare från och med 1 januari 2025.

Berör: Kommunens anställda som hyr parkeringsplats med motorvärmare.

Information·KSAU § 154

Information om statligt stöd till vägar 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: au, 19 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om möjligheten att söka statlig medfinansiering för åtgärder på kommunala gator och vägar under år 2026. Utskottet tog emot informationen och lade den till handlingarna.